Styrelsemötesprotokoll Technology Management Studenternas Ideella Förening Datum: 2012-08-30, kl. 12.00 Plats: IKDC Ordförande: Astrid Sjögren, TM13 Sekreterare: Elin Lindqvist, TM13 Övriga närvarande: Siri Hönig, TM13 Johan Sterner, TM13 Shahad Mohammed, TM13 Ewa Holmberg, TM13 Kajsa Brange, TM13 Jimmy Andersson, TM13 Melissa Denbaum, TM13 Sammanfattning Under det inledande mötet för hösten 2012, diskuterades främst vad som har hänt i utskotten under sommaren samt vad som kommer att hända inom de närmaste veckorna. Aktiviteter som sker innan TMS åker till Kina är nollningen som sociala utskottet anordnar den 1/9 samt en informationsträff den 3/9 med TM14 där styrelsen presenteras. Under Kina-resan skall styrelsen arbeta med propositioner som ska färdigställas till stämman den 14/11. Astrid kommer att ge instruktioner för hur detta ska gå till. Därutöver kommer styrelsen fortsätta att ha ett möte per månad, se 5 för bestämda datum. Övriga händelser som kommer att ske i november månad är ett företagsevent med Centigo den 8/11 och ARKAD. Styrelsen ser nu fram emot att påbörja terminens arbete i Kina och hoppas att TM14 kommer tillrätta i sin nya studiemiljö under tiden.
1. OFMÖ 2. Val av justerare 3. Godkännande av föredragningslistan 4. Information till TM14-kickoffen 5. Mötesdatum och styrelsearbete i Kina (diskussion och beslut) 6. Beslutsuppföljning Samarbete med TLTH och LEK (Tas ej upp på dagens möte) Utvärdering av styrelseposter (Tas ej upp på dagens möte) TMS strategi under Kina-resan 7. Information från Ordförande (information) 8. Information från TM Advisory (information) 9. Information från TM-dagen (information) 10. Information från Ekonomiansvarig (information) 11. Information från TM Marknadsföring (information) 12. Information från TM IT (information) 13. Information från TM Utbildning (information) 14. Information från TM Social (information) 15. Information från TM Alumni (information) 16. Information från Sekreterare (information) 17. Övriga frågor 18. Utvärdering av dagens möte 19. OFMA
1 OFMÖ Ordförande förklarar mötet öppnat. 2 Val av justerare Styrelsen väljer Kajsa Brange och Johan Sterner som justerare. 3 Godkännande av föredragningslistan Föredragningslistan godkändes. 4 Information till TM14-kickoffen Astrid kontaktar Lotta och kollar så vi får presentera under de sista minuterna av mötet. Astrid håller ordet till en början och sedan får alla presentera vilken roll de har i styrelsen för att ge en bild av TMS samt få information om vilka som ska väljas i november. Efter presentationerna delas TM-tröjorna ut. Talarordning: 1. Astrid 2. Elin 3. Kajsa 4. Jimmy 5. Shahad 6. Ida 7. Johan 8. Siri 9. Ewa 10. Melissa 5 Mötesdatum och styrelsearbete i Kina (diskussion och beslut) Astrid ger alla några exempel för propositionsskrivandet som ska ske i Kina. Postbeskrivningar, likt ett styrdokument, ska även ses över i Kina för att underlätta testamenteskrivandet. Syftet med testamenten är att återge personliga skildringar från det gångna året. Datum för styrelsearbete: 18/9 kl.18.00 11/10 kl.18.00 5/11 kl.17.15 14/11 stämma
27/11 17.15 möte och skifte 6 Beslutsuppföljning Samarbete med TLTH och LEK (Tas ej upp på dagens möte) Utvärdering av styrelseposter (Tas ej upp på dagens möte) TMS strategi under Kina-resan Samtliga styrelsemedlemmar har koll på TMS strategi under Kina-resan och inga frågor framkom på denna punkt. 7 Information från Ordförande (information) LTH vill att TMS ska vara en intresseförening till teknologkåren och förhoppningsvis skrivs ett avtal om detta innan Kina. Astrid har även bokat en sal till stämman den 14/11. Dessutom informeras styrelsen om ett företagsevent med Centigo den 8/11, från kl.18.00, vilket kommer att tas upp i veckobrevet. 8 Information från TM Advisory (information) Ej närvarande på mötet. 9 Information från TM-dagen (information) Melissa meddelar att utskottet hade fem företag till TM-dagen klara innan sommaren, men har på senaste tiden fått en del avslag. Utskottet har alltså fortfarande två platser kvar att fylla, vilket visat sig vara svårare än de trodde då de eftersträvar en spridning mellan branscher och företag. Strategin är nu att försöka få hjälp från TM14 under Kina-resan då företagen behöver kontaktas per telefon. 10 Information från Ekonomiansvarig (information) Johan informerar om att även samarbetet med Lundaekonomerna går framåt och de är positiva till initiativet från vår sida. Dock är det en del formalia som behöver justeras för att avtalet skall bli påskrivet. I övrigt är allt annat under kontroll gällande ekonomin. 11 Information från TM Marknadsföring (information)
Utskottet har ett möte inplanerat den 3/9 för att lägga en strategi för terminen. Siri kommer även att ta hjälp utav studenter från TM14; dels för att bevaka sociala medier, dels för att informera ekonomerna om TM och kursen strategi och styrsystem i oktober. Andra aktiviteter som utskottet planerar är: ARKAD, ett infotillfälle i Ljusgården, en kväll med TM i december samt marknadsföring på andra ekonomihögskolor. Exempelvis kommer det att skrivas en artikel om Petter som alumni i JIBS kårtidning med en annons om ansökningsdagen för TM. 12 Information från TM IT (information) Jimmy har ej gjort varumärkesskyddningen, men däremot har han tagit fram ett CRM-system som TMS skulle kunna använda sig av, (gratis för tre användare) för att lättare kunna återanvända gammal information. Jimmy kollar även på ett nytt intranät, ett arbete som fortsätter i Kina. En blogg kommer att läggas upp till Kinaresan, där vi i styrelsen får kolla materialet innan det postas då detta kommer att representera TMS utåt. 13 Information från TM Utbildning (information) Shahad frågar om vad som händer med utbildningsnämnden när TMS är i Kina och får besked på att mötena under Kina missas då det ej är möjligt att ha suppleanter. 14 Information från TM Social (information) Sociala utskottet är mitt uppe i nollningen, vilket är Kajsas sista aktivitet som ansvarig, som omfattar 65 personer under dagen och 61 personer på kvällen. Kajsa uppmanar styrelsemedlemmarna att bjuda TM14 på mat under förfesten. Det kommer även att skickas ut ett dokument med faddrar så att TM14 kan e- maila sina faddrar om de har några frågor under Kina-resan. 15 Information från TM Alumni (information) Under sommaren har Ewa undersökt Audi showroom i Stockholm och kommit fram till att det blir mer ett mingelevent med snittar och mousserande vin då middag blir för dyrt. McKinsey kommer även att hålla en gästföreläsning om Self Leadership. Dagen därpå anordnas det ett studiebesök på Connecta som kommer att hålla en excelkurs för studenterna. Sista kvällen arrangerar utskottet en sittning på Café Opera. 16 Information från Sekreterare (information)
Skickar ut ett veckomail på tisdag 4/9 kl.20.00 som även kommer att omfatta information om rekrytering. 17 Övriga frågor Inga övriga frågor uppkom under mötet. 18 Utvärdering av dagens möte Det är kul att vara igång igen. Ett kort men givande möte! 19 OFMA Ordförande förklarar mötet avslutat.
Sekreterare Ordförande Elin Lindqvist Astrid Sjögren Justerat Kajsa Brange Johan Sterner