BRF Söderhus Organisationsnr 746000-0792 Årsredovisning För räkenskapsåret 1 januari 2009 31 december 2009
2 Brf Söderhus Org.nr 746000-0792 Förvaltningsberättelse Styrelsen för Brf Söderhus får härmed avge redovisning för föreningens förvaltning för tiden 1 januari 2009 31 december 2009. Styrelse, revisorer och andra funktionärer Ordinarie ledamöter Vald t.o.m. Styrelsesuppleanter: Mats Eneroth Årsmötet 2011 Daniel Sarenberg Alice Holmström Årsmötet 2010 Magdalena Wolynczyk Inger Lindholm Årsmötet 2010 Amir-Sam Adamsson Årsmötet 2010 Anna Danielsson Årsmötet 2011* *avgick 2009-11-30 Revisorer: Revisorsuppleanter: Thomas Appelgren Åke Stenmo Valberedning: Emelie Jansson Teresa Petersson Sammankallande Firmateckning Föreningens firma tecknas förutom av styrelsen, av styrelsens ledamöter, två i förening. Fastighetsuppgifter Föreningen äger fastigheten Advokaten 6 i Malmö kommun med därpå uppförda byggnader innehållande 98 bostadslägenheter upplåtna med bostadsrätt samt 3 lokaler. Byggnaderna är uppförda 1939. Fastigheten är fullvärdeförsäkrad hos Sveland. Bostadsarea 4888 m2 Lokalyta 569 m2 Årets taxeringsvärde 32 015 000 Kr Föregående Taxeringsvärde 32 015 000 Kr Förvaltning Förvaltningen av föreningens ekonomi har utförts av Braheds Förvaltning AB. Den tekniska förvaltningen har utförts av Tegger Fastigheter AB. Trappstädning har utförts av Rent AV. Föreningen är från1 januari 2009 ansluten till SBC (Sveriges BostadsrättsCentrum). Underhåll För de kommande fem åren är det beräknat underhållskostnader för ca 2.800.000-. Framtida behov av avsättning för planerat underhåll beräknas till ca 101,-/m2. Under året har följande underhåll och reparationer utförts: Putsning och målning fasadgrunden Målning entréportarna Dragknopparna på entréportarna byts ut till stora draghandtag Viss uppfräschning av väggar och tak i trapphusen Målning utvändigt av tvättstugebyggnaden Tidigare underhåll och förbättringar m.m. framgår av bilaga 1.
Brf Söderhus Org.nr 7746000-0792 3 Verksamhet, ekonomi och framtida utveckling Allmänt Föreningen har under året hållit en ordinarie föreningsstämma, en extra föreningsstämma och ett informationsmöte. Årsstämman hölls på Heleneholms slott och fortsättning på denna på Ledebursgatan. Den extra föreningsstämman var på Per Albin Hanssons födelsehem. I anslutning till stämman informerade Anders Rubin, kommunalråd i Malmö, om vad som händer i området kring där vi bor. Mötet i september hölls på Ledebursgatan och gällde information om gruppanslutning för bredband och telefoni. Representant från Bredbandsbolaget medverkade. I december var det glöggfest på gården. Från den 1 januari 2009 övertog Sandra Parra Silver & Guld lokalen på Värmlandsgatan 1. Anställda Föreningen har inga anställda. Styrelsens arbete Årsstämman i april beslutade att antal ledamöter och suppleanter ska utökas till fem ordinarie och två suppleanter. Vid den nya styrelsens första sammanträden fastställde styrelsen vem som gör vad, ansvar och hur arbetsuppgifterna fördelas. Styrelsen har hållit 16 protokollförda sammanträden. Samtliga frågor som varit uppe för behandling har beslutats och/eller godkänts av en enig styrelse. Föreningens expedition har varit öppen första onsdagen i varje månad utom under sommarmånaderna. En stor del av kommunikationen mellan medlemmar och styrelse har skett via e-post och telefon. Styrelsen har inbjudit till fyra fixardagar, en i april och tre under hösten. En under hösten blev inställd på grund av för svagt intresse. Under året har föreningen fått 18 nya medlemmar. I samband med lägenhetsöverlåtelser har styrelsen träffat både köpare och säljare där vi gett information till köparen och även gjort lägenhetssyn och kontrollerat det som föreningen är ansvarig för. Även alla de som hyr i andra hand har styrelsen träffat och lämnat information om föreningen. Styrelsen har under året administrerat tre olovliga andrahandsuthyrningar. I ett av fallen har vi även anlitat jurist från SBC. Styrelsen har antagit följande mål som styrelsen ska arbeta för: att föreningen ska vara välskött och ha en bra ekonomi att skapa mervärde för föreningen och de boende att kostnaderna hålls så låga som möjligt i förhållande till rimlig kvalitet att hålla månadsavgifterna så låga som möjligt och utifrån denna målsättning fastställa styrelsens budget att ha hög tillgänglighet för medlemmar och andra intressenter att med hög ambition se till att medlemmar hålls informerade Information Information har publicerats på olika sätt. 15 informationsblad har delats ut till samtliga boende och 7 anslagits i trapphusen. På föreningens hemsida finns bland annat årsredovisning, aktuella trivselregler och de senaste informationsbladen. Information till mäklare, köpare och säljare har uppdaterats och utvecklats. Förbättringar för medlemmarna Föreningen har åter infört möjlighet att amortera varje lägenhets del av föreningens kapitalskuld och därmed få en lägre månadsavgift till föreningen. Detta eftersom Skatteverket har ändrat sitt tidigare ställningstagande. Från den 1 oktober fick samtliga möjlighet till gratis abonnemang för bredband och telefoni från Bredbandsbolaget. Styrelsen har beslutat att komplettera vår fastighetsförsäkring med en kollektiv bostadsrättsförsäkring. Försäkringen gäller från och med 1 januari 2010 och gäller för samt-
4 Brf Söderhus Org.nr 746000-0792 liga bostadsrätter. Den kompletterar hemförsäkringen och ger ett skydd för de skador som inte ersätts genom föreningens fastighetsförsäkring. Övrigt Cykelrensning gjordes i september och container fanns på gården i maj månad. Några boende har arbetat ideellt med bland annat fontänen, städat tvättstugan och tillsyn av miljöhuset. Styrelsen tackar för allt ideellt arbete under året. Brf Söderhus och miljön Styrelsens målsättning är att med beaktande av servicenivå och kostnadsaspekter verka för att kretsloppsidén utvecklas i föreningen och att olämpliga och farliga ämnen inte används i föreningens verksamhet. Även vår tekniske förvaltare, Tegger Fastigheter AB, satsar på miljöarbete med miljöanpassade produkter. Vi följer aktivt utvecklingen och hanteringen på avfallsområdet såväl tekniskt som kostnadsmässigt. Många sorterar hushållsavfallet. Men tyvärr är det fortfarande alltför många som inte respekterar vad som får slängas i de olika fraktionerna. Det som ska lämnas i miljöhuset är endast hushållsavfall. Övrigt avfall lämnas på Återvinningscentralen. Trygghet och Säkerhet Alla måste ta ansvar för säkerhet och trygghet för alla som bor i föreningen. Det gäller både enskild egendom och det som tillhör oss alla. Om vi alla hjälps åt kan vi förebygga inbrott och skadegörelse. Tänk på att alltid stänga alla dörrar och portar efter dig. Ser du att någon dörr eller port står öppen utan bevakning, stäng den. Släpp aldrig in någon genom dörr/port om personen inte har egen tagg eller om du är helt säker på att den personen bor i fastigheten. Felanmäl omgående till styrelsen om du märker att något inte fungerar eller om du ser eller sett något misstänkt. Överlåtelser Under året har 18 lägenheter bytt ägare. Andrahandsuthyrning Andrahandsuthyrning är från föreningens perspektiv ingen önskvärd verksamhet. För begränsad tid beviljar styrelsen under speciella förutsättningar andrahandsuthyrning. Föreningens resultat och ställning Resultat och ställning 2009 2008 2007 2006 Intäkter 3 712 3 397 3 334 3 416 Rörelseresultat 1 109 646 259 699 341 Resultat efter finansiella poster 1 749 436 261-85 Balansomslutning 22 764 22 169 22 432 10 633 Årsavgift för bostäder / m 2 370 352 480 480 Årsavgift Från den 1 januari 2009 höjdes avgiften med fem procent avseende driftsdelen Förslag till disposition av föreningens resultat Styrelsen föreslår att årets överskott på 1 749 530 kronor överförs till Balanserat Resultat samt att avsättning till Underhållsfond sker med 478.000,- från Balanserat Resultat.
Brf Söderhus Org.nr 7746000-0792 5 Resultaträkning RÖRELSENS INTÄKTER 2009 2008 Sopavgift 3 096 3 096 Hyresintäkter lokaler 468 688 442 585 Årsavgifter Driftsdel 1 810 236 1 723 206 Årsavgifter Kapitaldel 509 037 475 171 Kabel TV 118 776 117 463 El 243 101 215 087 Badrumsrenovering 330 126 347 886 Säkerhetsdörr 57 235 26 640 Ersättning för ej tillträde 10 000 Pantsättnings & Överlåtelse avgifter 35 519 22 170 Övriga ersättningar, intäkter 127 540 97 Erhållna räntebidrag 8 608 13 910 SUMMA RÖRELSENS INTÄKTER 3 711 962 3 397 311 RÖRELSENS KOSTNADER Driftskostnader Fastighetsskötsel städ 319 982 280 603 Reparation 184 382 409 348 Underhåll 91 818 645 885 El 366 671 297 799 Uppvärmning 677 386 661 583 Vatten avlopp 173 964 166 288 Avfallshantering 62 252 63 648 Fastighetsförsäkring 29 271 27 589 Ersättning Gasspis 3 000 Kabel TV 126 565 119 291 Bredbandsanslutning 43 659 Fastighetsskatt 142 550 140 550 Summa Driftskostnader 2 218 499 2 815 584 Förvaltningskostnader Förbrukningsinventarier 5 183 Representation 16 767 4 331 Kontorsmaterial 2 242 834 Tele och Porto 8 845 7 119 Postbefordran 406 Styrelsearvoden 85 600 82 000 Revisionsarvoden 10 761 10 192 Års /Föreningsstämma 42 009 6 376 Förvaltning Kameral 76 836 73 804
6 Brf Söderhus Org.nr 746000-0792 Övriga Förvaltningskostnader 86 097 34 510 IT tjänster 10 243 12 708 Konsultarvoden 6 370 Bankkostnader 5 824 4 619 Advokat och rättegångskostnad 9 885 58 331 Tidningar, tidskrift, facklitt 641 1 386 Lagstadgad sociala avg. 20 054 19 204 Summa Förvaltningskostnader 381 392 321 784 Avskrivningar Avskrivning maskiner, inv. 2 424 998 Summa avskrivningar 2 424 998 RÖRELSERESULTAT 1 109 646 258 945 Finansiella poster Ränteintäkt bank 20 253 Räntor skattekonto 316 244 Räntekostn, långfr. skulder 350 515 489 156 Summa finansiella poster 350 199 469 147 RESULTAT EFTER FINANSIELLA POSTER 759 447 210 202 Bokslutsdispositioner Justering återbetalning badrumslån 898 265 Uttag från underhållsfond 91 818 645 888 Summa bokslutsdispositioner 91 818 645 888 Årets resultat 1 749 530 435 686 Jämförelse med normalvärde: Kostnadsslag Kostnad Värde/m2 Låg Median Hög Fast.sköts/städ, utg köpt tjänst 319 982 65,46 18,00 42,00 76,00 Reparation, utg köpta tjänster 184 382 37,72 7,00 19,00 58,00 Underhåll, utg köpta tjänster 91 818 18,78 25,00 87,00 207,00 El* 123 570 25,28 11,00 26,00 54,00 Uppvärmning 677 386 138,58 81,00 115,00 149,00 Vatten avlopp 173 964 35,59 16,00 24,00 38,00 Avfallshantering 62 252 12,74 6,80 12,90 23,20 Fastighetsförsäkring 29 271 5,99 2,30 4,70 11,30 Fastighetsskatt 142 550 29,16 16,00 33,00 68,00 Summa Driftskostnader 404,16 265,00 356,00 486,00 Kostnad för el har justerats med deb. elförbrukning i lgh
Brf Söderhus Org.nr 7746000-0792 7 Balansräkning TILLGÅNGAR Not: 31/12 2009 31/12 2008 Anläggningstillgångar Byggnader 1 343 135 1 343 135 Fastighetsförbättringar 13 325 522 13 325 522 Ingående avskrivningar 14 668 657 14 668 657 Uppskrivning av Byggnader 1 22 415 000 22 415 000 Maskiner och inventarier 351 302 351 302 Avskrivn mask o inv 351 302 351 302 Datorer 12 119 4 992 Ack avskrivningar på datorer 3 422 998 Summa anläggningstillgångar 22 423 697 22 418 994 Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Hyres och avgiftsfordringar 29 449 2 298 Skattekonto 21 057 18 025 Förutbet. försäkringspremier 29 271 Förutbet. kostn/uppl. intäkter 94 283 39 071 Summa kortfristiga fordringar 85 891 52 615 Kassa och bank Kassa 4 441 3 774 Checkkonto 2 250 012 305 800 Summa kassa och bank 254 453 302 025 Summa omsättningstillgångar 340 344 249 411 SUMMA TILLGÅNGAR 22 764 041 22 169 583
8 Brf Söderhus Org.nr 746000-0792 EGET KAPITAL OCH SKULDER Not: 31/12 2009 31/12 2008 Eget kapital Inbetalda Insatser 106 660 106 660 Tilläggsinsats 332 499 133 427 Uppskrivningsfond 1 22 415 000 22 415 000 Yttre Underhållsfond 312 295 45 888 Balanserat Resultat 11 718 932 11 704 619 Årets Resultat 1 749 530 435 686 Summa eget kapital 13 197 052 11 340 267 Långfristiga skulder Fastighetslån Swedbank 3 3 087 316 3 087 316 Fastighetslån Nordea 3 2 000 000 2 000 000 Fastighetslån Nordea 3 369 463 369 463 Fastighetslån Nordea 3 3 600 928 3 800 000 Summa långfristiga skulder 9 057 707 9 256 779 Kortfristiga skulder Övriga skulder 137 846 Leverantörsskulder 240 840 299 426 Övriga kortfristiga skulder 4 570 Skatteskulder 54 522 59 562 Redovisningskonto för moms 19 163 35 908 Återbetalning av badrumslån 4 0 781 300 Förutbetalda hyror o avgifter 181 807 186 542 Upplupna kostnader 121 995 186 507 Summa kortfristiga skulder 1 407 548 1 572 537 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 22 764 041 22 169 583 STÄLLDA PANTER Fastighetsinteckningar 12 323 600 12 323 600 ANSVARSFÖRBINDELSER Inga inga
Brf Söderhus Org.nr 7746000-0792 9 Noter till Resultaträkning och Balansräkning: Årsredovisningen har upprättats enligt Årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd. Värderingsprinciper Tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inget annat anges. Fordringar har efter individuell prövning värderats till belopp varmed de beräknas inflyta Not 1: Uppskrivning av fastighetsvärdet motsvarar taxeringsvärdet Not 2: Föreningen har en beviljad checkkredit på 1 500 000,- Not 3: Not 4: Föreningens lån är fördelade enligt följande: Swedbank rörligt 4 000 000 Föreningen band sina lån till en ränteswap Nordea rörligt 2 000 000 2006 för en ränta på 4,25 % vilket innebär Nordea rörligt 369 463 att föreningen betalar 4,25 % oberoende av Nordea rörligt 3 600 928 vad den rörliga räntan är. Återbetalning av badrumslån har särredovisats under senaste åren, vilket inte motsvarar redovisningen för övriga betalningar av badrumslån varför vi återgår till tidigare redovisning av både månadsbetalningar och särskilda återbetalningar tas upp som intäkt under innevarande år.
Bilaga 1 Underhåll och förbättringar i Söderhus Bilaga 1 Fönster 1985 Balkonger 1991 Byte av varmvattenstammar i badrum 1995 Ny el och jordfelsbrytare 1997 Byte kallvattenstammar i badrum 2001 Badrumsrenovering och byte av golvbrunn 2001 Installation av brandvarnare i samtliga lägenheter 2002 Ny takbeläggning 2002 Byte av kall- och varmvattenstammar kök 2003 Köksavloppsstammar 2004 KabelTVnätet uppgraderades (ComHem) 2004 Obligatorisk ventilationskontroll (OVK) 2005 Nya växter och uppfräschning av gården 2005 Statuskontroll av samtliga lägenheter 2005 Värmebalansering 2006 Miljöhus med sedumtak och källsortering 2006 Nya portar och elektroniskt låssystem 2006 Nya trappor vid portentréer 2006 Utbyte av källarfönster till glasblock 2006 Omkakling av dammen 2006 Nya växter och träd till gården 2006 Ny belysning på gården 2007 Stamspolning av samtliga avlopp 2007 Avveckling av gas i fastigheten 2007 Matavfallssortering 2007 Kollektiv el med individuell mätning 2008 Tvättstugan isolering och nytt sedumtak, nya ytterdörrar 2008 och fönster samt uppfräschning inomhus Energideklaration 2008 Avgiftshöjning driftsdelen 5 % 2009 Nya draghandtag portar 2009 Lagning och målning av fasadgrunden 2009 Lagning av skador i trapphusen 2009 Lagning och målning av fönster till trapphusen 2009 Tvättstugan målas utvändigt 2009 Gratis abonnemang Bredband och telefoni 2009 Kollektiv bostadsrättstilläggsförsäkring 2010