KALLELSE Kommunstyrelsens organisations och personalutskott 2015-08-12 Kommunstyrelsens organisations och personalutskott kallas till sammanträde för att behandla ärenden enligt bilagda förteckning, ärende 1 18. Tid och plats tisdagen den 18 augusti 2015 kl. 13.30 i Sammanträdesrum VKAB Per Schöldberg Ordförande Fredrik Pettersson Förvaltningssekreterare Ledamöter Per Schöldberg (C), Ordförande Tony Lundstedt (S), 1:e vice ordförande Lars Edqvist (MP), 2:e vice ordförande Catharina Winberg (M) Malin Lauber (S) Ersättare Rose-Marie Holmqvist (S) Lennart Adell Kind (FP) Camilla Albinsson (KD) Martin Edberg (S) Anna Gustbée (M) Tjänstemän Kommunchefen Sekreteraren 1 (3)
KALLELSE Kommunstyrelsens organisations och personalutskott 2015-08-12 Förteckning över kommunstyrelsens organisationsoch personalutskotts ärenden den 18 augusti 2015 1. Justering av protokoll 2. Information om status för måltidsorganisationen 3. Information om strategiarbete inom Växjö kommun 4. Information från ledamöter och ersättare samt från kommunledningsförvaltningen 5. Redovisning av aktuella upphandlingar 6. Upphandling av byggtjänst - glasmästeri 7. Upphandling av byggtjänst - besiktning av gymnastikredskap 8. Upphandling av byggtjänst - hissbesiktning 9. Upphandling av byggtjänst - byggservice 10. Upphandling av byggtjänst - hisservice 11. Upphandling av byggtjänst - markis, solskydd 12. Upphandling av Byggtjänst - golvarbete 13. Upphandling av byggtjänst - VVS-arbete 14. Upphandling av byggtjänst - elarbete 15. Redovisning av statistik över sjukfrånvaro 16. Medborgarförslag om att använda Sveriges arbetskraft, anställa förslagsställaren och avskaffa Fas 3 2 (3)
KALLELSE Kommunstyrelsens organisations och personalutskott 2015-08-12 17. Organisationsförändring - kommunens samverkan med handikapporganisationerna 18. Övrigt 3 (3)
ÄRENDE Dnr KS 2015-00009 2015-01-14 Kristoffer Bengtsson förvaltningssekreterare Tel. 0470-41380 Kommunstyrelsens organisationsoch personalutskott Redovisning av aktuella upphandlingar Förslag till beslut Organisations- och personalutskottet noterar informationen till protokollet. Bakgrund Upphandlingschefen har i en skrivelse redovisat aktuella upphandlingar inom Växjö kommun. Kristoffer Bengtsson Förvaltningssekreterare Kommunledningsförvaltningen 1 (1) Postadress Box 1222, 35112 Växjö Besöksadress Västra Esplanaden 18 Tel. 0470-41000 Fax 0470-16489 Org.nr 212000-0662 Bg. 5009-9282 E-post kristoffer.bengtsson2@vaxjo.se www.vaxjo.se
Upphandling Ansvarig upphandlare KSOP Länet Bolag deltar Övriga delt. Ines Dc ÖP Beställare/kund Planerad start upph. Plan.avtalstart Upphandlingsvärde Extern upphandling Q1--Q4 år XXXX Q1 -- Q4 år XXXX ex SKI,kommentus etc 2015-06-01 Avfall SA x 650 000kr/år Bemanningstjänster MB Q1 2015 3 700 000 sjuksköterskor x Omsorgen 2015-12-01 Brandbil MB x VRTJ Q4 2014 2015-06-01 4 000 000 Boende (nytt) särskilt stöd Högstorp CÖ Omsorgen Q4 2015 Q4 2016 60 000 000 Byggmaterial-Gas JH Veab,Vöfab,VB Växjö past. Q4 2014 2015-06-01 1 800 000 Byggmaterial-Handelstål JH * Veab,Vöfab Växjö past. Q4 2014 2015-06-01 4 000 000 Byggmaterial-Järnhandelsvaror JH * Veab,Vöfab,Vidingehem Växjö past. Q4 2014 2015-06-01 10 000 000 Byggmaterial-Målerivaror JH * Veab,Vöfab,VB Växjö past. Q4 2014 2015-06-01 4 000 000 Byggmaterial-Trävaror JH * Veab,Vöfab,Vidingehem Växjö past. Q4 2014 2015-06-01 Byggmaterial-Vitvaror JH * Veab,Vöfab Växjö past. Q4 2014 2015-06-01 3 100 000 Byggtjänst-Byggservice/snickeri JH Q1 2015 2015-09-01 Byggtjänster-Elarbeten JH Q1 2015 2015-09-01 Byggtjänster-Glasmästeri JH Q1 2015 2015-09-01 Byggtjänster-Golv JH Q1 2015 2015-09-01 Byggtjänster-Markis JH Q1 2015 2015-09-01 Byggtjänster-Rörarbeten JH Q1 2015 2015-09-01 Byggtjänst-Byggservice/snickeri JH Q1 2015 2015-09-01 Hissbesiktning JH Q1 2015 2015-09-01 Hisservice JH Q1 2015 2015-09-01 Café biblioteket CA K&F 2015-10-01 Datatillbehör MB x x 2016-01-01 4 000 000 SKI Digiatala tjänster hemvård Drivmedel i bulk MB x x x Växjö past. Q2 2015 2016-01-01 40 000 000 Däck MB x x x Växjö past. Q4 2015 2017-03-01 15 000 000 Fordon CÖ x Q1 2016 2016-10-01 Gestaltningsuppdrag MB Q3 2015 södra station KoF Hjälpmedel, överflyttning CÖ x Omsorgen Q3 2015 2016-01-01 2 000 000 HVB för ensamkommande barn CÖ A&V Q1 2015 2015-09-01 60 000 000 Inkasso CÖ KLF Konferenstjänster MB x x Q2 2015 2016-06-01 20 000 000 Kopieringspapper SA x x x x 2015-04-20 2015-10-01 2 050 000kr/år Kultur i daglig verksamhet CÖ Omsorgen Q4 2015 2016-02-01 2 000 000 Larmtjänster omsorgen CÖ x Omsorgen Q2 2015 2015-10-01 10 000 000 Livsmedel, färsk fisk MJ x x x Q2 2015 2015-10-01 2 000 000 Livsmedel, grossist MJ x x Växjö Pastorat x x Q1 2015 2016-04-01 400 000 000 Livsmedel, kyckling MJ x x x Q2 2015 2016-04-01 600 000 Livsmedel, vilt kött MJ x x Q3 2015 2016-04-01 100 000 Lokalvård utbildningsförvaltningen 2016 MB Utb Q2 2015 2016-08-01 100 000 000 Matransporter utb. förv. MB Utb Q3 2015 2016-06-30 6 000 000 Medarbetarenkät CÖ x Q2 2015 2016-01-01 1 000 000 Möbler CA x x Vidingehem, VRTJ, VEAB Q1 2015 2016-05-01 50 000 000 Möbler Vuxnas lärande CA x A&V 2 000 000 Näringspreparat (Landstinget) CÖ x Omsorgen Q4 2014 2015-06-01 4 000 000 Rekryteringskonsulter CÖ x x x Q2 2015 2015-10-01 1 000 000 Skadedjurssanering SA x 2015-08-03 500 000kr/år Skyltar SA x 2015-06-01 2015-10-01 625 000kr/år Sommarsimskola (KoF) SA 2016 Transporter av mat CÖ x Q2 2015 2015-10-01 3 000 000 Tre bostäder med särskild service Ingelstad CÖ Omsorgen Q3 2015 2016-09-01 65 000 000 Utbildningstjänster, Gymnasiekurser i distansformcö x AoV Q1 2015 2015-07-01 15 000 000 Utbildningstjänster, Yrkesutbildning inom vård och CÖ omsorg AoV Q1 2015 2015-07-01 16 000 000 Utbildningstjänster, SFI CÖ AoV Q2 2015 2015-10-01 40 000 000 Vacciner SA AVBRUTEN x x AVBRUTEN AVBRUTEN AVBRUTEN AVBRUTEN Region Kronoberg Strategisk MB Q2 2015 2 000 000 varumärkesexpert 2015-10-01 Växtskötsel SA x x 2015-10-01 IT-system livsmedel SA x 2015-07-08 153 036kr/år Städtjänster Växjö bibliotek och konsthall MJ KoF Q4 2015 2016-06-01 20 000 000 Möbler Söraby CA Vidingehem Q2 2015 Q4 2015 1 800 000 Möbler Lillestadskolan CA Vöfab Q3 2015 Q4 2016 Möbler Bredvik CA Vöfab Q3 2015 Q3 2016 10 000 000 Läromedel CA x x Q3 2015 Q1 2016 64 000 000 Utbildningskonsulter CA Växjö Yrkeshögskola Q2 2015 Q1 2016 4 000 000 IT relaterade upphandlingar Tvätt och Textil service MJ x x x Växjö Pastorat x Q3 2017 2018-05-01 1 300 000 Arbetskläder för kök, lokalvård och omsorg MJ x x Växjö Pastorat x x Q1 2017 2018-01-01 3 200 000 Server och Backup EB x x IT Q4 2014 Q3 2015 6 000 000 Programvaror och licenser HB IT Q2 2015 FKU kommentus Fasta och mobila operatörstjänster EB x x x IT Q4 2014 Q3 2015 24 000 000 16 000 000 Verksamhetsystem VA- Renhållning EB Tekniska Q3 2016 Service och supporttjänster smartphones och Nät och surfplattor kommunikation, produkter och tjänster Skolverksamhetssystem EB x x Utbildningsförv Q3 2015 MF skrivare Repro HB KommunikationQ2 Q3 2015 Upphandlingssystem HB x Länet Upphandling Q3 2016 Q1 2017 Infartsskärmar, digitala skärmar, IT system HB/EB x KommunikationVäntar på politiskt beslut Service och support smartphones och surfplattorhb/eb IT Ev Q1 2016 Tekniska förvaltningen Avstängningsmtrl tunga skydd JH Tekniska Bilar - reservdelar, service JH Tekniska Flisningsentreprenad JH Tekniska Förorenad jord JR Tekniska 2015-07-01 Liftar, bodar, små maskiner, tillf stängs. JH Tekniska Maskiner - reservdelar, service JH Tekniska Maskiner, park - nya, reservdel, service JH Tekniska Matjord, barkmull JH Tekniska Krossning; -Asfalt, -Skut JR Tekniska Skrotavfall - omhändertagande JH Tekniska 01-maj-15 Optimering trafiksignaler JH Tekniska Slamsugning, spolning JR Vöfab, Växjöbostäder Tekniska Q1 2015 01-maj-15 3 600 000 Transport brännbart avfall JH Tekniska Mobiltelefoner, service, support. HB x IT Q1 2017 Q3 2017 Nät och kommunikation, produkter och tjänster. HB/EB x IT Ev. ingå i serverupphandlingen. E-arkiv system HB/EB x x Länet Flera län (Sydarkivera) Sydarkivera Invänta uppdrag från Sydarkivera Geosecma system, stadsbyggnad. Övergripande system HB/EB tekniska. x Tekniska, stadsbyggnad Ev Q3 2016 Kostdatasystem HB/EB x KLF Ev Q3 2016 IT IT Konsulter Sharepoint (för intranät) IT/Kommunikation Q3 2015 Q4 2015 FKU konsultavtal
ÄRENDE Dnr KS 2015-00539 2015-07-02 Jan Hördegård upphandlare Tel. 0470-41041 Kommunstyrelsen Upphandling av byggtjänst - glasmästeri Förslag till beslut Organisation- och personalutskottet beslutar att godkänna föreliggande upphandlingspresentation avseende upphandling av byggtjänst Glasmästeri att uppdra åt upphandlingschefen att genomföra rubricerad upphandling. Bakgrund Upphandlingsenheten har påbörjat upphandling av Byggtjänst Glasmästeri och har i samband med detta upprättat en upphandlingspresentation. Monica Skagne Kommunchef David Braic Upphandlingschef Postadress Box 1222, 35112 Växjö Besöksadress Västra Esplanaden 18 Tel. 0470-41000 Fax 0470-16489 Org.nr 212000-0662 Bg. 5009-9282 E-post jan.hordegard@vaxjo.se www.vaxjo.se 1 (1)
UPPHANDLINGSPRESENTATION Benämning: Upphandling av Byggtjänst Glasmästeri Avtalstid: Avtalet skall träda i kraft 2015-10-01 och gälla till och med 2018-09-30 Avtalet kan komma att förlängas till och med 2019-09-30 om köparen begär detta skriftligen senast tre månader för avtalets upphörande. I annat fall upphör avtalet att gälla utan vidare uppsägningstid. Anbudet bindande t o m: 90 dagar efter anbudsinlämningsdatum. Upphandlingsvärde: Ca 10 000 000 SEK Upphandlingsform Byggentreprenad i enlighet med LOU(SFS 2007:1091). Bakgrund till upphandling: Löpande ramavtal Innehåll/omfattning: Byggtjänster inom glasmästeri. Reperationer, underhåll och jourarbete. Bedömningsgrunder: De anbud kommer att antas som uppfyller samtliga kvalificeringskrav och obligatoriska krav kopplade främst till miljö och kvalitet samt presenterar lägsta pris. Delbara anbud: Upphandlingen är delbar. Tre leverantörer kommer att antas. Rangordning och förnyad konkurrensutsättning tillämpas. Miljökrav Växjö kommunkoncern har som mål att minimera verksamhetens miljöpåverkan upphandlingen prioriteras och efterfrågas varor, tjänster och entreprenader med så liten miljöpåverkan som möjligt. Genom en miljöanpassad upphandling skall kommunen påverka marknaden i hållbar riktning och i sin tur leverera varor och tjänster som håller hög miljöstandard. Miljökraven utgår ifrån Växjö kommuns miljöprogram, regionala och nationella miljömål samt Miljöstyrningsrådets (MSR) riktlinjer. Sociala och etiska krav Växjö kommun bedriver ett omfattande arbete för ökad jämställdhet mellan kvinnor och män. Företag som har 25 anställda eller fler skall till sina anbud på tjänster och
byggentreprenader bifoga egna aktuella jämställdhetsplaner (3 kap 13 Diskrimineringslagen (2008:567). Växjö kommun ska ställa krav på att leverantörerna, i sin affärsverksamhet inte diskriminerar någon på grund av kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionshinder, ålder eller sexuell läggning eller av sådana skäl otillbörligt särbehandlar arbetstagare eller arbetssökande. Detsamma gäller de eventuella underleverantörer som anlitas. Växjö kommun ska ställa sociala/etiska krav i upphandlingar med beaktande av gällande upphandlingslagstiftning och EG-rättsliga principer. Kommunen ansvarar för att ställda villkor är möjliga att kontrollera ur laglig och praktisk aspekt. Växjö kommun deltager löpande i SKL Kommentus upphandlingar eller via andra lämpliga alternativ för att på lämpligaste sätt tillämpa uppföljandekontroll av sociala och etiska krav. Växjö Kommun förväntar sig att anbudsgivaren har ett affärsmässigt etiskt förhållningssätt där vinster från verksamheter baserade i Sverige också beskattas i Sverige och att överföringar av kraftigt nedskrivna beskattningsbara vinster inom en eventuell koncern ej tillämpas, till exempel förs till så kallade skatteparadis. I synnerhet gäller detta vid anbud på tjänster. Anbudsgivare är beredd att på upphandlande myndighets anmodan redovisa omsättning, vinst och hur mycket skatt som betalas i varje land där man har verksamhet. Genom inlämnande av anbud anses anbudsgivaren vara införstådd med ovannämnda etiska krav.
ÄRENDE Dnr KS 2015-00543 2015-07-02 Jan Hördegård upphandlare Tel. 0470-41041 Kommunstyrelsen Upphandling av byggtjänst - besiktning av gymnastikredskap Förslag till beslut Organisation- och personalutskottet beslutar att godkänna föreliggande upphandlingspresentation avseende upphandling av byggtjänst Besiktning gymnastikredskap att uppdra åt upphandlingschefen att genomföra rubricerad upphandling. Bakgrund Upphandlingsenheten har påbörjat upphandling av Byggtjänst Besiktning gymnastikredskap och har i samband med detta upprättat en upphandlingspresentation. Monica Skagne Kommunchef David Braic Upphandlingschef Postadress Box 1222, 35112 Växjö Besöksadress Västra Esplanaden 18 Tel. 0470-41000 Fax 0470-16489 Org.nr 212000-0662 Bg. 5009-9282 E-post jan.hordegard@vaxjo.se www.vaxjo.se 1 (1)
UPPHANDLINGSPRESENTATION Benämning: Upphandling av Byggtjänst Besiktning av gymnastikutrustning, fast Avtalstid: Avtalet skall träda i kraft 2015-10-01 och gälla till och med 2018-09-30 Avtalet kan komma att förlängas till och med 2019-09-30 om köparen begär detta skriftligen senast tre månader för avtalets upphörande. I annat fall upphör avtalet att gälla utan vidare uppsägningstid. Anbudet bindande t o m: 90 dagar efter anbudsinlämningsdatum. Upphandlingsvärde: Ca 3 100 000 SEK Upphandlingsform Byggentreprenad i enlighet med LOU(SFS 2007:1091). Bakgrund till upphandling: Löpande ramavtal Innehåll/omfattning: Byggtjänster inom besiktningstjänster av gymnastikutrustning, monterad, fast i enlighet med gällande regler. Bedömningsgrunder: De anbud kommer att antas som uppfyller samtliga kvalificeringskrav och obligatoriska krav kopplade främst till miljö och kvalitet samt presenterar lägsta pris. Delbara anbud: Upphandlingen ej delbar. En leverantör kommer att antas. Miljökrav Växjö kommunkoncern har som mål att minimera verksamhetens miljöpåverkan upphandlingen prioriteras och efterfrågas varor, tjänster och entreprenader med så liten miljöpåverkan som möjligt. Genom en miljöanpassad upphandling skall kommunen påverka marknaden i hållbar riktning och i sin tur leverera varor och tjänster som håller hög miljöstandard. Miljökraven utgår ifrån Växjö kommuns miljöprogram, regionala och nationella miljömål samt Miljöstyrningsrådets (MSR) riktlinjer. Sociala och etiska krav Växjö kommun bedriver ett omfattande arbete för ökad jämställdhet mellan kvinnor och män. Företag som har 25 anställda eller fler skall till sina anbud på tjänster och
byggentreprenader bifoga egna aktuella jämställdhetsplaner (3 kap 13 Diskrimineringslagen (2008:567). Växjö kommun ska ställa krav på att leverantörerna, i sin affärsverksamhet inte diskriminerar någon på grund av kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionshinder, ålder eller sexuell läggning eller av sådana skäl otillbörligt särbehandlar arbetstagare eller arbetssökande. Detsamma gäller de eventuella underleverantörer som anlitas. Växjö kommun ska ställa sociala/etiska krav i upphandlingar med beaktande av gällande upphandlingslagstiftning och EG-rättsliga principer. Kommunen ansvarar för att ställda villkor är möjliga att kontrollera ur laglig och praktisk aspekt. Växjö kommun deltager löpande i SKL Kommentus upphandlingar eller via andra lämpliga alternativ för att på lämpligaste sätt tillämpa uppföljandekontroll av sociala och etiska krav. Växjö Kommun förväntar sig att anbudsgivaren har ett affärsmässigt etiskt förhållningssätt där vinster från verksamheter baserade i Sverige också beskattas i Sverige och att överföringar av kraftigt nedskrivna beskattningsbara vinster inom en eventuell koncern ej tillämpas, till exempel förs till så kallade skatteparadis. I synnerhet gäller detta vid anbud på tjänster. Anbudsgivare är beredd att på upphandlande myndighets anmodan redovisa omsättning, vinst och hur mycket skatt som betalas i varje land där man har verksamhet. Genom inlämnande av anbud anses anbudsgivaren vara införstådd med ovannämnda etiska krav.
ÄRENDE Dnr KS 2015-00542 2015-07-02 Jan Hördegård upphandlare Tel. 0470-41041 Kommunstyrelsen Upphandling av byggtjänst - hissbesiktning Förslag till beslut Organisation- och personalutskottet beslutar att godkänna föreliggande upphandlingspresentation avseende upphandling av byggtjänst Hissbesiktning att uppdra åt upphandlingschefen att genomföra rubricerad upphandling. Bakgrund Upphandlingsenheten har påbörjat upphandling av Byggtjänst Hissbesiktning och har i samband med detta upprättat en upphandlingspresentation. Monica Skagne Kommunchef David Braic Upphandlingschef Postadress Box 1222, 35112 Växjö Besöksadress Västra Esplanaden 18 Tel. 0470-41000 Fax 0470-16489 Org.nr 212000-0662 Bg. 5009-9282 E-post jan.hordegard@vaxjo.se www.vaxjo.se 1 (1)
UPPHANDLINGSPRESENTATION Benämning: Upphandling av Byggtjänst Hissbesiktning Avtalstid: Avtalet skall träda i kraft 2015-10-01 och gälla till och med 2018-09-30 Avtalet kan komma att förlängas till och med 2019-09-30 om köparen begär detta skriftligen senast tre månader för avtalets upphörande. I annat fall upphör avtalet att gälla utan vidare uppsägningstid. Anbudet bindande t o m: 90 dagar efter anbudsinlämningsdatum. Upphandlingsvärde: Ca 3 100 000 SEK Upphandlingsform Byggentreprenad i enlighet med LOU(SFS 2007:1091). Bakgrund till upphandling: Löpande ramavtal Innehåll/omfattning: Byggtjänster inom besiktning av hissar, i enlighet med gällande regler och standarder. Bedömningsgrunder: De anbud kommer att antas som uppfyller samtliga kvalificeringskrav och obligatoriska krav kopplade främst till miljö och kvalitet samt presenterar lägsta pris. Delbara anbud: Upphandlingen är ej delbar. En leverantörer kommer att antas. Miljökrav Växjö kommunkoncern har som mål att minimera verksamhetens miljöpåverkan upphandlingen prioriteras och efterfrågas varor, tjänster och entreprenader med så liten miljöpåverkan som möjligt. Genom en miljöanpassad upphandling skall kommunen påverka marknaden i hållbar riktning och i sin tur leverera varor och tjänster som håller hög miljöstandard. Miljökraven utgår ifrån Växjö kommuns miljöprogram, regionala och nationella miljömål samt Miljöstyrningsrådets (MSR) riktlinjer. Sociala och etiska krav Växjö kommun bedriver ett omfattande arbete för ökad jämställdhet mellan kvinnor och män. Företag som har 25 anställda eller fler skall till sina anbud på tjänster och
byggentreprenader bifoga egna aktuella jämställdhetsplaner (3 kap 13 Diskrimineringslagen (2008:567). Växjö kommun ska ställa krav på att leverantörerna, i sin affärsverksamhet inte diskriminerar någon på grund av kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionshinder, ålder eller sexuell läggning eller av sådana skäl otillbörligt särbehandlar arbetstagare eller arbetssökande. Detsamma gäller de eventuella underleverantörer som anlitas. Växjö kommun ska ställa sociala/etiska krav i upphandlingar med beaktande av gällande upphandlingslagstiftning och EG-rättsliga principer. Kommunen ansvarar för att ställda villkor är möjliga att kontrollera ur laglig och praktisk aspekt. Växjö kommun deltager löpande i SKL Kommentus upphandlingar eller via andra lämpliga alternativ för att på lämpligaste sätt tillämpa uppföljandekontroll av sociala och etiska krav. Växjö Kommun förväntar sig att anbudsgivaren har ett affärsmässigt etiskt förhållningssätt där vinster från verksamheter baserade i Sverige också beskattas i Sverige och att överföringar av kraftigt nedskrivna beskattningsbara vinster inom en eventuell koncern ej tillämpas, till exempel förs till så kallade skatteparadis. I synnerhet gäller detta vid anbud på tjänster. Anbudsgivare är beredd att på upphandlande myndighets anmodan redovisa omsättning, vinst och hur mycket skatt som betalas i varje land där man har verksamhet. Genom inlämnande av anbud anses anbudsgivaren vara införstådd med ovannämnda etiska krav.
ÄRENDE Dnr KS 2015-00541 2015-07-02 Jan Hördegård upphandlare Tel. 0470-41041 Kommunstyrelsen Upphandling av byggtjänst - byggservice Förslag till beslut Organisation- och personalutskottet beslutar att godkänna föreliggande upphandlingspresentation avseende upphandling av byggtjänst Byggservice att uppdra åt upphandlingschefen att genomföra rubricerad upphandling. Bakgrund Upphandlingsenheten har påbörjat upphandling av Byggtjänst Byggservice och har i samband med detta upprättat en upphandlingspresentation. Monica Skagne Kommunchef David Braic Upphandlingschef Postadress Box 1222, 35112 Växjö Besöksadress Västra Esplanaden 18 Tel. 0470-41000 Fax 0470-16489 Org.nr 212000-0662 Bg. 5009-9282 E-post jan.hordegard@vaxjo.se www.vaxjo.se 1 (1)
UPPHANDLINGSPRESENTATION Benämning: Upphandling av Byggtjänst Byggservice Avtalstid: Avtalet skall träda i kraft 2015-10-01 och gälla till och med 2018-09-30 Avtalet kan komma att förlängas till och med 2019-09-30 om köparen begär detta skriftligen senast tre månader för avtalets upphörande. I annat fall upphör avtalet att gälla utan vidare uppsägningstid. Anbudet bindande t o m: 90 dagar efter anbudsinlämningsdatum. Upphandlingsvärde: Ca 5 000 000 SEK Upphandlingsform Byggentreprenad i enlighet med LOU(SFS 2007:1091). Bakgrund till upphandling: Löpande ramavtal Innehåll/omfattning: Byggtjänster inom byggservice, småentreprenader, snickeriarbete och dylikt. Bedömningsgrunder: De anbud kommer att antas som uppfyller samtliga kvalificeringskrav och obligatoriska krav kopplade främst till miljö och kvalitet samt presenterar lägsta pris. Delbara anbud: Upphandlingen är delbar. Tre leverantörer kommer att antas. Rangordning och förnyad konkurrensutsättning tillämpas. Miljökrav Växjö kommunkoncern har som mål att minimera verksamhetens miljöpåverkan upphandlingen prioriteras och efterfrågas varor, tjänster och entreprenader med så liten miljöpåverkan som möjligt. Genom en miljöanpassad upphandling skall kommunen påverka marknaden i hållbar riktning och i sin tur leverera varor och tjänster som håller hög miljöstandard. Miljökraven utgår ifrån Växjö kommuns miljöprogram, regionala och nationella miljömål samt Miljöstyrningsrådets (MSR) riktlinjer. Sociala och etiska krav Växjö kommun bedriver ett omfattande arbete för ökad jämställdhet mellan kvinnor och män. Företag som har 25 anställda eller fler skall till sina anbud på tjänster och
byggentreprenader bifoga egna aktuella jämställdhetsplaner (3 kap 13 Diskrimineringslagen (2008:567). Växjö kommun ska ställa krav på att leverantörerna, i sin affärsverksamhet inte diskriminerar någon på grund av kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionshinder, ålder eller sexuell läggning eller av sådana skäl otillbörligt särbehandlar arbetstagare eller arbetssökande. Detsamma gäller de eventuella underleverantörer som anlitas. Växjö kommun ska ställa sociala/etiska krav i upphandlingar med beaktande av gällande upphandlingslagstiftning och EG-rättsliga principer. Kommunen ansvarar för att ställda villkor är möjliga att kontrollera ur laglig och praktisk aspekt. Växjö kommun deltager löpande i SKL Kommentus upphandlingar eller via andra lämpliga alternativ för att på lämpligaste sätt tillämpa uppföljandekontroll av sociala och etiska krav. Växjö Kommun förväntar sig att anbudsgivaren har ett affärsmässigt etiskt förhållningssätt där vinster från verksamheter baserade i Sverige också beskattas i Sverige och att överföringar av kraftigt nedskrivna beskattningsbara vinster inom en eventuell koncern ej tillämpas, till exempel förs till så kallade skatteparadis. I synnerhet gäller detta vid anbud på tjänster. Anbudsgivare är beredd att på upphandlande myndighets anmodan redovisa omsättning, vinst och hur mycket skatt som betalas i varje land där man har verksamhet. Genom inlämnande av anbud anses anbudsgivaren vara införstådd med ovannämnda etiska krav.
ÄRENDE Dnr KS 2015-00540 2015-07-02 Jan Hördegård upphandlare Tel. 0470-41041 Kommunstyrelsen Upphandling av byggtjänst - hisservice Förslag till beslut Organisation- och personalutskottet beslutar att godkänna föreliggande upphandlingspresentation avseende upphandling av byggtjänst Hisservice att uppdra åt upphandlingschefen att genomföra rubricerad upphandling. Bakgrund Upphandlingsenheten har påbörjat upphandling av Byggtjänst Hisservice och har i samband med detta upprättat en upphandlingspresentation. Monica Skagne Kommunchef David Braic Upphandlingschef Postadress Box 1222, 35112 Växjö Besöksadress Västra Esplanaden 18 Tel. 0470-41000 Fax 0470-16489 Org.nr 212000-0662 Bg. 5009-9282 E-post jan.hordegard@vaxjo.se www.vaxjo.se 1 (1)
UPPHANDLINGSPRESENTATION Benämning: Upphandling av Byggtjänst - Hisservice Avtalstid: Avtalet skall träda i kraft 2015-10-01 och gälla till och med 2018-09-30 Avtalet kan komma att förlängas till och med 2019-09-30 om köparen begär detta skriftligen senast tre månader för avtalets upphörande. I annat fall upphör avtalet att gälla utan vidare uppsägningstid. Anbudet bindande t o m: 90 dagar efter anbudsinlämningsdatum. Upphandlingsvärde: Ca 3 100 000 SEK Upphandlingsform Byggentreprenad i enlighet med LOU(SFS 2007:1091). Bakgrund till upphandling: Löpande ramavtal Innehåll/omfattning: Byggtjänster inom hisservice, underhåll, reperationer och större åtgärder efter besiktning. Bedömningsgrunder: De anbud kommer att antas som uppfyller samtliga kvalificeringskrav och obligatoriska krav kopplade främst till miljö och kvalitet samt presenterar lägsta pris. Delbara anbud: Upphandlingen är delbar. Tre leverantörer kommer att antas. Rangordning och förnyad konkurrensutsättning tillämpas. Miljökrav Växjö kommunkoncern har som mål att minimera verksamhetens miljöpåverkan upphandlingen prioriteras och efterfrågas varor, tjänster och entreprenader med så liten miljöpåverkan som möjligt. Genom en miljöanpassad upphandling skall kommunen påverka marknaden i hållbar riktning och i sin tur leverera varor och tjänster som håller hög miljöstandard. Miljökraven utgår ifrån Växjö kommuns miljöprogram, regionala och nationella miljömål samt Miljöstyrningsrådets (MSR) riktlinjer. Sociala och etiska krav Växjö kommun bedriver ett omfattande arbete för ökad jämställdhet mellan kvinnor och män. Företag som har 25 anställda eller fler skall till sina anbud på tjänster och
byggentreprenader bifoga egna aktuella jämställdhetsplaner (3 kap 13 Diskrimineringslagen (2008:567). Växjö kommun ska ställa krav på att leverantörerna, i sin affärsverksamhet inte diskriminerar någon på grund av kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionshinder, ålder eller sexuell läggning eller av sådana skäl otillbörligt särbehandlar arbetstagare eller arbetssökande. Detsamma gäller de eventuella underleverantörer som anlitas. Växjö kommun ska ställa sociala/etiska krav i upphandlingar med beaktande av gällande upphandlingslagstiftning och EG-rättsliga principer. Kommunen ansvarar för att ställda villkor är möjliga att kontrollera ur laglig och praktisk aspekt. Växjö kommun deltager löpande i SKL Kommentus upphandlingar eller via andra lämpliga alternativ för att på lämpligaste sätt tillämpa uppföljandekontroll av sociala och etiska krav. Växjö Kommun förväntar sig att anbudsgivaren har ett affärsmässigt etiskt förhållningssätt där vinster från verksamheter baserade i Sverige också beskattas i Sverige och att överföringar av kraftigt nedskrivna beskattningsbara vinster inom en eventuell koncern ej tillämpas, till exempel förs till så kallade skatteparadis. I synnerhet gäller detta vid anbud på tjänster. Anbudsgivare är beredd att på upphandlande myndighets anmodan redovisa omsättning, vinst och hur mycket skatt som betalas i varje land där man har verksamhet. Genom inlämnande av anbud anses anbudsgivaren vara införstådd med ovannämnda etiska krav.
ÄRENDE Dnr KS 2015-00538 2015-07-02 Jan Hördegård upphandlare Tel. 0470-41041 Kommunstyrelsen Upphandling av byggtjänst - markis, solskydd Förslag till beslut Organisation- och personalutskottet beslutar att godkänna föreliggande upphandlingspresentation avseende upphandling av byggtjänst Markis, solskydd att uppdra åt upphandlingschefen att genomföra rubricerad upphandling. Bakgrund Upphandlingsenheten har påbörjat upphandling av Byggtjänst Markis, solskydd och har i samband med detta upprättat en upphandlingspresentation. Monica Skagne Kommunchef David Braic Upphandlingschef Postadress Box 1222, 35112 Växjö Besöksadress Västra Esplanaden 18 Tel. 0470-41000 Fax 0470-16489 Org.nr 212000-0662 Bg. 5009-9282 E-post jan.hordegard@vaxjo.se www.vaxjo.se 1 (1)
UPPHANDLINGSPRESENTATION Benämning: Upphandling av Byggtjänst Markis, solskydd Avtalstid: Avtalet skall träda i kraft 2015-10-01 och gälla till och med 2018-09-30 Avtalet kan komma att förlängas till och med 2019-09-30 om köparen begär detta skriftligen senast tre månader för avtalets upphörande. I annat fall upphör avtalet att gälla utan vidare uppsägningstid. Anbudet bindande t o m: 90 dagar efter anbudsinlämningsdatum. Upphandlingsvärde: Ca 4 000 000 SEK Upphandlingsform Byggentreprenad i enlighet med LOU(SFS 2007:1091). Bakgrund till upphandling: Löpande ramavtal Innehåll/omfattning: Byggtjänster inom Markis, solskydd och maskering. Både nymontage, service och reperation. Bedömningsgrunder: De anbud kommer att antas som uppfyller samtliga kvalificeringskrav och obligatoriska krav kopplade främst till miljö och kvalitet samt presenterar lägsta pris. Delbara anbud: Upphandlingen är delbar. Tre leverantörer kommer att antas. Rangordning och förnyad konkurrensutsättning tillämpas. Miljökrav Växjö kommunkoncern har som mål att minimera verksamhetens miljöpåverkan upphandlingen prioriteras och efterfrågas varor, tjänster och entreprenader med så liten miljöpåverkan som möjligt. Genom en miljöanpassad upphandling skall kommunen påverka marknaden i hållbar riktning och i sin tur leverera varor och tjänster som håller hög miljöstandard. Miljökraven utgår ifrån Växjö kommuns miljöprogram, regionala och nationella miljömål samt Miljöstyrningsrådets (MSR) riktlinjer. Sociala och etiska krav Växjö kommun bedriver ett omfattande arbete för ökad jämställdhet mellan kvinnor och män. Företag som har 25 anställda eller fler skall till sina anbud på tjänster och