Utvärderingsrapport 2014-03-03 Upphandlande organisation Mariestads Kommun Upphandling Låg- och mellanspänningskabel Camilla Sundler 14/1 Symbolförklaring: Texten ingår i annonsen Texten/frågan innehåller krav som måste uppfyllas Texten kommer att ingå i avtalet Texten ingår i kvalificeringen Texten kommer att publiceras i avtalskatalogen Texten innehåller sekretessbelagd information Frågan är viktad och ingår i delen av upphandlingen Frågan besvaras av köparen Anbudslämnare Säljare: Anbud: Organisationsnr.: Kval.: Elektroskandia Sverige AB Mariestad, Kabel (14/2) 5560148412 Ahlsell Sverige AB 4616 Låg- och 5560129206 mellanspänningskabel Mariestads Kommun (14/12) Procontract AB FKS Kablovi (14/1) 5566628268 Nej Kommentar: Avvikelser från krav och villkor: För lång leveranstid Ej fast pris Ej returtrummor Ej inklusive lossning Onninen Aktiebolag Mariestad kabel (14/7) 5563719474 3. Uppdragsbeskrivning 3.1. Volymer Köparen efterfrågar leverans av kabel enligt bifogad specifikation. Angivna volymer är uppskattade och kan komma att över och/eller -underskridas. Säljaren förbinder sig att leverera faktisk volym till offererat pris. 3.2. Kvalitet och standard Offererade produkter ska motsvara de standarder och kvalitetsangivelser som framgår av specifikationen. Till anbudet ska bifogas produktfaktablad där detta framgår. Förläggning av kabeln ska gå att genomföra vid -20 grader C utan uppvärmning. Mantel ska vara tydligt märkt med typ och tillverkare samt metermärkning. Metermärkning Utskrivet: 2014-03-03 16:59 Sida 1 av 9
ska starta med 1:a meter på första varvet på navet. Metermärkning ska tåla alla vädertyper samt normalt slitage. Kabelns montagevänlighet kommer att utvärderas, se avsnitt 5.1.3. 3.3. Beställning och leverans Beställning kommer att ske till olika leveransställen. Leverans ska ske efter beställning från Köparen, uppdelat på flera leveranstillfällen under 2014. Första delleveransen beräknas ske i början av april månad. Leverans ska kunna ske senast 15 arbetsdagar efter lagd beställning. Kabeln ska kunna måttbeställas utan tillkommande kostnad, det vill säga Säljaren ska kunna leverera varierande kabellängd på trummorna. Kabeln ska levereras på returtrumma. Säljaren ska kunna erbjuda ett retursystem för trummorna där Köparen kan återlämna trummorna mot full kreditering. Meterpriset på kabeln, som anges i anbudet, ska avse exklusive kostnad för kabeltrumma. Leverans ska ske fritt till anvisade platser inom Mariestad- och Töreboda kommuner. 3.4. Intyg/accept 3.4.1. Accept av uppdragsbeskrivningen Säljaren intygar att denne tagit del av uppdragsbeskrivningen och utformat sitt anbud utifrån angiven omfattning och att ställda krav är uppfyllda. (/Nej svar) Avlastning: Vi föreslå att ALEM09 tillämpas där köparen ansvara för avlastning från lastbil. Trummor: Kabeln levereras på trätrummor, i längder enligt köparens önskemål, vilka lämpligen lämnas på kommunens återvinning. Leveranstid: Allt kan levereras 7 veckor efter Beställningserkännande. Utskrivet: 2014-03-03 16:59 Sida 2 av 9
4. Anbudspris 4.1. Prisformulär Priser ska anges som SEK, exklusive moms, i bifogad specifikation. Ifylld specifikation ska bifogas Säljarens anbud. Samtliga eventuella införelseskatter, allmänna avgifter, tullar och andra avgifter ska inkluderas i angivna priser. Pris anges inklusive frakt och exklusive kabeltrummor. Samtliga krav enligt uppdragsbeskrivningen, och de kommersiella villkoren, ska vara beaktade i anbudspriset. Eventuella kostnader för andra parametrar, som inte specificerats i denna förfrågan, ska framgå av anbudet. Bifoga ifylld specifikation. (Bifogat dokument) 100,00 Vänligen se bifogad artikelspecifikation med priser. 100,00 100,00 Priser baseras på basmånad nuari 2014 LME= Cu 47,55 sek/kg Al 11,25 sek/kg 100,00 20140220 Artikelspecifikation.xlsx Artikelspecifikation.xlsx Artikelspecifikation_Ahlsell.xlsx Bilaga 1 Artikelspecifikation.xlsx Anbudssumma, justerat pris (fylls i av Köparen) (Prisruta) % 100,00 2 502 090,00 2 869 233,94 2 574 400,00 2 236 001,00 Utskrivet: 2014-03-03 16:59 Sida 3 av 9
6. Kvalificeringskrav 6.1. Kvalificering av Säljaren 6.1.1. Uteslutningsgrunder Köparen kommer att utesluta Säljaren från deltagande i upphandlingen om det förekommer omständigheter enligt kap.10, 1 LOU (2007:1091). Köparen förbehåller sig även rätten att utesluta Säljaren från deltagande i upphandlingen om det förekommer omständigheter enligt kap.10, 2 LOU. Säljaren intygar att det inte finns sådana grunder för uteslutning från upphandlingen. Försäkran omfattar även eventuella underleverantörer. (/Nej svar) 6.1.2. Grundläggande krav Säljaren ska vara registrerad i aktiebolags-, handels- eller föreningsregistret i det land där Säljaren är etablerad. Registreringsbevis bifogas anbudet Säljaren ska vara registrerad för redovisning och inbetalning av mervärdesskatt, vara registrerad som arbetsgivare och inneha F-skattebevis. Köparen kommer att hämta uppgifter om Säljarna från Skattemyndigheten i enlighet med SKV4820. Utländsk Säljare ska till sitt anbud bifoga intyg från relevanta myndigheter i det egna landet. - Intyg om registrering i yrkes- och handelsregister i det land där leverantören är etablerad. - Intyg från behörig myndighet i det land där leverantören är etablerad som utvisar att leverantören där betalt föreskrivna skatter och avgifter. - Intyg från behörig myndighet i det land där leverantören är etablerad som visar att leverantören där betalt föreskrivna sociala avgifter. Ovanstående uppfylls/accepteras av Säljaren. (/Nej svar) Registreringsbevis bifogas (Bifogat dokument) 100,00 100,00 100,00 100,00 Sändes separat via ytpost. Företagspresentation bifogas Utskrivet: 2014-03-03 16:59 Sida 4 av 9
Bilaga 2 Registerutdrag Skv.pdf Bolagsverket registreringsbevis 2014_01_14.pdf FKS presentation_2014.pdf Registreringsbevis 131127.pdf 6.1.3. Kvalificeringskrav gällande Säljarens ekonomiska ställning Säljarens ekonomiska kapacitet ska motsvara minst klassificering "Kreditvärdig" (minst rating 40) enligt CreditSafes ratingmodell (motsvarar riskklass 3 hos UC eller rating A hos Soliditet). Kreditintyg ska bifogas anbudet. Om tillräcklig kreditvärdighet enigt CreditSafe inte uppnås eller om klassificering saknas (t ex för nystartat företag) kan kompletterande uppgifter begäras in, som bevis för att företagets ekonomiska ställning trots otillräcklig rating motsvarar ställda krav. Sådana uppgifter ska inkomma inom tre arbetsdagar Ovanstående uppfylls/accepteras av Säljaren. (/Nej svar) Företaget ägs av den Serbiska staten som garanterar företaget Kreditintyg bifogas. (Bifogat dokument) 100,00 100,00 100,00 Företaget ägs av den Serbiska staten som garanterar företaget U Bilaga 3 UC.pdf Creditsafe 140130.pdf Rating_Onninen_AB_2014-01-16.pdf 6.1.4. Krav på Säljarens tekniska kapacitet Säljaren ska ha kompetens och erfarenheter från uppdrag som motsvarar det som efterfrågas i denna upphandling. Säljarens tekniska kapacitet och kompetens ska styrkas genom en förteckning över två referenskunder från likvärdiga uppdrag som genomförts under de senaste två åren. Referensen ska innehålla uppdragets art, företag, namn på kontaktperson, e-post, telefonnummer. Ovanstående uppfylls/accepteras av Säljaren. (/Nej svar) Utskrivet: 2014-03-03 16:59 Sida 5 av 9
Referenslista sändes separat via ytpost. Bifoga en kortfattad företagspresentation. Hänvisning kan även ske till Säljarens hemsida om denna information finns att hämta här. (Fritextsvar) Korta fakta om Ahlsell - grundades 1877 - ägare CVC Capital sedan maj 2012 - omsättning cirka 23 miljarder SEK (koncernen) - huvudkontor i Liljeholmen, Stockholm - logistikcentrum i Hallsberg - ca 2 500 anställda varav ca 600 arbetar på vårt Logistikcentrum i Hallsberg, ca 500 i våra butiker och ca 1000 inne- och utesäljare runt om i landet - ett 90-tal butiker och säljkontor runt om i Sverige - 1 000 000 produkter kan erbjudas totalt (i koncernen) - 100 000 lagerförda produkter - 26 000 leverantörer (i koncernen) - VD Johan Nilsson Vår verksamhet Ahlsell har varit verksamma i över 130 år och är Nordens största grossist inom installationsprodukter, verktyg och maskiner. Vi kan därför erbjuda marknadens bredaste sortiment inom VVS, El, Ventilation, Isolering, Verktyg & Maskiner, Kyl, VA, Bygg och Personligt Skydd. Ahlsells affärsidé är att skapa effektiv handel med installationsprodukter, verktyg och maskiner för professionella användare. Visionen är att vara kundens självklara val av installationsprodukter, verktyg och maskiner. Ahlsell har i dag ca 220 etableringar i sina verksamhetsländer, även verksamhet i Baltikum och Ryssland., varav cirka 90 butiker i Sverige. Med cirka 100 000 artiklar i lager lever vi upp till kundernas höga krav på mångfald, när det kommer till såväl design och funktion som kvalitet och kostnad. Ahlsell har ett heltäckande nät av butiker med en unik logistiklösning som gör oss till en stark handelspartner för både kunder och leverantörer. Logistik och lager Ahlsells effektiva logistiksystem med moderna centrallager på strategiska platser i Norden är navet i koncernens verksamhet. Med central lagerhållning, snabb orderhantering och direktleveranser från lagret får kunderna rätt varor i rätt tid och till rätt plats. Ahlsells centrallager i Hallsberg är ett av de största i Europa och även en av Nordens viktigaste knutpunkter för transporter. Anläggningen i Hallsberg är cirka 68 000 kvadratmeter stor. Cirka 600 personer arbetar dygnet runt med att ta emot, packa och skicka i väg produkter. Ungefär 150 långtradare med 4 500 kubikmeter varor passerar vårt centrallager varje dag, året runt. Lastbilarna kör årligen cirka 400 000 ton gods till distributionsplatser runtom i landet. För att hantera de här stora volymerna har Ahlsell ett skräddarsytt informationssystem som ger oss stor precision i logistikarbetet. Ahlsellkonceptet Ahlsells strävan är att göra tillvaron enklare för våra kunder. Vi gör det genom vår kunskap, vårt breda sortiment, smarta tjänster och viljan att göra det lilla extra. Hos Ahlsell får kunderna tillgång till branschens bredaste sortiment. Vi strävar efter att alltid möta kundernas förväntningar. Det handlar om att vi alltid ska leverera en produkt eller tjänst som uppfyller ställda krav på kvalitet, tid och pris. Ahlsells säljare är specialiserade inom olika områden och kan på så vis hjälpa till med kvalificerad rådgivning kring lämpliga produkter och lösningar. Butiksnät Ahlsell har ett 90-tal butiker i Sverige. Ahlsells butiker är lokalt anpassade till storlek och sortiment och är belägna på lättillgängliga industri- eller handelsområden. Butikerna är öppna under normal arbetstid för kundkontakt, beställning samt avhämtning. Butikerna har ett grundsortiment med de vanligaste artiklarna, och kan även anpassa lagerhållningen efter kundens önskemål. Vid avtalsstart görs alltid en genomgång av respektive kunds behov och förväntningar, varefter anpassning av butikens sortiment görs. Detta innebär att så gott som samtliga av kundens frekvent efterfrågade artiklar kan avhämtas i butiken direkt. Om någon artikel skulle saknas i butik, finns artikeln normalt sett i butik eller hos kund, redan morgonen efter genom direktleverans från vårt centrallager i Hallsberg. På så sätt kan Ahlsell garantera att kunden erhåller sina varor i rätt tid. Möjlighet för avhämtning i butik finns, förutom under ordinarie öppettid, genom ett jouravtal. Genom jouravtalet kan kunden få tillgång till vårt sortiment årets alla dagar, dygnet runt. Utskrivet: 2014-03-03 16:59 Sida 6 av 9
Behöver ni som kund råd eller installationstips finns alltid branschkunnig personal till hands. Butikerna är en mötesplats där kunder erhåller produktinformation och träffar branschfolk som informerar om nya produkter och hjälpmedel. För att hålla våra kunder uppdaterade presenteras nyheter på återkommande frukostträffar, demodagar och minimässor. Ahlsell kan även anordna produktinformation och visning hos våra kunder om så önskas. Kundservice Ahlsell har en väl fungerande kundtjänst med mycket god tillgänglighet för beställningar via e-post, telefon eller fax samt beställningar via internetbutiken. Drygt 1 500 säljare kan försörja våra kunder med det material man behöver. Våra säljare hjälper kunden att beställa produkter för leverans dagen efter order. Ahlsell finns alltid nära kunden och dennes behov. Vår ambition är att våra kunder ska ha svar på sina frågor direkt. I Ahlsells e-handelssystem får ni tillgång till hela sortimentet dygnet runt, året runt. Man söker sig enkelt fram till de artiklar man behöver och får fördjupad information om produkten vid behov. Beställ före klockslaget som anges på sidan så kommer varorna redan följande dag. När man loggar in i internetbutiken kan man bland annat se gjorda inköp, företagsuppgifter, fakturor och priser. Orderbekräftelser, leveransbesked och fakturor får man bekvämt via mail till datorn, mobilen eller företagets affärssystem. Välj den e-lösning som passar ditt företag bäst; - Internetbutik - perfekt för det lite mindre företaget som vill förenkla inköpen. - Ahlsell-appen - tillgång till den mobila Internetbutiken och kan snabbt hitta information när du inte är vid datorn - PunchOut - passar företag som vill handla i Internetbutiken och integrera inköpsadministrationen direkt i det egna affärssystemet. - EDI (enligt SFTI-standard) - passar alla företag som helt vill integrera inköpen i det egna affärssystemet. Miljö- och kvalitet Ahlsell är ISO-certifierat enligt 9001 och 14001. Ahlsell vill vara säker på att göra rätt, därför finns rutiner som säkerställer vad, hur och vem som gör vad. Rutiner finns för varje del: inköp, lagerhantering, leverans och försäljning. Med ISO 14001 kan vi erbjuda produkter med rätt kvalitet också ur miljö- och hälsosynpunkt. Ahlsell är ansluten till El-Kretsen och följer därmed förordningen om producentansvar för batterier (SFS 2008:834) samt förordningen om producentansvar för elektriska och elektroniska produkter(sfs 2005:209 samt 0225:210). Ahlsell har tagit ett helhetsgrepp om energieffektivisering så att våra kunder kan göra medvetna val i syfte att öka komforten, minska underhållet och samtidigt kan göra en lönsam affär. Ahlsells märkning Energieffektiv sätts på produkter och system som har minst 20 procent lägre energiförbrukning. Dessutom är investeringen återbetald inom 5 år i de flesta fallen. Syftet med Ahlsells märkning är att det ska vara enkelt att välja bra produkter ur energisynpunkt. Idag har vi ca 6000 produkter som har fått märkningen Energieffektiv. Läs mer om Ahlsell på vår webbsida www.ahlsell.se Se anbudstext Se bifogad presentation. Förtagspresentation är bifogad i elektronisk form Ange minst två referensuppdrag inklusive kontaktuppgifter. (Fritextsvar) Energifokus i Trollhättan o Uddevalla AB Ref: Lennart Quennerstedt Projektledare Mobil: 070-6296221 lennart.quennerstedt@energifokus.se Leverans av: Vi har under hösten 2014 levererat mellanspänning och lågspänning till ett projekt Stenshult Moarna, detta är av liknande storlek som den offererade. Detta projektet har bestått av 12kV LT-kabel och LSP kabel. Kvänumbygdens Energi AB Utskrivet: 2014-03-03 16:59 Sida 7 av 9
Ref: Thomas Kvist VD Tel: 0512-797074 kvist@kvanumenergi.se Leverans av: Vi har under 2011-2013 levererat kabel för uppbyggnad av ett uppsamlingsnät för Vindkraft. Detta uppdraget är ett exempel på leveranser med Nexans TT-Kabel. Har bestått av både en och treledarkabel. Se bilaga 4 52kV Högfjällshotellet Sälen kabelprojekt. Malungs Elnät AB, Hans Hanser (hans.hanser@malungselnat.se) 0280-442 00 130kV Norra Backa kabelprojekt Borlänge Energi AB, Tommy Norestrand (tommy.norestrand@borlange-energi.se) 0243-730 76 Referenslista sändes separat via ytpost 6.1.5. Kvalitets- och miljösäkring Säljaren ska ha ett tredjepartcertifierat kvalitets- och miljösäkringsarbete motsvarande ISO 9001/14001 eller likvärdigt. Ovanstående uppfylls/accepteras av Säljaren. (/Nej svar) Sändes separat via ytpost Bifoga kopia på certifikat. (Bifogat dokument) 100,00 100,00 100,00 100,00 Sändes även separat via ytpost. Bilaga 5 ISO9001.pdf Bilaga 6 ISO14001.pdf FKS_IQNET certificate ISO 14001.jpg FKS_IQNET certificate ISO 9001.jpg ISO 14001 certifikat OAB_vers Dec 2012.pdf ISO 9001 certifikat OAB_vers Dec 2012.pdf ISO Certifikat sv 111210-141209.pdf Utskrivet: 2014-03-03 16:59 Sida 8 av 9
7. Avtal 7.1. Uppdrag/objekt 7.2. Beställning 7.3. Leverans 7.4. Ekonomiska villkor 7.5. Fakturering 7.6. Allmänt 7.7. Accept 7.7.1. Kontroll av accepterande av avtalsvillkor Säljaren ska här ange om denne uppfyller och accepterar avtalsvillkoren. Uppfylls och accepteras samtliga avtalsvillkor? (/Nej svar) Avlastning: Vi föreslå att ALEM09 tillämpas där köparen ansvara för avlastning från lastbil. Trummor: Kabeln levereras på trätrummor, i längder enligt köparens önskemål, vilka lämpligen lämnas på kommunens återvinning. Leveranstid: Allt kan levereras 7 veckor efter Beställningserkännande. Utskrivet: 2014-03-03 16:59 Sida 9 av 9