Arkivering av data inom XI



Relevanta dokument
CSAM CONDEVOR SYSTEM ARCHIVE & ELIMINATION METHOD

Processinriktning. Anvisning. Diarienummer: KS 2015/2121 Dokumentansvarig: Utveckling, planering och uppföljning, Utvecklingsledare

Identiteter och behörigheter i molnet och BYOD

Utvärdering av informationsinsatserna. Konflikten inom Väg och Ban Maj 2007

Sektionen för Beteendemedicinsk smärtbehandling

RDS5000PC hjälpmedel uppföljning

e-cm Elektronisk Cash Management dygnet runt, världen över.

Sammanfatta era aktiviteter och effekten av dem i rutorna under punkt 1 på arbetsbladet.

Normativ specifikation

Erfarenheter från ett pilotprojekt med barn i åldrarna 1 5 år och deras lärare

LEDNINGSÄGARMODUL. Översikt 1(9)

Låt lönsamma kunder driva affären!

EXECUTIVE SUMMARY. Hållbarhet i svenska företag. Demoskop. En sammanfattning av resultat från undersökning om svenska bolag och hållbarhet

MANUAL För externa leverantörer Projektportal Investera

Arbeta bäst där du är Dialect Unified Mi

Efter att du har installerat ExyPlus Office med tillhörande kartpaket börjar du med att göra följande inställningar:

Intervjumall. Datum: Intervjuare: Kandidatens namn: Kandidatens uppgifter: Växel: (5)

ANVÄND NAVIGATIONEN I CAPITEX SÄLJSTÖD

Stratsys för landsting och regioner

Bygg ditt eget dataspel på sommarlovet!

Elevinflytande i planeringen av undervisningen. BFL-piloter Mats Burström

Dokumentation inom Socialtjänsten - vad gäller efter årsskiftet?

Utveckla arbetsmiljö och verksamhet genom samverkan

Administratör Rollbeskrivning och stödjande instruktion. e-tjänst för ansökan om statsbidrag Senast uppdaterad:

Individuellt Mjukvaruutvecklingsprojekt

Krishantering i Västmanland

Reflect AB Barnhusgatan 16 S Stockholm ndinavia AB 1/24

Lyhördhet Passion Ärlighet Kvalitet Entreprenörskap

Att hantera digital information i Stockholms stad. stockholm.se

Svenska som andraspråk, 1000 verksamhetspoäng

Frågor och svar för föreningar om nya ansökningsregler för aktivitetsbidrag från och med 1 januari 2017

Observera att privatpersoner inte kan söka det förberedande stödet inom lokalt ledd utveckling.

Rapport uppdrag. Advisory board

Samverkan för att minska ungdomsarbetslösheten i Sverige. Hur arbetar Arbetsförmedlingen och kommunerna tillsammans

Arkivreglemente för Sydarkivera

Nationella prov i årskurs 3 våren 2013

Affärsplan/Projektplan

Distribuerade Informationssystem VT-04

DEMOKRATI 3 DEMOKRATINS VILLKOR

Manpower Work Life: 2014:1. Manpower Work Life. Rapport Mångfald på jobbet

Uppdrag: Huset. Fundera på: Vilka delar i ditt hus samverkar för att elen ska fungera?

Nämnarens adventskalendern 2007

Kommunikationspolicy i korthet för Lidingö stad

Satsa på en bra utbildning så satsar vi på dig! Välkommen! Ove Lindberg, Rektor

Systematiskt kvalitetsarbete

UTMANINGAR OCH MÖJLIGHETER HAR DU 730 DAGAR OCH ETT STARKT DRIV DÅ HAR VI EN LEDARROLL TILL DIG

Kurs: Svenska som andraspråk Kurskod: GRNSVA2 Verksamhetspoäng: 1000

Näringslivspolitiskt samarbete i Stockholmsregionen

Kvinnor som driver företag pensionssparar mindre än män

Anna Kinberg Batra Inledningsanförande 15 oktober 2015

LPP laboration. Förmågor: Centralt innehåll: Kunskapskrav:

Kundservice i de digitala kanalerna. med fokus på god kundupplevelse

Lathund, procent med bråk, åk 8

Din MediaCoach Medie- och intervjuträning för alla

Timeline dropbox för lärare och elever

Gemensam byggprocess, GBP

Nyhetsbrev nummer 3, 2012

Hur du presenterar och marknadsför dig under själva intervjun är avgörande för att du ska bli en intressant kandidat.

För dig som är valutaväxlare. Så här följer du reglerna om penningtvätt i din dagliga verksamhet INFORMATION FRÅN FINANSINSPEKTIONEN

Rehabkollen Ditt stöd i rehabiliteringsarbetet

Särskilt stöd i grundskolan

Statsbidrag för läxhjälp till huvudmän 2016

En gemensam bild av verkligheten

MARKNADSÖVERSIKT 10/2012. Användning av posttjänster Uträttande av ärenden vid verksamhetsställena och tillgång till tjänster

Välkommen till Arbetsförmedlingen! Information till dig som är arbetssökande

Två konstiga klockor

Informationshantering och journalföring. informationssäkerhet för god vård

Nyttorealisering i praktiken

DATASAMORDNING NYHETERNA I CHAOS Utbildning Chaos/Handledning - Nyheterna i Chaos 3/

Välkommen! SA S PSA S Im I puls s Mobilite t t e 8 1

ETT LIV BLAND MOLNEN

Enkät om heltid i kommuner och landsting 2015

Miljö och material på förskolan, hållbar utveckling

Skolplan för Svedala kommun

Granskningsrapport. Brukarrevision. Angered Boendestöd

Implementeringsfas av INTENSIVTEAMET mot arbete/praktik/ studier

Syfte med

KARLSTADS KOMMUN. Remiss - En förvaltning som håller ihop (SOU

Handledning för digitala verktyg Talsyntes och rättstavningsprogram. Vital, StavaRex och SpellRight

ADVISER HÖSTEN Småföretagare. Inspiration för hösten 2014

Samtalet ska dokumenteras för att möjliggöra uppföljning och minimera missförstånd medarbetare och chef emellan.

Sid i boken Rekrytering. Författare Annica Galfvensjö, Jure Förlag

Arbetsplan Jämjö skolområde

KOMMUNICERA. och nå dina mål. Lärandeförvaltningens kommunikationsstrategi

Skriva B gammalt nationellt prov

Service Manager for future tourism

A. Allmänna villkor. Midpoint AB Drottninggatan Karlstad. Tel. +46 (0) Web. E-post.

Det är bra om även distriktsstyrelsen gör en presentation av sig själva på samma sätt som de andra.

Laborativ matematik som bedömningsform. Per Berggren och Maria Lindroth

Resultat från nationella prov i årskurs 3, vårterminen 2014

Policy för integration och inkludering av nyanlända i Lidingö stad

arbetslösa står utan ersättning oroväckande hög ökning på fyra år

Visualisering av golfboende

Vägledarutbildning på uppdrag av Region Örebro Län

Kursplan i svenska. Därför tränar vi följande färdigheter under elevens skoltid i ämnet svenska: Tala, lyssna och samtala. År 1

Vad är en einfrastruktur för eförvaltning? einfrastruktur: Insatsområde 2

Hur gör jag så att patienten blir delaktig, i samtalet, för att hitta lösningar vid förskrivning av hjälpmedel?

FIRST LEGO League. Göteborg 2012

Telefonbetalning vid parkering

Transkript:

Arkivering av data inom XI

Vad är Exchange Infrastructure - XI SAP NetWeaver Composite Application Framework PEOPLE INTEGRATION Multi channel access Portal Collaboration INFORMATION INTEGRATION Business Intelligence Knowledge Management Master Data Management PROCESS INTEGRATION Integration Broker APPLICATION PLATFORM J2EE Business Management ABAP DB and OS Abstraction Life Cycle Management XI är process integrations delen av SAP NetWeaver och erbjuder en öppen integrations teknologi som stöder process centrerad samverkan mellan SAP och icke- SAP applikationer både inom och utanför ett företags gränser.

Funktionell översikt SAP Landscape R/3 CRM CFM BW SAP XI XI erbjuder en runtime infrastruktur som möjliggör sammankopplande av olikartade system genom minimalt antal kopplingar och samtidigt erhålla en centraliserad lagringsplats för kunskap rörande integrationen. Non-SAP External Legacy Non-SAP Internal Legacy Genom användandet av BPM (Business Management) kan implementation av affärsprocesser inom en integrationsscenariot kontrolleras och övervakas utan svårighet.

Funktionell översikt - Adapters JMS File SOAP EDI MAIL SAP XI IDOC HTTP JDBC RFC CIDX Adapters möjliggör kopplingar mellan XI och andra system både SAP och icke-sap. Lösa kopplingar via XML meddelande tillåter en enkel och icke-störande utbyggnad av nya tjänster och processer Några av de standard adapters som SAP erbjuder är: Plan HTTP SOAP ( för hantering Web Services) FILE ( för lokala FS och FTP) JMS ( för hantering bl.a. MQSeries ) JDBC ( för kopplingar mot databaser, Oracle, SQLServer ) IDOC RFC ( för BAPI anrop genom ALE ) MAIL

Meddelande flöde genom XI SAP NETWEAVER XI Meddelande Adapter Interna processer Adapter Meddelande System A DB System B Lagring Bilden ovan visar en schematisk bild av data (meddelande) flöde mellan två system och SAP XI. De streckade pilarna visar lagring av data i databasen och att data borde extrahera ur databasen och lagrar extern.

Data Arkivering i SAP XI - Varför Prestanda-, verksamhets-, och legala kraven När SAP XI är helt implementerade i en produktionslandskap kan det finnas många integrationsscenarier där varje scenario kan består av ett antal gränssnitt. Generellt är det så att varje inkommande meddelande generera data i databasen som är 10 gånger större än det som skickas. Detta betyder att volymen på databasen kan växa både exponentiellt och ganska fort. För att kunna tillmötesgå de krav som ställs gällande prestanda samt de verksamhets- och legala kraven är det extremt viktigt och nödvändigt att data som lagras in XI både arkiveras och raderas från databasen. Resterande delen av detta dokument skall behandla detta utifrån CSAM perspektiv.

Data Arkivering i SAP XI, Hjälpmedel Definiering av Gränssnitt som skall arkiveras och deras s.k. Retention period, dvs. hur länge data skall lagras i databasen innan den tas bort samt schedulering av arkiveringsjobb och läsning av arkiverade objekten. All dataarkivering börjar med transaktionen SARA ADM av arkiveringsschema Ändring av arkiveringsobjekt SARA SAP XI Optisk arkiveringsmetod (Skanning, Konvertering av dokument till elektroniska formulär, Funktionalitet för sökning och hämtning av arkiverat data). SXMB_ADM Archive link Sätta upp s.k. Cross-Archiving Object Customizing, skapa logiska fil-path och Arkiveringsspecifika Customizing SPRO AS PBS Skriver,läser och hämtar data ifrån fil-server

Varför är arkiveringsprojekt ofta problematiska? Ledningens stöd saknas; Ledningen har ofta inte förmåga att se vilka vinster som kan göras Ointresse från medarbetare; Arkiveringsprojekt betraktas sällan som roliga eller utvecklande Ovanliga projekt; Våra organisationer är t ex mer vana att driva systemutvecklingsprojekt. Strukturerat angreppssätt saknas. Otydliga strategier; Precis som att bolaget behöver en affärsplan eller en IT-strategi, behövs en arkiveringsstrategi. Gamla system; det är ofta svårt att hitta relevant kompetens som kan beskriva de gamla systemen. Inkonsekvent hantering av metadata; Över tiden förändras ofta innehållet i bolagets affärsobjekt. Otydliga krav; legala krav och verksamhetens krav.

CSAM i SAP XI Ser helheten i arkiveringsproblematiken Hanterar tillägg till befintliga arkivobjekt i SAP Inte bara en teknisk arkivering, verksamheten är med som kravställare Analyserar legal krav

CSAM Condevor System Archive & Elimination Method Archive & Elimination Planning Archive Impl. Rollout / Execution TG0 TG1 TG2 TG3 TG4 TG5 Finalization / Rollout Scope & Mapping Archive Design Elimination Ingår i Condevor Experience Framework Strukturerat angreppssätt är viktigt effektivitet, tydlighet, riskeliminering Medför planering av avveckling/arkivering redan när projekt startas Baseras på erfarenheter från tidigare A&E projekt Involverar och identifierar samtliga intressenter Generisk metod Effektiva mallar och dokumentering Jordnära arbetsredskap för våra konsulter och kunder

Några erfarenheter Syftet med arkiveringen Engagera informationsägare och mottagare Fånga kraven Legala krav Verksamhetskrav Tekniska krav Sammanfoga affärslogik med de arkivrobjekten Koppla arkiveringskrav o ansvar till affärsprocesser Skillnad på backup och arkivering? Identifiera befintliga arkiveringsrutiner Engagera expert-användare

Exempel på Verksamhets- och legala krav Prestanda Spårbarhet -------------------- Order Fakturor Betalningar Banktransaktioner

CSAM Hanterar Prestanda- Verksamhets- och legala krav. Analys av processer och objekt. Angreppssätt vilken typ av arkivering behövs utföras. Basis, Dokument, Data arkivering, Office eller Mail?

Arkiveringsprocess i företaget Dokumenthanteringsplan Varje process beskriver vilka Gränssnitt, inkommandeoch utgående filer som har krav på att bli arkiverade. Varje arkiveringsobjekt innehåller: Lagringstid. När, Var, Hur. Ifrån vilken applikation. Inkommande- och utgående data samt tillhörande Gränssnitt. Vilket media. Vem är kravställare.

Faser i ett data arkiveringsprojekt SAP XI Archive & Elimination Planning Archive Impl. Rollout / Execution TG0 TG1 TG2 TG3 TG4 TG5 Finalization / Rollout Scope & Mapping Archive Design Elimination PROTOTYP Planera projekt Data analys Design Konceptuell Lösning Test Projekt ledare Vilken del av IT systemen Superusers (legal) Applikations representant Antal Gränssnitt som skall arkiveras Tillväxt takt Befintliga arkivobjekt Beroenden Legala krav Åtkomst krav Behörigheter Lagrings medium Dokumentation (legal) Arkiveringskoncept Verksamhet Teknisk Implementationsplan Aktiviteter Tidplan Arkiveringsplan lång sikt Hantering av arkiveringsfiler Utvärdering av testfas Förberedelser Implementation Uppföljning

Effekter med användning av CSAM Med en arkiveringslösning; Får du ett skalbart och integrerad lösning för all arkivering rörande all data som passerar genom XI. Spårbarhet; Vi kan verifiera att elektroniska dokument möter legala krav på spårbarhet. Kan vi spåra en ekonomisk transaktion hela vägen ut till kund. Minska förvaltningskostnader; Minskningen sker genom frigöring av utrymme i databasen.

Effekter med användning av CSAM forts. Arkiveringsdata; Lagras på ett icke ändringsbart media och i ett komprimerat format. Löpande arkivering; Arkivering av data ifrån SAP XI. Detta medför bättre svarstider och därmed ökad prestanda. På sikt; All arkivering till samma arkiv. Använda sig av samma gränssnitt för återsökning av data.

Diskussion