IF Friskis&Svettis Karlstad Verksamhetsberättelse 2012
INNEHÅLL 1. Inledning 2. Styrelsen 2.1 Några viktiga styrelsebeslut 2.2 Av styrelsen genomförda aktiviteter 3. Inriktning och utfall 2012 en sammanfattning 4. Uppdrag från föregående årsmöte 5. Intressanta nyckeltal 6. Träningsverksamheten 7. Utvecklingsåret 2012 8. Ständigt pågående verksamhet 9. Medlems- och funktionärsundersökning 10. Lokalfrågan 11. Ekonomi
Inledning Grunden för 2012 års verksamhetsberättelse utgörs av det balanserade styrkortet (se bilaga), vilket är ett verktyg för verksamhetsstyrning och uppföljning i Friskis&Svettis Karlstad sedan flera år tillbaka. Utifrån styrkortet följs verksamheten, varje kvartal, upp av verksamhetschefen med rapport till styrelsen. Verksamhetsberättelsen är en sammanfattning av vad som hände under 2012. Sammanfattningen springer inte enbart ur styrkortet utan redovisar även inriktningen under året samt besvarar förra årsmötets uppdrag till styrelsen. Som läsare kan man välja att skaffa sig en översiktsbild av verksamheten 2012, då läser man kapitel 1-5, med vissa nedslag till hanvisade kapitel. Vill man få ytterligare kännedom fortsätter man läsa resterande kapitel fram till sista kapitlet. Vill man ha fördjupad insikt över verksamhetsåret 2012 väljer man att dessutom ta sig an bilagan det balanserade styrkortet med tillhörande läsanvisningar. Trevlig läsning! Kristina Ling Verksamhetschef, IF Friskis&Svettis Karlstad
Styrelsen Styrelsen är ytterst ansvarig för föreningens verksamhet och ska tillvarata medlemmarnas intressen och förvalta tillgångarna på bästa sätt. Styrelsens operativa resurs i detta arbete är personalen ledd av verksamhetschefen. Styrelsen har sedan årsmötet i mars bestått av Anna-Karin Larsson (ordförande), Klas Jansson (vice ordförande), Gunnar Runberg (sekreterare), Michael Lindstedt (ledamot), Monica Stöllman (ledamot), Cecilia Bladh (ledamot), Håkan Franklin (ledamot), Per Pettersson (suppleant), och Sandra Sundbäck (suppleant). Håkan Franklin valde under året att lämna sitt uppdrag. Per Pettersson klev vid styrelsemöte nummer 5 den 5 september 2012 in som ledarmot i hans ställe. 2.1 Några viktiga styrelsebeslut Beslut att ta hjälp med omförhandling av hyresavtalet för Syrefabriken, vilket nu sträcker sig fram till den 31 mars 2015 samt ligger på en lägre hyresnivå. Beslut att gå vidare med nya krafter för att finna nya lokaler för Friskis&Svettis verksamhet. Beslut att anställa en kommunikatör på 100% för att utveckla föreningens kommunikation och kommunikationskanaler. Beslut att fastställa Målbild 2017. 2.2 Av styrelsen genomförda aktiviteter Styrelsen har haft 12 st protokollförda styrelsemöten under året. Styreslen har tillsammans med SISU Idrottsutbildarna och Verksamhetschefen, tagit fram en jämlikhetsplan. Samtidigt reviderades sedan tidigare fasställd jämlikhetspolicy. Styrelsen, personalen samt verksamhetschefen har, varför sig, visionerat kring föreningens framtid. De tre olika visionerna har satts samman till en gemensam målbild för 2017. Denna målbild presenterades för funktionärerna vid stora funktionärsdagen i oktober. Med hjälp av de närvarande funktionärernas input fasställdes vid nästkommande styrelsemöte föreningens målbild. Målbilden presteras i Verksamhetsplanen för 2013-2015. Delar av styrelsen deltog vid Riks årsstämma i Göteborg, dels för att kunna påverka av årsstämman fattade beslut, dels för att hålla föreningen uppdaterad om vad som händer på riksplanet. Verksamhetsplanering tillsammans med personalen. Styrelsen har fortsatt med de uppskattade mingelkvällarna även under 2012. Totalt genomfördes 6 stycken. Vid dessa mingelkvällar fanns två ledamöter på plats för att besvara frågor från motionärer och funktionärer.
Inriktning och utfall 2012 en sammanfattning Nedan följer en kort sammanfattning över verksamhetsåret 2012. En del av sammanfattningarna beskriver i stort de prioriteringar som gjorts, under året, inom området. Bakom andra finns istället en hänvisning till rubriker längre fram i dokumentet där man som läsare kan ta del av en mer utförlig beskrivning. God kapacitet & god tillgänglighet Vi har under året haft fortsatt god kapacitet och tillgänglighet med ca 100 pass/vecka samt 95 timmar öppet/ vecka under högsäsong. Som ett led i ökad tillgänglighet genomfördes projektet Ett öppnare Syrefabriken. Läs mer i kapitel 6. Utvecklingsåret 2012 Vi lever våra värderingar Friskis&Svettis är en ideell värderingsbaserad organisation. Det ligger alltså i vår kultur att kontinuerligt arbeta med våra värderingar på olika sätt. Nedan redovisas på vilket sätt vi valt att göra det under 2012. Värdegrundsarbetet, som inleddes under 2011 tillsammans med dåvarande Generalsekreterare Anna Iwarsson, fortsatte under 2012 med två uppsamlingstillfällen i egen regi med målsättningen att 75% föreningens funktionärer skulle delta samt få boken 12 överlämnad. Denna målsättning uppfylldes. De nya funktionärer som utbildas internt i föreningen får jobba med våra värderingar på motsvarande sätt. Detta är ett sätt att hålla våra värderingar levande. På frågan i funktionärsundersökningen om hur väl man känner till Friskis&Svettis värderingar svarade 100% av de svarande (179 personer) att man gjorde det. Av dessa sade 99% att föreningens värderingar överensstämde med ens egna. Funktionärer & personal av världsklass Vi är övertygade om att alla som engagerar sig i föreningen, funktionärer och personal, gör det för att man vill vara med och bidra, påverka och göra skillnad. För att uppmuntra och förstärka detta engagemang är det några saker som framstår mycket tydligt. Det handlar om kompetens och trygghet i sitt uppdrag men också om utbildning och inspiration. Det handlar vidare också om att vara informerad om vad som händer samt på olika sätt vara med och påverka/delta i den fortsatta utvecklingen. Under året har vi arbetat parallellt med ovanstående parametrar genom att: Alla jympaledare erbjöds att delta i utbildningen mer jympa i jympan. Läs mer i kapitel 6. Utvecklingsåret 2012. Tillsammans med Riks och ett antal andra lokalföreningar har vi varit med och utformat Friskis&Svettis nya spinpass samt de nya Jympa/soft passen. Läs mer i kapitel 6. Utvecklingsåret 2012. Ett 50-tal ledare, värdar, receptionister med flera, deltog vid årets
Svettisdagar. Ett konvent med inspiration tillägnat alla engagerade i Friskis&Svettis. Traditionsenligt har vi erbjudit en Funktionärsdag även om vi normalt sett brukar ha två interna inspirationsdagar under ett verksamhetsår. I vårt interna kvalitetsarbete (LUF) diskuteras ledarnas och instruktörernas utvecklingsbehov och/eller önskemål. Vi har anställt en kommunikatör (se nedan). Under medarbetarsamtalen utarbetas varje tillsvidareanställd medarbetares utbildnings- och handlingsplaner. Kommunikation För att prioritera, lyfta och utveckla föreningens kommunikation, såväl internt som externt rekryterades under våren 2012 en kommunikatör. Satsningen har bl.a. medfört att: Föreningens kommunikationsvägar har strukturerarts upp. En kommunikationsplan har upprättats. Driften av föreningens app är säkerställd. Den nya layouten på hemsidan driftsatts och säkerställd. Diverse material såsom mässmaterial, annonser och biokampanj har tagits fram liksom att en översyn av våra säsongsfoldrar gjorts. Möjliggjort kommunikationsstöd till kansli, reception och funktionärer. Medlems- och funktionärsundersökningarna kommunicerats på ett tydligt och mer lättillgängligt sätt än tidigare prioriterats. (För sammanfattning se kapitel 9). Fortsatt miljömedvetenhet Vårt fortsatta miljöarbete inkluderar inarbetade rutiner som: Källsortering av sopor Inköp och användning av miljövänliga städprodukter Salarnas armaturer släcks ner då de ej används. I början av 2012 gjordes en energibesiktning av Syrefabriken tillsammans med Energikontoret i Värmland och KanEnergi Sweden AB. Syftet var att kartlägga våra problemområden samt få tillstånd en handlingsplan med prioriterade områden. Översynen ledde fram till en rapport med en åtgärdslista Vi tog under året in en offert på utbyte till LED lampor i hela Syrefabriken. Då denna investering (inklusive arbete) rör sig om åtskilliga tiotusentals kronor beslutades att avvakta tills lokalfrågan är löst. De lampor som idag går sönder byts ut till LED. Den goda arbetsplatsen Under våren 2012 gjordes en ergonomironda av personalens arbetsplatser. Ronden ledde till vissa justeringar i form av bla flytt av skrivbord i kontor och reception, förändring av diverse armaturer samt inköp av olika hjälpmedel såsom ergonomisk mus, stolar samt markiser till barackerna. Flera justeringar kunde göras direkt medan andra var förenade med en kostnad som lades till budgeten för 2013. Varje kvartal genomfördes ett medarbetarkryss där alla anställda hade möjlighet att tala om hur vi har det på jobbet. Tillsammans med medarbetarsamtal är dessa enkäter ett led i vårt interna arbetsmiljöarbete. Ekonomi i balans Föreningen har fortsatt mycket god ekonomi vilket är en viktig förutsättning för satsningen in i ny lokal 2015. Läs mer i kapitel 11 Ekonomi.
Uppdrag från föregående årsmöte Inför HIT på schemat! Under 2012 rekryterades och vidareutbildades en ledare i HIT (Högintensiv träning). Det innebar att vi från januari 2013 erbjuder våra medlemmar en riktigt tuff träningsutmaning. Ett mål under året är att rekrytera och utbilda någon ytterligare ledare inom intensiteten. Bokningsapp Sedan juni månad 2012 har Friskis&Svettis Karlstad en app/ mobil hemsida för nedladdning till smartphones. Appen är gratis och underlättar bland annat medlemmarnas informationsinhämtning och bokning av pass. Framtagande av en handlingsplan med anledning av miljöpolicyn Ett utkast till handlingsplan, utifrån fastställd miljöpolicy, har upprättats och arbetet fortsätter med målsättning att fasställas under 2013. Framtagande av en handlingsplan med anledning av jämlikhetspolicyn Styrelsen har tillsammans med SISU Idrottsutbildarna, tagit fram en jämlikhetsplan. Samtidigt reviderades sedan tidigare fasställd jämlikhetspolicy. friskis&svettis presenterar
Intressanta pass/vecka nyckeltal Våren 74 (73) 31 (31) - Hösten 71 (75) 33 (31) - Nedan väljer vi att lyfta fram några intressanta Vecka nyckeltal. 17-24 Nyckeltalen behandlar bl.a. medlemsutvecklingen genom åren, åldersfördelningen Vecka 24 - bland 30 medlemmarna, antalet träningspass samt antalet inpasseringar under Vecka året. 30-43 4 (2) 4 (4) 3 (3) Tabell 2: Antal inpasseringar 2012 (siffror inom parentes = 2011) Tabell 1: Antal träningspass under 2012, avser högsäsong (siffror inom parentes = 2011) Antal Gruppträning Spinning Totalt Ute 2012 (Cross) 110 390 Totalt pass/vecka (110 351) Våren 74 (73) 31 (31) - 105 (104) Hösten 71 (75) 33 (31) Fördelning i % 46,5% - 104 (106) (47,6%) Vecka 17-24 4 (2) 4 (2) Vecka 24-30 4 (4) 4 (4) Vecka 30-43 3 (3) 3 (3) Tabell 3: Medlemsutveckling Tabell 1: 2: Antal Antal träningspass inpasseringar under 2012, (siffror avser högsäsong inom parentes (siffror inom = 2011) parentes = 2011) Tabell 1: Antal träningspass under 2012, avser högsäsong (siffror ino Antal Gruppträning Spinning Inpasseringar Jympa Spinning Gym 32 756 (29 722) Antal Inpasseringar Jympa Gruppträning Spinning Ute (Cross) Gym Totalt Ute (Cross) Totalt pass/vecka Totalt 2012 110 390 32 756 2003 94 050 3877 724* 237 205 Våren (110 74 (73) 351) 31 (29 (31) 722) 2004 - (90 252) 105 (104) 4223 (1 226) (231 551) Hösten 71 (75) 33 (31) 2005-104 (106) 5186 Vecka Fördelning 17-24 i % 46,5% 13,8% 4 (2) 39,6% 4 (2) 0,3% (47,6%) (12,8%) 2006 (39,0%) 5006 (0,6%) Vecka 24-30 4 (4) 4 (4) 2007 6500 Vecka 30-43 3 (3) 3 (3) * Minskningen beror bla på att vi under 2012 inte 2008 körde några vinterpass 8028 samt höll något Tabell färre 2: pass Antal i Tyrskogen inpasseringar än 2012 året (siffror innan. inom parentes = 2011) Kommentarer till tabell 2 & 3: 2011 8556 Tabellerna två och tre visar att medlemsantalet sjunkit med 200 personer från förra 2012 8352 året men att det totala antalet inpasseringar stigit något. Alltså har våra medlemmar * Innan Syrefabriken öppnades tränat mer än förra året. Ute (Cross * Minskningen beror bla på att vi under 2012 inte körde några vinte färre pass i Tyrskogen än året innan. År Antal medlemmar 2002* 2884 2009 8753 2010 9304 Inpasseringar Jympa Spinning Gym Ute (Cross) Totalt Totalt 2011 8556 Tabell 2012 3: Medlemsutveckling 110 390 32 756 94 050 724* 237 205 (110 351) (29 722) (90 2012 252) (18352 226) (231 551) År Antal medlemmar * Innan Syrefabriken öppnades Fördelning i % 46,5% 13,8% 39,6% 0,3% 2002* (47,6%) 2884 (12,8%) (39,0%) (0,6%) Tabell 4: Åldersfördelningen medlemmar 2012 & 2011 * Minskningen beror bla på att vi under 2012 inte körde några vinterpass samt höll något Ålder (år) Antal medlemmar (antal medlemmar 2011) 2003 3877 färre 2004 pass i Tyrskogen 4223 än året innan. 2005 5186 Tabell 3: Medlemsutveckling 2006 5006 År 2007 Antal 6500 medlemmar 2002* 2008 2884 8028 2003 2009 3877 8753 2004 2010 4223 9304 2005 5186 2011 8556 2006 5006 2012 8352 2007 6500 2008 * Innan Syrefabriken 8028 öppnades 2009 8753 2010 9304 Tabell 4: Åldersfördelningen medlemmar 2012 & 2011 Ålder (år) Antal medlemmar (antal medlemmar 2011) 0-9 530 (588) 10-19 859 (993) 0-9 530 (588) 10-19 859 (993) 20-29 2141 (2254) 30-39 1411 (1490) 40-49 1443 (1401) 50-59 1085 (1030) 60-69 612 (541) 70-271 (259) 13,8% (12,8%) 94 050 (90 252) 39,6% (39,0%)
Träningsverksamheten Nyheter och Bortval Under året introducerades nyheterna Station senior, Dans afro och SpinFlex. En följd av att jympapassets upplägg justerats, enligt projektet mer jympa i jympan valde vi att låta Styrka/medel utgå i vårt utbud. Uteverksamheten Friskisloppet som kördes första gången 2011, kom tillbaka även 2012. Loppet är ett terränglopp på ca 5 km och löps i Tyrskogen. 2012-års lopp hölls den 27 augusti med drygt 50 deltagare. Som nyhet 2012 testade vi ett rent joggpass under tio söndagar, med utgångspunkt från Syrefabriken. I början fungerade det bra, men efter Stadsloppet avtog intresset och passet upphörde därför i början av juli. Gymverksamheten Det begränsade utrymme vi har för vidareutveckling av vårt gym i Syrefabriken innebär att vi, vid sidan om rekrytering och utbildning och inspiration av gyminstruktörer och värdar till största del har arbetat med kontinuerlig översyn och underhåll av det vi har. En större förändring är bytet av en konditionsmaskin, en Crosstrainer byttes ut mot en Ski-Erg (stakningsmaskin). Vidare infördes TMI (träna med instruktör) på schemat, ett pass tänkt att fungera som inspiration för medlemmar i gymmet, vidare inspiration förmedlades via fyra Tema-pass (2 kettlebell och 2 seniorgym). Aktiviteter utanför det ordinarie utbudet Utanför den ordinarie schemalagda träningsverksamheten bedrivs till viss del även andra aktiviteter. Föreningen har under flera tillfällen under året hyrt ut sina lokaler till olika organisationer och företag. Vi har också ett antal externpass, dvs. ledare och instruktörer som utöver sitt ideella uppdrag inom den ordinarie verksamheten håller pass/ instruktioner för skolor, andra föreningar (även andra Friskis&Svettis-lokalföreningar) eller företag. Dessa pass hålls antingen i våra egna lokaler eller på plats ute hos beställaren.
Utvecklingsåret 2012 Ett öppnare Syrefabriken Sommaren 2012 startades ett projekt vid namn Ett öppnare Syrefabriken. Tanken med projektet är att Syrefabriken ska upplevas som mer tillgänglig och öppen. Både rent fysiskt och intrycket man får av föreningen. Första steget i projektet blev att ta ner gardinerna vid spinsalen och lilla salen. Vi ska stolt kunna visa upp vårt utbud och alla medlemmar ska bli inspirerade av vad som händer i Syrefabriken. Reslutet blev väl bemött. Efter ett förslag på årsmötet 2012 har vi nu öppnat upp salarna för att gymma ÄR DET LEDIGT? träna gärna här på egen hand! vidare på egen hand. Detta kopplar vi STORA SALEN Tid Måndag Tisdag Onsdag Torsdag Fredag Lördag Söndag också till Ett öppnare Syrefabriken och 6-7 7-8 8-9 9-10 satsingen har uppskattats. Under en 10-11 11-12 12-13 13-14 medlemsdag bjöd vi på en hel del träning 14-15 15-16 16-17 17-18 i Syrefabriken, under dagen hade vi dörrarna till salarna öppna för att nyfikna 21-22 18-19 19-20 20-21 Dessa tider gäller Stora salen Tiderna utgår från ordinarie schema, ändringar kan förekomma Kör hårt! Gruppträningen har företräde i salarna skulle ha chansen att kika in på nya pass Håll koll på klockan Visa hänsyn till varandra och ledare som vill förbereda pass Plocka undan efter dig i god tid före bokat pass Upptaget av andra På tisdag och fredag morgon städas salarna, städning går före träning och bli inspirerade. Dessutom fick alla medlemmar träna alla pass, oavsett vilket träningskort man tränar med. Det kallar vi också ett öppnare Syrefabriken. Ett öppnare Syrefabriken! Sist men inte minst fick det tryckta schemat våren 2013 ett helt nytt utseende med alla salar i samma schema. Detta för att visa att vår verksamhet hänger ihop, Friskis&Svettis Karlstad är en helhet, det viktiga är att ett pass går i Syrefabriken, inte vilken sal (det är mer en praktisk detalj). Allt för att skapa en mer öppen mötesplats, ett öppnare Syrefabriken! Träningsverksamheten - gruppträning Under 2012 har vi strävat efter att bibehålla vårt höga antal gruppträningspass/ vecka. 105 pass på våren och 104 pass på höstens schema. Mer jympa i jympan Under 2011 inleddes ett arbete på Riksnivå med att utveckla jympan. Under 2012 hölls uppdateringsutbildningar runt om i landet. Friskis&Svettis Karlstad var tidigt ute med att erbjuda alla sina ledare en uppdatering i det nya upplägget. I mars hölls en utbildning där alla ledare erbjöds att delta. De ledare som inte kunde närvara har fått ta del av uppdateringen på annan ort.
Det nya upplägget innebär att det ska vara ännu lättare för motionärerna att titta, härma och hänga på. Ledarnas utmaning ligger också ännu mer i att ta vara på musikens skiftningar och jobba aktivt med dessa. Dessutom har pulskurvan ändrats något till förmån för mer styrka och konditionsövningar. Testverksamheter för Friskis&Svettis Riks Att testa pass i lokalföreningar är ett sätt för Friskis&Svettis Riks (föreningarnas förening) att hålla toppkvalitet på träningsutvecklingen samtidigt som medlemmarna i lokalföreningarna får vara med och påverka utvecklingen i hela organisationen. Friskis&Svettis Karlstad fick under 2012 förtroendet att vara med att ta fram två nya passupplägg: jympans fjärde nivå samt det nya spinningupplägget Spin (Spin 2013 eller Spin*). Jympans fjärde nivå Jympa/soft Jympans fjärde nivå var arbetsnamnet på det som idag blivit Jympa/ soft som är en jympa som tar extra hänsyn till muskler och leder. Här bygger man upp styrka, kondition, stabilitet och rörlighet med säkra, rygganpassade övningar. Soft är en skonsam och utvald Jympa som det kan svänga ordentligt om. Övningarna är enkla, både att förstå och utföra. Det finns gott om tid att hinna med rörelserna. Jympa/ soft är utmärkt att starta sin träningskarriär med. Den nya intensiteten presenterades på Friskis&Svettis nationella träningskonvent (SVDA 2012) i november. Spin (Spin 2013 eller Spin*) Under hösten 2012 var vi testförening för Spin2013. Vi erbjöd 2 pass/ vecka. Under terminens gång stämde ledarna av med medlemmarna om hur de upplevde den nya intensiteten som ger motionären större frihet att själv bestämma jobbighetsgrad på passet. Synpunkterna var huvudsakligen positiva. Man tyckte att det var skönt att det var ett långt träningsblock som inte avbröts av en återhämtning i mitten och man uppskattade att få frihet att själv välja positioner och motstånd. De negativa kommentarerna lämnades av nya spinnare som tyckte att det var svårt att hitta rätt nivå på belastningen och som saknade tydlig styrning från ledaren. Synpunkterna rapporterades till utvecklingsansvarig på Riks. Våren 2013 utbildas samtliga spinningledare i Karlstadföreningen i det nya upplägget.
Ständigt pågående verksamhet IF Friskis&Svettis Karlstad är en stor förening som bedriver en mycket omfattande verksamhet. Framgång i Friskis&Svettis mäts inte i ett resultatmässigt överskott utan i antalet medlemmar. Sedan 2010, då föreningen nådde sin höjdpunkt beträffande antalet medlemmar i nuvarande lokaler, har medlemsantalet sjunkit från 9 304 till årets 8 352 medlemmar. En minskning på två år med sammanlagt ca 950 medlemmar. Vi tolkar denna medlemsnedgång som en normalisering av den upplevda trångboddheten under de senaste åren samt en signal, från medlemmarna, att hitta en långsiktig lösning på föreningens lokalbehov. Verksamheten som vi bedriver löper på från tidig morgon till sen kväll, vardag som helg. Ca 280 funktionärer och 10 anställda (ink vikarier) på kansli, i reception och städ, har gjort det möjligt för alla medlemmar att ta del av vår verksamhetsidé att uppleva lättillgänglig träning av hög kvalitet för alla. Fortsatt internt arbete Det händer mycket vid sidan av vår träning. Antalet möten inom de olika verksamhetsgrenarna gym, gruppträning, spinning och övrig verksamhet är i det närmaste oräkneliga. Föreningens olika interna möten behandlar bl.a. rekrytering och introduktion av nya funktionärer, utbildning och diplomering av nya ledare och instruktörer samt kontinuerliga kvalitetsuppföljningar (LUFningar) av befintliga utbildade ledare och instruktörer. Motsvarande sker också bland värdar och receptionister (VUF respektive RUF). Mötena behandlar även kontinuerlig uppdatering av nyheter. Till detta kan också räknas föreningens gemensamma inspirationstillfällen som anordnas på såväl riksplanet som lokalt i vår egen förening. två lokalvårdare på deltid för att förbättra städresultatet i Syrefabriken. För att prioritera, lyfta och utveckla föreningens kommunikation, såväl internt som externt, rekryterades under våren 2012 en kommunikatör. Tre personer slutade under året. I samband med detta gjordes vissa omstrukturerar bland kvarvarande personal samt vissa kompletterade nyrekryteringar. Delar av denna rekryteringsprocess sträcker sig in på 2013. Stort antal funktionärer Friskis&Svettis verksamhet är beroende av ett stort antal kompetenta, delaktiga och engagerade funktionärer. Nedan följer tabeller över utvecklingen i antal över åren samt 2012 års fördelning mellan funktionärsuppdragen. Förändringar i personalgruppen Under året har personalgruppens sammansättning ändrats från att under flera års tid varit relativt beständig. I januari utökades antalet tjänster med
Tabell 6: Uppskattad fördelning av funktionärer, flera funkisar har flera uppdrag. Funktion Antal Gruppträning ledare 69 Spinledare 28 Gyminstruktörer 17 Jympavärdar 72 Spinpulsvärdar 3 Spinservicevärdar 3 Gymvärdar 21 Ute/ledare & värd 4 + 4 Receptionister (ideella) 31 Barnpassare 16 Städare 11 Styrelsen 8 Övriga 5 Tabell 5: Antal funktionärer År Antal funktionärer 2003 180 2004 190 2005 193 2006 186 2007 231 2008 258 2009 265 2010 281 2011 276 2012 281 Investeringar och förbättringsåtgärder Under 2011 påbörjades att arbete med att ytmässigt fräscha upp Syrefabriken. Under 2012 avslutades arbetet. Listan nedan visar en sammanfattning över totala förbättringsåtgärder och investeringar. Uppfräschning av Syrefabriken klar: - Översyn och ommålning av café-, entré- och mingelytor. Nya väggutsmyckningar i form av Marimekkotyger samt gröna växter. Ny uppskyltning av salar. - Nya omklädnings- och värdeskåp. En vägg i varje omklädningsrum pryds av Friskis&Svettis värderingsord. - Nya skohyllor. - Nya kafémöbler. - Ommålade och uppfräschade omklädningsrum med nya och lättstädade bänkar och kroklister. - Storstädning samt omfogning av golvet i duschrummen. Nya slangar och duschmunstycken. Storstädning av dammsamlande ventilationsrör och lampor i gym, mingelhall och träningssalar har skett vid två tillfällen under året. GE BORT ORK Köp ett träningskort i julklapp! Välkommen till Friskis&Svettis Karlstad Presentkort kan du köpa på Syrefabriken, Tjärngatan 18 i Karlstad. Är det du själv som ska få ork i julklapp? Då kan du köpa träningskortet direkt på friskissvettis.se/karlstad naturlig energi Cross är ett utomhuspass som kombinerar löpning och styrketräning. Som medlem är Cross gratis, tider hittar du på friskissvettis.se/karlstad
Medlems- och funktionärsundersökning Sedan 2008 gör vi regelbundet medlems- och funktionärsundersökningar. Syftet med undersökningarna är bl.a. att skaffa oss en uppfattning om hur vår verksamhet kan utvecklas vidare. Undersökningarna är ett viktigt verktyg i vårt kvalitetsarbete. Det är framförallt genom dessa undersökningar som vi fångar upp den kvalitativa återkopplingen i verksamheten. Våren 2012 genomfördes medlems- och funktionärundersökningarna (framskjutna från 2011). Resultaten sammanställdes av en arbetsgrupp bestående av representanter från kansli och styrelse. Sammanställningen fick text och form av kansliets kommunikatör och presenterades i två varianter: En sammanfattning av alla tre undersökningarna (medlemmar, funktionärer och icke-aktiva medlemmar) till funktionärerna och en sammanfattning av medlemsundersökningen till medlemmarna. Båda sammanfattningarna hade som mål att vara lättlästa och tillgängliga och fanns att tillgå båda i fysisk och digital form. Resultatet från medlems- och funktionärundersökningarna visar bland annat: Friskis&Svettis Karlstads medlemmar är mycket nöjda, det sammanfattande värdet FSI landar på 80,6% vilket är en hög siffra Gruppen som är mindre nöjd har inte varit medlem särskilt länge och tränar med hänsyn till pris och geografiskt läge Förbättringsförslag från medlemmarna är primärt aspekter som fler pass och träningsformer, information via e-post, ny gymutrustning, fler parkeringsplatser, mindre trängsel och snabbare förbättring i föreningen Föreningens funktionärer är otroligt nöjda, absolut mest nöjda med hur kul det är att vara funktionär och hur föreningar arbetar med värderingar Primära förbättringar enligt funktionärer är: värna om och utveckla det ideella engagemanget, satsa på aktiviteter som svetsar samman och utrymmen för social samvaro samt ta hand om idéer och förslag från funktionärer på ett bättre sätt Medlemmar som inte förnyat sitt medlemskap är också nöjda, man byter träningsställe av andra orsaker än missnöje. Lokalfrågan Föreningen har under året arbetat vidare med att hitta en långsiktig lösning på vårt lokalbehov. Avsikten är att fatta beslut i frågan under början av 2013.
Ekonomi IF Friskis&Svettis Karlstad har under flera års tid lyckats skapa ett resultatmässigt överskott. Detta överskott är pengar som föreningen kommer att ha stor nytta av vid en framtida expansion. Några månader in på 2012 tog styrelsen beslutet att justera innevarande budget. Beslutet hängde intimt samman med omförhandlandet av hyresavtalet med Syrefabrikens fastighetsägare. Styrelsen ansåg vidare att avskrivningstakten av de investeringar som föreningen historiskt sett gjort i fastigheten borde harmoniera med hyresavtalets längd. Detta beslut kommer att påverka inte bara 2012 års resultat utan även 2013 och 2014. Trots ett budgeterat underskott i den reviderade budgeten har föreningen lyckats skapa ett överskott. Det beror på en god kostnadskontroll men också på de ökade ränteintäkterna. Styrelsen föreslår att årets överskott på 836 062 kr samt tidigare års överskott på 13 039 204 kr, totalt 13 875 266 kr, överförs i ny räkning.