ÅRSREDOVISNING 1/1 2006 31/12 2006
Dagordning till Brf Teles årsmöte 2007 Onsdagen den 11 april 2007, kl. 18:00 Plats: Restaurang Tellus, Dialoggatan 11 (LM-området). 1. Mötets öppnande 2. Godkännande av dagordning 3. Val av ordförande för mötet 4. Anmälan av mötesordförandens val av protokollförare 5. Fastställande av röstlängd 6. Val av två justeringsmän, tillika rösträknare 7. Fråga om kallelse till mötet behörigen skett 8. Föredragning av styrelsens årsredovisning 9. Föredragning av revisionsberättelse 10. Fastställande av: a/ Resultat- och balansräkning b/ Dispositioner, intäkter och kostnader 11. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 12. Fråga om styrelsens arvoden 13. Fråga om revisorernas arvoden 14. Val av styrelseledamöter a/ Val av fyra styrelseledamöter för en tid av 2 år b/ Val av tre styrelsesuppleanter för en tid av 1 år 15. Val av tre revisorer a/ Auktoriserad revisor b/ Lekmannarevisor c/ Revisorssuppleant 16. Val av valberedning 17. Stadgeenligt inkomna motioner och förslag från styrelsen 18. Avslutning
Årsredovisning för Brf Tele 2006 Styrelsen för Bostadsrättsföreningen Tele får härmed avge verksamhetsberättelse för räkenskapsåret 2006. Årsmötet Föreningens årsmöte hölls onsdagen den 5 april 2006 med 58 medlemmar (från 54 bostadsrätter) närvarande, och under ordförandeskap av Karin Ohlsson från Sveriges Bostadsrätts Centrum, SBC. I tur att avgå ur styrelsen var Lennart Ahlgren, Johan Faxér, Ann-Marie Johnsson och Per Stark. Efter omval av dem och nyval av Sarah Kruth som suppleant fick styrelsen den sammansättning som visas nedan. Efter årsmötet höll Anders Johnson, författaren till boken LMstaden, Folkhem i förort, ett uppskattat föredrag. Styrelsens sammansättning under året: Till 2006-04-05 Från 2006-04-05 Ordförande Johan Faxér Johan Faxér Vice ordförande Ann-Marie Johnsson Ann-Marie Johnsson Kassör Peo Persson Peo Persson Sekreterare Christina Ståhl Christina Ståhl Ledamöter Suppleanter Lennart Ahlgren Jonas Levau Per Stark Peter Hellström Henrik Jonsson Karin Wikström Lennart Ahlgren Jonas Levau Per Stark Henrik Jonsson Sarah Kruth Karin Wikström Revisorer Kerstin Norlin 1 Kerstin Norlin 1 Jan M Johansson 2 Jan M Johansson 2 Revisorssuppleant Eva Jansa 1 Eva Jansa 1 Valberedning Camilla Carlsson Christine Löfgren Karin Fredriksson Bernt Lindholm Christine Löfgren 1 Auktoriserad revisor 2 Lekmannarevisor 3 (24)
Styrelsens arbete Styrelsen har under året haft tio ordinarie möten och ett extra styrelsemöte i oktober (med anledning av problem vid fönstermålning, se nedan). Ordinarie styrelsemöten hålls, om inte annat annonseras, den första helgfria tisdagen i varje månad, med undantag för juli och augusti. Medlemmar är välkomna att ställa frågor direkt till styrelsen dessa mötesdagar 18:00-19:00. Övriga dagar hänvisas till expeditionen, som har öppet 07:00-09:00 och 13:00-15:00 måndag-torsdag och 07:00-11:30 fredag. Medlems- och hyresgästfrågor Av föreningens 485 bostadsrätter har 79 stycken (16 %) bytt innehavare under året. Av de 38 hyreslägenheterna har 9 fått nya hyresgäster och i 5 av de 39 hyreslokalerna har nya verksamheter flyttat in. Vidare har 5 garage, 6 P-platser och 4 mcplatser övergått till nya hyresgäster. Obs! Notera föreningens stadgar, 15-19, av vilka det framgår att uthyrning i andra hand är tillåten endast om styrelsen ger sitt samtycke. Teknik och underhåll Reparationer År 2006 var intensivt vad gäller underhåll. Bland de arbeten som utförts märks: Omläggning av tak på husen 02, 06, 07, 12, 15, 17, 19, 20, 21 och 26. Besiktning av äldre tak (11 st) sker två gånger per år medan tak som lagts om år 2003 och senare (19 st) besiktas en gång per år. Tre till fyra hus står på tur att få taken omlagda under 2007. Utvändig målning av fönster i kvarteret Syrénbusken. Då detta arbete sköttes på ett mindre bra sätt avbröts det, besiktning gjordes och arbetet återupptogs efter det att fel rättats. Med denna sista etapp har samtliga fönster målats under de senaste fyra åren. Renovering av portar i kvarteren Lärkträdet och Videbusken. 4 (24)
Målning av cykelrum i husen 11, 13, 19 och 24. Två lokaler som tidigare hyrts ut som lager (i husen 10 och 23) har gjorts om till cykelrum. Grävning och sprängning för pumpgrop vid hus 22. Vattenskada på expeditionen I oktober drabbades hus 06 av vattenskada, vilket bl a ledde till att expeditionen fick utrymmas till annan lokal då reparationer pågick på den ordinarie adressen. Det merarbete denna flytt innebar hade naturligtvis en viss hämmande effekt på arbetet under årets sista kvartal. Energi och ventilation Förbrukningen av, och kostnaderna för, fjärrvärme var ca 3 % lägre jämfört med föregående år. Första kvartalet var dock kostnaderna ca 8 % högre jämfört med samma period 2005, men tack vare en varm höst blev det totalt för hela året en sänkt värmekostnad. Nödvändiga åtgärder har vidtagits i de lägenheter som hade förhöjda värden vid radonmätningen som utfördes under vintern. Trädgård och grönskötsel Städdagar och trädgårdsgruppens arbete Två gemensamma städdagar har arrangerats, en i april och en i oktober. Föreningens trädgårdsgrupp har samordnat inköp av växter, lökar, frön mm. Nyanläggningar och grundliga omarbetningar av ett antal rabatter har gjorts. I oktober arrangerades ett inspirerande föredrag där inbjuden trädgårdsarkitekt talade om planering av trädgårdsutrymmen och hur man kan använda olika växter. Brukaravtal Avtalet med Stockholms stad, enligt vilket Brf Tele mot ersättning sköter gräsklippning mm även på stadens mark, har löpt på som tidigare. 5 (24)
Trivsel och säkerhet Gästlägenheten Den gästlägenhet som finns att tillgå har bokats totalt 229 nätter (63 % beläggning) av 51 olika medlemmar. Föreningslokalen Föreningslokalen, som används främst vid helger; har bokats vid 96 tillfällen. Under året har föreningen arrangerat tre pubaftnar för medlemmarna i lokalen. Grannsamverkan mot brott Projektet Grannsamverkan har kunnat värva ett par nya husombud. Tre möten har hållits under året, och gruppen fortsätter sitt arbete med att i samarbete med polisen sprida information om brottsförebyggande åtgärder mm. Du som vill bli husombud; kontakta antingen expeditionen, tfn 08-645 35 30, eller huvudhusombudet Lennart Ahlgren, tfn 08-645 35 22. Administration Månadsavgifter Omkring 31 % av de boende är nu anslutna till betalning av avgifter och hyror via autogiro. Sena betalare är tyvärr fortfarande ett problem. Obs! Vi påminner om att föreningen är berättigad att säga upp bostadsrättshavare till avflyttning om betalning av kvartals- eller månadsavgift dröjer. Nytt bokningssystem för tvättstugan Den 1 juni kunde det nya elektroniska bokningssystemet för tvättstugan tas i drift. Vissa barnsjukdomar har förekommit, men i skrivande stund är de fel som uppträtt rättade. Telegrammet och webbplatsen Fyra nummer av nyhetsbrevet Telegrammet har utkommit under 2006. Samma information publiceras också på www.brftele.se, där det även finns funktioner för bokning av gästlägenhet och föreningslokal. 6 (24)
Under året var det tänkt att möjligheten att boka tvättider via webbplatsen skulle ha lagts till, men bl a pga inkörningsproblem med det nya bokningssystemet har detta skjutits på till 2007. Ekonomi Årets resultat på -374 tkr förklaras av högre reparations- och underhållskostnader än vad som budgeterats. I övrigt har den löpande uppföljningen av budget och likviditet givit vid handen att den ekonomiska planeringen är god och för 2007 har årsavgifterna sänkts med fyra procent. Policyn att likviditeten skall ligga på ett minimum av två miljoner kronor har efterlevts. Lån Den genomsnittliga räntesatsen på föreningens lån uppgick vid årets utgång till 3,8 % (att jämföra med 3,6 % föregående år) medan genomsnittlig räntebindningstid uppgick till ca fyra år. Övrigt I övrigt hänvisar vi till resultat- och balansräkningar och kassaflödesanalys med tillhörande noter. Vinstdisposition Styrelsen föreslår att årets resultat om -374 160:05 kronor läggs till tidigare års balanserade vinster om 16 632 110:50 kronor. De återstående balanserade vinstmedlen om 16 257 950:45 kronor överföres i ny räkning. Avslutning Styrelsen tackar alla medlemmar, och inte minst våra anställda Rita och Jimmy, för det gångna året. I tur att avgå ur styrelsen är Jonas Levau, Peo Persson och Christina Ståhl. Per Stark har begärt utträde som ledamot. 7 (24)
RESULTATRÄKNINGAR Not 2006 2005 Intäkter Medlemmarnas årsavgifter 13 852 833 13 839 526 Hyresintäkter 2 812 861 2 813 907 Övriga intäkter 157 221 169 164 Summa intäkter 16 822 915 16 822 597 Kostnader Driftskostnader 1-12 176 277-11 344 572 Administrationskostnader 2-438 088-408 889 Rot-avdrag - 116 594 Fastighetsskatt -934 457-851 440 Summa kostnader -13 548 822-12 488 307 Resultat före avskrivningar 3 274 093 4 334 290 Avskrivningar på inventarier -68 682-126 496 på byggnader -1 826 646-1 826 000 Summa avskrivningar -1 895 328-1 952 496 Resultat efter avskrivningar 1 378 765 2 381 794 Finansiella intäkter och kostnader Ränteintäkter 42 537 25 959 Räntestöd 228 138 316 960 Räntekostnader -2 023 600-2 689 499 Summa finansiella intäkter och kostnader -1 752 925-2 346 580 ÅRETS RESULTAT -374 160 35 214 8 (24)
BALANSRÄKNINGAR Not 2006-12-31 2005-12-31 TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Inköpt bostadsrätt 1 000 1 000 Byggnader 3 73 331 522 75 158 168 Inventarier 4 58 996 127 678 73 391 518 75 286 846 Omsättningstillgångar Avgifts- och hyresfordringar 5 3 182 698 2 822 403 Skattefordringar - 31 883 Övriga fordringar 5 000 - Förutbetalade kostnader och upplupna intäkter 6 629 554 646 888 Likvida medel 3 443 790 3 776 678 7 261 042 7 277 852 SUMMA TILLGÅNGAR 80 652 560 82 564 698 9 (24)
EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital Bundet eget kapital Medlemmarnas insatser 432 006 432 006 Upplåtelseavgifter 4 805 129 4 805 129 5 237 135 5 237 135 Fritt eget kapital Balanserad vinst 16 632 110 16 596 896 Årets resultat -374 160 35 214 16 257 950 16 632 110 Långfristiga skulder Inteckningslån 7 52 487 110 53 796 290 Kortfristiga skulder Kortfristig del av inteckningslån 7 1 354 180 1 354 180 Leverantörsskulder 833 411 847 510 Skatteskulder 94 787 - Övriga skulder 21 749 23 983 Upplupna kostnader och förutbetalade intäkter 8 4 366 238 4 673 490 6 670 365 6 899 163 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 80 652 560 82 564 698 Ställda panter: Fastighetsinteckningar 79 940 000 79 940 000 Ansvarsförbindelser: Inga Inga 10 (24)
KASSAFLÖDESANALYS 2006 2005 Den löpande verksamheten Årets resultat -374 160 35 214 Justeringar för poster som ej ingår i kassaflödet: Avskrivningar 1 895 328 1 952 496 Kassaflöde från den löpande verksamheten före förändringar av rörelsekapital 1 521 168 1 987 710 Ökning (-)/minskning (+) av rörelsefordringar -316 078-1 168 Ökning (+)/minskning (-) av rörelseskulder -228 798 205 018 Kassaflöde från den löpande verksamheten 976 292 2 191 560 Investeringsverksamheten Förvärv av inventarier 0-52 277 Kassaflöde från investeringsverksamheten 0-52 277 Finansieringsverksamheten Amortering av inteckningslån -1 309 180-1 547 520 Kassaflöde från finansieringsverksamheten -1 309 180-1 547 520 Årets kassaflöde -332 888 591 763 Likvida medel vid årets början 3 776 678 3 184 915 Likvida medel vid årets slut 3 443 790 3 776 678 11 (24)
TILLÄGGSUPPLYSNINGAR OCH NOTER Årsredovisningen har upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd. Fordringar har upptagits till de belopp varmed de beräknas inflyta. Övriga tillgångar och skulder har upptagits till anskaffningsvärden där inget annat anges. Periodisering av inkomster och utgifter har skett enligt god redovisningssed. Not 1 Driftskostnader 2006 2005 Löner 746 418 719 523 Sociala avgifter 260 888 307 507 Övriga personalkostnader 8 699 11 260 Pensionsförsäkringar 23 904 144 000 Vatten och avlopp 291 027 578 506 Värme 4 384 724 4 507 684 Belysning 287 778 234 203 Renhållning och städning 717 721 661 911 Reparationer och underhåll 3 412 921 2 203 232 Kabel-TV 368 522 338 539 Parkskötsel och yttre miljö 104 677 83 271 Försäkringar 282 364 321 377 Tomträttsavgäld 1 117 940 1 118 240 Moms på egna uttag 142 585 109 293 Övrigt 26 109 6 026 12 176 277 11 344 572 Not 2 Administrationskostnader Kontorsmaterial 71 699 65 686 Telefon 35 743 32 413 Styrelsearvoden 142 604 157 420 Revisionsarvoden 33 150 33 375 Kostnader för årsredovisning 14 275 13 050 Bankkostnader 21 589 15 298 Övriga förvaltningskostnader 119 027 91 647 438 088 408 889 12 (24)
2006-12-31 2005-12-31 Not 3 Byggnader Ackumulerade anskaffningsvärden Ingående ackumulerade anskaffningsvärden 91 316 168 91 316 168 Inköp - - Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 91 316 168 91 316 168 Ackumulerade avskrivningar Ingående ackumulerade avskrivningar -16 158 000-14 332 000 Årets avskrivning -1 826 646-1 826 000 Utgående ackumulerade avskrivningar -17 984 646-16 158 000 Bokfört värde 73 331 522 75 158 168 Avskrivning sker med 2% per år på anskaffningsvärdet. Taxeringsvärdet uppgår till för byggnader 94 495 000 94 427 000 för mark (tomträtt) 85 569 000 85 559 000 180 064 000 179 986 000 Not 4 Inventarier Ackumulerade anskaffningsvärden Ingående ackumulerade anskaffningsvärden 1 119 276 1 105 297 Inköp - 52 277 Utrangeringar -62 399-38 298 Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 1 056 877 1 119 276 Ackumulerade avskrivningar Ingående ackumulerade avskrivningar -991 598-903 400 Årets avskrivningar -68 682-126 496 Utrangeringar 62 399 38 298 Utgående ackumulerade avskrivningar -997 881-991 598 Bokfört värde 58 996 127 678 Avskrivning sker med 20% per år på anskaffningsvärdet. Not 5 Avgifts- och hyresfordringar Aviserade för 1:a kvartalet och januari 3 182 698 2 822 403 13 (24)
2006-12-31 2005-12-31 Not 6 Förutbetalade kostnader och upplupna intäkter Förutbetald försäkring 196 253 215 696 - " - tomträttsavgäld 279 484 279 484 - " - kabel-tv-avgift 96 399 83 486 - " - serviceabonnemang Hogia 18 875 18 875 Upplupet räntestöd 35 465 49 347 Övriga poster 3 078-629 554 646 888 Not 7 Inteckningslån Lånen fördelar sig på följande räntesatser: Villkorsändring 3,30% 7 258 680 rörlig ränta 5,50% 5 856 680 2007-12-28 3,78% 22 725 930 2010-01-28 3,39% 8 000 000 2012-09-28 3,60% 10 000 000 2015-09-28 53 841 290 Not 8 Upplupna kostnader och förutbetalade intäkter 2006-12-31 2005-12-31 Förutbetalade avgifter och hyror 4 017 606 4 155 839 Upplupna semesterlöner 58 700 64 400 - " - sociala avgifter 32 995 40 240 - " - räntor 220 937 233 011 - " - arvoden 36 000 36 000 - " - pensionskostnader - 144 000 4 366 238 4 673 490 14 (24)
Hägersten den 13 februari 2007 Johan Faxér Ann-Marie Johnsson Christina Ståhl Peo Persson Lennart Ahlgren Jonas Levau Per Stark Vår revisionsberättelse beträffande denna årsredovisning har avgivits den 14 februari 2007. Kerstin Norlin Auktoriserad revisor Jan M Johansson 15 (24)
Revisionsberättelse Till föreningsstämman i Bostadsrättsföreningen Tele Vi har granskat årsredovisningen och bokföringen samt styrelsens förvaltning i Bostadsrättsföreningen Tele för perioden 2006-01-01-2006-12-31. Det är styrelsen som har ansvaret för räkenskapshandlingarna och förvaltningen och för att årsredovisningslagen tillämpas vid upprättandet av årsredovisningen. Vårt ansvar är att uttala oss om årsredovisningen och förvaltningen på grundval av vår revision. Revisionen har utförts i enlighet med god revisionssed i Sverige. Det innebär att vi planerat och genomfört revisionen för att med hög men inte absolut säkerhet försäkra oss om att årsredovisningen inte innehåller väsentliga felaktigheter. En revision innefattar att granska ett urval av underlagen för belopp och annan information i räkenskapshandlingarna. I en revision ingår också att pröva redovisningsprinciperna och styrelsens tillämpning av dem samt att bedöma de betydelsefulla uppskattningar som styrelsen gjort när de upprättat årsredovisningen samt att utvärdera den samlade informationen i årsredovisningen. Som underlag för vårt uttalande om ansvarsfrihet har vi granskat väsentliga beslut, åtgärder och förhållanden i föreningen för att kunna bedöma om någon styrelseledamot är ersättningsskyldig mot föreningen. Vi har även granskat om någon styrelseledamot på annat sätt har handlat i strid med bostadsrättslagen, årsredovisningslagen eller föreningens stadgar. Vi anser att vår revision ger oss rimlig grund för våra uttalanden nedan. Årsredovisningen har upprättats i enlighet med bostadsrättslagen och ger därmed en rättvisande bild av föreningens resultat och ställning i enlighet med god redovisningssed i Sverige. Förvaltningsberättelsen är förenlig med årsredovisningens övriga delar. Vi tillstyrker att föreningsstämman fastställer resultaträkningen och balansräkningen för föreningen, disponerar vinsten enligt förslaget i förvaltningsberättelsen och beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Hägersten den 14 februari 2007 Kerstin Norlin Auktoriserad revisor Jan M Johansson 16 (24)
Korta fakta om föreningen Antal hus: 30 Objekttyper Total yta: 485 bostadsrätter 21 183 m 2 38 hyreslägenheter 1 021 m 2 2 bostadsrättslokaler 151 m 2 39 hyreslokaler 2 003 m 2 40 garage - 22 p-platser - 4 platser i mc-garage - Fördelning bostadsrätter Andelstal: Årsavgift 3 : Förm.värde: 261 1 rok 35 m 2 0,1736003 % 22 955 kr 71 532 kr 165 2 rok 51 m 2 0,2312620 % 30 615 kr 95 292 kr 30 3 rok 57 m 2 0,2486456 % 33 675 kr 102 455 kr 24 3 rok 70 m 2 0,2933644 % 39 801 kr 120 881 kr 1 1 rok 33 m 2 0,1744254 % 22 841 kr 71 872 kr 1 1 rok 47 m 2 0,2225672 % 29 296 kr 91 709 kr 1 2 rok 48 m 2 0,2325672 % 30 431 kr 95 829 kr 1 2 rok 49 m 2 0,2325672 % 30 623 kr 95 829 kr 1 3 rok 66 m 2 0,2783373 % 36 638 kr 114 689 kr 1 lokal 51 m 2 0,2907089 % 44 054 kr 119 787 kr 1 lokal 100 m 2 0,6007985 % 87 718 kr 247 559 kr Taxeringsvärden, byggnader + mark Vildapeln 59 413 tkr Syrenbusken 45 498 tkr Flädern 31 900 tkr Lärkträdet 28 762 tkr Videbusken 14 491 tkr Summa 180 064 tkr Total lånebild 53 841 tkr För ytterligare information, se www.brftele.se 3 Sänkta årsavgifter från och med 1 januari 2007 23 (24)
Cedergrensvägen 30 126 36 HÄGERSTEN Telefon: 08-645 35 30 Fax: 08-645 35 35 Epost: expeditionen@brftele.se Webbplats: www.brftele.se Bg: 5819-1248 (för avier med OCR-ref) Bg: 5855-0682 (för inbetalningar utan OCR-ref) Pg: 15 89 83-7