Årsredovisning 2014 BALANSRÄKNING REVISION STYRELSE INTÄKTER KOSTNADER FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE UNDERHÅLLSPLAN BOKSLUT AVGIFT RESULTATRÄKNING FÖRENINGSSTÄMMA MEDLEMMAR Bostadsrättsföreningen VASASTADEN NR 7
Årsredovisning Bostadsrättsföreningen Vasastaden nr 7 Styrelsen får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret 1 januari - 31 december 2014. Förvaltningsberättelse Verksamheten Allmänt om verksamheten I styrelsens uppdrag ingår det att planera underhåll och förvaltning av fastigheten, fastställa föreningens årsavgifter samt se till att ekonomin är god. Via årsavgifterna ska medlemmarna finansiera kommande underhåll och därför gör styrelsen årligen en budget som ligger till grund för dessa beräkningar. Storleken på avsättningen till fonden för yttre underhåll bör anpassas utifrån föreningens plan för underhållet. Kommande underhåll kan medföra att nya lån behövs. Föreningen ska verka enligt självkostnadsprincipen och resultatet kan variera över åren beroende på olika åtgärder. Orsaken till förändringen av föreningens kassa kan utläsas under avsnittet Årets kassaflöde. Föreningen följer en underhållsplan som sträcker sig mellan åren 2012 och 2032. Inga större underhåll är planerade de närmaste åren. Medel reserveras årligen till det planerade underhållet. För att se avsättningens storlek, se fondnoten. Amortering på föreningens lån sker enligt plan. För mer information, se lånenoten. Årsavgifterna planeras vara oförändrade närmaste året. Fler detaljer och mer information om de olika delarna finns att läsa om i förvaltningsberättelsen som följer. Föreningens ändamål Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intresse genom att i föreningens hus upplåta bostadslägenheter under nyttjanderätt och utan tidsbegränsning. Grundfakta om föreningen Bostadsrättsföreningen registrerades 1983-01-12. Föreningens nuvarande ekonomiska plan registrerades 1985-11-08 och nuvarande stadgar registrerades 2008-04-22 hos Bolagsverket. Föreningen är ett s.k. privatbostadsföretag (en äkta bostadsrättsförening). Det innebär att föreningens intäkter i huvudsak kommer i form av årsavgifter. Föreningen är medlem i samfällighetsföreningen Magna samfällighetsförening. Föreningens andel är 10,7 procent. Samfälligheten förvaltar gård samt soprum. Styrelsen Keyvan Dabiri Ledamot Flyttat 2015-02-25 Anna Hugoh Ledamot Oscar Larsen Ledamot Charlotte Olofsdotter Ledamot Ulla Bermell Fredrik Eriksson Suppleant Suppleant Vid kommande ordinarie föreningsstämma löper mandatperioden ut för följande personer: Ulla Bermell, Keyvan Dabiri, Fredrik Eriksson och Charlotte Olofsdotter. Styrelsen har under året avhållit 13 protokollförda sammanträden. Sida 1 av 14
Revisorer Godkänd revisor Ordinarie Extern Ernst & Young Godkänd revisor Suppleant Extern Ernst & Young Stämmor Ordinarie föreningsstämma hölls 2014-06-30. Fakta om vår fastighet Föreningens fastighet har förvärvats enligt nedan: Fastighetsbeteckning Förvärv Kommun MAGNA 3 1985 Västerås Fastigheten är fullvärdesförsäkrad via Trygg-Hansa. Ansvarsförsäkring ingår för styrelsen. Byggnadens uppvärmning är fjärrvärme - Mälarenergi. Byggnadsår och ytor Fastigheten bebyggdes 1907 och består av 1 flerbostadshus. Fastighetens värdeår är 1985. Byggnadens totalyta är enligt taxeringsbeskedet 1 138 m², varav 1 138 m² utgör lägenhetsyta. Lägenheter och lokaler Föreningen upplåter 13 lägenheter med bostadsrätt. Lägenhetsfördelning: 7 6 0 0 0 0 1 rok 2 rok 3 rok 4 rok 5 rok >5 rok Gemensamhetsutrymmen Bastu Styrelserum Cykelförråd Sida 2 av 14
Byggnadens tekniska status Föreningen följer en underhållsplan som upprättades 2012 och sträcker sig fram till 2032. Nedanstående underhåll har utförts eller planeras: Utfört underhåll År Kommentar Målning av ytterdetaljer 2014 Port mot Stora Gatan Lagning av fasadputs 2014 Renovering gästrum 2014-2015 Åtgärder för brandsäkerhet Renovering bastu 2014 Lagning av fasadputs 2012 Byte av porttelefonsystem 2012 Renovering av cykelförråd 2012 Målning av fönster 2010 Renovering av fönster 2009 Ommålning av yttertak 2008 Renovering av balkonger 2007 Renovering gästrum 2005 Renovering trappor 2004-2005 Ommålning trapphus 2002 Ommålning balkonger 1998 Ommålning ytterdörrar 1997 Ommålning fönster/balkongdörrar 1995 Elstambyte 1985 Rörstambyte 1985 Omputsning av fasad 1985 Nya balkonger 1985 Omläggning av tak 1985 Planerat underhåll År Värmesystem 2015 Oljning balkongtrall 2015 Målning ytterdetaljer 2015 Renovering fasadputs 2017 Reparationer trapphus 2017 Förvaltning Föreningens förvaltningsavtal och övriga avtal. Avtal Internetleverantör Teknisk förvaltning Lägenhetsförteckning Ekonomisk förvaltning Leverantör Mälarenergi stadsnät och ComHem Styrelsen HSB Mälardalen HSB Mälardalen Sida 3 av 14
Föreningens ekonomi KASSAFLÖDE - 1 JANUARI - 31 DECEMBER 2014 2013 KASSA VID ÅRETS BÖRJAN 362 421 191 916 PENGAR IN Rörelsens intäkter 741 996 741 816 Finansiella intäkter 879 1 182 Minskning korta fordringar 47 815 0 Ökning av korta skulder 0 7 755 790 690 750 753 PENGAR UT Rörelsens kostnader exkl avskrivningar 457 144 391 366 Finansiella kostnader 124 411 163 019 Ökning av korta fordringar 0 11 771 Minskning av föreningens lån 131 844 14 091 Minskning av korta skulder 73 014 0 786 413 580 247 KASSA VID ÅRETS SLUT 366 699 362 421 ÅRETS FÖRÄNDRING AV KASSAN 4 278 170 505 I kassan ingår föreningens klientmedel Fördelning av intäkter och kostnader Avskrivningar 17% Kapitalkostnader 18% Reparationer 3% Periodiskt underhåll 6% Taxebundna kostnader 17% Fastighetsavgift 2% Årsavgifter 100% Övrig drift 37% Sida 4 av 14
Skatter och avgifter Fastighetsavgiften för hyreshus är 1 217 kr per bostadslägenhet, dock blir avgiften högst 0,3 procent av taxeringsvärdet för bostadshus med tillhörande tomtmark. Lokaler beskattas med 1 procent av lokalernas taxeringsvärde. Väsentliga händelser under och efter räkenskapsåret Händelser under året Besiktning och förbättrning av fasadputs har genomförts. I övrigt har endast löpande underhåll utförts under verksamhetsåret. Händelser efter året Besiktning och oljning av balkongtrall samt översyn av värmesystem. Medlemsinformation Medlemslägenheter: 13 st Överlåtelser under året: 1 st Överlåtelse- och pantsättningsavgift tas ut enligt stadgar. Överlåtelseavgift betalas av köpare. Antal medlemmar 2014-12-31: 17 st Förändring från föregående år: 0 st Flerårsöversikt Nyckeltal 2014 2013 2012 2011 Årsavgift/m² bostadsrättsyta 650 650 650 650 Lån/m² bostadsrättsyta 4 026 4 138 4 151 4 347 Elkostnad/m² totalyta 18 21 21 25 Värmekostnad/m² totalyta 73 92 87 75 Vattenkostnad/m² totalyta 11 12 11 14 Kapitalkostnader/m² totalyta 109 143 157 163 Soliditet (%) 19 18 17 18 Resultat efter finansiella poster (tkr) 41 64-139 113 Nettoomsättning (tkr) 742 742 740 740 Ytuppgifter enligt taxeringsbesked, 1 138 m² bostäder. Resultatdisposition Till föreningsstämmans förfogande står följande medel: årets resultat 41 441 balanserad vinst före reservering till fond för yttre underhåll 429 295 reservering till fond för yttre underhåll enligt stadgar -142 131 summa balanserat resultat 328 605 Styrelsen föreslår följande disposition: av fond för yttre underhåll ianspråktas 42 000 att i ny räkning överförs 370 605 Beträffande föreningens resultat och ställning i övrigt hänvisas till följande resultat- och balansräkning med noter. Sida 5 av 14
Resultaträkning 1 JANUARI - 31 DECEMBER 2014 2013 RÖRELSEINTÄKTER Årsavgifter och hyror Not 1 741 806 741 806 Övriga rörelseintäkter Not 2 190 10 741 996 741 816 RÖRELSEKOSTNADER Fastighetskostnader Not 3-117 465-44 613 Driftkostnader Not 4-284 331-281 764 Övriga externa kostnader Not 5-55 348-64 990 Avskrivningar Not 7-119 880-124 624-577 023-515 990 RÖRELSERESULTAT 164 973 225 826 FINANSIELLA POSTER Ränteintäkter 879 1 182 Räntekostnader -124 411-163 019-123 532-161 837 ÅRETS RESULTAT 41 441 63 989 Sida 6 av 14
Balansräkning TILLGÅNGAR 2014-12-31 2013-12-31 ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR MATERIELLA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR Byggnader och mark Not 8 5 348 717 5 468 597 Maskiner och inventarier Not 9 0 0 5 348 717 5 468 597 FINANSIELLA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR Fordringar hos intresseföretag Not 10 2 000 2 000 2 000 2 000 SUMMA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR 5 350 717 5 470 597 OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR KORTFRISTIGA FORDRINGAR SBC Klientmedel i SHB 278 642 0 Övriga fordringar 10 376 14 911 Förutb kostnader och uppl intäkter Not 11 0 43 280 289 018 58 191 KASSA OCH BANK Kassa och bank 83 507 83 010 SBC klientmedel i SHB 4 550 279 411 88 057 362 421 SUMMA OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR 377 075 420 612 SUMMA TILLGÅNGAR 5 727 791 5 891 209 Sida 7 av 14
Balansräkning EGET KAPITAL OCH SKULDER 2014-12-31 2013-12-31 EGET KAPITAL Not 12 Bundet eget kapital Medlemsinsatser 277 000 277 000 Fond för yttre underhåll Not 13 477 923 335 792 754 923 612 792 Fritt eget kapital Balanserad vinst 287 164 365 306 Årets resultat 41 441 63 989 328 605 429 295 SUMMA EGET KAPITAL 1 083 527 1 042 087 AVSÄTTNINGAR Medlemmarnas reparationsfond 0 4 794 0 4 794 LÅNGFRISTIGA SKULDER Skulder till kreditinstitut Not 14 4 453 843 4 709 531 Övriga långfristiga skulder 9 000 13 000 4 462 843 4 722 531 KORTFRISTIGA SKULDER Kortfristig del av skulder till Not 14 127 844 0 kreditinstitut Leverantörsskulder 32 762 20 695 Övriga kortfristiga skulder 3 682 0 Uppl kostnader och förutb intäkter Not 15 17 133 101 102 181 421 121 797 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 5 727 791 5 891 209 Ställda säkerheter Uttagna fastighetsinteckningar Not 14 6 909 000 6 909 000 Varav i eget förvar 0 0 Ansvarsförbindelser inga inga Sida 8 av 14
Noter med redovisningsprinciper och bokslutskommentarer Belopp anges i kronor om inte annat anges. Redovisningsprinciper Årsredovisningen har upprättats enligt Årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd. Årsredovisningen upprättades för första gången i enlighet med BFNAR 2009:1, vilket kan innebära en bristande jämförbarhet mellan räkenskapsåret och det närmast föregående räkenskapsåret. Förenklingsregeln gällande periodiseringar har tillämpats. Samma värderingsprinciper har använts som föregående år. Tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inte annat anges. Avskrivningar på anläggningstillgångar enligt plan baseras på ursprungliga anskaffningsvärdet och beräknad nyttjandeperiod. Följande avskrivningar uttryckt i antal år tillämpas. Avskrivningar 2014 2013 Byggnader 67 År 67 År Bredband 10 År 10 År Fönster 10 År 10 År Avsättning till medlemmarnas reparationsfond görs enligt föreningens stadgar. Fordringar har efter individuell värdering upptagits till belopp varmed de beräknas inflyta. Likvida placeringar värderas i enlighet med Årsredovisningslagen till det lägsta av anskaffningsvärdet och det verkliga värdet. Not 1 ÅRSAVGIFTER OCH HYROR 2014 2013 Årsavgifter 739 706 739 706 Hyror förråd 2 100 2 100 741 806 741 806 Not 2 ÖVRIGA RÖRELSEINTÄKTER 2014 2013 Öresutjämning 10 10 Övriga intäkter 180 0 190 10 Sida 9 av 14
Not 3 FASTIGHETSKOSTNADER 2014 2013 Fastighetskostnader Städning entreprenad 39 756 18 858 OVK Obl. Ventilationskontroll 0 5 098 Gemensamma utrymmen 3 904 2 066 Gård 4 067 0 Serviceavtal 5 335 0 Förbrukningsmateriel 2 637 0 Brandskydd 1 150 1 150 56 849 27 172 Reparationer Fastighet förbättringar 8 415 2 747 Tvättstuga 0 10 816 Bastu/pool 438 0 Värmeanläggning/undercentral 3 513 0 Ventilation 6 250 0 Vattenskada 0 3 878 18 616 17 441 Periodiskt underhåll Fasad 42 000 0 42 000 0 TOTALT FASTIGHETSKOSTNADER 117 465 44 613 Not 4 DRIFTKOSTNADER 2014 2013 Taxebundna kostnader El 20 574 23 612 Värme 83 089 104 859 Vatten 12 037 13 417 Sophämtning/renhållning 5 035 10 500 120 735 152 388 Övriga driftkostnader Försäkring 47 275 28 360 Samfällighetsavgift 83 720 72 180 Kabel-TV 16 780 13 106 147 775 113 646 Fastighetsskatt/Kommunal avgift 15 821 15 730 TOTALT DRIFTKOSTNADER 284 331 281 764 Sida 10 av 14
Not 5 ÖVRIGA EXTERNA KOSTNADER 2014 2013 Kreditupplysning 300 1 063 Inkassering avgift/hyra 600 0 Hyresförluster 0 3 Revisionsarvode extern revisor 1 250 9 313 Föreningskostnader 6 824 2 428 Fritids och Trivselkostnader 161 0 Förvaltningsarvode 31 684 30 932 Administration 2 209 2 223 Korttidsinventarier 4 520 14 799 Konsultarvode 0 519 Bostadsrätterna Sverige Ek För 7 800 3 710 55 348 64 990 Not 6 PERSONALKOSTNADER 2014 2013 Anställda och personalkostnader Föreningen har inte haft någon anställd. Följande ersättningar har utgått Not 7 AVSKRIVNINGAR 2014 2013 Byggnad 97 890 97 890 Förbättringar 21 990 26 734 119 880 124 624 Not 8 BYGGNADER OCH MARK 2014 2013 Ackumulerade anskaffningsvärden Vid årets början 7 488 896 7 488 896 Utgående anskaffningsvärde 7 488 896 7 488 896 Ackumulerade avskrivningar enligt plan Vid årets början -2 020 299-1 895 675 Årets avskrivningar enligt plan -119 880-124 624 Utgående avskrivning enligt plan -2 140 179-2 020 299 Planenligt restvärde vid årets slut 5 348 717 5 468 597 I restvärdet vid årets slut ingår mark med 647 000 647 000 Taxeringsvärde Taxeringsvärde byggnad 8 400 000 8 400 000 Taxeringsvärde mark 2 846 000 2 846 000 11 246 000 11 246 000 Uppdelning av taxeringsvärde Bostäder 11 246 000 11 246 000 11 246 000 11 246 000 Sida 11 av 14
Not 9 MASKINER OCH INVENTARIER 2014-12-31 2013-12-31 Ackumulerade anskaffningsvärden Vid årets början 109 771 109 771 Nyanskaffningar 0 0 Utrangering/försäljning 0 0 Utgående anskaffningsvärde 109 771 109 771 Ackumulerade avskrivningar enligt plan Vid årets början -109 771-109 771 Årets avskrivningar enligt plan 0 0 Utrangering/försäljning 0 0 Utgående ack. avskrivningar enligt plan -109 771-109 771 Redovisat restvärde vid årets slut 0 0 Not 10 FORDRINGAR HOS INTRESSEFÖRETAG 2014 2013 Insats Bostadsrätterna Sverige 2 000 2 000 2 000 2 000 Not 11 FÖRUTB KOSTNADER OCH UPPL INTÄKTER 2014-12-31 2013-12-31 Försäkring 0 20 410 Kabel-TV 0 3 348 Trappstädning 0 1 582 Samfällighetsavgift 0 17 940 0 43 280 Not 12 EGET KAPITAL Belopp vid årets utgång Förändring under året Disposition av föregående års resultat enl stämmans beslut Belopp vid årets ingång Bundet eget kapital Inbetalda insatser 277 000 0 0 277 000 Fond för yttre underhåll 477 923 142 131 0 335 792 S:a bundet eget kapital 754 923 142 131 0 612 792 Fritt eget kapital Balanserad vinst 287 164-142 131 63 989 365 306 Årets resultat 41 441 41 441-63 989 63 989 S:a fritt eget kapital 328 605-100 690 0 429 295 S:a eget kapital 1 083 527 41 441 0 1 042 087 Sida 12 av 14
Not 13 FOND FÖR YTTRE UNDERHÅLL 2014 2013 Vid årets början 335 792 330 395 Reservering enligt stadgar 142 131 142 131 Reservering enligt stämmobeslut 0 0 Ianspråktagande enligt stadgar 0 0 Ianspråktagande enligt stämmobeslut 0-136 734 Vid årets slut 477 923 335 792 Not 14 SKULDER TILL KREDITINSTITUT Räntesats 2014-12-31 Belopp 2014-12-31 Belopp 2013-12-31 Villkorsändringsdag SBAB 4,340 % 1 493 027 1 535 645 Rörligt SBAB 2,210 % 1 202 155 1 227 381 Rörligt SBAB 2,730 % 1 886 505 1 946 505 2015-04-20 Summa skulder till kreditinstitut 4 581 687 4 709 531 Kortfristig del av skulder till kreditinstitut -127 844 0 4 453 843 4 709 531 Om fem år beräknas skulden till kreditinstitut uppgå till 3 942 467 kr. Sida 13 av 14