Lathund till Annonsportalen * För uppdrags-/arbetsgivare * www.gu.se/samverkan/annonsportalen/ Snabbvägar: 1. Klicka på För arbetsgivare 2. Sök efter arbetsgivarens namn i sökrutan. a. Om namnet finns med klicka på det b. Om namnet inte finns med se 5 nedan 3. Namnet kommer upp nedanför sökrutan med ev. underavdelningar. Klicka på namnet igen, eller på rätt underavdelning. Om namnet saknas se punkt 5 nedan. 4. Du kommer nu till annonsformuläret. Fyll i alla uppgifter. Du kan välja mellan att skriva in text om annonsen eller att lägga upp den som en fil i pdf-format (eller både ock). Om du bara laddar upp en pdf-fil: skriv då se pdf i text-rutan. Glöm inte att kryssa i att annonsen ska visas publikt i rutan Publiceringstyp. När du är färdig klickar du på Spara. Din annons kommer nu att granskas och godkännas av administratör. Du får inget meddelande om att annonsen är publicerad, men vi försöker administrera inkomna förslag så fort som möjligt. Notera att om din annons är på engelska kan du lägga in den i samma formulär. 5. Om din arbetsgivare inte finns med i listan måste du lägga in dess namn och kontaktuppgifter innan du kan lägga in annonsen. Klicka då på Ny arbetsgivare. När du sparat arbetsgivaren kommer du till annonsformuläret, se punkt 4 ovan. Om arbetsgivaren är en del av ett större företag eller en organisation/verksamhet kan du välja denna i sökrutan på sidan Ny arbetsgivare. Du kan också be oss om hjälp att lägga in arbetsgivare. Kontaktuppgifter hittar du på webbsidan. 1
Guide till Annonsportalen Här hittar du kort information om verktyget. 1. Från Annonsportalens ingångssida klicka på För arbetsgivare Kontaktuppgifter om du behöver hjälp eller vill prata med oss! 2. Börja alltid med att se efter om uppdrags- /arbetsgivarens namn redan finns med i vår lista. I checklistan för uppdragsgivare kan du få mer information om studentsamarbete. 2
3. Välj arbetsgivare Den här rutan återkommer vi till (se punkt 5). 3a. Om du börjar skriva in namnet kommer det upp en lista på de namn som matchar. Om rätt namn kommer upp så klickar du på det. Om inte gå till punkt 5. När du valt arbetsgivare kommer namnet med ev. underavdelningar upp under rutan. Om du söker en underavdelning kan du välja den direkt eller söka på huvudarbetsgivaren och sedan välja rätt avdelning i listan. Du måste alltså klicka på arbetsgivaren två gånger, detta för att det ska bli rätt i vårt register. 3b. Klicka på rätt namn i listan. Om namnet saknas se punkt 5 om hur du lägger in det. 3
4. Fyll i annonsen Arbetsgivarens namn är redan ifyllt. Om du klickar här kommer du tillbaka till sökrutan, se 3 ovan. 4a. Välj att annonsen ska synas publikt. 4b. Fyll i rubrik och sista ansökningsdatum. Om annonsen saknar ett sista datum sätt då ett datum långt fram i tiden. Hör av dig till oss om du vill förlänga tiden ytterligare. 4c. Välj yrkeskategori, län och typ av uppdrag/anställning i listorna. Du kan bara välja en i varje. Om annonsen passar in på flera försök välja den mest relevanta. 4d. Här kan du ladda upp en pdffil om du har en sådan. 4e. Textrutan är obligatorisk så skriv in text om annonsen eller en hänvisning till pdffilen om du har en sådan. (Du behöver inte ha med både pdffil och text om annonsen.) 4f. Skriv in en person som studenterna och vi kan kontakta vid frågor. 4 4g. Klicka här för att spara och skicka in annonsen!
5. Lägg in en ny arbetsgivare Om din uppdrags- eller arbetsgivare inte finns med i listan kan du lägga till namnet själv (eller kontakta oss). 5a. Börja med att klicka på Ny arbetsgivare. 5b. Skriv först in namnet på uppdrags- eller arbetsgivaren. Se till att det är korrekt stavat. Om det finns en överordnad organisation/företag etc så söker du här rätt på den och anger att de ska kopplas ihop. 5c. Fyll i kontaktuppgifter för arbetsgivaren. Kontaktperson lägger du till i själva annonsen i nästa steg, se 4. 5d. Glöm inte att spara! (När du sparat kommer du direkt till annonsformuläret.) Notera! Om både din huvudarbetsgivare och avdelning saknas kan du lägga till båda. Lägg då till huvudarbetsgivaren först och spara. Klicka sedan på Ny annons överst i annonsformuläret. Då kommer du tillbaka till Ny arbetsgivare. Lägg då in din avdelning som ny arbetsgivare och välj huvudarbetsgivare som ovan innan du skriver in annonsen. 5
Frågor & svar 1. Måste jag lägga ut annonstexten både i text och i pdf-format? - Nej, det räcker med det ena. Däremot är text-rutan (Uppdragsbeskrivning) obligatorisk så om du väljer att bara lägga upp en pdf-fil måste du ändå skriva in något i den, t.ex. en hänvisning till pdf-filen för tydlighetens skull. 2. Måste jag lägga in min arbetsgivare varje gång jag lägger in en annons?? - Nej, det gör du bara första gången och bara om din arbetsgivare saknas i vår lista. Vi har redan gjort en lista med arbetsgivare som byggs på efterhand för att underlätta för er. 3. Hur gör jag för att ta bort en annons som blivit tillsatt eller är inaktuell? - Kontakta oss! Du kan inte själv ta bort en annons, men hör av dig så gör vi det! Vi kan också ändra publiceringsdatum och återaktivera gamla annonser om du vill. 4. Hur lägger jag in annonser på engelska så att engelskspråkiga studenter/alumner ser den? - Du lägger in annonsen i samma formulär precis som för en svensk annons och behöver inte markera särskilt att annonsen är på engelska. Studenterna söker med hjälp av parametrarna Yrkeskategori, Region, Anställningsform och Arbetsgivare och de tre förstnämnda finns på engelska i den engelska varianten av studenternas söksida. Det går att lägga in annonser även på andra språk, men tänk på att det bara går att söka på svenska och engelska för studenterna. 5. Går det att rikta annonserna till särskilda grupper? - Inte i dagsläget. Alla annonser publiceras publikt på www.gu.se. Om du vill vara säker på att din annons bara når en viss grupp av studenter, t.ex. alla på ett visst program, är det bättre att du hör av dig direkt till programansvariga. Kontakta den institution det handlar om för hjälp eller hör av dig till oss så guidar vi dig rätt. 6. Går det att lägga upp även vanliga jobb i annonsportalen? - Inte i dagsläget, men det kan komma senare. I så fall meddelar vi det på www.gu.se/samverkan/. 6