Styrelsens ordförande Håkan Nordin, hälsar alla välkomna och förklarar stämman öppnad.

Transkript

1 Protokoll fört vid ordinarie föreningsstämma med Ropnäs Samfällighetsförening Öppnande av stämman Styrelsens ordförande Håkan Nordin, hälsar alla välkomna och förklarar stämman öppnad. 2. Godkännande av dagordning Dagordningen godkänns. 3.Val av ordförande till stämman Leif Eriksson utses att som ordförande leda stämman. 4. Anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare Helena Lindgren utses av stämmans ordförande att föra stämmans protokoll. 5. Val av två justerare tillika rösträknare Birgitta Sembrant, tomt 65 och Mats Persson, tomt 13, utses att jämte stämmans ordförande justera dagens protokoll. De utses även till rösträknare. 6 Fråga om stämman blivit i stadgeenlig ordning utlyst Hans Bennedicks, H.B. yrkar att stämman förklaras ogiltig,(enl. bil 1) och att en ny stämma utlyses med korrekt kallelse. Stämman förklaras utlyst i stadgeenlig ordning. H.B. begär votering, stämman beslutar enhälligt, genom handräckning enl. styrelsens förslag. 7. Fastställande av röstlängd Enligt upprättad förteckning är 61 st fastigheter representerade, och 4 st fullmakter. Förteckningen godkänns att gälla som röstlängd. 8. Information a) Gemensamt: Håkan Nordin informerar ang. omförrätningen gällande uppsättning av grindar/bommar, vi har ännu inte fått något svar. När det kommer sätts informationen upp på anslagstavlan vid tappstället. b) Hamnen, Börje Småårs informerar att brygga 2, gjordes iordning på städdagen. Han betonar vikten av att alla som är i hamnen tar ansvar för att bommarna låses på kvällen.

2 Inga båt/motorstölder anmäldes förra sommaren. Stämman beslutar att godkänna den lämnade informationen. c) Vägarna: Börje Larsson informerar att sedvanligt underhåll skett på vägarna. d) Lada/Snickarboden: Allan Forss informerar att snickarboden blev färsdigmålad under städdagen, och att ladan uppallades. Håkan informerar att det blir nya nycklar till ladan, de finns att låna hos styrelsen. e) Badet: Ing-Britt Runsten informerar att det lades ny sand på stranden under städdagen. Ny sandlåda finns, sand är på väg till den. Fråga: Har det inte varit tal om att skaffa en rutschkana till badplatsen? Svar: Nej, den frågan har aldrig varit aktuell. f) Skogen: Börje Larsson informerar att stigen ut till udden vid parkeringen och att stigen ned till badet röjdes under städdagen. g) Grönområden: Marie Kjörling informerar att gräsklipparen har gjort sitt. Vi behöver köpa en ny, kostnad ca :- men då krävs att ett antal familjer anmäler sitt intresse för att hjälpa till med klippningen, annars läggs den ut på entreprenad till en kostnad av ca :- /år.. h) Vattenanläggning: Håkan Nordin informerar att filtret behöver bytas, till en kostnad av ca : -. Vindskivorna och ytterdörren ska bytas, plus att målning ska ske. Virke är inköpt. i) Fester: Håkan Nordin informerar att vi haft pubkvällar efter städdagarna. När det gäller midsommarfirandet, ser styrelsen till att midsommarstången är ok, och fixar sly och rep, själva firandet står inte styrelsen för. Däremot har Edward Biela lovat att ta hand om musiken. Edward informerar hur han tänkt sig firandet, de som är intresserade att öva är välkomna till ladan kl lördagen den 10/ Stämman beslutar att godkänna den lämnade informationen.

3 9. Föredragning av styrelsens årsredovisning för 2005 Förvaltningsberättelsen är utdelad tillsammans med kallelsen till stämman. Ordförande går igenom punkt för punkt i förvaltningsberättelsen. Dag Samuelsson går igenom den ekonomiska redovisningen för verksamhetsåret 2005, enl. utdelad bilaga i kallelsen. Stämman beslutar att godkänna styrelsens förvaltningsberättelse Föredragning av revisorernas berättelse över granskning och förvaltning. Christin Lindestaf föredrar revisorernas berättelse över granskning och förvaltning. Stämman beslutar att godkänna revisorernas berättelse. 11. Beslut om fastställande av resultat och balansräkning för 2005 Stämman beslutar enligt revisorernas förslag att fastställa resultat- och balansräkning för Beslut om resultatdisposition för 2005 Stämman beslutar enligt revisorernas förslag att godkänna styrelsens förslag till resultatdisposition. 13. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen H. B yrkar avslag om ansvarsfrihet för styrelsen, ( enl. bilaga 2,) då han anser att styrelsen ej följt stadgarna enl. gällande lagstiftning, och att styrelsen har misslett årsmötet. Stämman beslutar enligt revisorernas förslag att ge styrelsen ansvarsfrihet. H. B. begär votering, efter handuppräckning beslutar stämman med majoritet att ge styrelsen ansvarsfrihet för Ekonomisk prognos för 2006 Dag Samuelsson föredrar den ekonomiska rapporten för år 2006, enl. bilaga utdelad tillsammans med kallelsen till stämman. Stämman beslutar att godkänna den ekonomiska prognosen för Föredragning av styrelsens förslag, följt av beslut, till utgifts och inkomststat samt debiteringslängd Styrelsen föreslår oförändrad årsavgift, 1800:- och oförändrad engångsavgift för båtplats, 5000:- Stämman beslutar att godkänna styrelsens förslag.

4 16 Ändring av föreningens stadgar Enligt utdelad bilaga tillsammans med kallelsen, har styrelsen förslag till 2 stadgeändringar , att den nuvarande texten: Ordinarie stämma ska hållas under maj-juni, (i anslutning till pingst), ändras till: Ordinarie stämma ska årligen hållas under maj-juni att den nuvarande texten: Att andra meddelanden ska genom styrelsens försorg bringas till medlemmarnas kännedom genom, två stycken tavlor, dels vid infarten (övre tappstället) och dels vid parkeringsplatsen vid båthamnen, ändras till: Andra meddelanden ska genom styrelsens försorg bringas till medlemmarnas kännedom genom föreningens anslagstavla vid infarten (övre tappstället) Stämman beslutar enligt syrelsens förslag. Stadgeändring kräver två påföljande stämmobeslut, därför tas förslagen upp även vid stämman H. B föreslår (enligt bil 3) Ändring av 11, att verksamhetsåret ändras till perioden 1/4-31/3, och med sista dag för motioner den 31/3. Stämman avslår förslaget. 17. Motioner Originalmotionerna och svar från styrelsen med motivering, finns i originalprotokollet hos sekreteraren. Motion 1. Förteckning över fastighetsägare. Inkommen från Birgit och Hans Bennedicks. Förslag: Att stämman föreslås besluta att telefonlistan till sin utformning kan bestå, men att styrelsen måste finna former för dess uppdatering och tillförlitlighet. Att styrelsen bevakar uppfyllandet av krav på stadgeenliga och lagbundet krav på delägar-medlemsförteckning. Svar: I debiteringslängden som är utsänd, står ägarna till fastigheterna, när det gäller telefonlistan är det endast en service från styrelsen att tillhandahålla den. Styrelsen föreslår att stämman beslutar att: Motionen ska anses besvarad. Motion 2 Frågor gällande samfällighet 2 och 3. Inkommen från Birgit och Hans Bennedicks Åker/äng Förslag: Stämman föreslås besluta att anta förslaget att åkern kräver bla slåtter 2 ggr/år, ska materialet inte användas till foder krävs det att slagna gräset hackas. Vägar: Föreslår stämman att skötseln av vägarna ska återgå till tidigare underhåll, med bla bomberad vägbana. Svar: Styrelsen har kontaktat Seved Hallgren som sköter om åkern/ängen, att den ska skötas enligt arrendekontraktet, annars kan kontraktet sägas upp.

5 När det gäller vägarna sköts de enligt förslaget i motionen, om det ska vara en s.k. bomberad vägbana, behövs det mycket ny grus, det är en stor kostnad. Styrelsen anser att Ropnäs vägar är bra för att vara ett fritidsområde. Styrelsen föreslår att stämman beslutar att: Motionen med det anförda ska anses besvarad. Motion 3. Angående Rsf:s ekonomiska hantering, redovisning. Inkommen från Birgit och Hans Bennedicks. Förslag: Att det blir en mer specificerad redovisning, att styrelsen ska följa stämmans ekonomiska beslut, att styrelsen inte har någon egen beslutsbehörighet utöver av stämman antagen budget (lag och stadgar) Svar: Styrelsen konstaterar att stämman 2005 beslutade om ekonomisk redovisning, styrelsen har efter det ändrat utgift och inkomststat samt redovisning. För varje gemensamhetsanläggning redovisas total kostnad samt total kostnad per berörd fastighet. Styrelsen vill framhålla att detaljgranskning av förvaltningen görs av de valda revisorerna. Styrelsens ansvar att förvalta samfälligheten kan också innebära att det kan visa sig nödvändigt att omdisponera medel i budgeten på mycket kort varsel. Styrelsen förslår att stämman beslutar att: Avslå motionen. 18. Beslut om ersättning till styrelsen för nästkommande verksamhetsår Revisorerna föreslår oförändrad ersättning, : - att fördela inom styrelsen. Bengt Rundqvist föreslår att ersättningen fördubblas till 30:000:- Stämman beslutar att godkänna revisorernas förslag. 19. Val av styrelseledamöter Valberedningen föreslår: Omval på 2år Börje Larsson Ing-Britt Runsten Marie Kjörling Håkan Nordin Stämman beslutar att godkänna valberedningens förslag. Stämman väljer enhälligt Håkan Nordin som ordförande. Nyval på 2 år Lars Adolfsson David Strandler Kvarstår på 1år Dag Samuelsson Helena Lindgren Allan Forss Börje Småårs

6 20. Val av revisorer och revisorsuppleant Valberedningen föreslår omval till revisorer på 1 år, Christine Lindestaf, och nyval på 1 år Stewe Persson, och som revisorsuppleant Lollo Hellström. ( ej vidtalad) Stämman beslutar att godkänna valberedningens förslag 21. Val av valberedning Stämman föreslår och beslutar att Christer Högbäck, Andreas Eriksson och Thomas Örtegren ska ingå i valberedningen. Christer Högbäck är sammankallande. 22. Meddelande om plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt Senast två veckor efter stämmomötet, finns protokollet tillgängligt på områdets 4 anslagstavlor. 23. Avslutning Innan stämmoordförande avslutar mötet, överlämnar han ordet till styrelsens ordförande Håkan Nordin. Han tackar för förtroendet att stämman valt honom som ordförande, och tackar Leif Eriksson att han ställt upp som ordförande till dagens möte. Stämmoordförande tar tillbaka ordet och tackar för visad uppmärksamhet, han återkommer gärna och avslutar därmed mötet. Vid Protokollet Justeras Helena Lindgren Leif Eriksson Justeras Justeras Birgitta Sembrant Mats Persson