Företagshälsovård kvartal 3, 2010 Previa i samarbete med Göteborgs universitet
Innehåll Inledning sid 3 Arbetsmiljö på GU sid 3 Verksamhetsredovisning sid 4 På Gång sid 6 Resursredovisning sid 7 Personalsituation sid 7 Kvalitetsvärdering sid 7 Bilagor Statistik Nyttjat per fakultet sid 8 Nyttjat per yrkeskategori AB Previa 2004 2 2
Inledning När det gäller att arbeta systematiskt med arbetsmiljön så har Previa gjort detta under 2010 tillsammans med Humanistiska fakulteten. Från ett par institutioner kom önskemål under hösten 2009 om en ergonomisk översyn då dessa institutioner varit föremål för både omorganisation och inflyttade i andra lokaler. Kontaktgruppen föreslog att Previa skulle göra en ergonomisk översyn av hela Humanistiska fakulteten. Detta med anledning av att alla varit inblandade i omorganisationen och omflyttningen. Översynen blev klar under kvartal 3 och återkopplades till ledningsgruppen på Humanistiska fakulteten 28/9. Systematiken i detta utgörs av att Previa har kunnat uttala sig om hur respektive institution har det samt en samlad ergonomisk bedömning av hela fakulteten. Samtliga chefer är mycket nöjda med genomgången samt att de som chefer har fått ett proffesionellt bedömningsunderlag att använda för att tillhandahålla en bra ergonomisk arbetsmiljö för de anställda. Arbetsmiljö på GU Som Previa beskrev i förra rapporten söker flertalet av GU anställda Previa för psykosociala besvär. Men när det gäller samlade beställningar av mer förebyggande karaktär så har dessa hitintills handlat om ergonomiska bedömningar. Slutsatsen från den ergonomiska bedömningen på Humanistiska fakulteten är följande: behov av översyn av allmänbelysning(pågår), översyn av hur arbetsborden är utformade(bord med sarg försvårar att komma intill). Detta är då det gäller systematik av arbetsmiljön generella behov som inte är beroende av vem som arbetar var. För att komma in så tidigt(förebyggande) som möjligt när det gäller ergonomi har Previa den 13/9 träffat upphandlingsenheten, IT-avd, fastighetsavdelningen och personalavdelningen för att diskutera hur Previa kan ge stöd till GU inför upphandlingar av kontorsutrustning och IT-utrustning. Till fastighetsavdelningen har Previa lämnat förslag på 3 olika kontorsstolar som väl fungerar i vanlig kontorsmiljö. Detta har gjorts efter önskemål från byggprojektledningen på fastighetsavdelningen. De kan i sin tur sedan ställa det som krav till inblandade arkitekter, vid nybyggnation, att någon av dessa 3 kontorsstolar ska användas och stolarna är ergonomiskt bedömda av Previa. Möjlighet finns att lämna rekommendationer för mer specifika arbetesmiljöer som laboratoriemiljöer. AB Previa 2004 3 3
När det gäller datautrustning så finns det rekommendationer vad gäller ergonomi och synergonomi. Även dessa rekommendationer kan användas i förebyggande syfte vid inköp/förhyrning. Förslag på hur datautrustningen(tangentbord, skärm, mus, färger) finns i de rapporter som Previa lämnat till bl a Humanistiska fakulteten. Om vi i vårt samarbete GU-Previa kan hitta eller komma längre när det gäller att fånga upp de psykosocial arbetsmiljöbehoven liknande de vi fångar upp när vi gör ergonomiska bedömningar så vore detta självklart mycket bra. Men som vi ser det är det inte antingen eller utan både och. En god ergonomisk utformad arbetsmiljö gör att det går att lägga mer fokus på att identifiera och utveckla den psykosociala arbetsmiljön på GU. Previa har inte träffat kontaktgruppen under kvaratal 3 Verksamhetsredovisning Uppdrag under kvartal 3 Organisationskonsult/psykolog/beteendevetare har arbetat med följande: Handledning/coaching för flera chefer. Samfak. Inst för journalistik, medier och kommunikation. Uppstart av stresshanteringsinsats för hela arbetsplatsen. Kommer att pågå under 2010. Sahl ak. Radiofysik. Arbetsmiljökartläggning via enkät. Klar kv 4. Handelshögskolan. Externa relationer. Grupputveckling Handelshögskolan. Graduate school. Stresshantering Konstfak. HDK. Handledning, ledningsutveckling för ledningsgrupp Design (vilande) Olika fakulteter: konsultationer kring personalärenden, samarbete handledare- doktorander, ledarskapsfrågor mm Rehabiliteringsärenden AB Previa 2004 4 4
Företagsläkare och företagssköterska har arbetat med följande: Natfak. Inst för marin ekologi. Lagstadgad Dykeriarbete 2 personer Natfak. Inst för marin ekologi. Lagstadgad Sjöintyg 1 person Natfak. Inst för geovetenskaper. Lagstadgad Sjöintyg 3 personer Natfak. Inst för kemi. Lagstadgad Sjöintyg 4 personer. Gem förvaltning. GMV. Lagstadgad Sjöintyg 1 person GU. HLR + Första hjälpen. 1 tillfälle Natfak. vaccination Hepatit B, Hepatit A+B, Polio, Stelkramp, TBE Sahl ak. Inst för kliniska vetenskaper. Lagstadgad Härdplast. 1 person Rehabiliteringsärenden, samordning, behandlingsinsatser(alkoholärenden) Arbetsförmågeutredning 1 person Arbetsmiljöingenjör har arbetat med följande: Inget under kvartalet Ergonom/företagssjukgymnast har arbetat med följande: Individuella arbetsplatsbesök pga. olika former av besvär i samband med datorarbete. Humfak. Inst för litteratur, idéhistoria och religion. Ergonomigenomgång. 37 arbetsplatser. Klar. Rapport. Humfak. Ledningsgrupp. Återkoppling Ergonomigenomgång Natfak. Sven Lovén. Ergonomisk bedömning av arbetsplatser inkl båtarna. Rapport återkopplas till beställare 1/11 Konstfak. Ergonomiföreläsning på HSM Hjälp med utprovning av kontorsstolar. Servicecenter. Rådgivning/utprovning av stolar. Rehabiliteringsärende Drogterapeut Har för några individers räkning använts inom ramen för avtalet AB Previa 2004 5 5
Previa har varit inbjudna till följande LAMK/CAMK: Inga Previa har varit inbjudna och deltagit i följande: Dialog med Adrian Nählinder 5/7 kring Previas deltagande i internutbildningar inom GU Rehabilitering. Dialog med konstfak om systematik i samarbetet kring rehabilitering, fortsättning Previa har för några individer erbjudit Yoga och Mindfulness Information till Previa Ingen På Gång Konstfak. Fortsatta möten för att se över rehabiliteringsläget inom fakulteten. Konstfak. Önskemål om verksamhetsutvecklingsstöd till HDK Sahl ak. Radiofysik. Arbetsmiljöenkät efter inspektion från Arbetsmiljöverket Samfak. JMG. Stresshanteringsinsats. Pågår GU. HLR och första hjälpen utbildning GU. Datorergonomiska föreläsningar GU. Fastighetsavd. Fortsatt dialog kring förebyggande ergonomi vid nybyggnation. Natfak. Riskbedömning av labarbete och fältarbete Natfak. Sven Lovén. Ergonomigenomgång av arbetsplatser inkl båtarna. Rapport återkopplas till beställare 1/11 GU. Träff med Försäkringskassans GU handläggare och GUs rehabsamordnare 4/10 AB Previa 2004 6 6
Resursredovisning Det individrelaterade arbetet (efterhjälpande) sköts i huvudsak av företagsläkaren, företagssköterskan, företagssjukgymnast/ergonom och psykolog/beteendevetare. Det förebyggande arbetet sköts i huvudsak av organisationskonsult, psykolog, beteendevetare och ergonom. GU har köpt tjänster av Previa för 3 211191 kronor under kvartal 1-3 Personalsituationen på Previa Inga förändringar under kvartalet Kvalitetsvärdering Previas koordinator har kontaktat beställarna av uppdrag för att följa upp Previas insatser. När det gäller den ergonomiska genomgången på Humanistiska fakulteten så är samtliga chefer i ledningsgruppen mycket positiva till hur genomgången utförts samt att respektive chef fått ett underlag för att fatta beslut om att bevara/utveckla en god ergonomisk arbetsmiljö. Göteborg 2010-10-27 Kenneth Magnusson, Koordinator AB Previa 2004 7 7
AB Previa 2004 8 8