Tid och plats Atriumsalen, Utvandrarnas Hus, kl. 09:00 12:20 Beslutande Ledamöter Benny Johansson (M), Ordförande 145-150, 152-178 Marie-Louise Gustavsson (S), 1:e vice ordförande Lena Wibroe (M), 2:e vice ordförande Tobias Adersjö (MP) Patricia Aguilera (S) Lars Alm (M) Iréne Bladh (M) Maria Carlsson (S) Martin Edberg (S) Håkan Engdahl (SD) Ann-Christin Eriksson (V) Bo Frank (M) 145-170 Agneta Nordlund G-son (M) 171-178 Nils Fransson (L) Anna Gustbée (M) Andreas Håkansson (C) Carin Högstedt (V) Sigvard Jakopsson (M) Ulf Hedin (M) Eva Johansson (C) Cheryl Jones Fur (MP) Åsa Karlsson Björkmarker (S) Malin Lauber (S) Anders Lindoff (S) Ann-Kristin Lindquist (S) Tony Lundstedt (S) Ola Löfquist (S) Pontus Nordfjell (SD) Ola Palmgren (S) Nils Posse (M) Oliver Rosengren (M) Per Schöldberg (C) Alf Skogmalm (S) Annika Stacke (L) 145-162, 164-178 Gunnar Storbjörk (S) Gullvi Strååt (S) Sofia Stynsberg (M) Jon Malmqvist (KD) Eva-Britt Svensson (V) 1 (58)
Anna Tenje (M) Pernilla Tornéus (M) Pierre Wiberg (M) Catharina Winberg (M) Emelie Öberg (S) Örjan Mossberg (V) Hugo Hermansson (S) Björn Svensson (M) 145-159, 161-178 Ove Löfqvist (M) 160 Gunnar Elm (C) 150, 161-178 Sven Johansson (C) 145-149, 151-160 Yusuf Isik (S) Margareta Jonsson (C) Gudrun Holmberg (C) Andreas Lindström (M) Cenneth Quick (M) Pia Philipsson (M) Anna Zelvin (KD) Julia Berg (S) Anton Dackenberg (S) Jonas Ek (S) Gunnel Jansson (MP) Erik Jansson (MP) Fredrik Svensson (SD) Toni Pulli (SD) Övriga närvarande Ersättare Håkan Frizén (V) Tomas Thornell (S) Thomas Nordahl (M) Eva Christensen (M) Torgny Klasson (L) Lennart Adell Kind (L) Ylva Jönsson (V) Birgitta Nilsson (C) Ezzedine Ernez (C) Tjänstemän Justering Justerare Martin Fransson, sekreterare Marie-Louise Gustavsson (S) Carin Högstedt (V) 2 (58)
Lena Wibroe (M) 151 Plats och tid Kommunkansliet, den 17 juni kl. 08.30 Justerade paragrafer 145-178 Ajournering 10.30 11.00 12.05 12.06 Allmänhetens frågestund, inga frågor ställdes. Anmärkning Ärendena behandlades i följande ordning: 145-149, 151-164, 166-168, 165, 169-170, 150, 171-178 Sekreterare Martin Fransson Ordförande Benny Johansson 145-150, 152-178 Ordförande Marie-Louise Gustavsson (S) 151 Justerare Marie-Louise Gustavsson (S) 145-150, 152-178 Justerare Carin Högstedt (V) Justerare Lena Wibroe 151 3 (58)
Bevis om anslag av protokoll kommunfullmäktiges protokoll från sammanträdet är justerat. Anslagsdag 2016-06-17 Anslaget tas ner 2016-07-11 Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet Den som vill överklaga ett beslut ska göra det skriftligt inom tre veckor från anslagsdagen Underskrift Martin Fransson 4 (58)
Förteckning över kommunfullmäktige ärenden den 14 juni 2016 145 Dnr 302917 Justering av protokoll... 8 146 Dnr 297257 Ledamöternas och ersättarnas frågestund... 9 147 Dnr 2016-00024 Överlämnande av beslutanderätten i ärenden väckta genom medborgarförslag... 10 148 Dnr 2015-00846 Motion om en till familjecentral i Växjö- Carin Högstedt (V)... 11 149 Dnr 2015-00818 Motion om att införa e-petitioner i Växjö kommun- Carin Högstedt (V) och Ann-Christin Eriksson (V)... 13 150 Dnr 2015-00925 Medborgarförslag om en återvinningscentral på Teleborg... 17 151 Dnr 2016-00468 Anslutning av Tingsryds kommun till Samordningsförbundet Värend... 19 152 Dnr 2016-00211 Kommunens revisorers granskningsrapport rörande utbildningsnämndens styrning, uppföljning och kontroll... 21 153 Dnr 2016-00214 Kommunens revisorers granskningsrapport rörande omsorgsnämndens styrning, uppföljning och kontroll... 22 154 Dnr 2016-00215 Kommunens revisorers granskningsrapport rörande Värends räddningstjänstförbunds styrning, uppföljning och kontroll... 23 155 Dnr 2016-00209 Kommunens revisorers granskningsrapport rörande kommunstyrelsens uppsiktsplikt... 25 156 Dnr 2016-00210 Kommunens revisorers granskningsrapport rörande Växjöbostäder ABs styrning, uppföljning och kontroll... 27 5 (58)
157 Dnr 2016-00484 Åtgärdsstrategi för kommunens vattenkraftverk och dammar 2016-2027... 28 158 Dnr 2015-00723 Nybyggnad av förskola i kvarteret Saga 1 (f.d. Växjö 10:2)... 30 159 Dnr 2016-00457 Måltidsorganisationens budget och ekonomi... 32 160 Dnr 2016-00544 Förvärv av parkeringsbolag i World Trade Center (WTC)... 34 161 Dnr 2016-00548 Revidering av kommunfullmäktiges arbetsordning... 38 162 Dnr 2016-00538 Uppföljning t.o.m. april med fördjupad helårsprognos 2016 för Växjö kommun och kommunägda bolag... 39 163 Dnr 2016-00470 Årsredovisning 2015 för Sydarkivera... 40 164 Dnr 2016-00398 Årsredovisning för Värends räddningstjänst 2015... 41 165 Dnr 2015-00132 Byggnation av bostad med särskild service i Högstorp (Sommarslöjan)... 42 166 Dnr 2016-00021 Rapporter från revisionen... 44 167 Dnr 2016-00022 Framställda interpellationer... 45 168 Dnr 2016-00464 Interpellationssvar från ordförande i utbildningsnämnden Anna Tenje (M) till Carin Högstedt (V) om elevers simkunnighet i Växjö kommun... 46 169 Dnr 2016-00606 Interpellationssvar från utbildningsnämndens ordförande Anna Tenje (M) till Carin Högstedt (V) om vad som händer med elever efter gymnasiesärskolan... 47 170 Dnr 2016-00607 Interpellationssvar från ordförande i nämnden för arbete och välfärd Oliver Rosengren (M) till Carin Högstedt (V) om elever från gymnasiesärskolans möjligheter till arbete/sysselsättning... 48 6 (58)
171 Dnr 2016-00634 Avsägelse från uppdrag som ledamot i kommunfullmäktige samt ersättare i kommunfullmäktiges valberedning- Lars Edqvist (MP)... 49 172 Dnr 308125 Avsägelse från uppdrag som ersättare i valberedningen - Lars Edqvist (MP)... 50 173 Dnr 308275 Val av ersättare i Samordningsförbundet Värend... 51 174 Dnr 308274 Val av styrelse och lekmannarevisorer för parkeringsbolag i World Trade Center... 52 175 Dnr 2016-00635 Avsägelse från uppdrag som ersättare i kommunstyrelsen, ledamot i Växjö Citysamverkan ideell förening samt ledamot i styrelsen för Växjöbostäder AB- Lars Edqvist (MP)... 54 176 Dnr 2016-00682 Avsägelse från uppdrag som ledamot i nämnden för arbete och välfärd- Anders Gamberg (M)... 56 177 Dnr 2016-00023 Redovisning av inkomna motioner och medborgarförslag... 57 178 Dnr 2015-01000 Meddelanden till kommunfullmäktige... 58 7 (58)
145 Dnr 302917 Justering av protokoll s beslut beslutar att Marie-Louise Gustavsson (S) och Carin Högstedt (V) ska justera dagens protokoll. Bakgrund beslutar vilka som jämte ordförande ska justera dagens protokoll. Justering äger rum kl. 08.30 den 17 juni 2016 på kommunkansliet. 8 (58)
146 Dnr 297257 Ledamöternas och ersättarnas frågestund Yusuf Isik (S) frågar ordförande i organisations- och personalutskottet Per Schöldberg (C) om fler eller färre sökt friskvårdspengar efter den utjämning inom kommunkoncernen som genomfördes för några år sedan. Per Schöldberg svarar. Malin Lauber (S) frågar Jon Malmqvist (KD) om han tror att SMHI kommer genomföra förändringar av reglerna för solligan. Jon Malmqvist (KD) svarar Gullvi Strååt (S) frågar utbildningsnämndens ordförande Anna Tenje (M) om insamlingar vid skolor och om det finns blanketter för redovisning av insamlingar vid skolor. Anna Tenje svarar. Eva-Britt Svensson (V) frågar ordförande i Växjöbostäder AB, Per Schöldberg (C) om efterfrågan på studentlägenheter i kvarteret Forskaren. Per Schöldberg svarar. 9 (58)
147 Dnr 2016-00024 Överlämnande av beslutanderätten i ärenden väckta genom medborgarförslag s beslut överlämnar beslutanderätten i följande ärenden väckta genom medborgarförslag: Medborgarförslag om skateboardsramp och cykelbana i Ingelstad överlämnas till tekniska nämnden Bakgrund Enligt kommunfullmäktiges arbetsordning 3 kan fullmäktige i vissa fall, utan föregående beredning, överlåta till kommunstyrelsen eller till annan nämnd att besluta i ärende väckta genom medborgarförslag. I de fall ärendet är av principiell art eller av större vikt för kommunen får beslutanderätten inte överlåtas. Enligt ny rutin ska förslagsställaren tillfrågas om förslaget ska hanteras av kommunfullmäktige eller ansvarig nämnd. Kommunstyrelsens beredning lämnar sedan förslag på delegering. Beslutet skickas till För åtgärd Tekniska nämnden 10 (58)
148 Dnr 2015-00846 Motion om en till familjecentral i Växjö- Carin Högstedt (V) s beslut uppdrar till nämnden för arbete och välfärd att söka samarbete med Region Kronoberg för att etablera en familjecentral på Teleborg. Bakgrund Carin Högstedt (V) har i en motion den 11 november 2016 föreslagit att kommunfullmäktige ska uppdra till nämnden för arbete och välfärd att uppta överläggningar med Region Kronoberg i syfte att öppna ytterligare en familjecentral, förslagsvis på Teleborg, enligt den modell som familjecentralen Dalbo har. Beslutsunderlag Nämnden för arbete och välfärd har i 17/2016 yttrat sig över motionen. Av yttrandet framgår bland annat att nämnden uppmanar kommunfullmäktige att uppdra åt nämnden för arbete och välfärd och utbildningsnämnden att söka samarbete med Region Kronoberg för att etablera en familjecentral på Teleborg. Utgiftsökningen för båda nämnderna prognosticeras till 2,7 mkr för utbildningsnämnden och 2,0 mkr för nämnden för arbete och välfärd på helårseffekt baserat på motsvarande verksamhet i Araby, vilket bör beaktas. Utbildningsnämnden har i 29/2016 yttrat sig över motionen. Av beslutat framgår bland annat att nämnden uppmanar kommunfullmäktige att uppdra åt utbildningsnämnden och nämnden för arbete och välfärd att söka samarbete med Region Kronoberg för att etablera en familjecentral på Teleborg. Kommunstyrelsen har i 222/2016 föreslagit kommunfullmäktige besluta att uppdra till nämnden för arbete och välfärd att söka samarbete med Region Kronoberg för att etablera en familjecentral på Teleborg. Yrkanden Carin Högstedt (V) med instämmande av Cheryl Jones Fur (MP) och Julia Berg (S): Bifall till kommunstyrelsens förslag. 11 (58)
Beslutsordning Ordförande Benny Johansson (M) frågar om yrkandet kan antas och konstaterar att kommunfullmäktige beslutar enligt kommunstyrelsens förslag. Beslutet skickas till För åtgärd Nämnden för arbete och välfärd För kännedom Region Kronoberg Utbildningsnämnden 12 (58)
149 Dnr 2015-00818 Motion om att införa e-petitioner i Växjö kommun - Carin Högstedt (V) och Ann-Christin Eriksson (V) s beslut 1. uppdrar till kommunstyrelsen att undersöka hur erfarenheterna ser ut bland kommuner som infört e-petitioner. 2. uppdrar till samtliga nämnder att införa allmänhetens frågestund. 3. uppdrar till kommunstyrelsen att utreda hur direktmötena kan nå en bredare målgrupp och erbjuda mer deltagande och dialog, exempelvis genom att permanenta och utveckla mindre samtal kring olika frågor under fikat. 4. uppdrar till kommunstyrelsen att utreda hur digitala hjälpmedel kan användas för att stärka medborgardialogen. Reservation Ledamöterna för Vänsterpartiet i kommunfullmäktige reserverar sig mot beslutet till förmån för det egna yrkandet. Ledamöterna för Socialdemokraterna i kommunfullmäktige reserverar sig mot beslutet till förmån för det egna yrkandet. Bakgrund Carin Högstedt (V) och Ann-Christin Eriksson (V) har i en motion den 2 november 2015 föreslagit att kommunfullmäktige ska besluta att införa så kallade e-petitioner som ett komplement till redan existerande möjligheter för kommuninvånarna att påverka kommunpolitiken mellan valen. Kortfattat är en e-petition ett förslag från en kommunmedlem som publiceras på kommunens hemsida och som sen andra kommunmedlemmar kan välja att stödja. Tanken är att om förslaget uppnår en på förhand bestämd nivå av stöd så ska det behandlas politiskt. Beslutsunderlag Kommunstyrelsen har i 223/2016 föreslagit kommunfullmäktige besluta följande: 13 (58)
1. uppdrar till kommunstyrelsen att undersöka hur erfarenheterna ser ut bland kommuner som infört e-petitioner. 2. uppdrar till samtliga nämnder att införa allmänhetens frågestund. 3. uppdrar till kommunstyrelsen att utreda hur direktmötena kan nå en bredare målgrupp och erbjuda mer deltagande och dialog, exempelvis genom att permanenta och utveckla mindre samtal kring olika frågor under fikat. 4. uppdrar till kommunstyrelsen att utreda hur digitala hjälpmedel kan användas för att stärka medborgardialogen. Yrkanden Carin Högstedt (V) med instämmande av Ann-Kristin Lindqvist (S), Ola Palmgren (S) och Ann-Christin Eriksson (V): 1. bifaller motionen. 2. uppdrar till samtliga nämnder att införa allmänhetens frågestund. 3. uppdrar till kommunstyrelsen att utreda hur direktmötena kan nå en bredare målgrupp och erbjuda mer deltagande och dialog, exempelvis genom att permanenta och utveckla mindre samtal kring olika frågor under fikat. 4. uppdrar till kommunstyrelsen att utreda hur digitala hjälpmedel kan användas för att stärka medborgardialogen. Oliver Rosengren (M): Bifall till kommunstyrelsens förslag. Beslutsordning Ordförande Benny Johansson (M) ställer yrkandena mot varandra och konstaterar att kommunfullmäktige beslutar enligt kommunstyrelsens förslag. Omröstning begärs. godkänner följande omröstningsordning: Ja för bifall till kommunstyrelsens förslag. Nej för bifall till Carin Högstedts yrkande. Omröstningsresultat beslutar enligt kommunstyrelsens förslag med 33 röster mot 28 röster för Carin Högstedts yrkande. Se omröstningsbilaga 1. 14 (58)
Omröstningsbilaga 1 149 Motion om att införa e-petitioner i Växjö kommun - Carin Högstedt (V) och Ann-Christin Eriksson (V) Sammanlagt resultat Ja 33 Avstår 0 Nej 28 Ej röstat 0 Tot. antal ledamöter 61 Individuella resultat Alf Skogmalm S Nej Anders Lindoff S Nej Andreas Håkansson C Andreas Lindström M Ja Ja Anna Gustbée M Ja Anna Tenje M Ja Anna Zelvin KD Ja Ann-Christin Eriksson V Nej Annika Stacke L Ja Ann-Kristin Lindqvist S Anton Dackenberg S Åsa K Björkmarker S Benny Johansson M Nej Nej Nej Ja Björn Svensson M Ja Bo Frank M Ja Carin Högstedt V Nej Catharina Winberg M Ja Cenneth Quick M Ja Cheryl Jones Fur MP Ja Emelie Öberg S Nej Erik Jansson MP Ja Eva Johansson C Ja Eva-Britt Svensson V Fredrik Svensson SD Gudrun Holmberg C Nej Nej Ja Gullvi Strååt S Nej Gunnar Storbjörk S Nej Gunnel Jansson MP Ja Håkan Engdahl SD Nej Hugo Hermansson S Nej Iréne Bladh M Ja Jon Malmqvist KD Ja Jonas Ek S Nej Julia Berg S Nej Lars Alm M Ja Lena Wibroe M Ja Malin Lauber S Nej Margareta Jonsson C Ja Maria Carlsson S Nej Marie-Louise Gustavsson S Nej Martin Edberg S Nej Nils Fransson L Ja Nils Posse M Ja Ola Löfqvist S Nej Ola Palmgren S Nej Oliver Rosengren M Ja Örjan Mossberg V Nej Patricia Aguilera S Nej Per Schöldberg C Ja Pernilla Tornéus M Ja Pia Philipsson M Ja Pierre Wiberg M Ja Pontus Nordfjell SD Nej Sigvard Jakopson M Ja Sofia Stynsberg M Ja Sven Johansson C Ja Tobias Adersjö MP Ja Tony Lundstedt S Nej Tony Pulli SD Nej Ulf Hedin M Ja Yusuf Isik S Nej 15 (58)
Beslutet skickas till För åtgärd Kommunstyrelsen Samtliga nämnder För kännedom Carin Högstedt Ann-Christin Eriksson 16 (58)
150 Dnr 2015-00925 Medborgarförslag om en återvinningscentral på Teleborg s beslut avslår medborgarförslaget med motiveringen att frågan om ny återvinningscentral just nu hanteras av tekniska nämnden. Nämndens förslag är att utreda möjligheten att ge återvinningscentral Häringetorp större kapacitet. Beslut om placering beräknas fattas under 2016. Bakgrund Ett medborgarförslag inkom den 30 november 2015 om att bygga en återvinningscentral på Teleborg. Förslagsställaren önskar att kommunfullmäktige ska besluta om förslaget. Beslutsunderlag Tekniska nämnden har i 56/2016 yttrat sig över förslaget. Nämnden föreslår att kommunfullmäktige avslår medborgarförslaget. Enligt nämnden hanteras frågan om ny återvinningscentral just nu av tekniska nämnden. Nämndens förslag är att utreda möjligheten att utveckla återvinningscentral Häringetorp. Beslut om placering beräknas fattas under 2016. Kommunstyrelsen har i 224/2016 föreslagit kommunfullmäktige att avslå medborgarförslaget med motiveringen att frågan om ny återvinningscentral just nu hanteras av tekniska nämnden. Nämndens förslag är att utreda möjligheten att ge återvinningscentral Häringetorp större kapacitet. Beslut om placering beräknas fattas under 2016. Förslagsställaren yttrar sig i samband med kommunfullmäktiges behandling av ärendet. Yrkanden Sofia Stynsberg (M): Bifall till kommunstyrelsens förslag. Beslutsordning Ordförande Benny Johansson (M) frågar om yrkandet kan antas och konstaterar att kommunfullmäktige beslutar enligt kommunstyrelsens förslag. 17 (58)
Beslutet skickas till Förslagsställaren För kännedom Tekniska nämnden 18 (58)
151 Dnr 2016-00468 Anslutning av Tingsryds kommun till Samordningsförbundet Värend s beslut 1. godkänner att Tingsryds kommun ansluter sig till Samordningsförbundet Värend från och med 1 juli 2016. 2. fastställer förslaget till ny förbundsordning för Samordningsförbundet Värend från och med 1 juli 2016. 3. beslutar att i särskilt beslut utse en ersättare till förbundsstyrelsen till och med 2018-12-31. Jäv Benny Johansson (M) och Martin Edberg (S) anmäler jäv och deltar inte i handläggningen av ärendet. Bakgrund Tingsryds kommun har genom beslut i kommunfullmäktige ( 132/2015) ansökt om medlemskap i Samordningsförbundet Värend. Samordningsförbundet Värend bildades 1 januari 2015 och har som ändamål att svara för en finansiell samordning inom rehabiliteringsområdet mellan förbundets medlemmar. Medlemmarna är för närvarande Försäkringskassan Arbetsförmedlingen, Region Kronoberg, Alvesta kommun och Växjö kommun. Förbundschefen har i en skrivelse den 9 mars 2016 redogjort för hur en anslutning av Tingsryds kommun till förbundet ska gå till och vilka beslut som nuvarande medlemmar måste fatta för att göra det möjligt. Enligt förbundschefens skrivelse ska nuvarande medlemmar godkänna att Tingsryds kommun ansluts från och med 1 juli 2016. Man har i det syftet tagit fram ett förslag på ny förbundsordning som samtliga medlemmar ska godkänna och som ska börja gälla från och med 1 juli 2016. En förändring som föreslås i den nya förbundsordningen är att antalet ledamöter och ersättare i styrelsen utökas från totalt 8 till 12 stycken. Det innebär att varje medlem ska utse en ledamot och en ersättare. Enligt nuvarande ordning utser Växjö kommun och Alvesta kommun tillsammans 19 (58)
en ledamot och en ersättare. Konsekvensen blir att Växjö kommun ska utse en ersättare till styrelsen till och med 2018-12-31. Beslutsunderlag Kommunstyrelsen har i 225/2016 föreslagit kommunfullmäktige besluta följande: 1. godkänner att Tingsryds kommun ansluter sig till Samordningsförbundet Värend från och med 1 juli 2016. 2. fastställer förslaget till ny förbundsordning för Samordningsförbundet Värend från och med 1 juli 2016. 3. beslutar att i särskilt beslut utse en ersättare till förbundsstyrelsen till och med 2018-12-31. Beslutet skickas till Samordningsförbundet Värend För kännedom Försäkringskassan Arbetsförmedlingen Region Kronoberg Alvesta kommun Tingsryds kommun 20 (58)
152 Dnr 2016-00211 Kommunens revisorers granskningsrapport rörande utbildningsnämndens styrning, uppföljning och kontroll s beslut lämnar svar i enlighet med utbildningsnämndens beslut i 52/2016 på kommunens revisorers granskningsrapport rörande nämndens styrning, uppföljning och kontroll. Bakgrund Kommunens revisorer har den 9 februari 2016 till fullmäktige överlämnat en granskningsrapport rörande utbildningsnämndens styrning, uppföljning och kontroll. Granskningsrapporten har därefter remitterats till utbildningsnämnden för yttrande. Enligt gällande rutin ska samtliga svar på granskningsrapporter från kommunens revisorer som rör nämnder och bolag slutligt lämnas av kommunfullmäktige. Beslutsunderlag Utbildningsnämnden har i 52/2016 yttrat sig över kommunens revisorers granskningsrapport rörande nämndens styrning, uppföljning och kontroll och överlämnat ärendet till kommunfullmäktige för slutgiltigt beslut. Kommunstyrelsen har i 226/2016 föreslagit kommunfullmäktige besluta att lämna svar i enlighet med utbildningsnämndens beslut i 52/2016 på kommunens revisorers granskningsrapport rörande nämndens styrning, uppföljning och kontroll. Beslutet skickas till Kommunens revisorer För kännedom Utbildningsnämnden 21 (58)
153 Dnr 2016-00214 Kommunens revisorers granskningsrapport rörande omsorgsnämndens styrning, uppföljning och kontroll s beslut lämnar svar i enlighet med omsorgsnämndens beslut i 34/2016 på kommunens revisorers granskningsrapport rörande nämndens styrning, uppföljning och kontroll. Bakgrund Kommunens revisorer har den 9 februari 2016 till fullmäktige överlämnat en granskningsrapport rörande omsorgsnämndens styrning, uppföljning och kontroll. Granskningsrapporten har därefter remitterats till omsorgsnämnden för yttrande. Enligt gällande rutin ska samtliga svar på granskningsrapporter från kommunens revisorer som rör nämnder och bolag slutligt lämnas av kommunfullmäktige. Beslutsunderlag Omsorgsnämnden har i 34/2016 yttrat sig över kommunens revisorers granskningsrapport rörande nämndens styrning, uppföljning och kontroll och överlämnat ärendet till kommunfullmäktige för slutgiltigt beslut. Kommunstyrelsen har i 227/2016 föreslagit kommunfullmäktige besluta att lämna svar i enlighet med omsorgsnämndens beslut i 34/2016 på kommunens revisorers granskningsrapport rörande nämndens styrning, uppföljning och kontroll. Beslutet skickas till Kommunens revisorer För kännedom Omsorgsnämnden 22 (58)
154 Dnr 2016-00215 Kommunens revisorers granskningsrapport rörande Värends räddningstjänstförbunds styrning, uppföljning och kontroll s beslut lämnar svar i enlighet med förbundsdirektionens beslut i 27/2016 på kommunens revisorers granskningsrapport rörande förbundets styrning, uppföljning och kontroll. Bakgrund Kommunens revisorer har den 9 februari 2016 till fullmäktige överlämnat en granskningsrapport rörande Värends räddningstjänstförbunds styrning, uppföljning och kontroll. Granskningsrapporten har därefter remitterats till förbundet för yttrande. Enligt gällande rutin ska samtliga svar på granskningsrapporter från kommunens revisorer som rör nämnder och bolag slutligt lämnas av kommunfullmäktige. Beslutsunderlag Direktionen för Värends räddningstjänstförbund har i 39/2016 yttrat sig över kommunens revisorers granskningsrapport rörande förbundets styrning, uppföljning och kontroll och överlämnat ärendet till kommunfullmäktige för slutgiltigt beslut. Kommunstyrelsen har i 228/2016 föreslagit kommunfullmäktige besluta att lämna svar i enlighet med förbundsdirektionens beslut i 27/2016 på kommunens revisorers granskningsrapport rörande förbundets styrning, uppföljning och kontroll. Yrkanden Sigvard Jakobsson (M): Bifall till kommunstyrelsens förslag. Beslutsordning Ordförande Benny Johansson frågar om yrkandet kan antas och konstaterar att kommunfullmäktige beslutar enligt kommunstyrelsens förslag. 23 (58)
Beslutet skickas till Kommunens revisorer För kännedom Värends räddningstjänstförbund Alvesta kommun 24 (58)
155 Dnr 2016-00209 Kommunens revisorers granskningsrapport rörande kommunstyrelsens uppsiktsplikt s beslut lämnar kommunstyrelsens beslut i 229/2016 som svar på Kommunens revisorers granskningsrapport rörande kommunstyrelsens uppsiktsplikt. Bakgrund Kommunens revisorers granskningsrapport rörande kommunstyrelsens uppsiktsplikt har lämnats till kommunfullmäktige. beslutade på sitt sammanträde den 16 februari att inhämta kommunstyrelsens yttrande över rapporten. Beslutsunderlag Kommunchefen har i en skrivelse den 6 maj 2016 redogjort för ärendet och lämnat förslag till beslut. Av skrivelsen framgår bland annat att processorientering och processuellt arbetssätt kommer styrning och uppföljning av processerna att tydliggöras. Att tydliggöra ledningsprocesserna, däribland ekonomi/finans/verksamhetsstyrning, kontroll och uppföljning samt implementera densamma är prioriterat och kommer att påbörjas hösten 2016. Ett arbete med att utveckla arbetet med intern kontroll pågår även. En arbetsgrupp för utveckling av intern kontroll har bildats med representanter från ekonomikontoret och större förvaltningar. Framåtriktat ska även de kommunala bolagen vara representerade i denna arbetsgrupp. Följande områden och uppgifter ska hanteras av arbetsgruppen: Uppdatera nuvarande reglementen och anvisningar för intern kontroll och ekonomiska transaktioner. Förbättra arbetet med risk- och väsentlighetsanalyser. Förbättra uppföljning, analys och utvärdering av intern kontroll. Ta fram ett bättre och mer enhetligt stöd till verksamheten i form av anvisningar, mallar och utbildningar. Kommunstyrelsen har i 229/2016 föreslagit kommunfullmäktige besluta att lämna kommunstyrelsens beslut som svar på Kommunens revisorers granskningsrapport rörande kommunstyrelsens uppsiktsplikt. 25 (58)
Kommunstyrelsen beslutade i samma paragraf följande: 1. Kommunstyrelsen uppdrar åt kommunchefen att påbörja arbetet med att kartlägga och implementera ledningsprocessen ekonomi/finans/verksamhetsstyrning, kontroll och uppföljning. 2. Kommunstyrelsen ger kommunchefen i uppdrag att via arbetsgruppen för intern kontroll i Växjö kommunkoncern i uppdrag att arbeta vidare med områden och uppgifter. 3. Kommunstyrelsen ger kommunchefen i uppdrag att till kommunstyrelsen rapportera status på arbetet och sammanfattning av vidtagna åtgärder under våren 2017. Beslutet skickas till Kommunens revisorer För kännedom Kommunstyrelsen 26 (58)
156 Dnr 2016-00210 Kommunens revisorers granskningsrapport rörande Växjöbostäder ABs styrning, uppföljning och kontroll s beslut lämnar svar i enlighet med styrelsen för Växjö Kommunföretag AB:s beslut i 90/2016 på kommunens revisorers granskningsrapport rörande bolagets styrning, uppföljning och kontroll. Bakgrund Kommunens revisorer har den 9 februari 2016 till fullmäktige överlämnat en granskningsrapport rörande Växjöbostäder AB:s styrning, uppföljning och kontroll. Granskningsrapporten har därefter remitterats till Växjö Kommunföretag AB för yttrande. Enligt gällande rutin ska samtliga svar på granskningsrapporter från kommunens revisorer som rör nämnder och bolag slutligt lämnas av kommunfullmäktige. Beslutsunderlag Växjöbostäder AB har i en skrivelse den 26 april 2016, lämnat förslag på yttrande över rapporten. Växjö Kommunföretag AB har i 39/2016 yttrat sig över kommunens revisorers granskningsrapport rörande Växjöbostäders styrning, uppföljning och kontroll och överlämnat ärendet till kommunfullmäktige för slutgiltigt beslut. Kommunstyrelsen har i 230/2016 föreslagit kommunfullmäktige besluta att lämna svar i enlighet med styrelsen för Växjö Kommunföretag AB:s beslut i 90/2016 på kommunens revisorers granskningsrapport rörande bolagets styrning, uppföljning och kontroll. Beslutet skickas till Kommunens revisorer För kännedom Växjöbostäder AB Växjö Kommunföretag AB 27 (58)
157 Dnr 2016-00484 Åtgärdsstrategi för kommunens vattenkraftverk och dammar 2016-2027 s beslut antar förslaget till åtgärdsstrategi för kommunens vattenkraftverk och dammar för perioden 2016 2027. Bakgrund Tekniska nämnden har i 57/2016 föreslagit att kommunfullmäktige ska anta dess förslag till åtgärdsstrategi för kommunens vattenkraftverk och dammar för åren 2016 2027. Beslutsunderlag Av nämndens beslut framgår att Växjö kommun äger fyra vattenkraftverk och ett tiotal dammar i övrigt som är av betydelse för vattenförhållandena i flera av kommunens mest betydelsefulla sjöar. Tekniska förvaltningen har på uppdrag av kommunstyrelsen under 2015 utrett investeringsbehovet och förutsättningarna i övrigt för en ansvarsfull förvaltning och utveckling naturmiljöer och kulturmiljöer vid kommunens vattenkraftverk och dammar. I den föreslagna åtgärdsstrategin föreslås ett nytt formulerat mål som ska vara styrande för förvaltningen av dammar och kraftverk. I åtgärdsstrategin beskrivs tekniska förvaltningens bedömning av lämpliga investeringar, tillståndsprövningar, tillvägagångssätt och organisation för de kommande tio årens arbete i dessa frågor. Kommunstyrelsen har i 231/2016 föreslagit kommunfullmäktige besluta att anta förslag till åtgärdsstrategi för kommunens vattenkraftverk och dammar för perioden 2016 2027. Yrkanden Sofia Stynsberg (M) med instämmande av Cheryl Jones Fur (MP), Örjan Mossberg (V) och Gunnar Storbjörk (S): Bifall till kommunstyrelsens förslag. Beslutsordning Ordförande Benny Johansson (M) frågar om yrkandet kan antas och konstaterar att kommunfullmäktige beslutar enligt kommunstyrelsens förslag. 28 (58)
Beslutet skickas till För kännedom Tekniska nämnden Kommunens författningssamling 29 (58)
158 Dnr 2015-00723 Nybyggnad av förskola i kvarteret Saga 1 (f.d. Växjö 10:2) s beslut godkänner utbildningsnämndens begäran att tillsammans med Växjö Fastighetsförvaltning AB och lokalförsörjningsgruppen genomföra byggnation av ny förskola i kvarteret Saga 1 för en investeringsutgift på 65,9 Mkr avseende en byggnation med trästomme enligt kommunens träbyggnadsstrategi och med en hyra på ca 5,5 mkr/år. Bakgrund Utbildningsnämnden beslutade 86/2016 att ge förvaltningen i uppdrag att tillsammans med Vöfab och Lokalförsörjningsgruppen genomföra byggnation gällande nybyggnad av förskola i kvarteret Saga 1 för en investeringsutgift på 65,9 Mkr avseende en byggnation med trästomme enligt kommunens träbyggnadsstrategi och med en hyra på ca 5,5 Mkr/år eller 64,4 Mkr avseende en byggnation med stomme av stål/betong/trä och med en hyra på ca 5,3 Mkr/år och att ge förvaltningen i uppdrag att genomföra upphandling av lös inredning för ett kalkylerat belopp av 1,8 mkr. Under hösten 2016 kommer måltidsenheten att överta lokalansvaret för köken men fram tills dess är utbildningsnämnden beställare av byggnationer. Investeringsutgift för köket ingår i ovan nämnda belopp med 3 Mkr och hyra med 0,9 Mkr/år. Ärendet överlämnas till kommunfullmäktige för godkännande. Beslutsunderlag Kommunchefen har i en skrivelse den 12 maj 2016 redogjort för ärendet och lämnat förslag till beslut. Av skrivelsen framgår bland annat att förskolan planeras för 150-160 barn med en bruksarea för lokaler på drygt 2 000 m2 inklusive tillagningskök samt en area för utemiljö på ca 4000 m2. För att kunna tillskapa mindre småbarnsavdelningar organiseras verksamheten så att 3 avdelningar för barn 1-3 år blir 2 avdelningar för barn 4-5 år. Det lägsta anbudet för trästomme enligt kommunens träbyggnadsstrategi ger en investeringsutgift på totalt 65,9 Mkr inklusive tomt. Det lägsta anbudet 30 (58)
för stomme av stål/betong/trä ger en investeringsutgift på 64,4 Mkr inklusive tomt. Förskolan beräknas vara klar till vårterminen 2018. Växjö Kommunföretag AB har i 86/2016 beslutat följande: 1. Godkänna Vöfabs investering på nybyggnation av förskola i kvarteret Saga 1 av en kostnad på 65,9 Mkr, och i enlighet med det krav som uppfyller Växjö Kommuns träbyggnadsstrategi. 2. Översända ärendet för beslut till kommunstyrelsen. Växjö Kommunföretag AB har i en skrivelse den 24 maj 2016 lämnat en komplettering där den aktuella byggnationen jämförs med byggnationen av Vikaholms förskola. Kommunstyrelsen har i 232/2016 föreslagit kommunfullmäktige besluta att godkänna utbildningsnämndens begäran att tillsammans med Växjö Fastighetsförvaltning AB och lokalförsörjningsgruppen genomföra byggnation av ny förskola i kvarteret Saga 1 för en investeringsutgift på 65,9 Mkr avseende en byggnation med trästomme enligt kommunens träbyggnadsstrategi och med en hyra på ca 5,5 mkr/år. Yrkanden Anna Tenje (M) med instämmande av Hugo Hermansson (S): Bifall till kommunstyrelsens förslag. Beslutsordning Ordförande Benny Johansson (M) frågar om yrkandet kan antas och konstaterar att kommunfullmäktige beslutar enligt kommunstyrelsens förslag. Beslutet skickas till För åtgärd Utbildningsnämnden För kännedom Växjö Fastighetsförvaltning AB Växjö Kommunföretag AB Kommunchefen (planeringschefen) 31 (58)
159 Dnr 2016-00457 Måltidsorganisationens budget och ekonomi s beslut 1. noterar att kommunens måltidsverksamhet under 2013-14 har genomfört besparingar på 6 mkr varför det återstår 14 mkr av sparkravet som ska vara genomfört till den 1 januari 2019 i stället för till den 1 januari 2018. 2. beslutar att godkänna att måltidsorganisationen under 2016 går med ett underskott på 22,3 Mkr och att detta underskott inte förs över till kommande år. 3. uppmanar kommunstyrelsen att uppta förhandling med utbildningsnämnden avseende ramjustering av transportkostnader. Reservation Ledamöterna för Vänsterpartiet i kommunfullmäktige reserverar sig mot beslutet till förmån för det egna yrkandet. Ledamöterna för Socialdemokraterna i kommunfullmäktige reserverar sig mot beslutet till förmån för det egna yrkandet. Ledamöterna för Sverigedemokraterna i kommunfullmäktige reserverar sig mot beslutet till förmån för det egna yrkandet. Bakgrund Ärendet har initierats på uppdrag av kommunledningen. beslutade 2016-01-26 13 att kostnadsreduceringarna för måltidsorganisationen skulle skjutas framåt i tiden och vara genomförd till 1/1 2019. Hänsyn ska även tas till att det under 2013-2014 genomfördes besparingar i dåvarande måltidsorganisationer på ca 6 mkr. Beslutsunderlag Kommunchefen har i en skrivelse den 25 april 2016 redogjort för måltidsorganisationens budget och ekonomi och lämnat förslag till beslut. 32 (58)
Kommunstyrelsen har i 233/2016 föreslagit kommunfullmäktige besluta följande: 1. noterar att kommunens måltidsverksamhet under 2013-14 har genomfört besparingar på 6 mkr varför det återstår 14 mkr av sparkravet som ska vara genomfört till den 1 januari 2019 i stället för till den 1 januari 2018. 2. beslutar att godkänna att måltidsorganisationen under 2016 går med ett underskott på 22,3 Mkr och att detta underskott inte förs över till kommande år. 3. uppmanar kommunstyrelsen att uppta förhandling med utbildningsnämnden avseende ramjustering av transportkostnader. Yrkanden Per Schöldberg (C) med instämmande av Catharina Winberg (M) och Cheryl Jones Fur (MP): Bifall till kommunstyrelsens förslag. Tony Lundstedt (S) med instämmande av Åsa Karlsson Björkmarker (S), Carin Högstedt (V) och Håkan Engdahl (SD): beslutar att godkänna att måltidsorganisationen under 2016 går med ett underskott på 22,3 Mkr och att detta underskott inte förs över till kommande år. Beslutsordning Ordförande Benny Johansson (M) ställer yrkandena mot varandra och konstaterar att kommunfullmäktige besluta enligt kommunstyrelsens förslag. Beslutet skickas till För åtgärd Kommunstyrelsen För kännedom Kommunchefen (ekonomichefen, verksamhetschef måltidsorganisationen) 33 (58)
160 Dnr 2016-00544 Förvärv av parkeringsbolag i World Trade Center (WTC) s beslut godkänner att Växjö Fastighetsförvaltning AB får förvärva bolaget Smebab Stål AB på sätt som Växjö Fastighetsförvaltning AB:s styrelse har beslutat och styrelsen för Växjö Kommunföretag AB tillstyrkt Jäv Björn Svensson (M) anmäler jäv och deltar inte i handläggningen av ärendet. Reservation Ledamöterna för Vänsterpartiet i kommunfullmäktige reserverar sig mot beslutet och lämnar följande skriftliga reservation: Om det kommunala garaget som grundar WTC-huset I januari 2014 beslutade en stor majoritet i kommunfullmäktige att hyra P- garaget under WTC alternativt köpa för 87,72 miljoner kronor. Endast V och MP var emot den dyra affären. Vi i Vänsterpartiet lämnade en skriftlig reservation mot de höga kostnaderna, det årliga underskottet, 1,8 miljoner kronor, och mot att kommunen överhuvudtaget väljer att lägga ett P-hus under WTC-huset. WTC borde klara det på egen hand. Nu är det dags att köpa hela P-garaget och driva det i kommunal regi. Det är en minusaffär för skattebetalarna men mindre dyrt än att hyra garaget. Dagens fullmäktige är bundet av fullmäktigebeslutet i januari 2014. Nu har det också dykt upp ett par avtal som bryter mot fullmäktigebeslutet 2014. I handlingarna till fullmäktige i januari 2014 står det nämligen tydligt: De tre bostadskvarteren löser sitt p-behov inom respektive kvarter. Handlingarna sa också: Samtliga. P-platser är tillgängliga för allmänheten med undantag av platser som WTC samutnyttjar med stöd av p- tillstånd. Alltså inga p-platser till någon annan än WTC och allmänheten! Då är det tokigt att kommunstyrelsens ordförande och kommunchefen tecknar avtal med två bostadsrättsföreningar som undandrar 40 P-platser från allmänheten. Enligt alla avtal kan det bli så lite som 32 P-platser för allmänheten under kontorstid. Det är inte vad fullmäktige tog ställning till 2014. Då var det minst 72 allmänna p-platser. 34 (58)
Med denna reservation vill vi påtala att Vänsterpartiet inte medverkat till P- garagets tillkomst och att vi fortfarande anser det utanför kommunens angelägenheter att äga och driva parkering åt ett privat kontorsbolag och två bostadsrättsföreningar. Ledamöterna för Sverigedemokraterna i kommunfullmäktige reserverar sig mot beslutet. Bakgrund beslutade den 21 januari 2014 att godkänna att kommunen ingår hyresavtal för att hyra parkeringsanläggning under WTC på södra stationsområdet samt tillåta ett eventuellt förvärv av parkeringsanläggningen till en köpeskilling om 87,72 miljoner kronor, se bilagt beslut. Kommunen har därefter ingått diverse avtal med Smebab Stål AB (ägs av Skanska och Kärnhem) som är byggherre och ägare till parkeringsanläggningen. Därutöver har avtal ingåtts med, bland annat, det bolag som äger WTC-fastigheten avseende kontor om bland rätt till parkeringsplatser etc. Av de avtal som kommunen ingått följer att kommunen kan överlåta sin rätt att köpa parkeringsanläggningen till bolag inom VKAB-koncernen. Av ingångna avtal följer i huvudsak följande. Kommunen ska hyra parkeringsanläggningen med 172 parkeringsplatser till en årlig hyra om ca 7,7 miljoner kronor. Första årets hyra är dock drygt 5,3 miljoner kronor. I avtalen finns ovan nämnda option om att köpa anläggningen för 87,72 miljoner kronor. Därutöver finns avtal ingångna om att kontorsfastigheten, WTC, under 25 års tid ska hyra 60 platser på vardagar under kontorstid. I servitutsavtal, som gäller så länge fastigheten tjänar som garage, ges de rätt att avropa ytterliga 40 platser under samma villkor. Hyran är 1 250 kr exkl. moms per plats och månad som uppräknas med index. Därutöver har avtal ingåtts med två bostadsrättsföreningar på södra stationsområdet om att de ska förhyra 20 platser vardera under 25 års tid. Hyran är då 1 375 kr per plats exkl. moms jämte uppräkning med index. Dessa 40 platser får användas alla dagar på året och dygnet runt. Resterande platser, och sådana som inte utnyttjas av de 100 (maximalt 140), kan tas i anspråk av allmänheten. Till detta kommer avtal om att kontorsfastigheten, WTC, ska erlägga 9 miljoner kronor avseende så kallat parkeringsköp. 35 (58)
Beslutsunderlag Kommunchefen har i en skrivelse den 13 maj 2016 redogjort för ärendet och lämnat förslag till beslut. Av skrivelsen framgår att sedan år 2015 har diskussion förts om var ägandet till parkeringsanläggningen ska ligga. Slutsatserna av detta är att Vöfab, såsom varande kommunens fastighetsbolag i tätorten, ska vara ägare till parkeringsanläggningen. Parallellt med detta har diskussioner förts om det är lämpligast att förvärva fastigheten alternativt det bolag som äger fastigheten. Ett arbete pågår med att se över om ytterligare parkeringsanläggningar behövs inom Växjö tätort, och det är inte osannolikt att sådant behov finns för att avlasta bland annat centrum/stationsområdet. På sikt kan det därför lämpligt att, likt flera andra städer, ha ett parkeringsbolag som hanterar i vart fall parkeringsanläggningar. För att möjliggöra en sådan lösning om det befinns lämpligt är det väsentligt att på ett tidigt stadium ta höjd för detta genom att inte införliva parkeringsanläggningen i kommunen eller befintligt kommunalt bolag. Att förvärva bolaget som äger parkeringsanläggningen är därför lämpligt. Inte minst då förvärv på annat sätt medför risk för dubbla stämpelskatter om det sedan beslutas om ett parkeringsbolag. Konsekvenserna för Vöfab är neutrala då de, om parkeringsbolag inte bedöms vara lämpligt, kan behålla bolaget som ett dotterbolag alternativt fusionera in det i Vöfab utan vederlag. Revisionsbolaget EY har granskat olika upplägg och förordat den modell som nu föreslås, se bilaga EY:s utredning. Vöfab har tecknat ett ramavtal med tekniska nämnden om att nämnden ska hyra hela parkeringsanläggningen och sedan i sin tur hyra ut parkeringsplatser som följer av de avtal som tidigare har ingåtts samt till allmänheten. Preliminär årshyra blir ca 4 700 000 kr, se bilaga ramavtal sista sidan. Det vill säga väsentligt lägre än om Smebab Stål AB fortsätter äga och hyra ut till kommunen. För tekniska nämnden är det neutralt om Vöfab äger parkeringsanläggningen själv eller genom dotterbolag då den hyra tekniska ska betala är densamma. Förvärvet av bolaget kommer att ske genom ingående av sedvanligt aktieöverlåtelseavtal. Planerat tillträde för att hyra alternativt att köpa själva fastigheten var satt till juni/juli år 2016. Tillträdet till aktierna/bolaget kommer att ske efter fullmäktiges beslut då slutbesiktning har skett, alltså samma tidsplan som hittills gällt. 36 (58)
Växjö Fastighetsförvaltning AB (VÖFAB) har i 39/2016 beslutat om förvärv av bolag på sätt som framgår ovan under förutsättning att kommunfullmäktige ger sitt godkännande. Växjö kommunföretag AB (VKAB) har i 73/2016 tillstyrkt Vöfab:s beslut och överlämnat ärendet till kommunstyrelsen för beslut. Kommunstyrelsen har i 234/2016 föreslagit kommunfullmäktige besluta att godkänna att Växjö Fastighetsförvaltning AB får förvärva bolaget Smebab Stål AB på sätt som Växjö Fastighetsförvaltning AB:s styrelse har beslutat och styrelsen för Växjö Kommunföretag AB tillstyrkt. Chefsjuristen har i en skrivelse, den 8 juni 2016, lämnat en komplettering om antal parkeringsplatser. Yrkanden Catharina Winberg (M): Bifall till kommunstyrelsens förslag. Beslutsordning Ordförande Benny Johansson (M) frågar om yrkandet kan antas och konstaterar att kommunfullmäktige beslutar enligt kommunstyrelsens förslag. Beslutet skickas till För åtgärd Växjö Fastighetsförvaltning AB Växjö Kommunföretag AB 37 (58)
161 Dnr 2016-00548 Revidering av kommunfullmäktiges arbetsordning s beslut antar förslag till ny arbetsordning för kommunfullmäktige, daterad den 22 april 2016. Bakgrund s gällande arbetsordning antogs 2011 och är nu i behov av revidering. Sveriges kommuner och landsting har presenterat ett nytt förslag till normalarbetsordning för kommunfullmäktige där förändringar i lagstiftningen sedan 2011 har beaktats. Kommunkansliet har i samråd med kommunfullmäktiges presidium arbetat fram ett förslag på ny arbetsordning. s och kommunstyrelsens presidier har i 50/2016 godkänt förslag till ny arbetsordning. Beslutsunderlag Kommunchefen har i en skrivelse den 13 maj 2016 redogjort för förändringarna i förslaget till ny arbetsordning och lämnat förslag till beslut. Kommunstyrelsen har i 235/2016 föreslagit kommunfullmäktige besluta att anta förslag till ny arbetsordning för kommunfullmäktige, daterad den 22 april 2016. Yrkanden Oliver Rosengren (M): Bifall till kommunstyrelsens förslag. Beslutsordning Ordförande Benny Johansson (M) frågar om yrkandet kan antas och konstaterar att kommunfullmäktige beslutar enligt kommunstyrelsens förslag. Beslutet skickas till För kännedom Kommunchefen (kanslichefen) Kommunens författningssamling 38 (58)
162 Dnr 2016-00538 Uppföljning t.o.m. april med fördjupad helårsprognos 2016 för Växjö kommun och kommunägda bolag s beslut godkänner Fördjupad prognos 2016 med ekonomiskt utfall till och med april 2016. Bakgrund Från och med 2016 lämnas en fördjupad prognos för helåret 2016 med ekonomiskt utfall till och med april (tidigare lämnades en delårsrapport efter mars månad). Beslutsunderlag Kommunchefen har i en skrivelse den 18 maj 2016 redogjort för ärendet och lämnat förslag till beslut. Av skrivelsen framgår att efter fyra månader redovisar kommunen ett resultat på +149 miljoner kronor vilket är 140 miljoner bättre än periodiserad budget. I resultatet ingår aktieutdelning med 100 miljoner kronor. Prognosen för 2016 indikerar ett helårsresultat om +5 miljoner kronor vilket är 21 miljoner kronor sämre än budget. VKAB- koncernen visar ett resultat efter fyra månader om +181 miljoner kronor. Helårsprognosen visar ett resultat om +214 miljoner kronor vilket är 46 miljoner bättre än budget. Kommunstyrelsen har i 236/2016 föreslagit kommunfullmäktige att godkänna Fördjupad prognos 2016 med ekonomiskt utfall till och med april 2016. Beslutet skickas till För kännedom Samtliga nämnder Växjö Kommunföretag AB Kommunchefen (ekonomichefen) 39 (58)
163 Dnr 2016-00470 Årsredovisning 2015 för Sydarkivera s beslut 1. noterar årsredovisningen 2015 för Sydarkivera. 2. beviljar ansvarsfrihet för styrelsen för Sydarkivera för verksamhetsåret 2015. Jäv Annika Stacke anmäler jäv och deltar inte i handläggningen av ärendet. Bakgrund Sydarkivera har till medlemmarna i kommunalförbundet översänt årsredovisningen för 2015. Årsredovisningen ska redovisas för fullmäktige, som även beviljar ansvarsfrihet för styrelsen. Beslutsunderlag Kommunchefen har i en skrivelse den 12 maj 2016 redogjort för årsredovisningen. Av skrivelsen framgår bland annat att för 2015 redovisas ett positivt resultat på 1 076 tkr, främst beroende på för-dröjningar i uppstartsarbetet. Kommunstyrelsen har i 237/2016 föreslagit kommunfullmäktige besluta följande: 1. noterar årsredovisningen 2015 för Sydarkivera. 2. beviljar ansvarsfrihet för styrelsen för Sydarkivera för verksamhetsåret 2015. Beslutet skickas till Kommunalförbundet Sydarkivera För kännedom Kommunchefen (ekonomichef, kanslichefen) 40 (58)
164 Dnr 2016-00398 Årsredovisning för Värends räddningstjänst 2015 s beslut 1. noterar årsredovisningen för Värends räddningstjänst för 2015. 2. beviljar ansvarsfrihet för direktionen i Värends Räddningstjänstförbund verksamhetsåret 2015. Bakgrund Värends Räddningstjänstförbund har till medlemmarna lämnat årsredovisning och revisionsberättelse för 2015. Årsredovisningen ska redovisas för fullmäktige, som även beviljar ansvarsfrihet för direktionen. Beslutsunderlag Kommunchefen har i en skrivelse den 11 maj 2016 redogjort för årsredovisningen. Av skrivelsen framgår bland annat att Årets resultat för 2014 blev ett underskott på 1,7 mkr jämfört med ett underskott på - 2,0 mkr för 2014. Enligt årsredovisningen beror underskottet 2015 på att förbundsdirektionen beslutade anslå 2 mkr i strategiska satsningar. Allt genomfördes dock inte. Kommunstyrelsen har i 238/2016 föreslagit kommunfullmäktige besluta följande: 1. noterar årsredovisningen för Värends räddningstjänst för 2015. 2. beviljar ansvarsfrihet för direktionen i Värends Räddningstjänstförbund verksamhetsåret 2015. Beslutet skickas till Värends räddningstjänstförbund För kännedom Kommunchefen (ekonomichefen) 41 (58)
165 Dnr 2015-00132 Byggnation av bostad med särskild service i Högstorp (Sommarslöjan) s beslut godkänner omsorgsnämndens beslut 56/2016att ge förvaltningen i uppdrag att tillsammans med lokalförsörjningsgruppen och Växjöbostäder AB genomföra byggnation av bostad med särskild service i Högstorp (Sommarslöjan) för en investeringsutgift för lokalen på 1,7 Mkr exklusive moms och en hyra på 122 tkr/år samt en investeringsutgift för bostäder på 23,6 mkr inklusive moms med en total hyra på 1 457 tkr/år varav de boende betalar 744 tkr/år. Bakgrund Omsorgsnämnden beslutade 56/2016 att ge förvaltningen i uppdrag att tillsammans med lokalförsörjningsgruppen och Växjöbostäder AB genomföra byggnation av bostad med särskild service i Högstorp (Sommarslöjan) för en investeringsutgift för lokalen på 1,7 Mkr exklusive moms och en hyra på 122 tkr/år samt en investeringsutgift för bostäder på 23,6 mkr inklusive moms med en total hyra på 1 457 tkr/år varav de boende betalar 744 tkr/år. Ärendet överlämnas till kommunfullmäktige för godkännande. Beslutsunderlag Kommunchefen redogör i en skrivelse, den 18 maj 2016 för ärendet och lämnar förslag till beslut. Det föreligger ett behov av att utöka antalet bostäder med särskild service för personer med psykiska funktionsnedsättningar. Det föreligger också ett behov av att ersätta det befintliga gruppboendet på Spjutvägen i Växjö. Det nya boendet ska bestå av 10 lägenheter och ger därmed ett nettotillskott med 6 lägenheter. Omsorgsförvaltningen och lokalförsörjningsgruppen har tillsammans med Växjöbostäder arbetat med fortsatt planering och projektering av boendet. Växjö Kommunföretag AB har i 88/2016 beslutat att godkänna investeringen att genomföra byggnation av bostad med särskild service i Högstorp (Sommarslöjan) för en investeringskostnad på totalt 25,3 Mkr samt att skicka ärendet vidare till kommunstyrelsen. 42 (58)
Kommunstyrelsen har i 242/2016 föreslagit kommunfullmäktige besluta att godkänna omsorgsnämndens beslut 56/2016 att ge förvaltningen i uppdrag att tillsammans med lokalförsörjningsgruppen och Växjöbostäder AB genomföra byggnation av bostad med särskild service i Högstorp (Sommarslöjan) för en investeringsutgift för lokalen på 1,7 Mkr exklusive moms och en hyra på 122 tkr/år samt en investeringsutgift för bostäder på 23,6 mkr inklusive moms med en total hyra på 1 457 tkr/år varav de boende betalar 744 tkr/år. Beslutet skickas till För åtgärd Omsorgsnämnden För kännedom Växjö Fastighetsförvaltning AB Växjö Kommunföretag AB Kommunchefen (planeringschefen) 43 (58)
166 Dnr 2016-00021 Rapporter från revisionen s beslut noterar att inga rapporter från revisionen har inkommit. 44 (58)
167 Dnr 2016-00022 Framställda interpellationer s beslut medger att interpellationen får ställas. Bakgrund ska vid sina sammanträden medge att interpellationer som har inkommit får ställas. Följande interpellationer har inkommit sedan senaste sammanträdet: 2016-05-23 Interpellation från Carin Högstedt (V) till nämnden för arbete och välfärds ordförande Oliver Rosengren (M) om elever från gymnasiesärskolans möjligheter till arbete/sysselsättning 2016-05-23 Interpellation från Carin Högstedt (V) till utbildningsnämndens ordförande Anna Tenje (M) om vad som händer med elever efter gymnasiesärskolan 45 (58)
168 Dnr 2016-00464 Interpellationssvar från ordförande i utbildningsnämnden Anna Tenje (M) till Carin Högstedt (V) om elevers simkunnighet i Växjö kommun har i 135/2016 medgett en interpellation från Carin Högstedt (V) till utbildningsnämndens ordförande Anna Tenje (M) om elevers simkunnighet i Växjö kommun. Interpellationen besvaras av Anna Tenje. 46 (58)