Sammanträde 2008:1 2008-03-27 Lokala arbetsmiljökommittén Tid och plats: 27 mars 2008, 13-15, Konstnärliga fakultetskansliet, 3110. Närvarande Ledamöter Företrädare för arbetsgivaren Moa Haga Lars Lindkvist Johan Norrback Företrädare för arbetstagarna Dag Lövberg Torsten Åsemyr Tommy Spaanheden Börje Almkvist Adjungerade Jane Rannegård Therese Josefsson Ordförande Protokollförare
Ärende Beslut/Åtgärd 1 Val av justeringsperson Jane Rannegård 2 Val av vice ordförande Kommittén väljer Torsten Åsemyr som vice ordförande för innevarande mandatperiod. 3 Val av sekreterare Kommittén väljer som sekreterare för innevarande mandatperiod. 4 Godkännande av dagordning Övriga ärenden 24 samt ev tillägg. Miljörepresentanter Lagändring 5 Information om valprocessen för huvudskyddsombud Huvudskyddsombud skall väljas bland arbetsmiljöombud och arbetstagarsidan i kommittén. Förslag från Börje Almqvist att föreslå Torsten Åsemyr huvudskyddsombud för denna mandatperiod. Kommittén beslutar föreslå arbetstagarorganisationerna att utse Torsten Åsemyr till huvud- Skyddsombud för mandatperioden.
6 Arbetsmiljöombud Information om valda ombud för arbetsmiljöblock VIII mandatperiod 20080101-20101231. Samtliga tillsatta förutom filmhögskolan som saknar en ersättare. Sökning pågår av studentarbetsmiljöombud. Torsten Åsemyr kontaktar GUS för att undersöka hur långt HDK kommit i frågan. Tommy Spaanheden undersöker val av ersättare vid filmhögskolan 7 Föregående mötes protokoll (2007-12-05) Protokollet ej justerat Bordläggs 8 Anmälan av inkomna skrivelser Vid sammanträdet 20071205 beslutades att köpa in Skriften missbruk i arbetslivet till ledamöter i LAMK. beställer skriften. Fakulteten planerar en utbildningssatsning på missbruk i arbetslivet. Ordföranden Moa Haga rekommenderar att ta in en behandlande terapeut för information och diskussion om missbruk för att chefer skall kunna ta i dessa svåra frågor. Therese Josefsson och Moa Haga undersöker alternativ och återkommer. HSM har gjort en ljudnivåmätning vid orgelspel Läggs till handlingarna
9 Arbetsmiljöverkets återbesök vid HDK Den 1 april kommer arbetsmiljöverket på återbesök på HDK Återkommer med rapport från detta vid nästa LAMK sammanträde. 10 Arbetsmiljöverkets återbesök vid HDK/Steneby (bil. 1) Torsten Åsemyr meddelar att arbetsmiljöverkets besök var lyckat och att Stenebyskolan fått ett fribrev. 11 Återrapportering av systematiskt arbetsmiljöarbete 2007 (bil. 2) Institutionerna behöver ha föregående års handlingsplan för att kunna bygga nästkommande års handlingsplan. Förra året var det ingen som lämnade in årsplan. Mycket görs ute i verksamheterna men Återrapporteringskraven skall följas! 12 Prioriterade områden vid fakulteten för 2008 Medarbetarsamtal Utbildning flyttas till hösten 2008. Riskbedömning Ny rutin för fakulteten som har tagit fram en policy. När vi fått den kan vi titta på hur vi kan hjälpas åt med denna. Organisation -och organisationskultur Förslag önskas på hur man kan arbeta med detta område Therese Josefsson återkommer när Policyn är fastställd 13 Årsplan/handlingsplan för arbetsmiljöarbetet 2008 (se bil 3) Diskussion kring hur arbetet med handlingsplanerna och årsplanerna framskrider. HSM har inkommit med sin. Blankett för årsplan finns att använda. reviderar denna.
Årsplan för 2008 skall lämnas in senast till nästa LAMK 14 Genomförda/planerade arbetsmiljöronder Protokoll från genomförda arbetsmiljöronder skall lämnas till sekreterare. Valand 20080206 GOArt På gång pga ny maskin samt elproblem. HFF 20080304. En rond på gång under våren i samarbete med konstnärliga fakultetskansliet. Film April HDK 20071217 Protokollet hos Peter Nilsson. Riskanalys skall göras för byggnationen av ny hiss som börjar direkt efter avslutningen den 5 juni 2008. Information om ronder saknas från HSM. Protokoll skall in från HFF, Filmhögskolan, HDK. 15 Studentbarometern arbetsmiljö 2006/2007 redogör kortfattat för fakultetens resultat av studentarbetsmiljöbarometern. Elisabeth kontaktar Akademihälsan om hur man kan jobba vidare med barometern samt fortsätter sammanfattningen av barometern för konstnärliga fakulteten. 16 Planerade/aktuella arbetsorganisationsförändringar GOArt Det talas mycket på HSM och GOArt om framtiden för GOArt. Kontinuerlig diskussion om flytt. HFF- pensionsavgångar leder till förändringar framöver. Mindre effektiviseringar, kompetensförstärkningar mm. pågår.
17 Aktuella/planerade byggnads, -inrednings och utrustningsfrågor HDK- Ombyggnad hiss från och med juni Målet är att byggnationen skall vara klar fram till uppropet i höst. KANSLI- diskussion med valand, HFF, Film och litterär gestaltning om kvarteret valand. Hur ser behoven ut framåt och vad kan göras med glashuset? Vad kan man göra på bästa sätt inom kvartersgränsen. Vad gör vi om ngn verksamhet inte får plats? HFF - Flytta ner plåtskåp som stud hänger kläder i till källarvåning och på 5e vån inreda ett arbetsrum för 54 studenter. Kommer troligen sätta upp en mellanvägg i ett rum samt bygga en enkel handverkstad i ett av källarrummen. FILM- ramp till hiss av risk och skyddsmässiga anledningar. 18 Arbetsskador och tillbud GOArt En handskada Mailar Information Elisabeth Welander Åtgärder för person som känt sig trakasserad. Johan Norrback arbetar med detta. HSM En person har fått en träflis i kroppen Valand bräda på byggnadsställning som hamnade i ryggen på en elev som stod under. Maila kopia till Officiell statistik finns tom 31/12-2007
19 Information om KAP projektet Information delas ut 21 maj skall rapporten lämnas till rektorer på mötet då man beslutar om vilka processer man tänker gå vidare med. 29 maj informations möte för all personal. Hur gå vidare i projektet. 20 Aktuella utbildningar Johan Norrback önskar en gemensam utbildning inom Brandskydd. GOArt har 5-6 personer som måste gå denna utbildning. Torsten Åsemyr undersöker om det finns avtal med räddningsverket. Grundutbildning arbetsmiljö för chefer, arbetsmiljöombud den 17 april. En 5 dagars grundutbildning för arbetsmiljöombud pågår. LAMK avgör vilka som skall anmälas till central HLR utbildning. Minst 1/25 anställda skall vara HLR utbildade. Kanslipersonal skall gå röda korsets HLR utbildning i juni. 21 Rapport från CAMK:s senaste sammanträden Läggs till (bil 4 och 5) handlingarna
22 Uppdatering av arbetsmiljöområden inom arbetsmiljöblock VIII Protokoll från 2004 togs beslut om indelning. HDK och film har sedan dess varit ett arbetsmiljöområde Eftersom verksamheterna inte har någon koppling till varandra och varje organisation driver sitt arbetsmiljöarbete konstateras att filmhögskolan bör vara ett eget arbetsmiljöområde. 23 Nästa sammanträde Torsdag 5 juni 13-15 Kommittén beslutar att Filmhögskolan är ett arbetsmiljöområde from 080701 24 Övriga ärenden Miljöfrågor hanteras delvis i LAMK, finns samordningsvinster med miljögruppen? Ändringar i arbetsmiljöförordningen Vid sitt sammanträde 28 februari 2008, beslutade regeringen om ändringar i arbetsmiljöförordningen. En av ändringarna går ut på att man inte längre ska anmäla skyddsombud till AMV. Ändringarna träder i kraft den 8 april 2008. Kommittén byter protokoll med miljögruppen Vid protokollet Justeras Jane Rannegård