Introduktion till Lean, dag2 AU117G GRUPPDISKUSSION Diskutera med grannen: - Vad gick vi igenom förra veckan? 5 minuter LEAN-GRUNDTANKEN Lös rotproblem Utveckla anställda och partners Rätt process ger rätt resultat Långsiktig filosofi 1
KURSINNEHÅLL Dag 2 Förbättringsmetoder Jämna ut flödet Diskussion inlämning 1 (problembeskrivning) Inlämningsuppgift 2 KAP. 5 BEKÄMPA SLÖSERIER Sju + en slöserierna Förbättringshjulet Prioritering/avvikelsebedömning Problembeskrivning Rotorsaksanalys Fiskbensdiagram + Brainstorm VARFÖR BEKÄMPA SLÖSERIER? Varför göra förbättringar? 2
VÄRDESKAPAN DE TI D Värdeskapande tid Icke värdeskapande tid 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 % Du utför arbete även under icke värdeskapande tid. Ofta arbetar du hårdare då än när du skapar värde. Bild 7 STÄNDIGA FÖRBÄTTRINGAR PDCA Skapa mål Företagsledningen fokuserar på VAD ÅR Bryt ned VAD till HUR i praktiken MÅNAD VECKA DAG Bild 9 FÖRBÄTTRINGSHJULET ELLER PDCA-CYKELN: 4. Förbättra, Standardisera (Act) Korrigera Standardisera Återspegla 1. Problemlista 2. Kundkrav 3. Definiera problemet 4. Samla in fakta 1. Planera (Plan) 5. Grundorsak Utvärdera resultatet 6. Sök lösningar 7. Genomförandeplan 3. Utvärdera (Check) Avvikelser? 8. Uppföljningsmål 2. Genomföra (Do) Genomför lösningarna i praktiken 3
5W & 1H Problem: WHAT WHY WHO WHEN WHERE HOW Vad är problemet? Varför är detta ett problem? Vem påverkas av problemet? När uppstår problemet? Var uppstår problemet? Hur uppstår problemet? ATT VÄLJA VÄG Standardiserade förbättringsverktyg Framgång Fixa och trixa Komplexitet PRIORITERING/ PROBLEMBEDÖMNING 1. Kriterier Nytta och Kostnad/Komplexitet 2. Prioriteringstavla 4
5 VARFÖR Fenomen (problem) 1 Varför 2 Varför 3 Varför 4 Varför 5 Varför BRAINSTORM Vad är det? Hur och när används det? Sidorna 135 ORSAK-VERKANANALYS (Fiskben, Ishikawa) Människa Maskiner Material Verkan Metod Miljö Sidorna 135-139 5
KAP 3, JÄMNA UT FLÖDET Laguppbyggnad 5S Balansering Rättssäkring (PokaYoke) Ställtid (nästa gång) Andon (nästa gång) Kontinuerligt flöde (nästa gång) Sidorna 62-96 LAGARBETE OCH ENGAGEMANG Lagarbete för att skapa Engagemang! Delaktighet skapar engagemang. Bild 19 LAGUPPBYGGNAD Definition på en fungerande grupp (lag) Gruppen/laget ska ha gemensamt mål. Varaktighet och regelbundenhet, i t ex möten och framförallt i vardagen. Liknande värderingar (normer) 6
LAGTRÄNING Färdighetsmatris 1. Vilka uppgifter 2. Vilka rutiner behövs 3. Färdighetsmatris 4. Identifiera behov LAGTRÄNING Färdighetsmatris 5. Utbildningsplan 6. Träna tränare 7. Utvärdera färdighetsmatris 8. Visualisera och uppdatera färdighetsmatrisen LAGETS/GRUPPENS UTVECKLING Fas 1 Orienteringsfasen Fas 2 Konfliktfasen Fas 3 Närmandefasen Fas 4 Samarbetsfasen Fas 5 Separationsfasen 7
ANSVAR & BEFOGENHETER Vilket ansvar ligger på oss i laget? Vilka befogenheter har vi? 5S Sidorna 70-72 5S F ÖRBÄTTRA ARBETSPLATSEN S SKÖTSEL SORTERA Identifiera onödiga saker och ta bort dem. STRUKTURERA STÄDA Placera saker nära där de används. Begränsa antalet. Att göra rent innebär en form av besiktning. 3S STANDARDISERA SE TILL / SKAPA VANA Skapa standardiserade rutiner för städning och vilka maskiner som skall användas. Träna alla. Genomför revisioner ofta. Använd synliga checklistor och logglistor. 5S 8
INLÄMNING 2 INLÄMNING DEL 2 Problemlösning 1) Fiskbensdiagram 2) Metod/Verktyg från boken 3) Lösningsförslag och prioritering Balansering 9
BALANSERING Vad är balansering? Varför balansering? BALANSERING 60 Planerad tid (Takttid) Tid (min) 50 40 30 20 10 0 Cykeltid Sidan 97-118 i The LEAN toolbox BALANSERING Arbetsbelastning Tid (minuter) 16 14 12 10 8 6 4 2 0 4 3 2 1 8 7 6 5 13 12 11 10 9 15 14 Takttid Op1 Op2 Op3 Op4 10
RÄTTSÄKRING - POKA YOKE Sidorna 79-81 TYPER AV POKA YOKE Kontakt Konstant antal / mängd Utförande sekvens RÄTTSÄKRING Förebygger misstag Uppmärksamma avvikelsen 11
RÄTTSÄKRING Billiga/Enkla Behovsanpassade Utvecklad av användaren 12