Projektledning IV TFE:>HG Enklaste sättet att lösa ett problem? 1
Enklaste sättet att lösa ett problem? Gör det själv! Lura på det på någon annan! Varför projekt? Det är det bästa sättet att lösa vissa problem som har följande egenskaper (?) 2
Varför projekt? Det är det bästa sättet att lösa vissa problem som har följande egenskaper Är för omfattande att lösa ensam Kräver expertkompetens, eventuellt flera Har krav på deltagande, t.ex. för övervakning Socialt fika! Vad är ett projekt? Krav (mål) Avslut Resurser tid 3
Varför projekt? Militäroperation? Uppdrag Hemma? Vem har ett projekt tillsammans med sin stora kärlek? Vem har ett projekt med barnen? Project (n.) c.1400, "a plan, draft, scheme," from L. projectum "something thrown forth," noun use of neuter of projectus, pp. of projicere "stretch out, throw forth," from pro "forward" (see pro ) + combining form of iacere (pp. iactus) "to throw" (see jet (v.)). Meaning "scheme, proposal, mental plan" is from c.1600. 4
Projektorganisation (dynamisk, innovativ) Projekt 1 Matrisorganisation? Linjeorganisation (stabil, repetitiv, produktansvar, personalansvar) Person 1 Person 2 Person 3 Person 4 Person 5 Projekt 2 Projekt 3 Projekt 4 Projekt 5 Projekt problematiserat Vad projekt inte är: Ett projekt är en tidsbegränsad och från övrig verksamhet avgränsad arbetsuppgift som genom styrning av tilldelade resurser skall uppnå uppställda mål Jesper Blomberg, Myter om projekt, 1998 5
Projekt är unik och välavgränsad verksamhet Avslöjande: Alla projekt har förhistoria Avslöjande: Projekt förbrukar materiella och finansiella resurser Avslöjande: Projekt får långsiktiga konsekvenser Jesper Blomberg, Myter om projekt, 1998 Projekt har, eller bör ha, fasta och tydliga mål Avslöjande: Mål förändras över tiden Avslöjande: Mål kan aldrig vara helt gemensamma t.ex. pengar, kvalitet, nytta Avslöjande: Vi vet inte vad vi vill Jesper Blomberg, Myter om projekt, 1998 6
Framgångsrika projekt är välplanerade Avslöjande: Framgångsrika projekt är relativt oplanerade Avslöjande: Misslyckade projekt är ofta extremt välplanerade Jesper Blomberg, Myter om projekt, 1998 Framgångsrika projektarbete är att hålla tids och kostnadsbudgetar Avslöjande: Lyckade projekt håller sällan budgetar Avslöjande: Lyckade projekt tar mer tid i anspråk än planerat Avslöjande: Det finns inga objektiva kriterier för projektframgång Jesper Blomberg, Myter om projekt, 1998 7
Projekt är en överlägsen organisationsform Avslöjande: Projektifiering leder till kortsiktig kostnadsjakt Avslöjande: Projektledning i enlighet med projektledningslitteraturen hämmar förändrings och innovationsbenägenheten Avslöjande: All verksamhet är samtidigt repetitiv och innovativ Jesper Blomberg, Myter om projekt, 1998 AGILE, SCRUM OCH LITE LITE LEAN 8
Lean Scrum XP AGILA METODER Gemensamma värderingar Värdera individer och interaktion högre än processer och verktyg Värdera fungerande mjukvara högre än omfattande dokumentation Värdera samarbete med kunden högre än att förhandla om kontrakt Värdera att reagera på förändring högre än att följa en uppgjord plan 9
12 principer fast bara nio 1. Prioritera och fokusera för att maximera Return on Investment ROI 2. Transparens för att synliggöra problem och bygga förtroende 3. Iterativ och inkrementell utveckling för att lära, få feedback och minska risken 4. Samarbete för att minska missförstånden och klyftorna och säkerställa de affärsmässiga målen 5. Uppmuntra och välkomna förändring eftersom verkligheten ändrar sig hur som helst 6. Enkla verktyg för att kunna anpassa processen efter verksamheten 7. Målstyrning/ Decentralisering för att kunna arbeta effektivt 8. Ständig förbättring för att kunna bli effektivare 9. Hög kvalitet för att fel är kostsamma 10
Hur organiseras ett projekt? Vilka är inblandade (stakeholders) och vad gör de? Hur organiseras ett projekt? Vilka är inblandade och vad gör de? Kund Styrgrupp, (rollerna: projektbeställare/ produktägare, intern mottagare, resursägare, projektledare) Referensgrupp Projektbeställare/produktägare (PO, product owner) Projektledare Projektgrupp 11
Krav på projektägaren? Anta att ni får i uppdrag att ta fram iphone 7 En grupp börjar formas. Vilka är era krav på personen och rollen projektbeställare/ produktägare? Krav på projektägaren? (Han eller hon svarar för verksamhetens krav) Insikt i verksamheten på Apple Vet vad Apple behöver en iphone 7 till Kan prioritera mellan olika krav utifrån nyttan av projekteresultaten Kan prioritera deletappsresultat mot leveranstider Deltar i gruppens demonstartioner av delresultat, ger åsikter, feedback Deltar i uppstartsmöen Kan ställa krav på detaljnivå Talar med bönder på bönders vis. Förstår vad ni säger 12
Liten Liten eller stor styrgrupp? + Fattar snabba beslut Stor + Många synpunkter kan beaktas Att inte fatta beslut är också ett beslut! Projekttriangeln (iron triangle) Resultat (kvalitet, omfång) Tid Kostnad 13
Olika faser på projektnivå och sprintnivå (etappnivå) Förstudie Planering Genomförande Överlämning Avslut Vision och Workshop Planer, loggar, tidsuppskattningar, personalresurser Sprintar (etapper), möten, omplanering Reflektion SCRUM 14
Scrum kort Produktägaren bestämmer vad som skall göras ansvarar för prioriterad backlog Utvecklingsteamet bestämmer hur det skall göras Allt arbete görs i cykler sprintar (etapper) om t. ex. 2 veckor Två processer utveckling av funktionerna och förbättring av arbetsmodellen Scrum arbetsprocess Produkt Backlog 1. Sdjlsdkfasöldkf skföadj 2. Sldköalsd öas öd 3. Ölkaös 4. Söldkäaösdk äösd 5. Ldksfäök 6. skdfäalöskdfäas dö Sprint Backlog 1. Sdjlsdkfasöldkf skföadj 2. Sldköalsd öas öd 3. Ölkaös 4. Söldkäaösdk äösd 5. Ldksfäök 6. skdfäalöskdfäas dö Release Första veckan Andra veckan Sprintplanering Dagliga scrum Demo Återblicks möte 15
Scrumroller Beställare Produktägare utvecklingsteam Beställaren är delaktig i hela processen Produkt Backlog 1. Sdjlsdkfasöldkf skföadj 2. Sldköalsd öas öd 3. Ölkaös 4. Söldkäaösdk äösd 5. Ldksfäök 6. skdfäalöskdfäas dö Produktägaren ansvarar för prioriteringen Scrum master Scrummaster ansvarar för scrumprocessen och förbättra denna Produktägaren (Product owner) Ansvarar för att det generas så mycket kundnytta som möjligt Prioriterar bland önskade förbättringar Gör produktbackloggen så tydlig som möjligt Har koll på intressenter 16
Utvecklingsteamet Är en roll i processen Gemensamt ansvar Multipla kompetenser 5 8 personer 100% i teamet Självorganiserade Jobbar ihop Scrum master Lagkapten, ordningsvakt och vaktmästare Ser till att teamet kan jobba bra Löser problem och förbättrar processen Ser till att rutinerna följs Upptäcker och löser problem Finns i bakgrunden 17
Backlog för produkt User story(ies) Att göra lista Uppgift mäts i storypoints Produktutvecklingsplan Prioriterad Backlog items Kundperspektiv Nya saker kan läggas till Prioriteringar kan ändras Synlig för alla (Tidsplanering med planeringspoker) Kort: 0, 1/2, 1, 2, 3, 5, 8, 13, 20, 40, 100 Beskriv user story Var och en väljer kort Visa kort samtidigt Diskutera skillnader Ex: Bygga en scen utomhus till festen ute på ängarna 1. Röj och fixa underlag 2. Bygg scen (trä och spånskivor, 15* 5 m) 3. Sätt upp ljud och ljus 4. 15 musiker med instrument till och från scenen 5. Plocka ner så att materialet kan åternavändas 18
Att starta sprinten Planeringsmöte (2 timmar) tidsbegränsat Produktägaren har grovplanerad och grovprioriterad backlog Beslut om vad gruppen tar på sig Stories bryts ner till arbetsuppgifter Sprint backlog är vad gruppen åtar sig att göra denna är låst under sprinten om inte produktägare och utvecklingsteam godkänner Sprint burndown Storypoints Två veckor 19
Dagligt scrum 15 minuter samma tid varje dag Stående Koordinering Alla välkomna 1. Vad gjordes igår? 2. Vad gör vi idag? 3. Vilka hinder finns? Sprint task board Att göra Pågående Klart Oväntat Produkt Backlog 1. Sdjlsdkfasöldkf skföadj 2. Sldköalsd öas öd 3. Ölkaös 4. Söldkäaösdk äösd 5. Ldksfäök 6. skdfäalöskdfäas dö Sprint Backlog 1. Sdjlsdkfasöldkf skföadj 2. Sldköalsd öas öd 3. Ölkaös 4. Söldkäaösdk äösd 5. Ldksfäök 6. skdfäalöskdfäas dö 20
Lördag 12.00 Familjen sitter samlad i köket. Stämningen dämpad. Alla vet med sig att de borde gjort något. Mamma, pappa, barnen Kalle och Stina har försovit sig. Farmor och farfar kommer på middag klockan 17 19 (prick). De är pedanter och om något är fel kommer alla att få höra det, alla! Detta gäller! Städning av alla rum, bäddning och allt sådant i sovrum, plocka undan i hallen, torka av vardagsrum, skura köksgovet, 6 rum (plocka undan=30 min, torka=30 min) Matlagning (förrätt (räksallad), huvudrätt (lammstek, potatissallad), efterrätt (Farmor gillar fruktsallad ). 3 rätter (förbereda=30 min, lagatill och lägga upp=30 min) Lunchen? Alla är hungriga. Laga en god makaronipudding=30 min, Äta puddingen = 30 min för alla Grannarna kommer på fika med sina snälla barn kl 15 16 (= 60 min för alla), 30 min förberedelser Farfar och farmor kommer prick kl 17. Scrum säger mamma, scrum brummar pappa med och så sätter de igång och scrummar. Mamma product owner (PO) och scrummaster. Sprintar på en timme. Samling 12.30 21
Er uppgift 12.30: Arbetet ska just starta. Hur ser planeringen ut? 1 2 st A3 per grupp, 30 min 13.30 Samling hos PO efter första sprinten. Sprint 2 startar. Mamma har stukat foten och sitter i soffan och surar. Hon snubblade i badrummet direkt efter planeringsmötet och slet lös duschen. Pappa kommer inte alls, han är i badrummet och försöker laga duschen. Vattnet sprutar. Pappa svär. Mormor och morfar kommer också! De sover över. De är inte petiga alls med städning, snurriga bohemer. De vill göra något roligt till kvällen, alla tillsammans. MoM gillar inte fruktsallad, det får bli en cheesecake Ett rum till att förbereda (1 tim) En maträtt till (1 tim) En kvällsaktivitet (1 tim) Modifiera er produktlogg och skapa sprintlogg/etapplogg för sprint 2. 22
Om backloggen välgjord tar detta bara några minuter, sortera in nya user stories i task, prioritera (om), pappa och mamma stryks och det viktigaste blir gjort) 15.00 Grannarna kommer 17.00 FoF kommer 17.45 MoM kommer med Pizzor och en 12 bitars Princesstårta. TEST DRIVEN DEVELOPMENT 23
TDD Test driven development means that you write an automated test, then you write just enough code to make that one test pass, then you refactor the code primarily to improve readability and remove duplication. Rinse and repeat. Apply on any design task? Konflikttrappan(Glasl) Hämta hjälp! Diskussion spänningar, tillfälliga grupperingar Polariserad debatt verbal makt, grupperingar kring åsikter Överkörning misstro, fasta grupper Nidbilder förtalskampanjer, värva anhängare Förlorade ansikten offentliga angrepp, avslöjande av motpart Strategiska hot ultimatum Begränsad förintelse skada motpart Angrip nervcentra skada viktiga system Total förintelse liv och död Mason et Rychard, Conflict analysis tools http://www.css.ethz.ch/publications/pdfs/conflict Analysis Tools.pdf 24
Jobba långsiktigt, var effektiv genom att undvika onödiga saker, minimera risken, synliggör problem, ständig förbättring Kaizen LEAN Lean 8 principer 1. Långsiktighet 2. Ta bort ojämnheter, överbelastning och slöseri 3. Satsa på kvalitet 4. Fokusera på lärande 5. Vänta så länge som möjligt på beslut 6. Respektera andras arbete och kunnande 7. Leverera snabbt 8. Optimera på helheter 25
1. Långsiktighet Basera beslut på långsiktighet även om det sker på bekostnad av kortsiktiga ekonomiska mål 2. Ta bort ojämnhet, överbelastning och slöseri Eliminera Mura ojämnt flöde eliminera inflödet efter flaskhalsar vidga flaskhalsarna öka inte trycket prioritera att bli klar inte att börja nytt samarbeta Eliminera Muri överbelastning tänk långsiktigt Eliminera Muda slöseri tidstjuvar, resursätare, slöseri, svinn och spill allt som inte tillför kunden värde 26
3. Satsa på kvalitet Kvalitet från början Automatiska tester Daglig kontroll av systemets kvalitet Fixa felen med en gång 4. Fokusera på lärande Undvik återlärande Sök upp den som har kunskap Ansvar för att sprida kunskapen Jobba tillsammans överför kunskap Ständig förbättring Kaizen 27
5. Vänta med beslut Att planera har ett värde att följa planer har inget värde Vänta med beslut så länge som möjligt besluta när du vet så mycket som möjligt Jobba med flera spår samtidigt 6. Respektera medarbetarnas kunskap Chefen sätter ramar och förväntningar Förutsätter att alla kan och gör sitt jobb Processförändringar görs av dem som kan systemet Eliminera det största problemet först 28
7. Leverera snabbt Inkomsten kommer först när funktionen är levererad Kort tid mellan kostnader och inkomster Kunden hinner inte ändra sig Learning by doing 8. Optimera helheten Alla är delaktiga Nya funktioner skapar oreda Experter innebär en risk Testa inte sist i processen utan kontinuerligt 29
HITTA BALANSEN MELLAN PRINCIPERNA 10 källor till slöseri 1. Onödiga funktioner lägg till funktioner först när de efterfrågas 2. Ej färdigt arbete ej uppdaterad kod, osynkad kod, ej testad kod, odokumenterad kod, ej lanserad kod 3. Återlärande kunskap skall underhållas och överföras 4. Överlämningar lär upp den som tar emot regelbundna överlämningar inga tydliga brytpunkter inte BARA en manual 30
5. Växla mellan uppgifter koncentration på det viktigaste ökar effektivitet och kundnöjdhet 6. Slöseri väntetider personen med svaren finns alltid tillgänglig 7. Defekter kostar tid och pengar att rätta 8. Frustration chefen lyssnar inte, varje medarbetare skaffar sig den information som behövs 9. Onödigt arbete allt som inte tillför värde för kunden 10.Outnyttjad kreativitet alla får delta i det kreativa arbetet inte bara utvecklare och ledning 31
Lean grundtankar Just in time Leverera ett beslut, funktion eller en produkt just när den behövs Köer och lager minimeras Tillåt INGA brister Stop the line The five IF The five IF Jag har inte blivit klar Varför? Jag kunde inte koncentrera mig Varför? För att jag löser alla supportärenden Varför? För att vi levererade för många buggar Varför? För att vi inte hann testa ordentligt Varför? För att vi är stressade att leverera 32