SITHS Rutin för RA i SITHS Admin
Innehållsförteckning Revisionshistorik... 3 Dokumentets syfte... 3 Dokumentets målgrupp... 3 Start av organisation... 3 Gör så här för att konfigurera organisationsparametrar... 4 Gör så här för att konfigurera e-postmallar... 6 Gör så här för att konfigurera kvittensmallar... 7 Gör så här för att tilldela Roller... 8 Tilldela utifrån organisation när du ska... 8 Tilldela utifrån person när du ska... 9 Gör så här för att ta bort Roller... 10 Gör så här för att beställa Reservkort... 11 Statistik och loggar... 12 Sidan 2/12
Revisionshistorik Revisionshistorik Version Författare Kommentar 1.0 SITHS PA Beslutad Dokumentets syfte Beskrivning av rutiner för RA i SITHS Admin Dokumentets målgrupp Alla RA inom SITHS. Ingår i RA-utbildningen. Start av organisation När utsedd person har fått sin RA-behörighet av CA ska konfiguration av organisationsparametrar göras. Innan kort- och certifikatbeställningar kan genomföras ska RA konfigurera e-postmallar konfigurera kvittensmallar tilldela roller Sidan 3/12
Gör så här för att konfigurera organisationsparametrar Klicka på knappen Konfigurera organisationsparametrar när du markerat din organisation Ange önskade uppgifter i respektive textfält. maximalt antal ou-nivåer som kommer att visas i certifikaten maximal giltighetstid för reservkort standard giltighetstid för reservkort tid för påminnelse av SITHS certifikaten som är på väg att gå ut RA-funktionens e-postadress Samtliga operationer i SITHS Admin godkänns genom att Signera och Skicka. Sidan 4/12
1) Maximalt antal ou som kommer att visas i HCC Rekommendation = 0 2) Maximal giltighetstid för reservkort skall överensstämma med verksamhetens RAPS Rekommendation = 90 dagar Maximalt får anges = 180 dagar 3) Standard giltighetstid för reservkort skall överensstämma med verksamhetens RAPS. Detta blir den giltighetstid som föreslås av SITHS Admin för HCC till reservkort 4) Påminnelse om HCC som går ut sätts till ett lämpligt antal dagar så att medarbetaren hinner förnya sitt certifikat (kort). Sidan 5/12
Gör så här för att konfigurera e-postmallar Klicka på knappen Konfigurera e-postmallar när du markerat din organisation. För respektive e-postmall anges Avsändaradress, RA-funktionens e-postadress Ämne Meddelande Se exempel på Ämne och Meddelande i dokumentet Mallar för kvittenser och e-post. Upprepa detta med samtliga e-postmallar. Sidan 6/12
Gör så här för att konfigurera kvittensmallar Klicka på knappen Konfigurera kvittensmallar när du markerat din organisation. För respektive kvittensmall anges Ladda upp logotyp Ämne Meddelande Bläddra till er organisations logotyp i fältet Ladda upp logotyp. Logotypen skall vara av JPEG format och understiga 100 kb. Se exempel på Ämne och Meddelande i dokumentet Mallar för kvittenser och e-post. Upprepa detta med samtliga kvittensmallar. Sidan 7/12
Gör så här för att tilldela Roller Kom ihåg att beställa behörighet för KRA hos leverantören och i förekommande fall hos DNV. Varje roll kan endast delegeras nedåt i en hierarkisk ordning. En RA kan utse ORA, KRA och LRA inom sitt verksamhetsområde. En ORA kan utse KRA och LRA. Olika roller kan tilldelas utifrån organisationen eller aktuell person. Tilldela utifrån organisation när du ska ge många personer i samma gren en roll till en organisation ge en person från en annan organisation behörighet till din organisation Klicka på knappen Administrera roller när du markerat din organisation. Leta upp och markera aktuella personer Välj roll/roller Signera och skicka Stäng Sidan 8/12
Tilldela utifrån person när du ska ge en person behörighet till många grenar Klicka på knappen Administrera roller när du sökt fram personen. Leta upp och markera aktuella grenar Välj roll/roller Signera och skicka Stäng Sidan 9/12
Gör så här för att ta bort Roller Leta upp och markera aktuella personer alternativt klicka på organisationen Klicka på knappen Administrera roller när du sökt fram personen/organisationen Klicka på soptunnan för att ta bort roll/roller för en person/organisation Signera och skicka Stäng Kom ihåg att avbeställa KRA hos leverantören och i förekommande fall hos DNV Sidan 10/12
Gör så här för att beställa Reservkort Det är endast rollerna RA och KRA som kan beställa verksamhetens Reservkort. Klicka på knappen Beställ reservkort när du markerat din organisation. Ange antal reservkort som skall beställas Välj Korttyp och ange Reservkort Ange aktuell kontorskod dvs. de som ska ta emot reservkorten Signera och skicka Reservkorten med pinkoder levereras till utpekat kontor inom 5 dagar. Sidan 11/12
Statistik och loggar Rapporter kan beställas online och offline. Offlinerapporterna är tillgängliga dagen efter beställning. Rapporter finns för Kort (uppföljning av kort) HCC (uppföljning av certifikat) Roller (uppföljning av tilldelade roller inom organisationen) Konfigurering (uppföljning av konfigurationsändringar) Sidan 12/12