2013-08-20 ANBUDSFÖRFRÅGAN Skåpbil Ronneby kommun inbjuder Er härmed att inkomma med skriftligt anbud på en skåpbil med fullserviceleasing. Bilen är avsedd för verksamheter inom Ronneby kommuns Fritid och kulturförvaltning. Information om förvaltningens verksamhet finns på www.ronneby.se Observera att det i förfrågan finns skallkrav som samtliga skall vara uppfyllda, annars deltar inte anbudet i utvärderingen. Upphandlingsform: Direktupphandling. Omfattning: Upphandlingen avser fullserviceleasing av skåpbil (beskrivning anges i kravspecifikation). Körkort för personbil skall gälla. Bilen kommer i huvudsak användas för att transportera konst, böcker och byggmaterial inom kommunen, men ibland långväga konsttransporter. Innehåll Förfrågningsunderlag Anbuds- och prisformulär Bilaga 1 RONNEBY KOMMUN Fritid och kulturförvaltningen Lena Brorsdotter Ronneby kommun Postadress SE-372 80 Ronneby Telefon0457-61 80 00 Besöksadress Stadshuset Karlshamnsvägen 4 Telefax0457-61 86 33 Webbplats www.ronneby.se E-post fritidkultur@ronneby.se
A. KRAV PÅ LEVERANTÖREN Skatter och sociala avgifter mm Myndigheterna samarbetar med Skatte- och Kronofogdemyndigheten, vilka utför en kontroll av anbudsgivare vad gäller dennes fullgörande av inbetalning av skatter och sociala avgifter. Leverantör kan uteslutas från deltagande i upphandling enligt 10 kap. 1-2 lag (2007:1091) om offentlig upphandling. Samtliga bestämmelser som är tillämpliga, enligt gällande arbetsskyddsoch arbetsmiljölagar skall följas. Anbudsgivaren skall vara registrerad för F-skatt. Beställarens handläggare kontrollerar detta. Elektroniska fakturor Anbudsgivaren skall kunna skicka elektroniska fakturor för de som så önskar i följande format: Fulltextfaktura enligt SFTI-standarden, Svefaktura eller i PDF format. B. KRAVSPECIFIKATION Allmänna krav Upphandlingen avser fullserviceleasing av fabriksnytt fordon, skåpbil, enligt beskrivning. Körkort för personbil skall gälla. Fordonet skall uppfylla svenska lagkrav och vara registreringsbesiktigat. Fullserviceleasing Med fullserviceleasing menas köp av tjänst omfattande, tillhandahållande av fordon inklusive service, reparationer samt dubbade vinterdäck och sommardäck. Avgiften skall beräknas på en körsträcka om 2 500 mil per år. Hyresavgiften omfattar inte kostnad för drivmedel, skatt och bilförsäkring. Kommunen har ingen avsikt att köpa fordonet efter hyresperiodens utgång. Inget restvärde skall finnas vid hyresperiodens slut. Serviceavtal för löpande underhåll av fordonet skall ingå i anbudet. Kostnaden skall specificeras separat och full moms skall kunna lyftas. Helt eller delat anbud Anbud skall lämnas på både leasing och service. Alternativt utförande accepteras ej. Leveranstid Leveranstid skall anges i svarsbilaga, med leveranstid avses fullt färdigt arbete. Fordonen skall levereras med för årstiden lagstadgad däcktyp. Service Service skall tillhandahållas på serviceställe inom fyra (4) mils radie från Ronneby. Garanti Garantitid samt vilka garantier som gäller skall anges i svarsbilaga Fordonsskötsel Fordonet underhålls av användaren i beställarens organisation. Det åtagande som beställaren gör omfattar regelbunden service, tvättning och städning av fordon. 2
Skador och onormalt slitage betalas efter besiktning vid återlämnandet. Service skall genomföras enligt respektive fordons servicebok. Återlämning av fordon Vid återlämnandet av fordonen ska en gemensam besiktning göras av beställaren och leverantören. Protokoll skall skrivas och undertecknas av båda parter vid besiktningstillfället. Om reparation ska bekostas av beställaren ska detta tydligt anges i protokollet och godkännas av beställaren. Lånebil Lånebil (personbil) skall tillhandahållas av leverantören vid inlämnande av fordonet för service och reparation. Miljökrav Fordonet skall uppfylla Euro 5 Anbudsgivaren skall uppfylla kraven enligt förordning (1994:1236) om producentansvar för däck. Offererade däck skall uppfylla föreskrifterna i Vägverkets författningssamling VVFS 2003:22, senast ändrad genom TSFS 2009:16 Däck skall vara försedda med s-märkning enligt EU-direktivet 2001/43/EC. Offererade däck skall uppfylla Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 1907/2006, så att förekomst av PAH följer kraven i Bilaga 17. Bullerkrav på Däck Fordonen ska levereras utrustade med däck som uppfyller bullerkrav och vara godkända enligt direktiv 92/23/EEG eller UNECE-reglemente 117. Det innebär att däcken ska vara S-märkta (sound) tillsammans med E-märkningen. Undantagna är bl.a. regummerade däck och vinterdäck med dubbar. Trafiksäkerhetskrav Antisladdsystem Fordonet ska vara utrustat med antisladdsystem, ESP (Electronic Stability Program eller motsvarande). Utrustning Krav på utrustning mm, framgår av bilaga 1. 3
C. KOMMERSIELLA VILLKOR/AVTALSVILLKOR Avtalstid 2013-10-01 2016-09-30 med option på ytterligare 12 mån. Pris Pris anges för 36 månaders hyra. I priset skall kostnad för normalt slitage ingå och inkludera 2 500 mil per år, samt fullservice och erforderliga däckbyten, sommar- och vinterdäck. Pris för under respektive över mil skall anges. Priset skall vara uppdelat på hyreskostnad och servicekostnad. Priser anges i bilaga 1. Inga övriga kostnader får tillkomma. Angivet pris skall inkludera samtliga kostnader för punkter i kravspecifikationen. Priset skall vara fast under leasingperioden Leveransvillkor Samtliga kostnader i samband med leveransen skall ingå. Leveranstid Fylls i efter antagande av leverantör. Betalning och betalningsvillkor Betalning sker 30 dagar efter mottagen godkänd leverans och faktura. Faktura-, expeditions- och liknande avgifter accepteras inte. Fakturering Faktura utställs på och sänds till begärd adress och vara märkt enligt beställarens krav inom en månad räknat ifrån avslutat arbete samt ska det av faktura framgå hur många montörer och övrig arbetskraft som åtgått för det debiterade uppdraget. Dröjsmålsränta Regleras enligt räntelagen. Dröjsmålsränta betalas inte för ofullständigt adresserade fakturor. Reklamation Om levererad vara inte är i fullgott skick vid leverans är leverantören skyldig att inom skälig tid efter anmodan från beställaren ersätta denna med annan fullgod vara. Har åtgärd eller rättelse ej skett inom en månad efter skriftlig anmärkning äger beställaren rätt att häva avtalet. Avtalshandlingar kompletterar varandra Om avtalshandlingar skulle visa sig vara motsägelsefulla i något avseende gäller de, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder annat, sinsemellan i följande ordning: 1. Skriftlig ändring och tillägg till avtal 2. Avtal 3. Eventuellt kompletterande förfrågningsunderlag 4. Förfrågningsunderlag 5. ALOS 05 6. Anbud 4
Försäkringar Leverantören skall på egen bekostnad inneha erforderliga försäkringar för detta uppdrag. Överlåtelse av avtal Leverantören äger inte rätt att överlåta avtalet till annan leverantör. Vid en bolagsöverlåtelse kan avtalet komma att övertas av den nya ägaren om beställaren skriftligen godkänner detta. Hävning av avtal Beställaren äger rätt att häva avtalet med en uppsägningstid på 30 dagar om leverantören inte utför sina åligganden och ingen omedelbar rättelse sker efter skriftlig erinran. Om leverantören under avtalstiden inte uppfyller sina åtaganden vad gäller skatter och sociala avgifter kan avtalet hävas med omedelbar verkan. Detta gäller även om leverantören under avtalstiden gör sig skyldig till allvarligt fel i sin yrkesutövning eller döms för brott avseende yrkesutövningen enligt lagakraftvunnen dom. Även leverantörs konkurs eller likvidation utgör hävningsgrund. Hävning av avtalet ska ske skriftligen. Tvist Tvist angående tolkning av avtalet eller varje annat rättsförhållande som uppkommer i avtalsrelationen ska, om inte förhandlingar leder till en överenskommelse, lösas av svensk allmän domstol med tillämpning av svensk rätt. Under tiden fram till ett avgörande av en eventuell tvist tillämpas gällande avtal enligt beställarens tolkning. 5
D. ADMINISTRATIVA BESTÄMMELSER Anbudet Anbud ska avges skriftligt på svenska och vara underskrivet av för anbudsgivaren behörig befattningshavare. Anbud ska vara uppställt i enlighet med denna anbudsförfrågan. Det ska klart och tydligt framgå hur ställda krav uppfylls. Reservationer, alternativa eller så kallade sidoanbud accepteras inte. Bilaga 1 ska ifyllas och insändas med anbudet. Anbudsprövning Granskning och prövning av inkomna anbud sker i två steg. Först prövas att anbuden uppfyller kvalificeringskraven. Bland de anbud som kvalificerar sig till steg 2 kommer anbud med lägst pris att antas. Anbudshandlingar Anbud, och ifyllt anbudsformulär, ska lämnas i originalexemplar undertecknat av företrädare för anbudsgivaren. Anbudsmärkning och Anbudsadress Anbudsförsändelse i tillslutet omslag ska märkas ANBUD SKÅPBIL FRITID o KULTUR. Ronneby kommun, Fritid- och kulturförvaltningen, 372 80 Ronneby. Sista anbudsdag Anbudet ska vara ankommet senast 2013-09-09 Anbudstid Anbudet ska vara bindande t o m 2013-12-31 Upplysningar Eventuella upplysningar kan erhållas av Tord Johnsson Fritid och kulturförvaltningen tord.johnsson@ronneby.se 6
Bilaga 1 SVARSBILAGA AVSEENDE FULLSERVICELEASING SKÅPBIL Bilagan Skall ifylld bifogas anbudet Anbudslämnare:.. Adress: Organisationsnr:. Postadress: Telefon: Fax: E-post:..... Kontaktperson:. FÖRSÄKRAN (kryssa det svarsalternativ som avses) Har person knuten till verksamheten näringsförbud? Ja Nej Föreligger ansökan om konkurs eller likvidation? Ja Nej Är person knuten till verksamheten dömd för brott avseende yrkesutövningen? Ja Nej A. KRAV PÅ LEVERANTÖREN Krav accepteras och uppfylls B. KRAVSPECIFIKATION Samtliga skallkrav uppfyllda och godkända C. KOMMERSIELLA VILLKOR/AVTALSVILLKOR De kommersiella villkoren, godkännes D. ADMINISTRATIVA BESTÄMMELSER Bilaga 1 är ifylld och bifogad anbudet Ja Ja Ja Ja E. Pris för FULLSERVICELEASING inkl samtliga kostnader enligt krav i denna anbudsförfrågan Pris för leasing per månad vid 36mån. leasing:...kronor exkl. mervärdesskatt Pris för service per månad vid 36 mån. leasing: kronor exkl mervärdesskatt F. MÄRKE/UTRUSTNING Märke:. Årsmodell:.. Ange närmaste märkesverkstad... 7
Nedanstående utrustning/funktion skall ingå. Ange om dessa krav uppfylls KONSTRUKTION/UTRUSTNING 2-3 sittplatser inkl. chaufför Framhjulsdriven ABS-bromsar Krockkudde på förarplats och passagerarplats Sidoairbag på förarplats och passagerarplats Luftkonditionering Fjärrstyrt centrallås Godkänt Alkolås Nackskydd på samtliga platser Motorvärmare och kupévärmare med timer Elmanövrerade fönsterhissar fram Stereoanläggning Bluetooth handsfree Backvarnare (summer) Eluppvärmda och elmanövrerade backspeglar Löstagbara gummimattor i hytten Trägolv i lastutrymmet Lastöglor i lastutrymmet Mellanvägg med ruta och lastlucka Delad bakdörr med eluppvärmda rutor med torkare Sidoskjutdörr höger, bredd min 800 mm Ruta höger sida i dörr eller lastutrymme Dragkrok Lastvolym 3,5 3,7 m3 (SAE) Bredd i bakre dörrar min 1220 mm Bredd mellan hjulhus min 1220 mm KRAV JA Ort, datum Namnteckning / Namnförtydligande 8