beslutsunderlag investerings- och kostnadskalkyl inkl finansiering

Transkript

1 Kallelse till extra årsstämma SLTK Tid: lördagen den 17/ kl Plats: Klubbhuset vid SLTKs utebanor Dagordning 1. Fastställande av röstlängd för mötet. 2. Val av ordförande och sekreterare för mötet. 3. Val av protokolljusterare och rösträknare. 4. Fråga om mötet utlysts på rätt sätt. 5. Fastställande av föredragningslista 6. Förslag på uppdaterad investeringsbudget för att finansiera byte av underlag på utebanorna Vill vi som medlemmar i SLTK investera i undersökt underlag för samtliga 4 utebanor (matta med keramiskt grus) baserat på investeringskalkyl och finansieringsförslag nedan inkl höjning av medlemsavgifter fr o m 2018? 7. Mötets avslutande Bilagor beslutsunderlag investerings- och kostnadskalkyl inkl finansiering relevanta stadgeparagrafer resultat medlemsenkät

2 Förslag till byte av underlag på utebanorna Styrelsen har undersökt vilken investering som krävs för att lägga nytt underlag (matta + keramiskt grus) på våra 4 utebanor. Vidare vad som krävs för att finansiera en sådan investering. Riktat anslag på har erhållits. Eftersom en planerad investering påbörjas tidigast i september 2017 och inte tas i bruk förrän tidigast våren 2018 så påverkas inte antagen budget för 2017, utan tidigast budget för Styrelsen vill lyfta investeringsbeslutet till stämman för att låta medlemmarna avgöra. Eftersom en del av föreslagen finansieringen är en höjning av medlemsavgiften fr o m 2018 vill vi även inkludera detta i beslutet. Fråga till stämman: Vill vi som medlemmar i SLTK investera i undersökt underlag för samtliga 4 utebanor (matta med keramiskt grus) baserat på investeringskalkyl och finansieringsförslag nedan inkl höjning av medlemsavgifter fr o m 2018? Investeringskalkyl:

3 Kommentarer med avseende på risk: Samtliga stora poster i investeringskalkylen baseras på bindande offerter vilket minimerar risken för avvikelser. Därtill finns en post för Övrigt att kompensera för eventuellt oförutsedda kostnader. Den största posten i kalkylen avser banbeläggning. Liggande offert är inte slutförhandlad. Dock skall noteras att alternativa leverantörer av vald banbeläggning (matta med keramiskt grus) saknas i Sverige. Avskrivningstid är satt till 10 år. Trots att garanti på banbeläggning är 5 år och att referenser som haft vald banbeläggning mer än ett år saknas görs bedömningen att 10 är en rimlig avskrivningstid. Kombinationen av matta och just detta keramiska grus saknas. Risk för frostsprängning då få referenser på metoden att borra hål i st för att från grunden bygga in lutning. Kostnadskalkyl och finansiering:

4 Kommentarer med avseende på risk: Poster för löpande kostnader är väl tilltagna, därtill finns en post för oförutsedda utgifter. T ex kanske organiskt material kan kräva löpande underhåll. Finansieringen är tänkt att vara robust och bygga på säkrast möjliga intänktsökningar. Ökning av medlemsavgifter bygger antagande om stabilt antal medlemmar och grundas på senaste årens utfall. Ökning av abonnemangsavgifter motiveras av ny banbeläggning och att nuvarande priser varit oförändrade i många år. Antalet abonnemang antas oförändrat och bygger på sålda abonnemang senaste åren. Konservativt antagande om fler sålda löstimmar baseras på ny banbeläggning och ett ökat tillträdesskydd som motverkar spel utan bokning. Klubben har god ekonomi. Vid senaste bokslut redovisades ett balanserat eget kapital på TSEK vilket skapar en grundläggande trygghet.

5 Relevanta paragrafer från våra stadgar (som finns i sin helhet på vår hemsida): 20 Extra årsmöte Styrelsen kan kalla medlemmarna till extra årsmöte. Kallelse med förslag till föredragningslista för extra årsmöte skall anslås i klubblokalen, på föreningens hemsida eller på annan lämplig plats. Vid extra årsmöte får endast det som föranlett mötet tas upp till behandling. 15 Rösträtt samt yttrande- och förslagsrätt på årsmötet Medlem som har betalt sin medlemsavgift till SLTK för innevarande verksamhetsår och under året fyller lägst 15 år, samt hedersmedlem har rösträtt på mötet. Rösträtten är personlig och får inte utövas av ombud. Medlem som inte har rösträtt har yttrande- och förslagsrätt på mötet. 16 Beslutsförhet Mötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande på mötet.

6 Resultat medlemsenkät Q1: Jag nyttjar våra utebanor för eget bruk Svarade: 49 Hoppade över: 0 Q2: Jag skulle utnyttja utebanorna mer om Q5: Baserat på det utsända materialet och informationsmötena vill jag