Föreningen E konomerna vid Stockholms universitet Styrelsemöte #9 Onsdag 17/10 2012 Styrelserummet, Smedjan Kl. 18:00 22:00.1 Mötets öppnande. Elise Winje förklarade mötet öppnat kl. 18:00..2 Val av sekreterare. Förslag: Att Gustav Lundin väljs till sekreterare. Beslut: Att Gustav Lundin väljs till sekreterare..3 Val av justerare. Förslag: Att Antonia Cruz Olsson och Cecilia Anslöv väljs till justerare. Beslut: Att Antonia Cruz Olsson och Cecilia Anslöv väljs till justerare..4 Justering av röstlängd..5 Närvarande Beslutsrätt Yttranderätt Elise Winje.. Antonia Cruz Olsson.. Matilda Elf.. Cecilia Lindlöf.. Antonia Frey.. Cecilia Anslöv.. Pedro Alves.. Vedran Ismaili.. Gustav Lundin. Mirja Höjdestrand..6 Godkännande av föredragningslista. Godkänd med sex övriga punkter tillagda: Externa föreläsningar, SM i ekonomi, julmys, Södertörn, projektor, rollups..7 Uppföljning av föregående mötes beslutslogg..8 Godkännande av föregående mötesprotokoll. Bordlades.
.9 Incheckning..10 Avrapportering alla ansvarsområden. Matilda: Möte med PrU, LG-möte, GT-seminarium, finsittning, 3P-sittning, möte med SSIF, föreningsmöte, Oktoberfest, mål- & visionsmöte, LG-kickoff, The Hangover. Antonia CO: Varit på FEK:ens 50-årsfirande, finsittning, 3P-sittning, UN-möte, möte med JF ang. fakultetsbidaget, SFR-möte, möte med UU:s ordförande, föreningsmöte, mål- och visionsmöte, förmöte inför Rådet, Rådsmöte, gått igenom alla policys, UU-möte, möte om rollen som styrelsesekreterare, IS-möte, jobbat med kursrepresentanter, hemsidemöte. Vedran: Jobbat med SBP, föreningsmöte, möte med SÖFRE:s ordförande, möte med internationellt ansvarig på Handels, finsittning, möte med SBP, Formal Dinner, möte med kårens samordnare för internationella studenter, möte med Cecilia A och Börsrummets ordförande ang. Bankweek, IU-möte med ang SBP-koordinatorer. Antonia F: Formal Dinner, 3P-sittning, finsittning, mål- och visionsmöte, föreningsmöte, avstämningar, löpande arbete. Gustav: Jobbat på finsittning, jobbat på 3P-sittning, micronomkryssningen, Formal Dinner, Sjöslaget, mål- och visionsmöte, jobbat på Oktoberfest. Pedro: Två möten med 24Seven, GT-seminarium, finsittning, toastmaster på 3P-sittning, micronomkryssning, hemsidemöte, föreningsmöte, Berghsseminarier, mål- och visionsmöte, möte med FEK:ens MF-ansvarige ang. fototävling, formal dinner, löpande arbete med Facebook och hemsidan. Cecilia A: Varit på finsittning och 3P-sittning. Hemsidemöte, föreningsmöte, möte med Antonia och Elise inför Rådsmöte, NU-möte, mål- och visionsmöte, Rådsmöte, möte med Hotell Birger Jarl ang. externa lokaler. Träffat några av Börsrummets medlemmar, möte med Vedran och Börsrummets ordförande om Banking Week. Möte med Vedran och Pedro ang. marknadsföringsavtal. Kontakt med Academic house, Best Western hotell och kårens lokalbokare om externa lokaler. Arbetat med avtalen. Kontakt med Microsoft om eventuellt event med oss. Inredningen (bl.a. kontaktat Anna Maria på PWC). Löpande mejl och löpande kontakt med NU, Börsrummet och KC. Omfördelat lite kontaktpersoner och planerat in utvecklingssamtal för dessa. Haft telefonmöte med Capgemini. Fotats med övriga i styrelsen.
Cecilia L: Finsittning, föreningsmöte, SBP, Fadderiet, löpande arbete. Elise: Varit på FEK:ens 50-årsfirande, finsittning, 3P-sittning, möte med JF ang. fakultetsbidraget, SBP-möte, föreningsmöte, mål- och visionsmöte, förmöte inför Rådet, Rådsmöte, Formal Dinner, sålt kyl och frys till Arom, möte om rollen som styrelsesekreterare, IS-möte..11 Avrapportering L G..12 Anmälningsärenden. Inga anmälningsärenden till detta möte..13 Beslutspunkt: Passerkortspolicy. (Bilaga 1) Förslag: Att: Beslut: Att: styrelsen godkänner passerkortspolicyn. styrelsen godkänner passerkortspolicyn med föreslagna ändringar..14 Diskussionspunkt: Styrelsens gemensamma roll externt och internt. (Bilaga 2).15 Diskussionspunkt: A ktiva. (Bilaga 3) Föredragande: Elise Winje En diskussion fördes kring vilken information som är intressant att samla in om våra aktiva i relation till föreningens mål. Mötet ajournerades kl. 19:28. Mötet återupptogs kl. 19:45..16 Informationspunkt: Rådsmöte. (Bilaga 4) Föredragande: Elise Winje, Antonia Cruz Olsson, Cecilia Anslöv
.17 Informationspunkt: Hemsidan. (Bilaga 5) Föredragande: Antonia Cruz Olsson, Cecilia Anslöv, Pedro Alves, Vedran Ismaili Föredragande informerade som status för hemsidearbetet..18 Övriga punkter. Externa föreläsningar: SM i ekonomi: Julmys: Planeras eventuellt julmys med GT den 29/11. Återkommer med mer info. Södertörn: Mötet ajournerades kl 20:49. Mötet återupptogs kl 20:53. Rollups: Projektor:.19 Planering för veckan som kommer, alla ansvarsområden..20 Beslutslogg. Matilda Elf åläggs att undersöka aktivas behov av utskriftsmöjligheter genom att ta upp frågan med LG. Elise Winje åläggs att efterforska i tidigare dokumentation rörande skrivare. Cecilia Anslöv och Matilda Elf skriver riktlinjer för projekt. Antonia CO åläggs att föra in ändringarna i passerkortspolicyn.. Elise åläggs att ta fram ett excelark för att samla in siffror på antalet föreningsaktiva.
.21 Nästa möte. Nästa möte är satt till den 31 oktober kl. 18:00..22 Mötets avslutande. Elise Winje förklarade mötet avslutat kl. 21.35. Vid protokollet: Gustav Lundin Justerare: Justerare: Antonia Cruz Olsson Cecilia Anslöv
Bilaga 1 Beslutspunkt: Passerkortspolicy. Information Mot bakgrund av att vi på tidigare styrelsearbetet diskuterat denna policy samt att den nu har varit ute på remiss utan negativa kommentarer är det nu dags att vi godkänner policyn. Jag yrkar att styrelsen godkänner passerkortspolicyn. Bilaga 2 Diskussionspunkt: Styrelsens gemensamma roll externt och internt. Bakgrund Vi har nu suttit en fjärdedel av vår tid i styrelsen. Första mottagningsverksamheterna har varit och vi är alla mer inne i våra roller. Jag skulle därför vilja lyfta frågan hur vi känner att vi har klarat vår gemensamma styrelseroll hittills utifrån vår interna styrelsepolicy och de diskussioner vi förde i somras. Diskussionsfrågor - Beter vi oss på det sättet vi pratade om i somras? - Vad visar vi för sida utåt i föreningen idag? - Är det något vi vill fortsätta eller ändra på? Bilaga 3 Diskussionspunkt: A ktiva. Föredragande: Elise Winje Bakgrund För att skapa oss en bild av de som är aktiva inom Föreningen Ekonomerna behöver vi viss information. Vi bör därför diskutera vilka uppgifter vi behöver för att ge oss möjlighet att kontakta dem samt för att följa upp de nyckeltal och mål som kopplas till våra aktiva. Diskussionsfrågor - Vilka uppgifter behöver vi? - Vem ansvarar för insamling av dessa?
Bilaga 4 Informationspunkt: Rådsmöte. Föredragande: Elise Winje, Antonia Cruz Olsson, Cecilia Anslöv Information Ordförande, vice ordförande och näringslivsansvarig har haft terminens andra Rådsmöte med representanter från Företagsekonomiska institutionen. Information kring mötet ges på plats. Bilaga 5 Informationspunkt: Hemsidan. Föredragande: Antonia Cruz Olsson, Cecilia Anslöv, Pedro Alves, Vedran Ismaili Information Hemsidegruppen vill informera om hur vi tänker arbeta vidare med projektet Hemsidan efter den respons vi fick på föreningsmötet.