UPPHANDLING AV WEBB-TV TJÄNSTER. Förfrågningsunderlag

UPPHANDLING AV WEBB-TV TJÄNSTER Förfrågningsunderlag 2012-12-17

Innehållsförteckning 1.1 Beställare 3 1.2 Om VINNOVA 3 1.3 Upphandlingens omfattning 3 1.4 Anbudsförutsättningar 4 1.4.1 Förfrågningsunderlaget 4 1.4.2 Frågor och svar 4 1.4.3 Anbudets lämnande 5 1.4.3.1 Arbetsprovers lämnande 5 1.4.4 Offentlighetsprincipen 6 2.1 Uteslutningsgrunder från deltagande i upphandlingen 7 2.2 Underleverantörer 8 2.3 Registrerings-, skatte och avgiftsskyldigheter 8 2.4 Ekonomisk stabilitet 8 2.5 Elektronisk fakturahantering 9 2.6 Personresurser 9 2.7 Tillgänglighet 9 2.8 Arbetsmetod 9 3.1 Effektivitet, samarbetsförmåga och leveransförmåga 11 3.2 Pris 12 3.3 Anbudsprövning 12 3.4 Utvärdering 12 3.4.1 Utvärderingskriterier 12 3.4.2 Kommentarer till utvärderingskriterierna 13 3.4.3 Betygssummering och ranking 13 3.4.4 Intervjuer 13 3.5 Tilldelningsbeslut 13 Sida 2 av 13

1. INLEDNING 1.1 Beställare Upphandlande myndighet: VINNOVA E- post: VINNOVA@VINNOVA.se Telefon: 08-473 3000 1.2 Om VINNOVA VINNOVA är Sveriges innovationsmyndighet och skapar hållbar tillväxt för Sverige. Vi strävar efter att öka konkurrenskraften hos forskare och företag i Sverige. En viktig del av VINNOVAs verksamhet är att öka samarbetet mellan företag, högskolor och universitet, forskningsinstitut, offentlig sektor och andra organisationer i innovationssystemet. Vi gör det på flera sätt, bland annat genom långsiktiga investeringar i starka forsknings- och innovationsmiljöer, genom att investera i projekt som ska öka nyttiggörandet av forskningsresultat eller genom att skapa katalyserande mötesplatser. VINNOVAs insatser ska: ge en mätbart ökad hållbar tillväxt i Sverige tydligt bidra till ny kunskap, kompetens och innovationer i nya framgångsrika produkter, tjänster och processer. ge en tydlig positionering av VINNOVA nationellt och internationellt med fokus på betydelsen av behovsmotiverad forskning och effektiva innovationssystem. VINNOVA är ett statligt verk under Näringsdepartementet och nationell kontaktmyndighet för EU:s ramprogram för forskning och utveckling. Sammanlagt arbetar drygt 200 personer på VINNOVAs kontor i Stockholm och Bryssel. Generaldirektör är Charlotte Brogren. VINNOVA bildades 1 januari 2001. För mer information om VINNOVA se www.vinnova.se. 1.3 Upphandlingens omfattning VINNOVA behöver anlita en fast leverantör som ska producera våra sändningar av webb- tv. Syftet med webb- tv är att göra våra arrangemang tillgängliga för fler personer. Genom webb- tv får VINNOVA också nya vägar att kommunicera de utmaningar som VINNOVA och de svenska forsknings- och innovationssystemen står inför. Produktionerna kommer att omfatta ett urval av sändningar från våra externa arrangemang. Även interna arrangemang kan bli aktuella att sända. Omfattningen av avtalet bedöms i nuläget uppgå till ca 40 sändningar per år innefattande seminarier, heldagskonferenser, intervjuer och projektpresentationer. VINNOVA lämnar dock inte några volymgarantier för hur stor omsättning leverantören kommer att få genom avtalet. Användningen av webb- tv har hittills varit framgångsrik och det finns all anledning att tro att användningen av denna tjänst kommer att öka framöver. Sida 3 av 13

1.4 Anbudsförutsättningar Denna upphandling genomförs i enlighet med lag (2007:1091) om offentlig upphandling som en öppen upphandling. Ramavtal på två plus två år tecknas med en leverantör. Om anbudsgivaren avstår från att svara på något av de ställda kraven kommer detta att tolkas som att kravet inte kan uppfyllas eller att kravet inte accepteras. I samband med prövningen av anbud kan VINNOVA komma att kontrollera att de av anbudsgivaren lämnade uppgifterna är korrekta. Möjligheterna att begära in kompletterande uppgifter eller förtydliganden av anbudet är ytterst begränsade. För att VINNOVA ska ha möjlighet att pröva och utvärdera anbudet är det därför ytterst viktigt att detta innehåller samtliga begärda uppgifter. Ersättning utbetalas inte för inlämnat anbud. 1.4.1 Förfrågningsunderlaget Förfrågningsunderlag erhålls genom att logga in på VINNOVAs Webbplats http://www.vinnova.se/om- VINNOVA/Upphandlingar/ eller VISMA Tend Sign. Förfrågningsunderlaget består av: Förfrågningsunderlag, detta dokument Bilaga 1 Förlaga till avtal Bilaga 2 Anbudsformulär Bilaga 3 Exempeluppdrag Krav som ska uppfyllas av anbudsgivare och eventuella underleverantörer anges med Krav: och de/det bevis som eventuellt krävs för att visa att kraven uppfylls anges med Bevis:. 1.4.2 Frågor och svar Frågor ställs skriftligt via e- post till VINNOVA@VINNOVA.se. Frågor måste märkas i e- postmeddelandets ämnesrad med Upphandling av webb- TV tjänster dnr 2012-04558. För det fall fråga skulle föranleda en komplettering, ett svar eller en justering av förfrågningsunderlaget kommer denna att publiceras på http://www.vinnova.se/om- VINNOVA/Upphandlingar/. Endast skriftlig kompletterande uppgift i elektronisk form är bindande för både VINNOVA och anbudsgivaren. Anbudsgivaren ansvarar för att denne tar del av all information som publicerats på detta sätt under anbudstiden. Information publicerad av VINNOVA under anbudstiden utgör en del av förfrågningsunderlaget och gäller därmed som underlag för anbudsinlämning. Inga garantier kan lämnas för att frågor som inkommer senare än tio (10) dagar före sista anbudsdag hinner besvaras. Sista dagen svar på frågor publiceras är sju (7) dagar innan sista dag för anbudsinlämning. I det fall anbudsgivaren uppfattar att förfrågningsunderlaget innehåller någon oklarhet av betydelse för att ta fram ett korrekt och fullständigt anbud bör anbudsgivaren snarast kontakta VINNOVA, enligt ovan, med begäran om förtydligande. Sida 4 av 13

1.4.3 Anbudets lämnande Förfrågningsunderlag dnr 2012-04558 Anbud insänds elektroniskt via VINNOVAs Intressentportal 2013-01- 25 och anbudsgivaren måste för detta ändamål skapa ett konto i Intressentportalen via VINNOVAS webbplats. Anbudet utgörs av anbudsformulär och övriga bilagor som efterfrågas i detta förfrågningsunderlag. Samtliga till anbudet tillhörande dokument och bilagor laddas upp på Intressentportalen och avslutas med klarmarkering. Anbudet anses inlämnat när detta har skett. Anbudsgivaren uppmanas att följa anvisningarna i det anbudsformulär som ska användas, samt att begränsa anbudet till att omfatta de efterfrågade uppgifterna. 1.4.3.1 Arbetsprovers lämnande Arbetsprover lämnas digitalt i mp4- format på USB- minne eller DVD- skiva. Arbetsproverna skickas med post eller bud och får komma VINNOVA tillhanda tidigast måndag 28 januari och senast onsdag 30 januari. Kuvert/paket märks med dnr 2012-04558. Det ska framgå av proven vilken anbudslämnare de avser. Krav: Anbudsgivare ska använda det anbudsformulär som tillhör detta förfrågningsunderlag och som finns tillgängligt under denna upphandling på https://portal.vinnova.se/dynformnet/createform.aspx?basetype=procurementbid&request=124 0 Bevis: Ett ifyllt anbudsformulär ska vara inskickat till VINNOVA via Intresseportalen. Krav: Anbud ska vara VINNOVA elektroniskt tillhanda senast 2013-01- 25. För sent inkommet anbud förkastas. Bevis: När anbudet lämnas i den elektroniska portalen loggas tidpunkten. Anbudsgivaren får en automatisk mottagningsbekräftelse per e- post. Krav: Anbudsgivare ska acceptera samtliga krav i förfrågningsunderlaget samt avtalsutkast med tillhörande allmänna villkor. Bevis: Detta bekräftas i anbudet. Krav: Anbud ska vara skrivet på svenska. Officiella dokument, som till exempel årsredovisningar kan vara skrivna på andra språk. Bevis: Anbudet är avgivet på svenska enligt krav ovan. Krav: Anbudsgivaren ska uppfylla samtliga krav angivna i förfrågningsunderlaget. Bevis: Anbudsgivaren ska i anbudet bekräfta att samtliga krav är uppfyllda. Krav: Anbud ska vara giltigt till och med 2013-05- 31. Bevis: Anbudsgivaren ska i anbudet bekräfta att anbudet minst är giltigt till datumet angivet ovan. Krav: Anbud ska lämnas på hela uppdraget. Bevis: Anbudsgivaren ska lämna kompletta uppgifter och priser i anbudet. Sida 5 av 13

1.4.4 Offentlighetsprincipen Förfrågningsunderlag dnr 2012-04558 Som myndighet omfattas VINNOVA av de regler som sammanfattningsvis brukar benämnas offentlighetsprincipen. Med detta avses bland annat att allmänna handlingar normalt ska vara tillgängliga för den person som önskar ta del av dem. Den som lämnar anbud i denna upphandling måste vara införstådd med att denna aspekt ingår som en förutsättning i samarbetet med VINNOVA. Uppgifter i ett upphandlingsärende omfattas av absolut sekretess enligt 19 kap. 3 2 st. Offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) till dess beslut om val av leverantör fattats eller ärendet dessförinnan har slutförts. Detta innebär att uppgifter om anbud dessförinnan inte i något fall lämnas till annan än respektive anbudsgivare. Nämnda uppgifter kan omfattas av sekretess även efter nämnda tidpunkt. För kommersiell sekretess till skydd för en anbudsgivares uppgifter fordras att uppgifterna avser affärs- eller driftförhållanden för anbudsgivaren samt att det av särskild anledning kan antas att anbudsgivaren lider skada om uppgifterna röjs. Sida 6 av 13

2. KRAV PÅ LEVERANTÖREN OCH TJÄNSTEN Nedan anges de krav som ställs på Leverantören och de krav och förutsättningar som gäller för den tjänst som ska levereras. Anbudsgivaren ska i anbudet bekräfta att nedan angivna krav uppfylls. Krävs andra bevis anges det med texten Bevis: nedan. 2.1 Uteslutningsgrunder från deltagande i upphandlingen Anbudsgivare kommer att uteslutas från deltagande i upphandlingen om upphandlande myndighet får kännedom om att anbudsgivaren enligt en lagakraftvunnen dom är dömd för brott som innefattar: 1. sådan brottslighet som avses i artikel 2.1 i rådets gemensamma åtgärd 98/733/RIF av den 21 december 1998 beslutad av rådet på grundval av artikel K 3 i fördraget om Europeiska unionen om att göra deltagande i en kriminell organisation i Europeiska unionens medlemsstater till ett brott, 2. bestickning enligt definitionen i artikel 3 i rådets akt av den 26 maj 1997 om utarbetande på grundval av artikel K 3.2 c i fördraget om Europeiska unionen av konventionen om kamp mot korruption som tjänstemän i Europeiska gemenskaperna eller Europeiska unionens medlemsstater är delaktiga i, respektive artikel 3.1 i rådets gemensamma åtgärd 98/742/RIF av den 22 december 1998 beslutad av rådet på grundval av artikel K 3 i fördraget om Europeiska unionen rörande korruption inom den privata sektorn, 3. bedrägeri i den mening som avses i artikel 1 i konventionen som utarbetats på grundval av artikel K.3 i fördraget om Europeiska unionen, om skydd av Europeiska gemenskapernas finansiella intressen, eller 4. penningtvätt enligt definitionen i artikel 1 i rådets direktiv 91/308/EEG av den 10 juni 1991 om åtgärder för att förhindra att det finansiella systemet används för tvättning av pengar, ändrat genom Europaparlamentets och rådets direktiv 2001/97/EG. Är anbudsgivaren en juridisk person, skall anbudsgivaren uteslutas om en företrädare för den juridiska personen har dömts för brottet. Om det finns grundad anledning anta att en anbudsgivare skall uteslutas med stöd av första stycket, får VINNOVA begära att anbudsgivaren visar att det inte finns någon grund för uteslutning. Om det finns särskilda skäl, får VINNOVA avstå från att utesluta en leverantör som dömts för brottslighet enligt ovan. Anbudsgivare får uteslutas från att delta i en upphandling, om anbudsgivaren: 1. är i konkurs eller likvidation, är under tvångsförvaltning eller är föremål för ackord eller tills vidare har inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud, 2. är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande, 3. genom lagakraftvunnen dom är dömd för brott avseende yrkesutövningen, 4. har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen och den upphandlande myndigheten kan visa detta, Sida 7 av 13

5. inte har fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter eller skatt i det egna landet eller i det land där upphandlingen sker, eller 6. i något väsentligt hänseende har låtit bli att lämna begärda upplysningar eller lämnat felaktiga upplysningar som begärts med stöd av bestämmelserna i 10 eller 11 kap. Är anbudsgivaren en juridisk person, får anbudsgivaren uteslutas om en företrädare för den juridiska personen har dömts för brott som avses i första stycket 3 eller gjort sig skyldig till sådant fel som avses i första stycket 4. Av leverantören föreslagen underleverantör kan komma att uteslutas om denne är föremål för de omständigheter som räknas upp ovan. 2.2 Underleverantörer Krav: Eventuella underleverantörer som anbudsgivaren avser använda för utförande av uppdraget ska anges i anbudet tillsammans med en specificering av omfattning och karaktär. De krav som ställs på anbudsgivaren vad gäller hederlighet, registrering och skatter samt ekonomisk stabilitet, inklusive krav på insändande av dokument etc. som bevis, gäller även för de underleverantörer som avses anlitas. Anbudsgivare som i sitt anbud åberopar leveranskapacitet hos underleverantör (gäller även dotter- och systerbolag etc.) ska förfoga över de resurser hos underleverantör som åberopas. Bevis: Anbudsgivaren ska, i förekommande fall, till anbudet redovisa vilka underleverantörer som avses användas, deras organisationsnummer och en beskrivning av vilka delar av tjänsten som underleverantör kommer att utföra samt hur kvalitetssäkring av dessa underleverantörer fungerar. Anbudsgivare som åberopar leveranskapacitet från underleverantör ska ha giltigt samarbetsavtal med angivna underleverantörer senast på sista anbudsdagen. VINNOVA kan begära in en verifierad kopia på samarbetsavtalet. 2.3 Registrerings-, skatte och avgiftsskyldigheter Krav: Leverantören och eventuella underleverantörer ska uppfylla i Sverige eller i hemlandet lagenligt ställda krav avseende sina registrerings-, skatte- och avgiftsskyldigheter. Bevis: VINNOVA kontrollerar att anbudsgivaren och eventuella underleverantörer uppfyller i Sverige lagenligt ställda krav avseende sina registrerings-, skatte- och avgiftsskyldigheter genom att begära in uppgifter från Skatteverket. Utländska anbudsgivare eller underleverantörer måste till anbudet bifoga dokument som visar att de uppfyller i hemlandet lagenligt ställda krav avseende sina registrerings-, skatte- och avgiftsskyldigheter. 2.4 Ekonomisk stabilitet Krav: Anbudsgivare ska ha en stabil ekonomisk bas som är tillräcklig för att tillhandahålla tjänsten i enlighet med efterfrågat åtagande. Sida 8 av 13

VINNOVA beslutar om anbudsgivaren uppfyller kravet på en tillräckligt stabil ekonomisk kapacitet och förbehåller sig därvid rätten att i detta syfte efterfråga ytterligare information. VINNOVA kan komma att ta kreditupplysning på anbudsgivare. Bevis: Anbudsgivaren skall bifoga en kopia av den senaste fastställda årsredovisningen inklusive den undertecknade revisionsberättelsen, eller i de fall årsredovisning inte enligt lag behöver upprättas, andra dokument som kan bevisa anbudslämnarens ekonomiska ställning såsom t ex balansräkning och resultaträkning eller intyg från väletablerat kreditvärderingsinstitut. Nystartade företag kan som alternativ till ovan angivna bevis bifoga intyg från revisor eller på annat sätt verifiera att företaget har en stabil ekonomisk ställning t.ex. genom garanti som avser fullgörandet av det uppdrag som denna upphandling avser från moderbolag, eller annan, som Beställaren kan godta. 2.5 Elektronisk fakturahantering Krav: VINNOVA tillämpar elektronisk fakturahantering. Leverantören måste senast den 28 februari 2012 ha ordnat så att elektronisk fakturering införs i förhållande till VINNOVA. Detta kan göras via t.ex. EDI eller Svefaktura eller Fakturaportalen, läs mer nedan. För leverantörer som inte använder EDI/Svefaktura rekommenderas www.fakturaportalen.se som fungerar utmärkt med hjälp av enbart Internet. 2.6 Personresurser Krav: För att med kort varsel kunna påbörja och genomföra uppdrag, ska anbudsgivaren ha till förfogande minst två kameramän som under direktsändning kan sköta minst 3 kameror, en bildmixer, dator, ljus och ljud. Personerna ska vara speciellt inriktade på att arbeta med webb- tv. Tillsammans uppfyller personerna de ovan satta skallkraven. Anbudsgivaren ska kunna tillhandahålla flera personer med likartad kompetens och erfarenhet som angivits ovan. Förlust av enskild person kommer inte medföra att anbudsgivarens möjligheter att tillhandahålla avtalad kompetens eller resurser påverkas. Bevis: Anbudsgivaren ska i anbudet bifoga CV avseende två personer som tillsammans kan sköta de ovan nämnda arbetsuppgifterna och som ställs till förfogande för utförande av uppdrag. 2.7 Tillgänglighet Anbudsgivaren ska vara tillgänglig via telefon (växel) och e- post (gemensam adress, info@xxx eller motsvarande) vardagar kl. 08-00- 17-00. Under pågående uppdrag ska ansvariga personer för respektive uppdrag vara mycket lätt tillgängliga via personlig e- post och telefon. 2.8 Arbetsmetod Krav: Anbudsgivaren ska ha en strukturerad dokumenterad arbetsmetod för produktion av webb- tv inom den tid som överenskommits för respektive uppdrag. Arbetsmetoden ska inkludera förproduktion, inspelning, postproduktion och distribution. Sida 9 av 13

Bevis: Anbudsgivare ska till anbudet bifoga en beskrivning av arbetsmetod som ska tillämpas om anbudsgivaren tecknar avtal med VINNOVA. Beskrivningen ska påvisa uppfyllelse av ovan ställda krav. Skallkrav Ja/Nej Ev. Kommentarer Levererad Webb- tv lösning är plattformsoberoende Leverantören har tidigare erfarenhet av att arbeta med webb- tv för webbplatser byggda i publiceringsverktyget EPIServer. Leverantören har kunskap om optimering av webb- tv sändningar för Bambuser och YouTube eller liknande videotjänster. Samtliga produktioner kan utföras med leverantörens egen utrustning. Leverantören har tillgång till modern och så lite utrymmeskrävande utrustning som möjligt. Leverantören har erfarenhet av webb- tv för både externt bruk och internkommunikation. Leverantören har kunskap om att hantera sekretessbelagd information som bara ska spridas vid internkommunikation, dvs hantering av webb- tv på intranät utanför Bambuser och YouTube. Leverantören har erfarenhet av olika typer av webb- tv produktioner, t.ex. arrangemang, reportage, intervjuer, kampanj- och instruktionsfilmer. Leverantören kan ta fram manus och koncept för reportage, kampanj- och instruktionsfilmer i samarbete med representanter från VINNOVA. Leverantören har erfarenhet av flera olika typer av livesändningar från arrangemang, t.ex. kortare seminarier och heldagskonferenser. Leverantören använder MPEG- 4 som standard för komprimering. Leverantören har möjlighet att klippa in sekvenser från föreläsares PPT:s eller från andra visuella hjälpmedel som föreläsaren använder. Ljussättning och kamerakvalitén gör att den som talar syns tydligt. Samtliga produktioner ska alltid visa den som talar i bild och kameran ska vara placerad så att talares ansikte syns tydligt. Leverantören kan ta fram grafik anpassat till VINNOVAs grafiska profil för kanalidentifikation. Leverantören kan ta fram namnskyltar i VINNOVAs grafiska profil. Leverantören har möjlighet att strypa ljud och bild vid olika typer av missöden och ersätta med grafik för felmeddelande. Leverantören kan ta fram grafik för föreläsare som inte vill medverka under sändningen (pausbild). Leverantören kan ta fram grafik för föreläsare som inte vill att deras PPT:s ska synas i sändningen. Sida 10 av 13

Leverantören kan ta fram trailerskylt inför sändning samt grafik för eftertexter. Leverantören använder textskyltar som har god läsbarhet och låter textskyltar ligga kvar hela tiden eller tillräckligt länge för att även långsamma läsare ska hinna ta del av innehållet. Leverantören använder vid behov alternativa beskrivningar som är angivna med standardiserade symboler/ikoner. Leverantören följer specifika krav på bildkvalitet för teckenspråkstolkning. Filmer kan vid behov kompletteras med tolkning på teckenspråk. Bildsnittet gör läppavläsning möjligt. Ljudkvalitén skapar inte hinder för användarens möjlighet att höja ljudnivån kraftigt utan att ljudkvalitén försämras. Möjlighet finns att vid behov använda speakerröst för att hjälpa tittaren att förstå innehållet i filmen. Leverantören möjliggör att hindra åtkomst av intern webb- tv för personer utanför VINNOVA. Möjlighet att dela upp längre filmer i kortare segment för publicering på YouTube eller i andra liknande videotjänster. Leverantören har vid behov möjlighet att medverka vid produktioner utanför Stockholm. Förfrågningsunderlag dnr 2012-04558 3. UTVÄRDERINGSKRITERIER OCH ANBUDSPRÖVNING 3.1 Effektivitet, samarbetsförmåga och leveransförmåga Leverantören bör ha mycket god förmåga att utföra de tjänster som är föremål för denna upphandling. Dennes arbetsmetod bör vara professionell, strukturerad och i alla hänseenden högkvalitativ. Leverantören bör ha mycket god förmåga att uppfatta innebörden av nya uppdrag och att leverera enligt givna förutsättningar och instruktioner, samt att utforma uppdrag på det för kunden mest fördelaktiga viset såväl ekonomiskt som tidsmässigt. Bevis: Till anbudet ska bifogas en redovisning på max tre A 4- sidor med 12 punkters text som beskriver hur anbudsgivaren skulle genomföra det exempeluppdrag som utgör bilaga 3 i denna upphandling, med tillämpning av sin redovisade arbetsmetod (avsnitt 3.1). Beskrivningen bör påvisa en mycket professionell, strukturerad och i alla hänseenden högkvalitativ arbetsmetod samt bör inkludera tillvägagångssätt vid genomförande av uppdraget i fråga. Beskrivningen bör påvisa mycket tydligt kundfokus. Beskrivningen bör inkludera vilken yrkeskategori som utför de olika momenten och påvisa en genomtänkt strategi för resursfördelningen. Beskrivningen ska inkludera priser för de olika delmomenten. Beskrivningen ska inkludera beräknad total tidsåtgång (antal dagar/timmar) för uppdraget, såväl per delmoment som för total tidsåtgång med förutsättningen att uppdragsgivaren samarbetar på ett effektivt sätt. Anbudsgivaren ska i anbudsformuläret bekräfta att de prisnivåer som anges i beskrivningen motsvarar verkliga prisnivåer och kommer att gälla som jämförelseobjekt och måttstock vid prissättning av uppdrag, för den händelse VINNOVA skulle teckna ramavtal med anbudsgivaren. Sida 11 av 13

Anbudsgivaren ska i anbudet bekräfta att de uppgifter beträffande tidsåtgång och utförare som anges i beskrivningen är verklighetstrogna, och kommer att utgöra jämförelseobjekt och måttstock vid utförande av uppdrag, för den händelse VINNOVA skulle teckna ramavtal med anbudsgivaren. 3.2 Pris Angivna priser ska exkludera mervärdeskatt. Pris per timme ska i anbudsformuläret anges för - livesändning - annan sändning (ej live) - framställning av andra produktioner (manus etc) och inkludera färdig produkt inklusive efterbearbetning. Totalt pris för redovisat exempeluppdrag enligt avsnitt 3.1 ska anges i anbudsformuläret. 3.3 Anbudsprövning Prövning av inkomna anbud sker i två steg. Steg 1 Kvalificering Vid kvalificeringen prövas om anbudsgivaren uppfyller ställda krav på leverantören och tjänsten. De anbudsgivare som uppfyller kraven går vidare till steg 2 och övriga anbud förkastas. Steg 2 - Utvärdering I steg 2 utvärderas kvarvarande anbud enligt principen ekonomiskt mest fördelaktiga anbud enligt detta underlag. Det anbud som framstår som det ekonomisk mest fördelaktiga enligt beskrivning nedan kommer VINNOVA att anta. 3.4 Utvärdering VINNOVA viktar utvärderingskriterierna i denna upphandling enligt följande: 3.4.1 Utvärderingskriterier Kriterium Vikt 1. Dokumenterad kompetens inom området 25 % 2. Arbetsprovers kreativitet och kvalitet 30 % 3. Effektivitet, samarbetsförmåga och leveransförmåga 25 % 4. Priser 20 % Kriterierna 1-3 kommer att bedömas enligt en skala 1-8 poäng med följande riktvärden: 8 - Mycket god kravuppfyllnad/tillför stort mervärde 7-6 - Uppfyller kraven väl/tillför mervärde Sida 12 av 13

5-4 - Uppfyller kraven/genomsnittlig/bra 3-2 - Vissa brister i kravuppfyllnaden/sämre än genomsnittlig 1-3.4.2 Kommentarer till utvärderingskriterierna Kriterium 1 kommer primärt att bedömas utifrån CV:n Kriterium 1 och 2 kommer även att bedömas utifrån hur uppdraget har utförts utifrån en befintlig grafisk profil. Kriterium 3 kommer att bedömas utifrån beskrivet exempeluppdrag samt referenser. VINNOVA kan eventuellt komma att använda egna referenser. I kriterium 4 baseras utvärderingen på den totala kostnaden för exempeluppdraget, samt prisangivelser specificerade i avsnitt 3.2. Anbud med lägst pris får 8 poäng och de övriga anbuden får en lägre poäng enligt formeln (lägsta pris/aktuellt pris) * 8. 3.4.3 Betygssummering och ranking Varje erhållet delbetyg avseende kriterium 1-4 viktas med angiven procentsats. Dessa viktade delbetyg summeras för att erhålla en totalsumma. 3.4.4 Intervjuer Slutligen väljs de (max 3) bäst rankade anbudsgivarna ut och kallas till intervju. Den anbudsgivare som efter intervjufasen har högst totalbetyg kommer VINNOVA att teckna avtal med. Vid intervjun kommer fokus läggas på presentation av anbudet samt ytterligare frågor kring utvärderingskriterie 3. Det anbud som har den högsta poängen kommer att vara det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet. 3.5 Tilldelningsbeslut Så snart VINNOVA fattat tilldelningsbeslut kommer information om beslutet med redovisning av skälen att skriftligen, via mail, meddelas samtliga anbudsgivare. Avtal mellan VINNOVA och anbudsgivare som tilldelas kontrakt sluts genom ett upphandlingskontrakt med villkor enligt bifogat avtalsutkast. Avtalet tecknas efter att lagstadgad avtalsspärr löpt ut. Sida 13 av 13