Verksamhetsplan Institutionen för neurobiologi, vårdvetenskap och samhälle Verksamhetsåren 2016-2018 1
2
Institutionen för neurobiologi, vårdvetenskap och samhälle Prefekt: Maria Eriksdotter Administrativ chef: Ulla Cronfalk-Hernlund INNEHÅLL 1 Vision och verksamheten... 1 1.1 Vision... 1 1.2 Verksamhetsbeskrivning... 1 1.3 Ledningsstruktur... 2 2 Risker med tillhörande kontrollåtgärder... 2 3 Övergripande mål... 2 4 Medarbetare vi söker de bästa... 3 5 Infrastruktur- för ett modernt KI... 3 6 Samverkan för gemensamma strategier... 4 7 Finansiering för våra satsningar... 5 Bilaga 1 Budget 2016-2018 Bilaga 2 Aktivitetsplan 2016 Utgivare: Karolinska Institutet 3
1 Vision och verksamheten 1.1 Vision NVS vision är att genom forskning och utbildning skapa kunskap och kompetens som främjar människors hälsa. 1.2 Verksamhetsbeskrivning Institutionen för neurobiologi, vårdvetenskap och samhälle (NVS) är en av Karolinska institutets (KI) största institutioner och består av elva sektioner med en gemensam institutionsledning. Några sektioner har en stark inriktning mot experimentell laborativ forskning och forskarutbildning, medan andra har en klinisk inriktning och stor utbildningsverksamhet. NVS är ett 500-tal personer anställda, och institutionen omsatte 419 miljoner kronor 2015. Av NVS:s anslag till forskning kommer 45 procent direkt från staten och 55 procent från andra externa finansiärer för forskning och utbildning. Övriga intäkter skapas inom KI genom till exempel avgifter för uppdragsutbildning. Utbildning i samverkan med hälso- och sjukvård NVS ansvarar för utbildning inom flera av hälso- och sjukvårdens professioner. Undervisningen omfattar närmare 1600 helårsplatser inom utbildningsprogrammen på grundnivå och avancerad nivå, vilket motsvarar cirka 30 procent av KI:s utbildningsverksamhet. Utbildningen genomförs i nära samverkan med länets slutenvård, öppenvård och kommunal omsorg. Programmen är högt rankade i Sverige och internationellt, bland annat genom sina starka kopplingar till aktuell forskning. Från och med 2016, i enlighet med beslut från Styrelsen för utbildning, ansvarar institutionen för arbetsterapeut-, fysioterapeut och sjuksköterskeprogrammet. Institutionen är också ansvarig för huvuddelen av kurserna inom specialistsjuksköterskeprogrammen samt för magister- och masterprogram i klinisk medicinsk vetenskap. NVS har även ansvar för kurser i psykologprogrammet och i masterprogrammet i biomedicin samt delmoment i läkarprogrammet i geriatrik och allmänmedicin. Vidare ges även ett stort antal fristående kurser och uppdragsutbildningar. Institutionen har i sin nya utbildningsorganisation inrättat en utbildningsnämnd (UN) som leds av GUA (ordförande), där bland annat programdirektorerna för de tre programmen ingår. UNs nuvarande uppdrag gäller under 2016. Uppdraget kan komma att utvidgas under 2017, men än är inga formella beslut fattade avseende överflyttning av programmen på avancerad nivå. Internationellt ledande forskning NVS bedriver experimentell, klinisk, vårdvetenskaplig och epidemiologisk forskning med särskilt fokus på åldrandet och äldres sjukdomar och vård. Inom demensområdet är verksamheten internationellt ledande. Framgångsrik forskning bedrivs också inom andra områden såsom stroke, cancer och reumatologi. Forskningen är translationell och omfattar studier på cellnivå och klinisk nivå samt befolkningsstudier. En stor del av forskningen sker därför i nära samarbete med hälsooch sjukvården med syfte att resultaten snabbt ska komma patienter och vårdpersonal till nytta. 1
Institutionen har cirka 180 registrerade doktorander. Forskarutbildningen sker inom områden som innefattar allt från molekylärgenetik till omvårdnad i livets slutskede. Varje år disputerar ett 30-tal av doktoranderna. Framtidens universitetssjukvård I NVS uppdrag ingår att utveckla den akademiska kompetensen inom i första hand primärvård, geriatrik, äldreomsorg och rehabilitering. Arbetet sker i nära samverkan med Stockholms läns landsting i den fortsatta utbyggnaden av universitetssjukvården, bland annat genom akademiska vårdcentraler. 1.3 Ledningsstruktur Ledningsgruppen består av prefekt, tre biträdande prefekter, administrativ chef (AC), controller, grundutbildningsansvarig (GUA), studierektor för forskningsutbildningen och prefektsekreterare och har möte varannan vecka. Den institutionsövergripande administrationen leds av AC i nära samarbete med sektionsledningarna. Institutionens ledningsgrupp och samtliga sektionschefer träffas en gång per månad, samt på chefsinternat en gång per termin. Institutionsrådet har möten två gånger per termin. Prefekten och ledningsgruppen har ett gott och nära samarbete med sektionscheferna. 2 Risker Följande risker har identifierats: Risk för att hög kvalitet på forskning och utbildning ej kan bibehållas då statsanslag och externa forskningsanslag avsedda för forskning och utbildning till en allt större del måste användas till att finansiera hyra och andra universitetsgemensamma satsningar. Risk för att NVS inte har en säker IT-miljö om planerade förbättringsåtgärder på institutionen inom ramen för projektet Samordnad IT-drift inte genomförs. Risk för underfinansiering av utbildning, bland annat i samband med överflyttning av utbildningsprogram enligt den sk UKF-utredningen samt att ersättningen från staten (den s.k. HÅPen) är för låg. Det finns en risk att den KI-övergripande omorganisation som gjorts av utbildningsprogrammen skapar en isolering av programmen på grund av förändrat samarbete inom KI. Risk för avsaknad av stora externa programstöd på grund av brist på starka samarbeten över sektionsgränserna. Risk för att bristande forskningsanknytning i utbildningen leder till minskande lärarkompetens och lägre kvalitet i utbildningen. Risk att inte kunna rekrytera erforderlig kompetens när forskare och lärare flyttar till andra universitet, annan verksamhet eler går i pension. Risk att flytt av sektionerna på Novum till Neo i Huddinge och U2 i Solna gör att en mycket framgångsrik forskningsmiljö fragmenteras. 3 Övergripande mål Vid NVS bedrivs forskning, forskarutbildning och utbildning på grund- och avancerad nivå med högsta kvalitet. Vid NVS skapas en attraktiv, kreativ och jämställd arbetsmiljö där kompetens uppmärksammas och tas till vara. 2
4 Medarbetare vi söker de bästa Övergripande mål: NVS ska ha tillgång till medarbetare med adekvat kompetens för sina arbetsuppgifter med möjlighet att verka i en inspirerande och kreativ miljö som bidrar till arbetsglädje. På grund av stora pensionsavgångar under 2016-2018 inom flera ämnesområden finns en risk att kompetens förloras om inte nyrekryteringar görs. Flera viktiga ämnesområden på NVS omfattar stora sjukdomsgrupper och stora utbildningsprogram men har relativt sett få akademiska företrädare. Inom dessa områden måste det akademiska ledarskapet stärkas både på professors-och lektorsnivå samt genom ökade samarbeten nationellt och internationellt. DELMÅL 1: Tillgång till lärare/forskare med den pedagogiska, vetenskapliga och ämnesmässiga kompetens som motsvarar utbildningens/forskningens behov. DELMÅL 2: Stärka det akademiska ledarskapet (forskning och utbildning) DELMÅL 3: Tillgång till adekvat administrativt stöd till institutionens forskare och lärare DELMÅL 4: KIs karriärtrappa för forskare och lärare synliggörs på NVS DELMÅL 5: Tillgång till kompetenta och motiverade doktorander 4.1 Arbetsmiljö DELMÅL 1: Samtliga yrkesgrupper vid NVS skall ha tillgång till en god arbetsmiljö DELMÅL 2: Ny form av medarbetare och lönesamtal skall genomföras under 2016. DELMÅL 3: Doktoranderna antas till en god forskarutbildningsmiljö DELMÅL 4: Främja psykosocial arbetsmiljö för medarbetarna 4.2 Lika villkor DELMÅL 1: Öka samverkan/dialog mellan chefer och medarbetare för att skapa en kreativ arbetsmiljö DELMÅL 2: Lika-villkorsperspektivet finns med i utbildningsprogrammen 4.3 Miljö och hållbar utveckling DELMÅL 1: Verka för hållbar utveckling lokalt 5 Infrastruktur- för ett modernt KI Övergripande mål: Tillgång till ändamålsenliga miljöer som stimulerar forskning och lärandet vid NVS. Den stora utmaningen är hur NVS- institutionerna skall bibehålla och stärka starka forskningsmiljöer samt finansiera den ökande hyreskostnaden till följd av nybyggnationer i Huddinge och Solna. Delar av NVS-institutionen som nu finns på 3
Novum kommer att flytta till det nya Neo-huset på Huddinge (2017), övriga delar på Novum till U2 huset i Solna (2017) samt allmänmedicin till ANA 23 (2016). Dessa förändringar påverkar institutionen och dess arbetsmiljö. Risk finns att den idag framgångsrika och livaktiga forskningsmiljön på Novum fragmenteras. Institutionen finns dock redan idag både i KI Huddinge och KI Solna, så det finns en vana och en kunskap på institutionen att leva i en gemensam miljö med olika fysiska placeringar. Novum-huset behöver rustas upp, så möjligheten att komma till nya moderna lokaler i Neo och U2 ses som positivt. För flertalet forskare ses också närheten till avancerad infrastruktur på Biomedicum, Bioclinicum och Sci Life Lab i Solna som något positivt. Dock är idag tillgängligheten av avancerad apparatur på core faciliteterna betydligt lägre än vad som förespeglats, vilket medför att behov av avancerad apparatur föreligger. Ombyggnader av lärandemiljöer på ANA 23, KI Huddinge har lett till en fantastisk lärandemiljö för studenter. Lokalerna bör dock utnyttjas mer effektivt liksom det ITstöd för utbildningen som utvecklas centralt. DELMÅL 1: Bibehålla och öka framgångsrika forskningsmiljöer DELMÅL 2: Stärka och bibehålla NVS core faciliteter och centra liksom databaser och biobanker DELMÅL 3: Säkerställa tillgång till avancerad teknisk apparatur för forskning DELMÅL 4: Effektiv användning av ändamålsenliga miljöer som stimulerar lärandet DELMÅL 5: Kvalitetssäkra kurser och program vid NVS 5.1 Administration och stöd DELMÅL 1: Förbättra stödfunktioner med hjälp av infrastruktur 5.2 Miljö och hållbar utveckling DELMÅL 1. Hållbar utveckling ingår som del i majoriteten av forskningsprojekten DELMÅL 2. Hållbar utveckling ingår som del i institutionens utbildningar 6 Samverkan för gemensamma strategier Övergripande mål: Kompetensen och aktiviteten på NVS är attraktiv och relevant för samverkan med Hälso-och sjukvården och med universitet nationellt och internationellt. NVS har idag ett omfattande samarbete med såväl hälso- och sjukvården och som med samhället i stort. Eftersom NVS har stark translationell forskning inom geriatrik, äldreomsorg, cancer, palliativ vård och primärvård deltar många av NVS medarbetare i samverkan med landsting och kommun på olika nivåer. Flera av forskningsresultaten håller på att implementeras i vården och i samhället såsom exempelvis prevention av demens, beslutsstöd angående läkemedel, 4Dbröstcancerprojekt och träningsprogram för personer med reumatisk sjukdom och flera medarbetare deltar i framtagandet av nationella riktlinjer och vårdprogram. NVS medarbetare har många samarbeten med forskare och lärare vid universitet nationellt och internationellt och deltar i flera EU-projekt. NVS har ett flertal samarbeten med både nationella och internationella biotech- och läkemedelsföretag. 4
DELMÅL 1. NVS i samverkan med sjukvården deltar i utvecklingen av Nya Karolinska och Framtidens hälso- och sjukvård i Stockholm. DELMÅL 2. Säkerställa pedagogisk kompetens för kliniska handledare av studenter som genomgår NVS utbildningar 6.1 Internationalisering DELMÅL 1: Främja sabbaticals utomlands för institutionens forskare och lärare. DELMÅL 2: Stärka forsknings och utbildningssamarbeten med universitet utomlands. 6.2 Innovation NVS har en etablerad innovationsverksamhet vid flera sektioner och kommer under 2016 erhålla två eit Health innovationsprojekt. DELMÅL 1: Öka andelen innovationsprojekt inom forskning och utbildning. DELMÅL 2: Institutionen ska verka för att erhålla finansiering för innovationsprojekt från anslagsgivare såsom eit Health och Vinnova 7 Finansiering för våra satsningar Övergripande mål: Optimalt användande av ekonomiska resurser för forskning och utbildning DELMÅL 1: Medel för samfinansiering finns DELMÅL 2: Ekonomiska resurser finns för flytt till NEO, U2 och ANA 23. DELMÅL 3: Öka externa forskningsanslag med 10 % årligen DELMÅL 4: Arbeta för att forskningsanknytningsmedlen fördelas utifrån utbildningsuppdragen till institutionerna Kommentar: Åtgärderna visas i den bifogade aktivitetsplanen. Vi har valt att ange tämligen detaljerat ett stort antal aktiviteter/åtgärder som vi ämnar genomföra 2016-2018 och som är nödvändiga för att utveckla institutionens olika uppdrag. Det blir också för den enskilde medarbetaren tydligt när nivån konkretiseras på detta sätt vad som skall uppnås. 5