Medlemstidning för Tjörns Golfklubb Nr 3 Juli 2005 EXTRANUMMER! Kallelse till EXTRA medlemsmöte Förslag nya fastigheter

Extra medlemsmöte 23 juli Du håller just nu ett extranummer av TeeTime i din hand, som till stor del handlar om klubbens fastighetsbestånd. Efter årsmötet har arbetet intensifierats för att kunna lägga ett extra medlemsmöte redan nu. Detta för att så många medlemmar som möjligt skall kunna göra sin röst hörd och ta beslut i denna viktiga fråga. Rösträtten är personlig och får inte överlåtas på annan enligt klubbens stadgar. Fastighetskommittén, projektgruppen för fastigheter generalplanen, styrelse och klubbchef har tagit fram material och beslutsunderlag för ditt ställningstagande. Klubbens högsta beslutande organ är årsmöte, budgetmöte eller medlemsmöte dit alla röstberättigade är kallade. Ett ställningstagande av en majoritet av medlemmarna påverkar kommande beslut som är av avgörande betydelse för klubbens framtid. Vi ses på det extra medlemsmötet den 23 juli. Var minst lika mån om dina skyldigheter som om dina rättigheter Att vara medlem i Tjörns Golfklubb innebär inte bara rättigheter utan också ett stort ansvar. Klubben har att sköta och förvalta banan, fastigheter och maskinpark m.m. Det åligger klubbens ledning att utöva arbetsgivaransvar för anställda, planera och genomföra beslutade investeringar av betydande värden, förvalta penningflöden och administrera verksamheten. Trevlig golfsommar Kent Yngve 2

KALLELSE Medlemmarna i Tjörns Golfklubb kallas till ett extra möte Tid: Lördag 23 juli 2005 kl. 11.00 Plats: Sagabiografen i Skärhamn Dagordning 0. Ordförandes punkt. 1. Upprop och fastställande av röstlängd för mötet. 2. Fråga om mötet har behörigen utlysts. 3. Fastställande av föredragningslista. 4. Val av ordförande samt sekreterare för mötet. 5. Val av två justeringsmän, tillika rösträknare, som jämte ordföranden skall justera mötesprotokollet. 6. Behandling av styrelsens förslag betr. nybyggnation av fastigheter. Generalplan Tjörns GK 2003-2008 Denna plan fastslogs vid klubbens ordinarie årsmöte 2002 och innehåller följande huvudpunkter. 1. Organisation (genomförd) 2. Klubbhus, verkstad och maskinhall 3. Utveckling av bana och övningsfält 4. Omgivningar runt klubbhus 5. Miljöarbete Förutom punkt 1 som är genomförd med bl. a Tommy Johansson som klubbchef, så pågår kontinuerligt arbete inom övriga områden. Banans utveckling Generalplanen innehåller följande: Banan Grästee på samtliga hål Fortsatt upprustning av omgivningar och förbättrade förhållande vid sidan om fairways På sikt utökat Par till minst 70 Ytterligare 9 hål ingår EJ i planen Övningsfält Upprustning av Driving Range Upprustning av övningsbunkrar Skapa ytor för inspelsträning Korthålsbana Underhåll av övningsgreen 3

Fastighetsbestånd och bana vid Tjörns Golfklubb Bakgrund Fastigheterna på vår klubb är som alla vet gamla, i vissa fall svårt nedslitna och i behov av renovering. Klubbhuset är ursprungligen en privatbostad knappast lämpad för den nu omfattande verksamhet som vår klubb bedriver. Vid årsmötet 2002 fastställdes klubbens generalplan för åren 2003-2008 och den innehöll bl.a punkten klubbhus, verkstad och maskinhall. Styrelsen har arbetat kontinuerligt med planen. En arbetsgrupp bestående av Stig Jönegren, Leif Sellberg, Kent Yngve och Anna Larsson har sedan 2002 arbetat med frågan hur våra fastigheter skall förvaltas / utvecklas för att på bästa sätt förbättra vår klubb och miljön. Helge Kristensson har övertagit koordinering av byggnadsprojektering och senaste året har gruppen utökats med Stellan Börjesson och Tommy Johansson. Arbetsgruppen redovisade vid årsmöte 2003 alternativa möjligheter i form av reparation/utbyggnad av nuvarande klubbhus, utveckling av ladan till klubbhus samt nybyggnad av klubbhus. Vid årsmötet erhöll styrelse och arbetsgrupp mandat, från medlemmarna, att fortsätta projektering enbart av nybyggnation eftersom övriga alternativ medför osäkerhet i investeringskostnad samt ej optimalt tillhandahåller nödvändiga servicefunktioner. Detta extranummer av TeeTime ägnas helt åt klubbens fastighetsfrågor och banan med syftet att ge våra medlemmar en så klar bild som möjligt inför det extra medlemsmöte vi planerar till den 23/7. Nuläge och nedlagt arbete Fastighetsbeståndet och dess status har gåtts igenom. Behov av renovering och förbättring har inventerats. Slutsatsen är att fastigheterna kräver akuta åtgärder i form av förbättringar för att möta de krav som idag ställs av såväl miljö- som arbetsmiljöskäl. Dessutom tillkommer andra förbättringar som borde ske för att erbjuda service till medlemmar och gästspelare. Årliga underhållskostnader förväntas bli höga för våra gamla fastigheter. Flera synpunkter från oss medlemmar (och besökande) ger också vid handen att klubbens anseende väsentligt skulle stärkas med mer attraktiva och funktionella byggnader. Arbetsgruppen och styrelsen har därför valt att se över det totala fastighetsbeståndet och inte enbart fokusera på klubbhuset. Detta för att få till stånd en helhetslösning och ej behöva be om medel mer än en gång. Utgångspunkten har dessutom varit att skapa ett fastighetsbestånd som uppfyller kraven för många år framåt. Studiebesök har gjorts hos klubbar runt om i regionen för att inhämta idéer och kunskap. Klubbens anställda har medverkat aktivt för att ge synpunkter på lokal- och utrustningsbehov inom alla områden. Styrelsens och arbetsgruppens rekommendation är att riva nuvarande fastigheter och bygga nytt. Förslag nya fastigheter Samtliga befintliga fastigheter ersätts med nya och byggs i två etapper 1. Svinhuset rivs och ungefär på dess plats läggs byggnad för banpersonalens lokaler, verkstad, maskinhall förråd och bagskåp. Ladan rivs därefter. 2. På ladans plats anläggs nytt klubbhus och dagens klubbhus rivs därefter. Klubbhuset byggs i ett plan och skall innehålla utrymmen för kansli, kontor, reception, omklädningsrum, klubbrum, personalutrymmen samt café/restaurant. Shop kan också komma att ingå. Projektet genomförs under två perioder för att störa verksamheten så lite som möjligt. Tidplan 1. Finansiering klar Årsskiftet 05/06 2. Bygglov klart Hösten -05 3. Projektering klar Hösten -05 4. Byggstart: Etapp 1 Mars -06 Färdig Aug -06 Etapp 2 Sept -06 Färdig Mars -07 Investeringar, kostnader och finansiering Total investering för ovanstående är kalkylerat till max 10 miljoner kronor. Dessutom tillkommer det återstående restvärde för nuvarande fastigheter som vi måste kostnadsföra i vår balansräkning (1,13 Mkr). Detta eftersom gamla fastigheter rivs och ej längre kommer att utgöra tillgångar för klubben. Utöver detta har vi sedan tidigare år avsatta medel uppgående till 845 tusen kronor för framtida investeringar som skall ingå i finansieringen. 4

Hur skall vi finansiera detta? 1. 150+30 (juniorer) nya medlemmar tas in 2. Frivilliga medlemslån (1,5 Mkr) 3. Beviljade banklån (6,76 Mkr) 4. Förhöjd årsavgift (480/240 kr senior/junior) Vad gäller medlemsantalet (1) har jämförelse gjorts med klubbarna Orust, Fjällbacka, Sotenäs och Strömstad. Dessa klubbar har ett betydligt större medlemsantal än vi har. Vidare har vår banas beläggning analyserats och även den genomgången stöder möjligheten att öka medlemsantalet. Vi har för närvarande ca 90 säkra personer i vår kö och bedömer att ovanstående ökning är möjlig. De frivilliga medlemslånen (2) är tänkta att läggas upp under 5 år med en ränta av 4-5 procent och styrelsen anser att viljan i klubben att låna ut detta finns. Alternativa belopp kommer att finnas. Beviljade banklån (3) 6,76 Mkr. Amorteringstid 30 år. Årsavgifterna (4) måste höjas för att finansiera ovanstående banklån. Höjningen är baserad på en kalkylränta på 7 procent. Årsavgifterna blir för vuxen 3680 kr och för junior 1840 kr. Familjeavgiften blir 9300 kr. Innan byggstart kan ske måste finansieringen vara helt klar. Vidare skall detta INTE påverka utvecklingen av banan. Den skall fortsätta att utvecklas enligt den plan som ligger. Mer om det på annan plats. Detaljerad beskrivning av finansieringen på sid 11. Fortsatt arbete Material som detaljerat beskriver förslaget finns nu i klubbhuset. Den 21 maj informerades kommittéordförande och PRO om förslaget. Dessa fick därefter uppgiften att informera om förslaget i sina respektive kommittéer. Styrelsen kallar nu till ett extra medlemsmöte lördagen 23 juli kl. 11.00. Plats: Sagabiografen, Skärhamn. Tidpunkten är vald med hänsyn till att så många av oss medlemmar som möjligt befinner sig på vår ö under juli månad. Syftet med mötet är att ge en bred och djup information om det arbete som nedlagts. Vidare att redovisa förslag till investeringar samt få medlemmars beslut. Skall klubben investera i nya fastigheter med föreslagen finansiering eller anser medlemmarna att klubben skall fortsätta att verka i nuvarande fastigheter, med de kraftigt ökade kostnader som upprustning av dessa förväntas medföra? Beslut att ej investera medför även att klubben tar ett beslut att driva verksamhet för framtiden med begränsningar i service för medlemmar och gäster. Detta är ett viktigt möte så ställ upp om du kan. Arbetsgruppens bedömning är vidare att driftkostnaderna för de nya fastigheterna kommer att vara i samma storleksordning som för dagens fastighetsbestånd. 5

UTSIKT MOT 18 GREEN GRUSAD YTA "PERGOLA" MED KLÄTTRANDE VÄXTER GRUSAD YTA ÖPPNINGSBART SKJUTPARTI GLAS ÖPPNINGSBART SKJUTPARTI GLAS ÖPPNINGSBART SKJUTPARTI GLAS SERVERING KASSA KÖK OMKL K STÄD FILMVISNINGSDUK MM UPPSTÄLLNINGSYTA K F WC/D ANSLAGSTAVLA EV VÄGG STENLAGD YTA STENLAGD YTA GRUSAD YTA Förslag till utformning av verkstad, maskin och lagerhall. 7

Vad görs med banan i år och nästa år? Hittills i år har ny grästee med säkerhetsplank anlagts på hål 12 samt tees på hål 3, 17 och 18 helt eller delvis byggts om och förbättrats. Ny väg har anlagts vid hål 17. Utöver detta har förbättrings- och rensningsarbete genomförts. Stormen Gudrun bidrog ju dessutom till ett ganska omfattande arbete på hål 11. Bevattningsanläggningen har förstärkts för att ge en jämnare bevattning för samtliga grästee och greener. För resten av året planeras följande: Damtee på hål 9 byggs till gräs Ny gemensam (dam och herr) grästee på hål 6. I samband med detta lyfts nivån. Nya bunkrar anläggs på hål 8 (pågår) Förstärkning av herrtee på hål 5 Den nu gällande planen för nästa år innebär: Nya bunkrar på flera ställen Renovering av samtliga bunkrar Anläggning av grästee herr/dam på hål 13. Grästee herr/dam på hål 5. Träd planteras mellan hål 1 och 3. Utöver ovanstående bereder bankommittén nu ett förslag att bygga om hål 14 till par 5. (Banan blir par 70.) Förslaget innebär att hålet förlängs och green placeras på vår arrenderade mark mot herrtee för hål 15. Konsekvenser av att fortsätta verksamheten i befintliga fastigheter 1. Akuta åtgärder (NU!!) Klubbhuset Målnings- och putsningsarbete Byte av vissa fönster och dörrar Taknock flyttat sig korrigeras Golvet i källaren behöver jämnas och läggas om Flyttning tvättmaskin (kortslutningar) Oljetank (utomhus) måste bytas Tank i källare måste tas bort m.m. Svinhuset/Förrådet Omfattande målnings- och putsningsarbete Takläckage Mögelskador (juniorlokalen oanvändbar) Förrådets fasad bör plåtbekläs runt om (träpanelen slut) Innertak förrådet mögelskadat bytes m.m. 2. Löpande underhåll Läckage i källaren huset dräneras om Takläckage byte av materialslag Värmepanna konditionstestas (byte, när?) Brandsäkerhet utrymningsvägar Skorstenen Köket och dess lager- och förvaringsutrymmen måste åtgärdas Fasadtvätt Datasäkerheten m.m. 3. Förbättring/upprustning Klimatanläggning övervåning Handikappanpassning Personal- och kommittéeutrymmen m.m. 4. Klubbens attraktionsvärde Klubben har vuxit och vi bedriver nu en omfattande verksamhet. Vi har en erkänt fin bana och våra fastigheter står inte i paritet med den. I vårt närområde diskuteras fler banor och vi måste säkerställa vår konkurrenskraft för såväl våra egna medlemmar, som för gäster. 9

Beläggningsanalys Varje dag finns möjlighet att boka tid mellan 07.00-17.00 alltså 10 timmar. Det finns 7 tider per timma, med möjligheter till 4 spelare i varje boll. Totalt innebär det 280 spelmöjligheter per dag förutom de som spelar före 07.00 respektive efter 17.00. Banan brukar, på Tjörns Golfklubb, räknas som full vid en beläggningsgrad av 80 procent. I siffror innebär det fullt vid 224 spelare av möjliga 280. Beläggningsgraden för perioden maj till augusti är i genomsnitt 43 procent och för hela perioden april till september 30 procent. Helgerna maj-augusti är belagda till i genomsnitt 39 procent. Grafiskt och mer detaljerat ser det ut så här för år 2004: I ovanstående beläggningsanalys ingår givetvis också greenfee och företagsgolf. Vi hade förra året 6500 greenfeegäster och den intäkten svarar för ca 25 procent av klubbens totala intäktsbudget. 10

Finansieringsförslag fastigheter Tjörns Golfklubb 2005-06-16 Förutsättningar idag: 1 000 seniorer 200 juniorer Byggkostnader 10 000 000 Utrangeringskostnader 1 130 000 Avsatta medel -845 000 Lånebelopp 10 285 000 Ränta 7% Amortering 30 år Utökning av aktiva medlemmar med 15% vi får då 1 150 seniorer 230 juniorer Lånebelopp 10 285 000 Nya medlemmar 2 025 000 Frivilliga medlemslån 1 500 000 Banklån 6 760 000 Ränta 475 000 Amortering 225 000 Rabatt till medlemmar 5 % 75 000 Total kostnad 775 000 Nya medlemmar betalar 3 200 480 000 150 seniorer 1 600 48 000 30 juniorer 528 000 Ökning av årsavgiften med 15 % till 480 kronor totalt 3 680 + städavgifter för seniorer Ökning av årsavgiften med 15 % till 240 kronor totalt 1 840 + städavgifter för juniorer Seniorer 480 kronor 1 150 552 000 Juniorer 240 kronor 230 55 200 Total ökning av årsavgifter 607 200 Nya medlemmar +528 000 Ökning av årsavgiften +607 200 Totala intäkter 1 135 000 Totala kostnader -775 000 Driftsöverskott +360 200 11

FÖRENINGS- BREV B SVERIGE PORTO BETALT Avs. Tjörns Golfklubb Rävlanda 151 471 93 Kållekärr ADRESS- UPPDATERING 411 109 300 Vid definitiv avflyttning eller felaktig adress sänds försändelsen vidare till nya adressen. Rapportkort med nya adressen sänds till Postkontoret 471 20 KÅLLEKÄRR Preliminär utgivning 2005 Nr manusstopp utgivning 4 22 augusti v. 37 5 21 november v. 49 SKÄRHAMNSMÄSTARE I GOLF Skärhamnsmästerskapet i Golf spelas den 27 augusti på Tjörn GK De som vill anmäla sig måste ha postadress Skärhamn. 18 hål slaggolf, hcp 1-36, 2 klasser 0-18,7 och 18,8-36. Max antal startande 120 st med första start 9.00. Startavgift: 160 kr. I startavgiften ingår priser, förbokningsavgift Tjörns GK, administration. Sista anmälningsdag: 18 augusti. Tävlingsledare: Arvid Halvorsen telefon 67 45 01. Anmälan: Pg 601 36 55-3. Hans Andersson. I samband med prisutdelning på Restaurang Pater Noster kan den som vill förbeställa förrätt o. varmrätt eller varmrätt o. efterrätt exkl. dricka för 350 kr. Väl Mött! Arvid & Hans Annonsera i Tee Time 1/4 sida 500:-- 1/2 sida 1.000:-- 1/1 sida 2.000:-- Priser är exkl. reklamskatt och moms. Vid bokning av samma annons för ett år (4 nummer) lämnar vi 10% rabatt. Vi tar helst emot materialet till Tee Time digitalt, på diskett eller via mail. Skicka gärna med även en utskrift. Trevligt är det alltid om ni har foto. Då går det bra med pappersfoto, dia eller digitalt. Vill du vara med i redaktionen? Hör av dig till Kent Yngve. Boab Tryckeri AB, Skärhamn