Årsredovisning 2014 BALANSRÄKNING REVISION STYRELSE INTÄKTER KOSTNADER FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE UNDERHÅLLSPLAN BOKSLUT AVGIFT RESULTATRÄKNING FÖRENINGSSTÄMMA MEDLEMMAR Bostadsrättsföreningen BERGSMARKSVÄGEN 8
Årsredovisning Bostadsrättsföreningen Bergsmarksvägen 8 Styrelsen får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret 1 januari - 31 december 2014. Förvaltningsberättelse Verksamheten Allmänt om verksamheten I styrelsens uppdrag ingår det att planera underhåll och förvaltning av fastigheten, fastställa föreningens årsavgifter samt se till att ekonomin är god. Via årsavgifterna ska medlemmarna finansiera kommande underhåll och därför gör styrelsen årligen en budget som ligger till grund för dessa beräkningar. Storleken på avsättningen till fonden för yttre underhåll bör anpassas utifrån föreningens plan för underhållet. Kommande underhåll kan medföra att nya lån behövs. Föreningen ska verka enligt självkostnadsprincipen och resultatet kan variera över åren beroende på olika åtgärder. Orsaken till förändringen av föreningens kassa kan utläsas under avsnittet Årets kassaflöde. Större underhåll kommer att ske de närmaste åren. Medel reserveras årligen till det planerade underhållet. För att se avsättningens storlek, se fondnoten. Föreningens lån är för närvarande amorteringsfria. För mer information, se lånenoten. Årsavgifterna planeras vara oförändrade närmaste året. Fler detaljer och mer information om de olika delarna finns att läsa om i förvaltningsberättelsen som följer. Föreningens ändamål Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intresse genom att i föreningens hus upplåta bostadslägenheter under nyttjanderätt och utan tidsbegränsning. Grundfakta om föreningen Bostadsrättsföreningen registrerades 1995-11-29. Föreningens nuvarande ekonomiska plan registrerades 1995-11-29 och nuvarande stadgar registrerades 1997-06-10 hos Bolagsverket. Föreningen är ett s.k. privatbostadsföretag (en äkta bostadsrättsförening). Det innebär att föreningens intäkter i huvudsak kommer i form av årsavgifter. Styrelsen Per David Nordlund Ronny Jan Olof Lundberg Anna Maria Westgren Ordförande Ledamot Ledamot John Erik Hasslert Suppleant Har ej deltagit under 2014 Carl Rafael Alexander Hedman Suppleant Vid kommande ordinarie föreningsstämma löper mandatperioden ut för följande personer: John Erik Hasslert. Styrelsen har under året avhållit 7 protokollförda sammanträden. Revisor Lars Ljungström Ordinarie Extern Bokföringsgruppen HB Valberedning Lena Benjaminsson Åsa-Pia Järliden Sammankallande Sammankallande Sida 1 av 13
Stämmor Ordinarie föreningsstämma hölls 2014-05-25. Fakta om vår fastighet Föreningens fastighet har förvärvats enligt nedan: Fastighetsbeteckning Förvärv Kommun Skogsmarken 18 1997 Stockholm Fastigheten är fullvärdesförsäkrad via IF. Ansvarsförsäkring ingår inte för styrelsen. Byggnadens uppvärmning är fjärrvärme. Byggnadsår och ytor Fastigheten bebyggdes 1938 och består av 1 flerbostadshus. Fastighetens värdeår är 1948. Byggnadens totalyta är enligt taxeringsbeskedet 927 m², varav 927 m² utgör lägenhetsyta. Lägenheter och lokaler Föreningen upplåter 14 lägenheter med bostadsrätt. Lägenhetsfördelning: 7 5 0 0 2 0 1 rok 2 rok 3 rok 4 rok 5 rok >5 rok Gemensamhetsutrymmen Cykelrum/barnvagnar Förrådsutrymmen Byggnadens tekniska status Nedanstående underhåll har utförts eller planeras: Utfört underhåll År Kommentar åtgärder i hyresrätt 2014 fönster, stopp i avlopp Underhåll av port 2014 Justeringar service av tvättmaskin 2014 Fönsterrenovering 2014 service av bergvärme 2014 Planerat underhåll År Kommentar Ny tvättmaskin 2015 Ersätta den äldre Målning trapphus 2015 väggar, tak, snickerier Renovering cykelrum 2016 ytskikt Sida 2 av 13
Förvaltning Föreningens förvaltningsavtal och övriga avtal. Avtal Ekonomisk förvaltning Leverantör SBC Sveriges BostadsrättsCentrum AB Föreningens ekonomi KASSAFLÖDE - 1 JANUARI - 31 DECEMBER 2014 2013 KASSA VID ÅRETS BÖRJAN 379 988 240 067 PENGAR IN Rörelsens intäkter 574 019 574 248 Finansiella intäkter 596 0 Minskning korta fordringar 10 594 1 660 260 Ökning av korta skulder 6 971 0 592 180 2 234 508 PENGAR UT Rörelsens kostnader exkl avskrivningar 571 566 310 523 Finansiella kostnader 107 050 113 385 Investeringar i fastigheten 0 2 726 837 Minskning av korta skulder 0 17 179 678 616 3 167 924 KASSA VID ÅRETS SLUT 293 552 379 988 ÅRETS FÖRÄNDRING AV KASSAN -86 436 139 921 I kassan ingår föreningens klientmedel Fördelning av intäkter och kostnader Hyror 9% Kapitalkostnader 12% Reparationer 4% Avskrivningar 25% Periodiskt underhåll 27% Årsavgifter 91% Övrig drift 18% Fastighetsavgift 2% Taxebundna kostnader 12% Skatter och avgifter Fastighetsavgiften för hyreshus är 1 217 kr per bostadslägenhet, dock blir avgiften högst 0,3 procent av taxeringsvärdet för bostadshus med tillhörande tomtmark. Lokaler beskattas med 1 procent av lokalernas taxeringsvärde. Sida 3 av 13
Väsentliga händelser under och efter räkenskapsåret Händelser under året Fönsterenoveringen handlades upp i konkurrans och utfördes med gott resultat av Rosen & Co. Styrelsen har även tagit in priser för kommande ytskiktsrenovering av trapphus av samma företag som ska utvärderas under vintern. Stockholm stad har fått godkänt av styrelsen att handikapp anpassa vissa delar av föreningens hyresrätt (Ellis Berggren) för ett senare återställande av detta kan vi söka ersättning. Händelser efter året Bergvärmen har haft problem under jul/nyår, en plan för ett kommande byte av utrustning kommer tas fram under året som kommer. Medlemsinformation Medlemslägenheter: 14 st Överlåtelser under året: 2 st Överlåtelse- och pantsättningsavgift tas ut enligt stadgar. Överlåtelseavgift betalas av säljare. Antal medlemmar 2014-12-31: 17 st Förändring från föregående år: 0 st Flerårsöversikt Nyckeltal 2014 2013 2012 Årsavgift/m² bostadsrättsyta 585 585 577 Hyror/m² hyresrättsyta 1 119 1 169 1 434 Lån/m² bostadsrättsyta 2 837 2 837 2 837 Elkostnad/m² totalyta 85 130 115 Vattenkostnad/m² totalyta 20 22 30 Kapitalkostnader/m² totalyta 115 122 136 Soliditet (%) 71 72 72 Resultat efter finansiella poster (tkr) -326-71 -54 Nettoomsättning (tkr) 572 574 566 Ytuppgifter enligt taxeringsbesked, 927 m² bostäder. Resultatdisposition Till föreningsstämmans förfogande står följande medel: årets resultat -325 541 ansamlad förlust före reservering till fond för yttre underhåll -101 000 reservering till fond för yttre underhåll enligt stadgar -45 600 summa ansamlad förlust -472 141 Styrelsen föreslår följande disposition: Uttag från uppskrivningsfond motsvarande årets avskrivning på 15 800 uppskrivning av fastigheten Av fond för yttre underhåll ianspråktas 245 500 att i ny räkning överförs -210 841 Beträffande föreningens resultat och ställning i övrigt hänvisas till följande resultat- och balansräkning med noter. Sida 4 av 13
Resultaträkning 1 JANUARI - 31 DECEMBER 2014 2013 RÖRELSEINTÄKTER Årsavgifter och hyror Not 1 572 400 574 248 Övriga rörelseintäkter Not 2 1 619 0 574 019 574 248 RÖRELSEKOSTNADER Fastighetskostnader Not 3-295 964-22 332 Driftkostnader Not 4-192 052-214 931 Övriga externa kostnader Not 5-55 952-45 662 Personalkostnader Not 6-27 598-27 598 Avskrivningar Not 7-221 541-221 541-793 106-532 063 RÖRELSERESULTAT -219 087 42 185 FINANSIELLA POSTER Ränteintäkter 596 0 Räntekostnader -107 050-113 385-106 454-113 385 ÅRETS RESULTAT -325 541-71 200 Sida 5 av 13
Balansräkning TILLGÅNGAR 2014-12-31 2013-12-31 ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR MATERIELLA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR Byggnader och mark Not 8 8 929 930 9 151 470 Maskiner och inventarier Not 9 0 0 8 929 930 9 151 470 SUMMA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR 8 929 930 9 151 470 OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR KORTFRISTIGA FORDRINGAR Avgifts- och hyresfordringar 9 0 SBC Klientmedel i SHB 287 242 0 Övriga fordringar 17 038 37 Förutb kostnader och uppl intäkter Not 10 0 27 604 304 289 27 641 KASSA OCH BANK Kassa och bank 6 310 389 SBC klientmedel i SHB 0 379 599 6 310 379 988 SUMMA OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR 310 599 407 629 SUMMA TILLGÅNGAR 9 240 529 9 559 099 Sida 6 av 13
Balansräkning EGET KAPITAL OCH SKULDER 2014-12-31 2013-12-31 EGET KAPITAL Not 11 Bundet eget kapital Uppskrivningsfond 1 649 515 1 665 315 Medlemsinsatser 4 987 272 4 987 272 Fond för yttre underhåll Not 12 404 000 358 400 7 040 787 7 010 987 Fritt eget kapital Ansamlad förlust -146 600-45 600 Årets resultat -325 541-71 200-472 141-116 800 SUMMA EGET KAPITAL 6 568 646 6 894 187 LÅNGFRISTIGA SKULDER Skulder till kreditinstitut Not 13 2 525 000 2 525 000 2 525 000 2 525 000 KORTFRISTIGA SKULDER Leverantörsskulder 29 882 16 813 Skatteskulder 33 978 36 050 Uppl kostnader och förutb intäkter Not 14 83 023 87 049 146 883 139 912 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 9 240 529 9 559 099 Ställda säkerheter Uttagna fastighetsinteckningar Not 13 2 555 000 2 555 000 Varav i eget förvar 30 000 30 000 Ansvarsförbindelser inga inga Sida 7 av 13
Noter med redovisningsprinciper och bokslutskommentarer Belopp anges i kronor om inte annat anges. Redovisningsprinciper Årsredovisningen har upprättats enligt Årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd. Årsredovisningen upprättades för första gången i enlighet med BFNAR 2009:1, vilket kan innebära en bristande jämförbarhet mellan räkenskapsåret och det närmast föregående räkenskapsåret. Förenklingsregeln gällande periodiseringar har tillämpats. Samma värderingsprinciper har använts som föregående år. Tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inte annat anges. Avskrivningar på anläggningstillgångar enligt plan baseras på ursprungliga anskaffningsvärdet och beräknad nyttjandeperiod. Följande avskrivningar uttryckt i antal år tillämpas. Avskrivningar 2014 2013 Byggnader 86 år 86 år Källare/vind 25 år 25 år Relining ledningar 20 år 20 år Värmeanläggning 25 år 25 år Stambyte 25 år 25 år Fönster, port 7 år 7 år Yttre anläggningar 25 år 25 år Uppskrivning byggnad 147 år 147 år Fordringar har efter individuell värdering upptagits till belopp varmed de beräknas inflyta. Not 1 ÅRSAVGIFTER OCH HYROR 2014 2013 Årsavgifter 520 884 520 884 Hyror bostäder 41 388 43 236 Hyror garage/parkering 0 10 128 Hyror parkering 10 128 0 572 400 574 248 Not 2 ÖVRIGA RÖRELSEINTÄKTER 2014 2013 Öresutjämning -1 0 Övriga intäkter 1 620 0 1 619 0 Sida 8 av 13
Not 3 FASTIGHETSKOSTNADER 2014 2013 Fastighetskostnader Snöröjning/sandning 0 3 638 Städning entreprenad 4 750 1 900 Myndighetstillsyn 6 120 0 Gemensamma utrymmen 0 494 Gård 494 0 Förbrukningsmateriel 2 085 180 13 449 6 212 Reparationer Fastighet förbättringar -2 225 2 225 Tvättstuga 1 200 0 Lås 0 170 VVS 0 5 100 Värmeanläggning/undercentral 27 071 0 Elinstallationer 7 744 0 Tele/TV/Kabel-TV/porttelefon 3 225 0 Fasad 0 8 625 37 015 16 120 Periodiskt underhåll Fönster 245 500 0 245 500 0 TOTALT FASTIGHETSKOSTNADER 295 964 22 332 Not 4 DRIFTKOSTNADER 2014 2013 Taxebundna kostnader El 78 669 120 176 Vatten 18 956 19 982 Sophämtning/renhållning 14 266 19 018 111 891 159 176 Övriga driftkostnader Försäkring 39 046 20 009 Kabel-TV 24 077 18 806 63 123 38 815 Fastighetsskatt/Kommunal avgift 17 038 16 940 TOTALT DRIFTKOSTNADER 192 052 214 931 Not 5 ÖVRIGA EXTERNA KOSTNADER 2014 2013 Juridiska åtgärder 4 125 0 Inkassering avgift/hyra 4 800 0 Revisionsarvode extern revisor -2 393 5 993 Föreningskostnader 2 331 0 Förvaltningsarvode 35 728 36 000 Förvaltningsarvoden övriga 1 875 0 Administration 1 606 3 669 Bostadsrätterna Sverige Ek För 7 880 0 55 952 45 662 Sida 9 av 13
Not 6 PERSONALKOSTNADER 2014 2013 Anställda och personalkostnader Föreningen har inte haft någon anställd. Följande ersättningar har utgått Styrelse och internrevisor 21 000 21 000 Sociala kostnader 6 598 6 598 27 598 27 598 Not 7 AVSKRIVNINGAR 2014 2013 Byggnad 53 000 53 000 Förbättringar 152 901 152 901 Uppskrivning byggnad 15 640 15 640 221 541 221 541 Not 8 BYGGNADER OCH MARK 2014 2013 Ackumulerade anskaffningsvärden Vid årets början 8 257 348 5 530 511 Nyanskaffningar 0 2 726 837 Utgående anskaffningsvärde 8 257 348 8 257 348 Ackumulerad uppskrivning Vid årets början 2 907 000 2 907 000 Årets avskrivning på uppskrivet belopp -15 640-15 640 Ingående avskrivning på uppskrivet belopp -15 640 0 Utgående redovisat restvärde på uppskrivet belopp 2 875 720 2 891 360 Ackumulerade avskrivningar enligt plan Vid årets början -1 997 238-718 000 Årets avskrivningar enligt plan -205 901-205 901 Utgående avskrivning enligt plan -2 203 138-923 901 Planenligt restvärde vid årets slut 8 929 930 9 151 470 I restvärdet vid årets slut ingår mark med 1 583 000 1 583 000 Taxeringsvärde Taxeringsvärde byggnad 8 000 000 8 000 000 Taxeringsvärde mark 7 200 000 7 200 000 15 200 000 15 200 000 Uppdelning av taxeringsvärde Bostäder 15 200 000 15 200 000 15 200 000 15 200 000 Sida 10 av 13
Not 9 MASKINER OCH INVENTARIER 2014-12-31 2013-12-31 Ackumulerade anskaffningsvärden Vid årets början 12 785 12 785 Nyanskaffningar 0 0 Utrangering/försäljning 0 0 Utgående anskaffningsvärde 12 785 12 785 Ackumulerade avskrivningar enligt plan Vid årets början -12 785-12 785 Årets avskrivningar enligt plan 0 0 Utrangering/försäljning 0 0 Utgående ack. avskrivningar enligt plan -12 785-12 785 Redovisat restvärde vid årets slut 0 0 Not 10 FÖRUTBETALDA KOSTNADER OCH UPPLUPNA INTÄKTER 2014-12-31 2013-12-31 Försäkring 0 15 800 Kabel-TV 0 4 804 Fördelade kostnader 0 0 Kabel-Tv 0 0 Förvaltningskostnader 0 7 000 Försäkring 0 0 0 27 604 Not 11 EGET KAPITAL Belopp vid årets utgång Förändring under året Disposition av föregående års resultat enl stämmans beslut Belopp vid årets ingång Bundet eget kapital Inbetalda insatser 4 987 272 0 0 4 987 272 Uppskrivningsfond 1 649 515 0-15 800 1 665 315 Fond för yttre underhåll 404 000 45 600 0 358 400 S:a bundet eget kapital 7 040 787 45 600-15 800 7 010 987 Ansamlad förlust Ansamlad förlust -146 600-45 600-55 400-45 600 Årets resultat -325 541-325 541 71 200-71 200 S:a ansamlad förlust -472 141-371 141 15 800-116 800 S:a eget kapital 6 568 646-325 541 0 6 894 187 Sida 11 av 13
Not 12 FOND FÖR YTTRE UNDERHÅLL 2014 2013 Vid årets början 358 400 312 800 Reservering enligt stadgar 45 600 45 600 Reservering enligt stämmobeslut 0 0 Ianspråktagande enligt stadgar 0 0 Ianspråktagande enligt stämmobeslut 0 0 Vid årets slut 404 000 358 400 Not 13 SKULDER TILL KREDITINSTITUT Räntesats 2014-12-31 Belopp 2014-12-31 Belopp 2013-12-31 Villkorsändringsdag Handelsbanken 5,850 % 1 350 000 1 350 000 Rörligt Handelsbanken 1,870 % 1 175 000 1 175 000 Rörligt Summa skulder till kreditinstitut 2 525 000 2 525 000 Kortfristig del av skulder till kreditinstitut 0 0 2 525 000 2 525 000 Om fem år beräknas skulden till kreditinstitut uppgå till 2 525 000 kr. Sida 12 av 13