S T R A T E G I F Ö R S T A T L I G A A R B E T S G I V A R E Arbetsgivare för framtiden statens kompetens utvecklar samhället
341 376 Utgiven av Arbetsgivarverket 2016 Foto: Getty Images Produktion: Arbetsgivarverket, Tryck: DanagårdLiTHO AB
Strategi för statliga arbetsgivare
5 Förord 6 Strategi för statliga arbetsgivare 7 Vår vision 8 Våra målbilder med delstrategier 10 Utveckling och innovation Perez 12 Attraktiv arbetsgivare 14 Ledarskap 16 Vägen till strategin
Förord Förändringstakten har varit hög inom de statliga verksamheterna de senaste åren och vi ser att kraven på utveckling, effektivisering och rationaliseringar är fortsatt höga även de kommande åren. Ett led i att tillsammans utveckla och kraftsamla kring den statliga arbetsgivarpolitiken är strategin för de statliga arbetsgivarna. Genom att vi som statliga arbetsgivare ställer oss bakom strategin åtar vi oss också att gemensamt arbeta mot dess intentioner. Strategin är ett stöd för chefer på alla nivåer i arbetet med att utveckla och skapa effektiva verksamheter. Den är ett av flera verktyg för den verksamhetsstyrning som bedrivs inte minst i de statliga verksamheternas ledningsgrupper. Genom att omsätta strategin i aktiviteter och åtgärder leder den mot utveckling och innovation, attraktivitet och ett gott ledarskap. Den strategi som börjar gälla från 2016 är en fortsättning på, men också en utveckling av det strategiska arbete vi drivit sedan den första strategin togs fram 2007. Det nya är att vi nu dessutom har en gemensam vision som visar vår långsiktiga riktning. Jag hoppas att den ska vara ett effektivt och inspirerande stöd i utvecklingen av din verksamhet. Eva Liedström Adler Generaldirektör Arbetsgivarverket 5
Strategi för statliga arbetsgivare 6
Den arbetsgivarpolitiska delegeringen ger de statliga arbetsgivarna stor frihet att enskilt och tillsammans utforma och utveckla arbetsgivarpolitiken. Med friheten följer också ett ansvar att hitta lösningar som bygger på en väl utvecklad arbetsgivarpolitisk samverkan. Medlemsorganisationen Arbetsgivarverket är en arena för arbetsgivarsamverkan där det är alla medlemmars ansvar att medverka. Arbetsgivarpolitiken är ett viktigt instrument för statliga arbetsgivare att skapa effektiva verksamheter och Strategin för statliga arbetsgivare är ett verktyg i utvecklingsarbetet. I en omvärld med hög förändringstakt är strategins vision en ledstjärna som visar var vi som statliga arbetsgivare är på väg. Strategins målbilder, Utveckling och Innovation, Attraktiv arbetsgivare samt Ledarskap, anger vår färdriktning och utgör kärnan i vårt gemensamma utvecklingsarbete. Till varje målbild hör två delstrategier som beskriver vad statliga arbetsgivare var och en för sig och tillsammans ska arbeta med för att nå målbilderna. 7
Vår vision: Arbetsgivare för framtiden statens kompetens utvecklar samhället Statliga arbetsgivare har många likheter men de skiljer sig också åt vad gäller till exempel storlek och verksamhet gemensamt för alla är dock målet att bidra till en positiv samhällsutveckling. En väl fungerande stat är avgörande för ett lands utveckling och här är statsförvaltningen en viktig funktion för övriga samhällssektorer och för Sveriges tillväxt och ekonomiska utveckling. Det viktiga samhällsuppdraget gör att statliga arbetsgivare attraherar den kompetens som gör det möjligt att uppnå visionen. 8
ARBETSGIVARE A FÖR FRAMTIDEN Våra målbilder med delstrategier Framtidens arbetsliv är föränderligt, flexibelt och värderingsstyrt. De statliga arbetsgivarna möter framtidens arbetsliv genom utveckling och innovation, attraktivitet samt ledarskap. 0 Utveckling och innovation Våra organisationer möter framtida utmaningar och förändrade förutsättningar Vi samarbetar för att utveckla nya och effektiva fektiva lösningar Våra avtal utformas och tillämpas för att stödja en effektiv verksamhet Vårt samhällsnyttiga uppdrag attraherar rätt kompetens Attraktiv arbetsgivare V Vi attraherar den kompetens vi behöver Vi profilerar staten som V attraktiv arbetsgivare Våra ledare e är tydliga arbetsgivarföreträdare Ledarskap Våra ledare e tar ansvar för och driver verksamhetens utveckling Vi utvecklar ett aktivt V medarbetarskap 9
10 Utveckling och innovation
MÅLBILD Våra organisationer möter framtida utmaningar och förändrade förutsättningar Förmågan att möta ständigt förändrade förutsättningar avgör organisationers framgång och ökar möjligheterna för en effektiv styrning av verksamheten. Genom innovativa lösningar möter vi uppdragsgivarens och samhällets krav på god service och en effektiv användning av resurser. DELSTRATEGI Vi samarbetar för att utveckla nya och effektiva lösningar Nytänkande och öppenhet för att prova nya lösningar är viktiga förutsättningar i en föränderlig omvärld. Genom samverkan och samarbete lär vi av varandra och utvecklas inom områden som teknikanvändning, arbetssätt och nya flexibla organisationer. DELSTRATEGI Våra avtal utformas och tillämpas för att stödja en effektiv verksamhet De statliga kollektivavtalen är strategiska verktyg, till för att stödja verksamheternas utvecklingsarbete. Avtalens utformning och tillämpning centralt och lokalt stödjer en effektiv statlig verksamhet. 11
Attraktiv arbetsgivare 12
MÅLBILD Vi attraherar den kompetens vi behöver En förutsättning för effektiva statliga verksamheter är förmågan att attrahera nyckelkompetens både nationellt och internationellt. Efterfrågan på kompetens förändras och konkurrensen om framtidens arbetskraft ökar. DELSTRATEGI Vårt samhällsnyttiga uppdrag attraherar rätt kompetens Att säkra kompetensförsörjningen på en konkurrensutsatt och internationell arbetsmarknad är avgörande för att utföra det statliga uppdraget med hög effektivitet och samtidigt utveckla nya och hållbara lösningar. Detta stöds genom kvalificerade arbetsuppgifter med fokus på samhällsnytta och ett stort eget ansvar för medarbetarna. DELSTRATEGI Vi profilerar staten som attraktiv arbetsgivare Statliga arbetsgivare attraherar de högutbildade och kvalificerade arbetstagarna genom att vara och profilera sig som attraktiva arbetsgivare. Vi arbetar gemensamt för att framhålla de statliga verksamheternas samhällsnyttiga uppdrag och arbetsplatser där medarbetare och ledare tillsammans arbetar för samhällets långsiktiga utveckling. 13
Ledarskap 14
MÅLBILD Våra ledare tar ansvar för och driver verksamhetens utveckling De statliga verksamheternas ledare ansvarar för och driver verksamheternas utveckling. Ledarskap och medarbetarskap är beroende av varandra och ett tydligt ledarskap ger förutsättningar för ett aktivt medarbetarskap. DELSTRATEGI Våra ledare är tydliga arbetsgivarföreträdare Innovativa och flexibla verksamheter behöver tydliga arbetsgivarföreträdare. Ledare i staten ser helheten och ställer sig bakom det gemensamma uppdraget. Arbetslivet ställer också höga krav på ledarskapet och förmågan att leda i förändring. Statliga arbetsgivare samverkar för att utveckla ledarskapet i verksamheterna. DELSTRATEGI Vi utvecklar ett aktivt medarbetarskap I innovativa och flexibla verksamheter utvecklas medarbetarrollen. Ett aktivt medarbetarskap innebär att medarbetarna tar ansvar för sitt arbete och verksamhetens utveckling, det förutsätter i sin tur engagerade ledare som leder genom värderingar och mål. 15
Vägen till strategin Arbetet med att ta fram den nya arbetsgivarpolitiska strategin påbörjades av styrelsen under våren 2014. Tillsammans med medlemmarna togs en omvärldsanalys fram som förankrades och diskuterades på Arbetsgivarverkets kansli, på flera medlemsmöten och med Arbetsgivarverkets styrelse. Omvärldsanalysen, som färdigställdes i oktober 2014, låg till grund för den diskussion som hölls på Arbetsgivardagen i november 2014. Medlemscheferna fick då i uppgift att prioritera de områden som de tyckte var viktigast att arbeta med för att kunna möta framtiden som framgångsrika arbetsgivare. De gjorde följande prioritering: 1. Att vara en attraktiv arbetsgivare 2. Att stärka chefs-, ledar- och medarbetarskap 3. Att skapa och utveckla en innovativ och flexibel verksamhet Vid årsskiftet (2014/2015) fick medlemmarna i uppdrag att i sina respektive ledningsgrupper diskutera vidare kring de tre områdena som prioriterades på Arbetsgivardagen. Frågorna de skulle diskutera var: Vilka är de största utmaningarna för din verksamhet? Vad behöver vi statliga arbetsgivare tillsammans göra, på tre till fem års sikt, inom dessa områden? Engagemanget från medlemmarna var stort. Svaren, som sammanställdes och redovisades på ett sektormöte under våren 2015, utgjorde ett viktigt underlag för det fortsatta arbetet med strategin. Det gemensamma arbetet har nu resulterat i en ny strategisk inriktning för de statliga arbetsgivarna med en gemensam vision för medlemsorganisationen, tre målbilder och sex delstrategier. 16
www.arbetsgivarverket.se/strategin
Box 3267,103 65 Stockholm, Besöksadress: Sveavägen 44 Växel: 08 700 13 00 www.arbetsgivarverket.se arbetsgivarverket@arbetsgivarverket.se