Teknik- och fritidsutskottet 2013-01-17 Plats och tid Förvaltningshuset, klockan 08.30-12.00 Beslutande Leif Nilsson (S), ordf Ingemar Hellström (S) Håkan Berggren (M) Övriga deltagare Per-Olow Dahlström, teknisk chef Leif Kihlström, fastighetschef Lennart Bengts, gatuchef Mona Hyttsten, sekreterare Utses att justera Håkan Berggren Justeringens plats och tid Förvaltningshuset, fredag 25 januari 2012, klockan 16.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-16 Ordförande Justerande Anslag/Bevis Protokollet från teknik- och fritidsutskottet den 2013-01-17 är justerat och tillkännagivet genom anslag. Anslås under tiden 2013-01-28 2013-02-19 Protokollet förvaras i förvaltningshuset. Underskrift Mona Hyttsten
Teknik- och fritidsutskottet 2012-12-12 2 Innehållsförteckning Ärendemening 1 Bokslutsprognos 2012 och budget 2013 2 Investeringsbudget 2013 3 Investeringar rapporter 4 Fotbollshallen namn och skyltar 5 Uppvärmt bad Prästa 6 Plan för fastighetsunderhåll 2013 7 Försäljning Almen 13 8 Gamla Brandstationen 9 Ishallen säsong 10 Ändrat förslag till skyddsföreskrifter Järnvägsstationen 11 Organisation Tekniska/Bolagen 12 Rastahyttan 13 Belysning Pjantbo 14 Trafikåtgärder Åsmansbo 15 Nästa möte 16 Rapporter
Teknik- och fritidsutskottet 2013-01-17 3 Tfu 1 Bokslutsprognos 2012 och budget 2013 Tekniska chefen redogör för preliminärt bokslut för tekniska verksamheterna samt budget 2013. att godkänna rapporten.
Teknik- och fritidsutskottet 2013-01-17 4 Tfu 2 Dnr 2012.289 041 Investeringsbudget 2013 Förslag till investeringsbudget har upprättats. Bil att återremittera ärendet för ytterligare handläggning.
Teknik- och fritidsutskottet 2013-01-17 5 Tfu 3 Investeringar rapporter Dnr 2012.63 - Förvaltningshuset Nytt förfrågningsunderlag, inför en eventuell upphandling av ventilations- och stambyte i förvaltningshuset, planeras att genomföras. Medel finns anslagna att godkänna en uppdatering av befintligt förfrågningsunderlag. ----- Dnr 2012.167 - Bergaskolan, ombyggnad etapp 3 och 4 Ombyggnationen av A-huset har påbörjats. ------ Dnr 2011.303 - Hissar De kommunala hissar som behövde åtgärdas utifrån nya myndighetskrav är snart klart. Budgeten har hållits.
Teknik- och fritidsutskottet 2013-01-17 6 Tfu 4 Dnr 2012.383 821 Fotbollshallen namn och skyltar Styrelsen för Smedjebackens Fotbollsklubb (SFK) har föreslagit att nya namnet på fotbollshallen ska bli Barken Arena. SFK har även åtagit sig att utforma skyltarna. Teknik- och fritidsutskottet beslöt 2012-12-21 att godkänna namnet Barken Arena. Förslag till utformning av skyltar och offert på kostnad för framtagande av skyltarna har inkommit från fotbollsklubben. Bil Förslaget ska godkännas av miljö- och byggnadsnämnden för beviljande av bygglov. att överlämna förslaget på utformning av skyltarna till stadsarkitekten att annullera teknik- och fritidsutskottets beslut 2012-03-21 64. _
Teknik- och fritidsutskottet 2013-01-17 7 Tfu 5 Dnr 2010.249 822 Uppvärmt bad, Prästa Tekniska chefen informerar om aktuellt läge och frågeställningar gällande uppvärmt bad vid Herosvallen. Högskolan Dalarna håller på att utreda kostnader kring solfångare m.m. att återremittera ärendet för ytterligare handläggning.
Teknik- och fritidsutskottet 2013-01-17 8 Tfu 6 Dnr 2012.376 280 Plan för fastighetsunderhåll 2013 Fastighetschefen har upprättat förslag på underhållsplan för kommunala fastigheter för 2013. Bil Budgeten för planerat fastighetsunderhåll är på 3 Mkr. att godkänna underhållsplanen för 2013..
Teknik- och fritidsutskottet 2013-01-17 9 Tfu 7 Dnr 2012.16 253 Försäljning Almen 13 Förfrågan har inkommit om att få köpa ladan på fastigheten Almen 13. Räddningstjänsten använder idag ladan som förråd och har för närvarande inget annat utrymme att förvara materialet i. att uppdra till tekniska chefen ta fram köpeavtal med villkor att sälja fastigheten för 10 000 kronor. Köparen står för kostnader för planändring och förrättning m.m. Räddningstjänsten ska garanteras att hyresfritt få disponera del av ladan i minst två år, därefter med möjlighet till förlängning med 6 månaders uppsägningstid
Teknik- och fritidsutskottet 2013-01-17 10 Tfu 8 Dnr 2012.352 298 Gamla Brandstationen En företagare som bedriver smidesverksamhet har är intresserad att hyra gamla brandstationen på Risgatan. Fastighetschefen informerar om att besiktning av rökkanalerna i fastigheten har utförts av skorstensfejaretekniker. Ett antal brister noterades och kostnaden för att åtgärda dessa beräknas till mellan 25 000-45 000 kronor. att återremittera ärendet för ytterligare handläggning.
Teknik- och fritidsutskottet 2013-01-17 11 Tfu 9 Dnr 2012.260 291 Ishallen säsong Teknik- och fritidsutskottet beslöt 2012-06-20 att ställa sig positiv till förslaget att uppspolning av is ishallarna i september månad ska ske växelvis med Ludvika. Ludvika spolar is den 1 september 2012 och Smedjebacken spolar is den 1 september 2013. Frågeställning togs upp gällande eventuellt samarbete om växelvis hållande av is i mars månad. att uppdra till fritidschefen Håkan Wallman att kontakta Ludvika kommun och SHC för en gemensam hantering av frågan om växelvis hållande av is i mars månad.
Teknik- och fritidsutskottet 2013-01-17 12 Tfu 10 Dnr 2012.346 299 Ändrat förslag till skyddsföreskrifter Järnvägsstationen Länsstyrelsen har tidigare lämnat förslag till skyddsföreskrifter för byggnadsminnesförklaring av Smedjebackens järnvägsstation. Syftet med byggnadsminnesförklaringen är att säkerställa byggnadens arkitektoniska värden för framtiden och oberoende av kortsiktiga behov. Häri ingår även att se till att den omgivande miljön är i samklang med själva byggnadsminnet. Smedjebackens kommun har till Länsstyrelsen Dalarna inlämnat synpunkter på förslaget till skyddsföreskrifter. Utifrån dessa har länsstyrelsen i vissa avseenden ändrat förslaget. Bil att godkänna ändringarna i skyddsföreskrifterna för Järnvägsstationen.
Teknik- och fritidsutskottet 2013-01-17 13 Tfu 11 Dnr 2011.86 001 Organisation Tekniska/Bolagen Tekniska chefen informerar om aktuellt läge i planeringen kring utförar-/beställarorganisation mellan kommunen, Bärkehus och Smedjebacken Energi AB. att godkänna informationen.
Teknik- och fritidsutskottet 2013-01-17 14 Tfu 12 Dnr 2012.171 319 Rastahyttan Annonserig efter entreprenör som vill driva Rastahyttan pågår. att godkänna informationen.
Teknik- och fritidsutskottet 2013-01-17 15 Tfu 13 Dnr 2013.17 317 Belysning Pjantbo Utbyte av belysningsstolpar i Pjantbo är aktuellt på grund av att VB Energi kommer att markförlägga sin kraftledning i området. Kommunen planerar att samtidigt ändra placeringen på belysningsstolparna så antalet kan minskas från 6 till 5 st. Preliminär kostnad 70 000 kronor. att godkänna förslaget.
Teknik- och fritidsutskottet 2013-01-17 16 Tfu 14 Dnr 2013.18 512 Trafikåtgärder Åsmansbo Gatuchefen informerar om Trafikverkets projekt för att förbättra trafiksituationen genom byn Åsamanbo. Bland annat planeras att anlägga en så kallad bymiljöväg, där en vägren på 1,25 m målas på var sida om körfältet. Det smala körfältet innebär att mötande fordon tillfälligt behöver inkräkta på ytorna avsedda för gång- och cykeltrafikanter. Bil att meddela Trafikverket att kommunen är positiv till att trafiksäkerhetsåtgärder vidtas med bl.a chikaner, dock anses det inte vara tillfredsställande att vägrenar målas på båda sidorna av vägen om mötande bilar måste inkräkta på ytor avsedda för gång- och cykeltrafikanter. Istället förordas att en bredare vägren markeras på ena sidan av vägen. Önskvärt är också, främst vintertid, någon typ av pollare eller liknande utplacerade med jämna mellanrum, för att avgränsningen även då ska synas.
Teknik- och fritidsutskottet 2013-01-17 17 Tfu 15 Nästa möte Nästa möte med teknik- och fritidsutskottet hålls den 22 februari 2013.
Teknik- och fritidsutskottet 2013-01-17 18 Tfu 16 Rapporter Idrott Hagvallen Allégården Svenska kyrkan, arrendeavtal skjutbanan uppsagt för omförhandling Gubbo skola Hundhägn Markföräljning Hagge P-information Försäljning mark Söderbärke Björsjö skola