Utbildnings- och fritidsförvaltningen KVALITETSREDOVISNING Förskolan Raketen Läsåret 2015 2016
Inledning Som underlag till denna kvalitetsredovisning ligger avdelningarnas egna uppföljningar. Uppföljningarna är gjorda emot målen i förskolans läroplan, den gemensamma lokala arbetsplanen och avdelningens egna lokala arbetsplan. Organisation Förskolans ledningsgrupp består av avdelningschef, administrativ assistent, förskolekonsulent och fyra förskolechefer som ansvarar för fyra olika områden. Förskolechefens roll består av att vara en pedagogisk ledare och administrativt arbete. Förskolecheferna träffas regelbundet för att diskutera gemensamma mål och regler för att behålla samsynen på förskolorna och för att sträva mot en likvärdig förskola. I Kolarbyområdet som Raketen tillhör ansvarar förskolechefen för förskolorna Humlan, Vilhelmina, och Raketen, vilket innefattar 10 avdelningar. Förskolan Raketen är en nybyggd förskola och har tre avdelningar; Stjärnan: 4-5 åringar, Planeten: 1-5 åringar och Månen: 1-3åringar. I år har barnantalet varit som mest 62 barn. Alla avdelningar arbetar med systematiskt kvalitetsarbete. I december och juni redovisas kvalitetssäkring för förskolechefen. Förskolechefen gör en uppföljning, analys och diskuterar eventuella åtgärder med medarbetarna utifrån avdelningarnas kvalitetssäkringar. Vi har tre planeringsdagar under året då vi bland annat arbetar med detta. En gång i månaden höll Förskolechefen månadsmöte med en medarbetare från varje förskoleavdelning i ca 1 h. Då förmedlades information mellan berörda och olika frågor diskuterades. Ibland fick avdelningarna med sig frågor att diskutera avdelningsvis och ha med svar till ett annat tillfälle. Detta för att medarbetarna ska vara delaktiga och ha inflytande då beslut ska fattas. En gång i månaden håller Förskolechefen i APT efter en kommunalt bestämd dagordning. Någon gång har hon planerat för hela APT-tiden, annars har tiden delats upp då hon träffat medarbetarna halva tiden och den andra halvan har varit till eget arbete på avdelningen. Tidigare har vi haft en utvecklingsgrupp med en representant från varje avdelning i området som träffats tillsammans med förskolechefen en gång i månaden och diskuterat pedagogiska frågor. Vi såg då att det var svårt att nå ut till alla medarbetare, därför bestämde vi oss för att fem arbetslag i taget träffades en gång i månaden och diskuterade utifrån vårt språkstimulerande projekt. Dessa tillfällen planerades och hölls av förskolechefen i sin roll som pedagogisk ledare. Det är en fortsättning på vårt tidigare projekt. Nu utgår varje avdelning utifrån en barnbok. Utifrån detta har vi på träffarna bland annat arbetat med att utveckla vårt arbete med språkstimulering, projektarbete och pedagogisk dokumentation. Förskolan Raketen har nu ansökt om miljöcertifikatet Grön Flagg genom stiftelsen Håll Sverige Rent. Teman vi arbetar med är: Livsstil och hälsa: minska sockret, utevistelsese varje dag och planerad rörelse varje vecka Vi har nu en NTA samordnare inom förskoleavdelningen som köper in material för uppdatering av lådor, anordnar utbildningar i NTA i temana Luft och Vatten. Hon deltar i nationella nätverksträffar som anordnas. Samordnaren är en förskollärare som arbetar på förskolan Rosen och materialförrådet finns även det där.
En nätverksgrupp finns för arbetet med lärplattor där en medarbetare per förskola samverkar och bland annat ger varandra råd, idéer och diskuterar appar. Fagersta kommuns förskolor har blivit antagna som en Partnerförskola. Det innebär att vi genom ett nära samarbete med Högskolan Dalarna kommer ta emot förskollärarstudenter på deras VFU under deras utbildningstid. Humlan som tillhör samma område som Raketen är den första förskolan i kommunen som tagit emot studenter. En utmaning i år i Kolarbyområdet har varit att ta emot fler barn. Åtgärd för detta har varit att alla avdelningar tagit emot 2 barn extra utifrån tidigare riktvärden, samt att avdelningen Månen på Raketen tagit emot 5 extra barn och då också haft en personal till. En annan utmaning vi har är att ta emot och introducera alla barn och vårdnadshavare på ett likvärdigt sätt. I och med att fler av dem som kommit till oss har ett annat modersmål än svenska har vi fått söka olika lösningar. Åtgärder för detta är att flerspråkiga medarbetare översatt och introducerat, vi har använt oss av modersmålstödjare, vi använder översättningsappen SAFI, Skolverkets hjälpmedel som står under rubriken Flerspråkighet mm och framförallt har vi ett positivt förhållningssätt till mångfald, språk och kulturer. Ytterligare åtgärd för detta blir att i höst anställa två modersmålstödjare som enbart arbetar utifrån detta. En somalisk och en arabisk, vilka är våra två största språk. Det ser vi som ett stort lyft i vår verksamhet. För Raketen har den största utmaningen varit att arbeta ihop sig då det byts mycket personal. Åtgärder för detta har varit att ge tid till nya arbetslag att få prata ihop sig, både tillsammans med förskolechefen, men även enskilt. Vi har även arbetat fram gemensamma regler och rutiner på APT. Samarbetet har och fungerar dock fantastiskt bra. Verksamhetens förutsättningar Personal På förskolan Raketen arbetade 11 personer, därav: 5 förskollärare 100 % 4 barnskötare 100 % 1 vikariepool barnskötare 100 % 1 måltidspersonal 75 % Lärarnas utbildning och inriktning Sedan Raketen öppnade har det varit stor omsättning på personal, men redovisningen visar vad det varit den största tiden. 5 lärare hade förskollärarutbildning. Målet att ha två förskollärare och en barnskötare har uppnåtts under höstterminen på två avdelningar. Andel (%) årsarbetare/heltidstjänst med pedagogisk högskoleutbildning/- examen År Förskola 2014 44 % 2015 56 % 2016 44 %
Lärartäthet Antal inskrivna barn per årsarbetare Vt 2014 Ht 2014 Vt 2015 Ht 2015 Vt 2016 Förskolan 6.3 5.3 6.3 6.2 6.3 Övrig personal Avdelningschef, administrativ assistent och förskolekonsulent som arbetar övergripande för hela förskoleverksamheten. Dessa tre har sina kontor i Kommunhuset. En måltidspersonal på 75 % och en lokalvårdare som tillhör NVK. Förskolan delar 100 % förskolechef och två 100 % och en 75 % vikariepool med förskolorna Vilhelmina och Raketen. Materiella resurser för lärande och lek Förskolan Raketen är en ny förskola och belägen längst upp i området Kolarbyn, alldeles intill idrottsanläggningen Fagerliden. Förskolan öppnade i sina nya lokaler i november 2014 Raketens gård har medarbetare varit med och planerat. Där ingår skog och stora lekytor, dessutom har vi tillgång till Fagerlidens gräsplan, närliggande skog och Bäckenspark. Fagerliden som ligger precis bredvid har en hockeyrink där man kan åka skridskor under vintern. Raketen är som sagt alldeles nybyggd och ett s.k. sektionshus. Det är planerat utifrån dagens behov för förskolor och har ett mycket stort samlingsrum eller torg om man så vill. Förskolepersonalen har arbetat mycket med miljön på förskolan och då sett till utforskande miljöer och material, bland annat har vi två ljusbord. Varje avdelning har en egen bärbar dator. Alla avdelningar har varsin digitalkamera för dokumentation. Dessutom minst en lärplatta för pedagogiskt arbete tillsammans med barnen. Förskolan har även en projektor att tillgå. Ekonomiska resurser Budgetansvaret ligger hos förskolecheferna. Vissa delar fördelar vi dock gemensamt i ledningsgruppen såsom kompetensutveckling, tolk och inventarier. På Raketen har vi en ekonomiansvarig. Förskolan Raketen har en gemensam summa att förfoga över. Hur pengarna ska fördelas och vad som ska köpas in beslutas i förskolans egen ekonomigrupp med en representant från varje avdelning. Arbetet i verksamheten, måluppfyllelse, analys och åtgärder för ökad måluppfyllelse Kompetensutveckling Projekt Språkstimulering Alla har ingått STAR: Alla på APT Arbetsmiljödagar: för fackliga och chef HLR: Brandutbildning: NTA Luft: NTA Vatten:
Kunskapssyn, Barnsyn, pedagogisk dokumentation: 3 medarbetare Föreläsningar: Normer, språk och identitet Vem äger språket TAKK: Alla har fått utbildning av kollegor på APT Litteratur: Bockarna Bruse : Nya medarbetare har läst Språkstimulera och dokumentera den flerspråkiga förskolan : Nya medarbetare har läst Förskolechefsutbildning, 7.5 hp: chef Årets händelser Arbetsmiljöarbete/STAR: Utifrån medarbetarenkäten har vi arbetat fram handlingsplaner för de två punkter som visade sämst resultat. Det var arbetsbelastning och återhämtning. Vi tog fram åtgärder tillsammans på APT för detta och dessa har följts upp vid två tillfällen under året. Utifrån kommunens värdegrund STAR och arbetsmiljödagarna har vi diskuterat och förankrat vår samsyn och hur vi ska arbeta som team. Vi har sett över gemensamma mål att sträva emot, diskuterat fram en gemensam syn för vårt uppdrag och vår profession. Vi har diskuterat utifrån att skapa en positiv anda i området, attityder, Maslows behovstrappa, interkultur, genus och vart vårt fokus ska vara. Detta har vi gjort både tillsammans hela området, men även enskilt tillsammans med medarbetarna på Humlan. Arbetet med avdelningarnas årshjul har ytterligare förankrats och utvecklats och det ser vi skapar struktur och trygghet, samt minskar stress. Bokprojektet har verkligen engagerat och skapat en vi-känsla i hela området. Bokprojekt: Utifrån uppföljningar beslutade vi att fortsätta vårt projekt i språkstimulering, men kallar det nu Bokprojekt. Detta utifrån att alla avdelningar har en barnbok som projekt, som fått ligga till grund för hela verksamheten. Utifrån boken har man arbetat med att få in läroplanens alla målområden. Detta har verkligen utvecklats och arbetats fram under året. Det skapar en helhet, verksamheten spretar inte. Medarbetarna har sett detta som en bra metod för att få in läroplanens mål och även då minska stress och prestationskrav. En gång i månaden har vi träffats, fem avdelningar i taget mellan klockan 9 och 10:30. Varje tillfälle har haft ett tema och sedan har man avdelningsvis fått reflektera utifrån detta tema och sitt bokprojekt och kommit fram till hur man ska arbeta vidare utifrån boken. Detta har också gett tillfälle till att inspireras och lära av varandra avdelningarna emellan. Jätte roligt har det varit! Teman vi arbetat med är: kunskapssyn, pedagogisk dokumentation, reflektion, projektarbete, att synliggöra lärandet och mycket mera har vi kommit in på. Två gånger har avdelningarna ställt ut sina bokprojekt för varanandra, senast nu på junis APT. Det har varit mycket uppskattat och inspirerande. Det vi sett är hur mycket det gett, både ur ett språkligt perspektiv men även utvecklande inom många områden för både barn, medarbetare och verksamheten. Portfolio: Under detta år har vi provat våra nya rutiner och metoder som vi arbetat fram tillsammans i utvecklingsgruppen utifrån varje barns Portfoliopärm. Vi har samma koncept i hela området, men alla gör det till sitt och hittar lösningar som passar medarbetare och barngrupp. Vi får in pedagogisk dokumentation och även bokprojektet i detta då vi mer synliggör barnens lärprocesser. Vi har utvecklat vårt sätt att dokumentera och fotografera. Vi lägger större vikt vid lärandet och det vi lär
och gör tillsammans, än vid det enskilda barnet. Det gör att vi kan använda samma dokument till flera, med vissa tillägg som kommentarer så att det ändå blir individuellt. Detta spar tid och kraft, men blir mer professionellt. Föräldraenkät: Utifrån föräldraenkäten har avdelningarna sett över eventuella åtgärder och har med det i sin planering, utförande och utvärdering. Den kan ses i bifogad länk. Kolarbyområdet hade ett mycket gott resultat och Raketen det bästa i kommunen. Jämställdhetsarbete: Jämställdhetsarbetet ska genomsyra allt vi gör i förskolan. Det ska vara ständigt levande. Därför har vi det som en punkt på dagordning på APT. Då reflekterar och diskuterar vi runt detta. Det kan vara utifrån en film eller ett etiskt dilemma. Avdelningarnas arbetsplaner visar hur just de ska arbeta mot detta. Avdelningarna följer också upp sitt genusarbete/jämställdhetsarbete i sitt systematiska kvalitetsarbete och ser till att det även ingår i allas bokprojekt. Vi följer också upp vårt interkulturella arbete då vi anser att även detta ingår under jämställdhet och mycket viktigt i vårt område och arbete. Framtiden Arbetsmiljöarbete/STAR Vi kommer fortsätta att lyfta arbetsmiljöfrågor, teambuilding och STAR på våra APT. Vi kommer att ha en gemensam planeringsdag i september. Just för att skapa samsyn och vi-känsla i hela området. Vi kan komma överens om saker, lära och inspirera och inspireras av varandra och alla får höra samma sak samtidigt. Det är något vi missat tycker vi då vi haft olika planeringsdagar. Tyvärr kan inte våra poolare och modersmålsstödjare vara med den dagen då några måste ta hand om de barn som behöver förskola, men de kommer att ha en enskild planeringsdag. På planeringsdagen kommer vi att arbeta med vårt systematiska kvalitetsarbete, men också med samsynen vad gäller kunskaps- och barnsyn, profession, portfolio/pedagogisk dokumentation och komma överens om gemensamt fokus utifrån avdelningarnas Kvalitetsredovisningar. Med gemensamt fokus menar vi att istället för att alla avdelningar har olika saker de vill åtgärda för ökad måluppfyllelse utifrån deras kvalitetsredovisningar ser vi över detta tillsammans alla medarbetare och chef på planeringsdagen och beslutar om gemensamma mål och åtgärder. Då kan vi lyfta dem och utveckla och lära av varandra till exempel på Bokprojektträffarna. Vi för in dem också i bokprojektet för att skapa en helhet och inte merarbete. Vårt gemensamma fokus kommer att vara: Att synliggöra och arbeta med barnens hemspråk, hemkultur på olika sätt. Vi kommer också ha studiecirklar runt boken Praktisk vägledning i kommunikation av Bent Hougaard då det efterfrågats på medarbetarsamtalen om mer utbildning i det svåra samtalet. Dessa tillfällen kommer förskolechefen att hålla i. Bokprojektet: Vi har beslutat tillsammans att fortsätta med bokprojektet även kommande läsår. Vi kommer då ha samma upplägg som nu, fem avdelningar i taget träffas en gång i månaden och tillfällena leds av förskolechefen. Vi kommer att utgå ifrån boken Pedagogisk dokumentation Utvecklas och lära tillsammans av Gunilla Essen, Erika Björklund och Leicy Olsborn Björby. Vi kommer också lära mera om de estetiska språken, genom att arbeta mer praktiskt med dem, samt reflektera avdelningsvis utifrån dokumentation man gjort i sina bokprojekt. Vi kommer även detta läsår ha utställningar för varandra.
Portfolio: Vi kommer följa upp våra rutiner nu efter ett år på vår planeringsdag i september. Utifrån dessa kommer vi att arbeta vidare. Jämställdhetsarbete: Alla avdelningar ser över sina åtgärder i sina Kvalitetsredovisningar och arbetar med dessa under kommande år. Vi kommer även fortsätta med denna punkt på våra APT som vi tidigare gjort. Dessutom ingår detta också i vårt gemensamma fokus då vi tillsammans ska utveckla oss i interkultur i våra bokprojekt mm. I höst kommer kommunens jämställdhetsstrateg föreläsa för all personal. Vi kommer sedan att följa upp detta på APT och även igen med vår strateg. Modersmålsstödjare: Då vi i vårt område har förmånen att ta emot barn och familjer från hela världen arbetar vi extra mycket med att alla ska tas emot på ett likvärdigt sätt. Vi ser det som viktigt att alla ska förstå och få möjlighet att kommunicera. Nu till vår stora glädje har två modersmålsstödjare anställts fram till årsskiftet som ska hjälpa oss med detta. De pratar arabiska och somaliska, vilket är våra största språk på förskolorna. Rutiner för detta har upprättats, men kommer att revideras eftersom. Det kommer att vara en stor tillgång för oss för att kunna uppnå de mål som står i läroplanen utifrån flerspråkighet. Vi ser fram emot ännu ett roligt och lärorikt år!