Projektet e-arkiv och e-diarium (eard) Förvaltningsgemensamma specifikationer. Sambruk / SKL Analogt till Digitalt 1 oktober 2012

Relevanta dokument
Projekt e-arkiv och e-diarium (eard) Förvaltningsgemensamma specifikationer. 11 juni 2013

Arkivimpulser! E-arkiv, e-förvaltningens grundpelare eller To e or not to e. Caspar Almalander

eard Projektet Karin Bredenberg /

Långsiktig informationshantering med stöd av e-arkiv. Caspar Almalander Projektledning e-arkiv och e-diarium (eard)

Projekt e-arkiv och e-diarium (eard)

Arbeidet med e-arkiv i Sverige, på statleg, landsting og kommunalt nivå. 3 december 2013

Projekt e-arkiv och e-diarium (eard)

Senaste nytt om arbetet med e-arkiv och e-diarium (eard) Arkivforum, 6 november 2013

Elektronisk arkivering

Vägen till en förvaltningsgemensam e-arkiv lösning. Torbjörn Hörnfeldt, Enhetschef, Utveckling och e-förvaltning

En enklare, öppnare och effektivare förvaltning Förvaltningsgemensamma specifikationer. Sambruk/KommITS höstkonferens 2013

GR-Västkom Göteborg

Resultaten från eard projektet Om förvaltningsgemensamma specifikationer

Förvaltningsgemensamma specifikationer för e-arkiv och e-diarium

E-arkiv och e-diarium (eard) översiktlig beskrivning. Version 2.0

Karin Bredenberg Specifikation av olika leveranstyper/aflevereringstyper och leveransprocessen. Karin Bredenberg,

esamhället och arkivet kommunal verksamhetsutveckling

Välkommen till Eskil"una

Förvaltning av FGS:er (Förvaltningsgemensamma specifikationer för e-arkiv och e-diarium) Karin Bredenberg /

Elektroniskt bevarande, etapp 2. Caspar Gielissen, projektledare


Förvaltningsgemensamma specifikationer (FGS)

PRAKTIKFALL: Vinnaren av ediamond Award 2014! Data kan flyttas utan att information går förlorad

METADATASTANDARDER EN ORIENTERING

Förvaltning av FGS:er

Svenskt Nationellt ramverk för interoperabilitet Sammanfattning och status. Presentation för Semicolon i Oslo 17 sept 2009

FGS, ÖPPNA DATA OCH E-ARKIV

ADDML vid Riksarkivet i Sverige

Vägledning och funktionella krav

Förvaltningsgemensamma specifikationer (FGS) Jan Aspenfjäll & Tomas Wallin

En förvaltningsgemensam e-arkivstjänst bidrar till en effektivare e-förvaltning

Statens servicecenter. - Uppdrag e-arkiv

Ett e arkiv värt att lita på

En riktigt god morgon - från nu via snart till framtiden

Slutrapport DP4 & 6. Vägledning och funktionella krav

Vad är Förvaltningsgemensamma specifikationer (FGS)?

RADAR. Mats Berggren /

Förvaltningsgemensamma specifikationer (FGS)

FGS:erna i dag och hur får vi dem att bli fler (FGS = Förvaltningsgemensamma specifikationer)

Interoperabilitet hos verksamhetsinformation. Mittuniversitetet

Swedish framework for qualification

Projekt E-ARK stöd vid digital arkivering. Björn ES Solutions

KPMG Stockholm, 2 juni 2016

Paketstruktur. Karin Bredenberg /

Projekt earkiv

Koll på kostnaderna OPS och livscykeltänk

Ramavtal e-arkiv. Anna Gillquist Programansvarig, Avdelningen för digitalisering

Genomförande av SSP och SMS i Sverige. Hur ökar vi flygsäkerheten bortom regelverket? Hur balanserar vi mellan produktion och säkerhet?

Bilaga 5 Beskrivning av projektet earkiv. Upphandling earkiv 2013

E arkiv är en organisationsfråga

Arrowhead - Process- och energisystem- automation

Begrepp för elektroniska arkiv och digitalt bevarande. Översättning av OAIS & Begrepp för arkivenheter i olika standarder

Arkivreglemente för Sydarkivera

An overview of egovernment in Sweden As simple as possible for as many as possible

R7e-arkiv. AAS konferens oktober Birgitta Torgén Områdeschef information och dokumentation, Örebro läns landsting

Introduktion till. (FGS) FGS Personal. Vägledning och förklaring till de förvaltningsgemensamma specifikationerna. Introduktion FGS Personal

Dokumenttyp Ordlista Projekt Elektroniskt bevarande, Etapp 2

Förstudie e-arkiv. Kronoberg och Blekinge

Protected areas in Sweden - a Barents perspective

Pulsen IAM: Del 2 Trender och teknik för morgondagens utmaningar. Tobias Ljunggren, PULSEN

Så enkelt som möjligt för så många som möjligt.

Elektroniskt bevarande. Caspar Gielissen Eskilstuna kommun, Stadsarkivet

Nytt e-arkivbyggnadsblock - så fungerar det. Karin Bredenberg, senior teknisk rådgivare, metadata

EU - makt och påverkan

Anslutningsprocess e-arkiv

Avdelningen för digitalisering Center för esamhället, SKL

Nordisk El-Arkivseminar Island maj Svensk SIP och AIP Mats Berggren, Riksarkivet

Neuropsykiatrisk Resurs & Samverkan. Örebro

Informationsträff hälsa och socialt stöd

Möte svenska efakturaforumet EMSF arb.grupp 4 rekommendation kring standarder för efaktura

E-arkiv. (att skapa en långsiktig och hållbar digital informationshantering) Registrator 2017, 6 april 2016

Botnia-Atlantica Information Meeting

Vad innebär EU nya Dataskyddsförordning som ersättare till PUL och. Hur kan vi använda ISO/IEC 27001/29100/27018 i införandet?

Bilaga 1 Omvärldsanalys arkivsystem och standarder

Delrapport DP3. Metadata och e-tjänster för e-arkiv Förvaltningsgemensamma Specifikationer (eard FGS) FGS för leveranstypen Personal

R7e arkiv. 9 Landsting i samverkan. Vitalis 9 april 2014

Var finns kunderna, branschen, Sverige?

Så enkelt som möjligt för så många som möjligt.

INTERNATIONELL UTBLICK HUR MÄRKER VI AV ARBETET MED STANDARDER?

Kommunalförbundet Sydarkivera. Möte med kommuner i Kalmar Län den 2 september 2015

Investeringar i svensk och finsk skogsindustri

Course syllabus 1(7) School of Management and Economics. FEN305 Reg.No. EHVc 2005:6 Date of decision Course Code. Företag och Marknad I

Välkommen FALK:s konferens Härnösand maj 2016

Registerforskning i internationellt perspektiv

Minnesanteckningar FGS Förvaltningsråd

Delrapport DP3. FGS för leveranstypen Ärendehantering Bilaga 1 Introduktion till MoReq2010

Arkivreglemente för Sydarkivera

Standarder vid digitalt bevarande. Karin Bredenberg /

DP7 FORMELL KONTROLL

Vägledning för kraven i ramavtal för e-arkiv

Sofia Brockmark

Rätt säkerhet Outsourcing

Gränslösa ehälsotjänster. Annika Ohlson & Eva Leach SepSOS

IT-standardiseringsutredningens betänkande Den osynliga infrastrukturen om förbättrad samordning av offentlig ITstandardisering

FORSKNINGSKOMMUNIKATION OCH PUBLICERINGS- MÖNSTER INOM UTBILDNINGSVETENSKAP

Implementering av SMS och SSP i Sverige

Yttrande över E-delegationens slutbetänkande En förvaltning som håller ihop (SOU 2015:66)

Avdelningen för digitalisering Center för esamhället, SKL

Elektroniskt bevarande Säkra för framtiden. Caspar Gielissen Föreningen Sambruk

Transkript:

Projektet e-arkiv och e-diarium (eard) Förvaltningsgemensamma specifikationer Sambruk / SKL Analogt till Digitalt 1 oktober 2012

Agenda Inledning E-delegationen Förvaltningsgemensamma specifikationer (FGS) Resultaten hittills Vad händer nu?

Budgetproposition 2013 Källa: www.edelegation.se, 20 september 2012

E-delegationen Myndighetsövergripande samordning för e-förvaltning Uppdrag - strategi - koordinering - standardisering - stöd Projekt (några exempel) - Mina ärenden - Mina meddelanden - Mina fullmakter - e-arkiv och e-diarium

Projekt e-arkiv och e-diarium Anledning - Förstudie (utfördes 2010-2011) - Behov från den totala offentliga sektorn - Sambruks projekt Elektroniskt bevarande - E-delegationen Samarbete mellan statliga myndigheter, kommuner och landsting

FGS Förvaltningsgemensamma specifikationer - Gemensamma grundfunktioner (Regeringskansliet/Statskontoret) - Motsvarande syn EU-kommissionen: European Interoperability Framework (EIF) - Gemensamma nämnare Vad FGS inte är: - fullständig kravspecifikation e-arkiv

FGS, syfte och mål Enkelhet Flexibilitet Modularitet Skalbarhet Interoperabilitet Interoperabilitetsvyer Politisk inriktning och styrning Rättslig interoperabilitet Organisatorisk interoperabilitet Semantisk interoperabilitet Teknisk interoperabilitet

Infrastruktur för långsiktig informationsförsörjning Tjänsteman Allmänhet Söktjänster (t ex Mina ärendeöversikter, Mina fullmakter) Förvaltning A Förvaltning B Förvaltning C Förvaltning Diarieföringssystem/ÄHS FGS Tjänsteman Verksamhetssystem 1 Verksamhetssystem 2 FGS FGS E-Arkiv (mellanarkiv) E-Arkiv (mellanarkiv) E-arkiv (mellanarkiv) FGS Slutarkiv hos arkivmyndighet Slutarkiv hos (egen arkivmyndighet drift eller som (egen Slutarkiv tjänst) drift eller hos arkivmyndighet som tjänst) (egen drift eller som tjänst) Myndighetens överföring till e-arkiv Överlämnande till arkivmyndighetens e-arkiv

Generisk paketstruktur SIP (submission information package): leveranspaket

Leveranstyper Ärende och diarie / Ärende och dokumenthantering Personal (R7, SLL, Region Skåne) Arkivredovisning (Riksarkivet ARES) Journal (hälso & sjukvård) Ekonomi (budget, faktura, uppföljning, bokslut etc) Register/Databaser Geografisk data Mera, med mera...

Delprojekt i eard Juridik Juridik DP1 begrepp Juridik DP3 e-arkiv FGS DP5 e-diarium FGS Juridik DP4 e-arkiv funktionella krav DP6 e-diarium funktionella krav Juridik DP7 test och utvärdering med piloter Juridik Juridik Juridik DP2 nyttorealisering, intressentanalys DP8 förvaltningsorganisation

Publicerade resultat www.riksarkivet.se/e-arkiv

På gång DP1 begrepp ( levande dokument) DP2 nyttorealisering och intressentanalys (from oktober 2012) DP3 e-arkiv FGS för paketstruktur (publicerad) DP3 e-arkiv FGS för leveransspecifikation för Personal DP3 e-arkiv FGS för leveransspecifikation för ärendehantering DP5 e-diarium FGS riktlinjer för ärendehantering (publicerad) DP7 test och utvärdering med piloter (beroende av DP3) DP8 förvaltningsorganisation (from hösten 2012)

Tidsplan, leverabler Sommaren 2012 FGS för paketstruktur e-arkiv e-diarium (rapport, underlag FGS) övergripande dokument begreppslistan Hösten 2012 FGS e-diarium (tekniskt utbytesformat) beslut om MoReq2010 E-delegationen: myndighetskoder Hösten 2012 begrepp, nyttorealisering, förvaltningsorganisation avstämning E-delegationen och dess projekt andra FGS:er: arkivredovisning, personal, webb, databaser, m m

Beroenden - avstämning E-delegationen SKL e-arkiv eard Mina fullmakter Min ärendeöversikt Single sign on Mina meddelanden Sambruk Mina sidor Med mera Med mera

E-förvaltning är e-arkiv Inte bara arkiv eller teknik Berör den totala organisationen Samtal arkiv, verksamheten, IT Att vänta kostar mycket mer PENG-analys: stora vinster Teknik Organisation Ekonomisk hållbarhet Standarder Lagstiftning Ekonomi Utbildning

Att förbereda sig Håll koll på - www.skl.se/e-arkiv - www.riksarkivet.se/e-arkiv Resultaten Riksarkivets projekt e-arkiv och e-diarium www.riksarkivet.se/e-arkiv (Publicerade rapporter) Vägledning i nyttorealisering E-delegationen www.edelegationen.se (Vägledningar och rapporter) Skrift E-förvaltning och informationshantering, SKL www.skl.se/e-arkiv (Stöd och hjälp) Resultaten Sambruks projekt Elektroniskt bevarande www.sambruk.se (Slutdokument etapp 2)

Kontakt Caspar Almalander Bitr projektledare Riksarkivet e-arkiv och e-diarium Epost caspar.almalander@eskilstuna.se Tel. 073-950 42 10 www.riksarkivet.se/e-arkiv www.skl.se/e-arkiv www.sambruk.se

or single organisational level. However, Information Governance can be viewed in a wider context covering the purpose, structure, flow and regulation of information between individual citizens and customers, organisations, business functions, information workers, government bodies, regulators and archives. It provides a good example of where the DLM Forum could lend its authority to promote and support this wider view of Information Governance, and raise the quality of the debate, based on its broad international and cross-sector expertise and membership. På rätt väg This model shows an abstracted view of Information Governance as it applies to the flows of information: Between citizens or customers and public or private organisations, Between organisations and government bodies or regulators, Between different business functions within organisations, Källa: DLM Forum, Information Governance Vision v0.3

Information Governance The value provided by applying Information Governance Secure and unable to be tampered with, Easily identifiable, Authoritative, Compliant (for example, with data protection, privacy, freedom of information, and other legal and regulatory requirements), In common, standardised, reusable formats, Linked to other connected information and sources, and Subject to appropriate governance controls, such as classification, retention and disposal. Källa: DLM Forum, Information Governance Vision v0.3

Information Governance Key principles for succesful Information Governance Universally unique identification of information, Standardisation of information formats, Semantic linking to other information, Classification of information, Retention and disposal of information, Interoperability of information, Security and access control, Auditing and monitoring, Protocols for information sharing, Long term access and preservation, Creation and ease of implementation of information policies. Källa: DLM Forum, Information Governance Vision v0.3