PROTOKOTL 6 Mötesdag 97-05-06 Närvarande: Cäster: Torbjörn Treier Helena Berndtsson Eva Johansson Per Wikander Bo Hultgren Jan Linusson Roger Lundgren Susanne Johansson Heli Stenborg ordf. sekr. kass. led. led. suppl. suppl. (S41, punkt C) ($41, punkt C) s3s 536 Mötets öppnande Mötet öppnades av ordf. Torbjörn Treier som hälsade alla hjärtligt välkomna. Godkännande av dagordning Dagordningen godkändes med foljande tillägg: Förslag ti I I ny sammanka I lande i val beredni ngen, återvi n ni ngsstation, slipers, forslag på förbättringar av "fritidsytor", uppbindning och flyttning av träd, rengöring av spillrör i pannan Nibe 301 samt komposten. Bilaga 537 Cenomgång av föregående protokoll Föregående protokol I gicks igenom. 53B Kassaställning Kassa: Postgiro 970428: Check enl. bet.: Bankmedel: 5.571,50 22.377,73 94.088,70 160.000:- lnkomna fakturor Renhållningsverket 9.451 - ffd.14/5 Renhållningsverket 24.8O1:- ffd.14/5 Vattenverket 24.193:- l{d.20/5 Länsförsäkringar 2.785:- ffd. 1 /6 Cöteborgs Energi 1.101 :- ffd.2/6 lnbetalningar En kvartalsavgift kvarstår 903:- Styrelsen beslutade att flytta 100.000 till ett placeringskonto på SE-banken. Eva ordar detta. Mystängens Samf ällighetsf örening Mystängen 49 425 65 Hisings Kärra Postgiro 7298 22-7 1
S39 Inkomna skrivelser Bilaga 2 A. Miliöförbättringar lnformation från Ove Samuelsson på VBB Viak har inkommit. Han påminner om att Miljöförbättringar AB står till vårt forfogande for rådgivning och översyn av grönytorna vid fyra tillfällen. Torbjörn och Helena sätter samman en trädgårdspärm samt meddelar i ett informationsblad att man kan låna den om intresse finns. S40 Städdag Styrelsen beslutade att inte anordna en städdag, utan att städlagen får till uppgift att rusta upp sina områden inom en viss tid. Styrelsen ser över vad som behöver göras i området, köper in vad som behövs och meddelar den sammankallande i varje grupp om vad som ska göras. Jan får S41 till uppgift att hålla i detta arbete. Arbetsuppgifter under våren A. Käl lsortering/sophantering Renhållningsverket har just nu mycket att göra, men kommer troligtvis i slutet av maj och inspekterar våra soprum. Helena och Torbjörn ska sätta samman information till alla husägare gäl lande käl lsorteri ng. B. Pulkabacke Bo och Jan presenterade två förslag till pulkabacke strax utanför området. De arbetar vidare och tar kontakt med Stadsdelsnämnden för att se vem som äger marken. C. Farthinder/skyltar Roger har tagit in pris på gummigupp som ligger på ca. 800:-/m, ca. 4.000:-/gupp. Offert om asfaltsgupp hade inte inkommit ännu. Styrelsen beslutade att inrikta sig på asfaltsgupp, då gummiguppen hade så hög kostnad. Roger och Torbjörn får till uppgift att ta in priser på asfaltsgrupp till nästa möte. Roger har tagit in priser på områdesskyltar. Filmen kostar 1.500:-/st och håller i ca. 5 år. Tavlorna får vi själva köpa på PPV. Styrelsen beslutade att köpa in områdesskyltar. Roger och Helena ska ta fram layoutförslag samt slutgiltligt pris på om rådesskyltarna. Jan ska kontrollera med brandkåren om det är OK att vi endast märker ut återvändsgränd på områdesskyltarna eller om vi även måste sätta upp riktiga återvändsskyltar. Heli och Susanne fick till uppgift att se ut var vi behöver farthinder i övre delen av området, Eva och Per i nedre delen av området, och presentera detta vid nästa styrelsemöte. Mystängens Org.nr. Samfällighetsförening 717900-5967 49 Kärra Mystängen 425 65 Hisings
D. Skötsel av TV-anläggningen Styrelsen har kommit överrens med Christer Svensson om att han tillsvidare ska ha hand om vår TV-anläggning. OBS! Alla kontakter med Christer skötes av styrelsen. Vid fel som visar sig ligga i huset, åligger det den enskilde att svara för kostnaden. Skulle det visa sig att felet ligger utanför huset, står givetvis samfälligheten för kostnaden, men enbart om felet har anmälts till styrelsen. Ett avtal sätts samman av Torbjörn och Helena. E. Miljöförbättringar Se S39, punkt A. från Telia om detta belopp i protokollet daterat 1995-02-22 F. Engångsbelopp Per fann inget från Fasti ghetsbi ldni ngsmyndigheten. lnte heller Eva fann något belopp som inkommit från Telia i räkenskaperna. Varken Telia eller Älvsbyhus vill kännas vid detta belopp och styrelsen anser sig inte komma längre med detta ärende. s42 Övriga frågor A. Förslag till ny sammankallande i valberedningen Då Susanne Johansson, sammankallande i valberedningen, avgår föreslår hon styrelsen att Kristina Crösfelt tar över arbetet som sammankallande i valberedningen. Susanne tar på sig att prata med Kristina. B. Återvinningsstation Bo berättade att Renhållningsverket planerar att sätta ut två återvinningsstationer i Kärra/Rödbo samt att de kommer att göra en inventering i början av -98. Styrelsen beslutade att inte ta bort glas- och pappersåtervinningen forrän man vet var dessa återvinningsstationer kommer att placeras. C. Slipers Mystängens Cubbröra har önskemål om att föreningen ska köpa in en slipers, krokar och rep, som man kan använda till att jämna till fotbollsplanen, så att barn och vuxna inte stukar några fötter. Laget tar på sig att sköta om fotbollsplanen och man gör detta inköp. Styrelsen beslutade att köpa in en slipers, krokar och rep och Per fick till uppgift att sköta detta. D. Förslag på förbättringa av "Fritidsytor" Förslag om att anordna en basketplan, måla linjerför tennis samt förbereda så att man kan spola is på vintern har inkommit. Styrelsen fann förslaget mycket intressant, men då kostnaden för detta projekt är hög måste beslutet tas på ett årsmöte. Mystängens Samlällighetsf öreni ng Mystängen 49 42565 Hisings Kärra 3 Bilaga 3
E. Flyttning av träd Miljöförbättringar AB föreslår att vi flyttar några träd vid infarterna, då de är planterade for tätt. Vi planerar att göra detta under augusti månad. G. Rengöring av spillrör i pannan Nibe 301 Det har förekommit att det blivit stopp i spillröret (nr. 95 och 96 i monterings- och skötselanvisningen). Orsaken till detta är att smutspartiklar och fett passerar forbi luftfiltren och följer med kondensvatten ner i spillröret. Rengöring Vid rörsidan om pannan går spillröret ner i ett "lock". 1 Lyft upp spillröret ur locket 2 3 4 5 6 7 B 9 10 11 12 13 Skruva loss locket moturs Lyft upp vattenlåset och rengör det Spola ur spillröret genom att hälla i ljummet vatten från nr. 95 monteri n gsanvi sn i n gen Sätt tillbaka vattenlåset, locket och spillröret Stäng av pannan Tag bort klämman som sitter på kompressorboxen (nr 72) Observera slangens läge innan den tas upp från spillröret Räta ut slangen och låt vattnet rinna ut Tag ut luftfiltren enligt anvisningen på sid 5 monteringsanvisningen Häll i liummet vatten ifilterhuset Fortsätt tills det kommer rent vatten ur slangen Sätttillbaka slangen ispillröret. Observera attslangen skallgå ien loop for att det skall bildas ett vattenlås Drag fast klämman Häll i ett glas vatten i filterhuset 14 15 16 Sätt tillbaka filtret 17 Starta pannan För eventuella ytterligare upplysningar kontaktas Bo Hultgren, nr.20, tel. 57 27 63. H. Komposten Komposten behöver vändas då det har börjat ruttna och förmultningsprocessen har avbrutits. Jan och Per åtar sig att samla ihop ett gäng som fixar detta samt inhandlar det som behöver blandas i. Det är viktigt att vi inte endast slänger gräs i komposten, utan gärna tunnar kvistar och dyligt som är nedklippt i mindre bitar. I. Roger Lundgren avgår ur styrelsen Roger Lundgren meddelar att han med omedelbar verkan avsäger sig uppdraget som suppleant i styrelsen. De arbetsuppgifter som Roger åttagit sig vid detta möte, skjuts därfor upp till nästa styrelsemöte. ällighetslörening Org.nr.717900-5967 Mystängens Samf 49 Kärra Mystängen 42565 Hisings
Nåista möte Nästa möte kommer att hållas hos Eva Johansson den 'l 1 juni k.19.00. Hisings Kärra 97-05-09 rotokollet /elena Berndtsson Mystängens Samf ällighetsf öreni ng Mystången 49 425 65 Hisings Käna Postgiro 7298 22-7 5