Kulturnämnden 6 december 2005 Plats och tid för sammanträdet Kallade tjänstemän Bällstarummet, Kommunalhuset 1 tr, Tuna torg 1, Vallentuna tisdagen den 6 december 2005 kl. 15.30 Ingrid Ullman, kulturchef Anna Brynell, bibliotekarie Heidi Viman, kultursekreterare Linn Axelsson, förvaltningssekreterare Kl 15.30 Biblioteken - en strategisk resurs för samhällsutveckling. Mats Törnquist. kommundirektör i Norrtälje med stor erfarenhet av biblioteksverksamhet. Föreläsning med diskussion 17.15 Kulturnämnden sammanträder. Avslut med en lätt före julsupé. Var vänlig anmäl ev förhinder att deltaga i sammanträdet. Arbetsutskottets protokoll är ojusterat Vallentuna den 29 november 2005 Lars-Bertil Ohlsson Ordförande Linn Axelsson Sekreterare 1. Justerande:... 1 (17)
Innehållsförteckning: 1. Justerande:...1 2. Godkännande av dagordningen...3 3. Program för detaljplan för bostäder vid Kulla, omfattande fastigheterna Kulla 1:1 och Lindholmen 2:1 och 3:1 i Vallentuna kommun - bilaga 2005.54...4 4. Detaljplan för Bällstaberg 3 omfattande del av fastigheten Bällsta 2:19 i Vallentuna kommun - bilaga 2005.56...5 5. Medieplan 2006 informationsärende...6 6. Program och utställningar 2006 - informationsärende...7 7. Bidrag till kulturverksamhet 2006 - bilaga 2005.58...8 8. Sammanträdesplan för kulturnämnden 2006 - bilaga 2005.56...10 9. Bibliotekets öppettider 2006 - bilaga 2005.57...11 10. Besluts- och behörighetsattestanter 2006 - bilaga 2005.53...12 11. Studieförbundens verksamhet i Vallentuna - bilaga 2005.59...13 12. Besöksenkät 2005 - informationsärende...14 13. Utbyggnad Kulturhus/Bibliotek, översyn av programmet informationsärende...15 14. Föreningsmöten 2006...16 15. Anmälningslista...17 Sid 2 (17)
2. Godkännande av dagordningen 3 (17)
3. Program för detaljplan för bostäder vid Kulla, omfattande fastigheterna Kulla 1:1 och Lindholmen 2:1 och 3:1 i Vallentuna kommun Dnr 2005.024 214 Arbetsutskottets förslag Kulturnämnden yrkar att en arkeologisk utredning genomförs i området väster om Lindholmsvägen. Kulturförvaltningen har från samhällsbyggnadsförvaltningen fått programsamrådshandlingar avseende detaljplan för utbyggnad av ca 100 bostäder i gruppbyggda småhus och villor. Området är ej klassat som riksintresse eller upptaget i kommunens Kulturminnesvårdsprogram. Kulturförvaltningen Inom det föreslagna området finns en registrerad fast fornlämning, RAÄ 116. Området på den västra sidan av Lindholmsvägen kräver en arkeologisk utredning. Den stengrund som finns invid Lindholmsvägen bör bevaras och historiken utredas. Hänsyn bör tas till de element i landskapsbilden som vittnar om tidigare åkerbruk. Kulturförvaltningens förslag Kulturnämnden yrkar att en arkeologisk utredning genomförs i området väster om Lindholmsvägen. s tidigare behandling Arbetsutskottet har den 24 november 2005 53 föreslagit kulturnämnden, att besluta enligt kulturförvaltningens förslag. Handlingar i ärendet 1. Kulturförvaltningens tjänsteskrivelse 2005-11-17. 2. Samhällsbyggnadsförvaltningen. Program detaljplan för bostäder vid Kulla, omfattande fastigheterna Kulla 1:1 och Lindholmen 2:1 och 3:1 i Vallentuna kommun. 2005-11-04. 4 (17)
4. Detaljplan för Bällstaberg 3 omfattande del av fastigheten Bällsta 2:19 i Vallentuna kommun Dnr 2004.039 214 Arbetsutskottets förslag Kulturnämnden lämnar planen utan erinran. Kulturnämnden har fått samrådsförslag för detaljplan från samhällsbyggnadsnämnden. Området är beläget öster om Bällstaberg 2 och Byle mosse, söder om Fågelsångens företagspark och Bällstabergsvägen, väster om Arningevägen samt norr om Nyborg och Gävsjövägen. Syftet med planen är att möjliggöra byggandet av 200-250 bostäder i småhus i grupp och flerbostadshus samt en förskola. Området redovisas i Översiktsplan 2001. Centralt i området planeras Svampskogsvägen gå som ansluts till Bällstabergsvägen i en cirkulationsplats. Arkeologisk utredning utfördes i september 2005 av RAÄ UV Mitt, inga spår av fornlämningskaraktär hittades. Kulturförvaltningens förslag Kulturnämnden lämnar planen utan erinran. s tidigare behandling Arbetsutskottet har den 24 november 2005 54 föreslagit kulturnämnden att besluta enligt kulturförvaltningens förslag. Kulturnämnden beslöt vid samrådsremissen, 7 december 2004 63, att lämna planen utan erinran. Handlingar i ärendet 1. Kulturförvaltningens tjänsteskrivelse 2005-11-17. 2. Samhällsbyggnadsförvaltningen. Detaljplan för Bällstaberg 3 omfattande del av fastigheten Bällsta 2:19 i Vallentuna kommun. 2005-10-31. 5 (17)
5. Medieplan 2006 informationsärende Dnr 2005.045 883 Kulturförvaltningen har under 2005 tagit fram underlag för en medieplan för Vallentuna bibliotek utifrån en systematisk analys av huvudbibliotekets mediebestånd och rörlighet. Syftet med medieplanen är att få bättre kunskap om hur mediebeståndet fördelas på olika avdelningar, typer av media och hur det utnyttjas av låntagarna. Planen är ett verktyg för att anpassa inköpen så att beståndet blir allsidigt och anpassat efter biblioteksbesökarnas efterfrågan. Bibliotekarie Anna Brynell redovisar medieplanen för 2006 med resultatet av analysen. Handlingar i ärendet - utdelas vid sammanträdet 1. Medieplan 2006. 6 (17)
6. Program och utställningar 2006 - informationsärende Dnr 2005.043 861 Kultursekreterare Heidi Viman redovisar kulturförvaltningens planering för program och utställningar 2006. 7 (17)
7. Bidrag till kulturverksamhet 2006 Dnr 2005.039 805 1 Garantibidrag Arbetsutskottets förslag Kulturnämnden beslutar: 1. Bevilja bidrag i form av garantibidrag att utbetalas mot redovisning av samliga kostnader och intäkter av programmen enligt sammanställning 1 nedan. 2. Bevilja projektbidrag enligt sammanställning 2 nedan. Anslaget för bidrag till föreningar och studieförbund för offentlig programverksamhet och kulturprojekt är för 2006 190 000 kr. Sammanställning över bidragsansökningar och kulturförvaltningens förslag till beslut redovisas i bilaga. I sammanställningen redovisas också beviljat och hittills utbetalt bidrag till respektive förening 2005. Föreningar och studieförbund har för verksamhet 2006 ansökt om totalt 252 140 kr i bidrag. Förening/studieförbund Vuxenprogram Konst i Roslagen/Vallentuna Konstförening 10 000 Barn- och Studifeörbundet Bilda/Åbybergskyrkan 8 000 Studiefrämjandet 15 000 Studieförbundet Vuxenskolan 12 000 Vallentuna biodlareförening 1 000 Vallentuna Dans- och Musikförening 14 000 Össeby hembygdsförening 22 000 ungdomsprogram Ministrålar och Solstrålar 1 500 Studieförbundet Vuxenskolan 10 000 Högsta garantibelopp kr 2 Övrigt kulturstöd Odlingsföreningen Väsby ek. för. 8 500 Till kulturnämndens sammanträde har Studiefrämjandet Södra Roslagen kompletterat sin ansökan om bidrag till Vallentunasjöns dag den 22 april. 8 (17)
Vidare har Vallentuna konstförening inkommit med ansökan om bidrag för verksamheten 2006. s tidigare behandling Arbetsutskottet har den 24 november 2005 58 föreslagit kulturnämnden, att besluta enligt kulturförvaltningens förslag. Handlingar i ärendet 1. Kulturförvaltningen. Bidrag till kulturverksamhet 2006 sammanställning över ansökningar med beslutsförslag. 2005-11-25. 2. Studiefrämjandet Södra Roslagen: Komplettering av ansökan. 3. Vallentuna konstförening - ansökan om bidrag. 9 (17)
8. Sammanträdesplan för kulturnämnden 2006 Dnr 2005.041 006 Arbetsutskottets förslag Kulturnämnden fastställer nedanstående sammanträdesplan för 2006. Kommunfullmäktige har beslutat om sammanträdesdagar 2006 för kommunstyrelsens arbetsutskott, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Övriga nämnder och styrelser uppmanas att beakta kommunstyrelsens sammanträdestider vid sin egen planering så att ärenden som ska vidare till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige får en snabbast möjlig hantering. Kulturförvaltningens förslag Kulturnämnden fastställer nedanstående sammanträdesplan för 2006. Arbetsutskott Kulturnämnd torsdagar kl. 17.00 tisdagar kl. 19.00 26 januari 7 februari 23 februari 7 mars 23 mars 4 april 27 april 9 maj 1 juni 13 juni 17 augusti 29 augusti 14 september 26 september 12 oktober 24 oktober 30 november 12 december s tidigare behandling Arbetsutskottet har den 24 november 2005 55 föreslagit kulturnämnden, att besluta enligt kulturförvaltningens förslag. Handlingar i ärendet 1. Sammanträdesplan för kulturnämnden 2006. 2. Sammanträdesplan för KSAU, KS och KF 2006. 10 (17)
9. Bibliotekets öppettider 2006 Dnr 2005.042 880 Arbetsutskottets förslag Kulturnämnden fastställer kulturförvaltningens förslag till öppettider på biblioteken 2006. Kulturförvaltningens förslag till bibliotekens öppettider 2006 föreligger. I enlighet med förslaget förlängs sommartiden från nuvarande sex till sju veckor. Detta kompenseras med att öppettiden förlängs till 19.00 på tisdagar under sommartid. I övrigt överensstämmer förslaget till öppethållande med de senaste årens öppethållande. Kulturförvaltningens förslag Kulturnämnden fastställer kulturförvaltningens förslag till öppettider på biblioteken 2006. s tidigare behandling Arbetsutskottet har den 24 november 2005 56 föreslagit kulturnämnden, att besluta enligt kulturförvaltningens förslag. Handlingar i ärendet 1. Förslag till öppettider på biblioteken 2006. 11 (17)
10. Besluts- och behörighetsattestanter 2006 Dnr 2005.040 002 Arbetsutskottets förslag Kulturnämnden utser besluts- och behörighetsattestanter för år 2006 inom kulturnämndens ansvarsområde enligt kulturförvaltningens förslag. Kulturnämnden har att varje år fastställa vilka som har rätt att beslutsoch behörighetsattestera inom nämndens ansvarsområde. Kulturförvaltningens förslag Kulturnämnden utser besluts- och behörighetsattestanter för år 2006 inom kulturnämndens ansvarsområde enligt kulturförvaltningens förslag. s tidigare behandling Arbetsutskottet har den 24 november 2005 57 föreslagit kulturnämnden, att besluta enligt kulturförvaltningens förslag. Handlingar i ärendet 1. Kulturförvaltningen. Besluts- och behörighetsattestanter 2006. 12 (17)
11. Studieförbundens verksamhet i Vallentuna Dnr 2005.009 809 Arbetsutskottets förslag Kulturnämnden godkänner redogörelsen för det fortsatta arbetet med att följa upp studieförbundens verksamhet och arbetssätt i Vallentuna. Kulturnämnden gav i verksamhetsplanen för 2004-2006 kulturförvaltningen i uppdrag att göra en uppföljning av studieförbundens verksamhet och arbetssätt i Vallentuna. Kulturförvaltningens redogörelse för det fortsatta arbetet med att följa upp studieförbundens verksamhet föreligger i tjänsteskrivelse. Kulturförvaltningens förslag Kulturnämnden godkänner redogörelsen för det fortsatta arbetet med att följa upp studieförbundens verksamhet och arbetssätt i Vallentuna. s tidigare behandling Arbetsutskottet har den 24 november 2005 59 föreslagit kulturnämnden, att besluta enligt kulturförvaltningens förslag. Handlingar i ärendet 1. Kulturförvaltningens tjänsteskrivelse 2005-11-15. 13 (17)
12. Besöksenkät 2005 - informationsärende Dnr 2005.044 860 Mellan den 15 och 22 november 2005 genomfördes för tredje gången en besöksenkät på huvudbiblioteket i Vallentuna. Tidigare enkäter genomfördes 2000 och 2002. Utgångspunkten för utformningen av enkäten var tidigare års frågeställningar. Enkäten delades ut av personer som inte har direkt anknytning till bibliotekets verksamhet och besvarades i år av 509 personer. Förvaltningssekreterare Linn Axelsson informerar om resultaten av besöksenkäten 2005. 14 (17)
13. Utbyggnad Kulturhus/Bibliotek, översyn av programmet informationsärende Dnr Kommunfullmäktige har i KP 2006-2008 givit samhällsbyggnadsnämnden att i samverkan med övriga berörda nämnder planera och bygga ut bibliotek och kulturlokaler samt göra en översyn av programskrivningen. Samhällsbyggnadsförvaltningen har i samråd med kulturförvaltningen tagit fram en projektbeskrivning över hur denna förstudie ska genomföras. En arbetgsgrupp har bildats med representanter för kulturförvaltningen, kommunledningskontoret och samhällsbyggnadsförvaltningen. Projektledare: Sten Odenrick, TUFA. Berörda förvaltningar och verksamheter adjungeras vid behov t.ex. barn- och ungdomsförvaltningen, fritidsförvaltningen och kulturskolan. Samråd ska även ske med föreningar vid ett planerat möte torsdag den 26 januari. Gruppens arbete ska vara avslutat till den 1 mars. Förankring i kulturnämnden: KN 6 december 2005 Information KN 7 februari Idémöte, diskussion KN 7 mars Beslut förstudie. 15 (17)
14. Föreningsmöten 2006 Dnr 2005.046 869 Kulturförvaltningen föreslår följande datum för föreningsmöten 2006: Torsdag 26 januari kl 19.00 Onsdag 5 april kl 19 Samverkan kring översynen av programmet för utbyggnad av Kulturhus/Bibliotek. Föreningsmöte med tema Mångfald i kulturlivet. Onsdag 11 oktober kl 19 Föreningsmöte., Kulturnämnden inbjuder dessutom till ett Öppet möte i Ekskogens bygdegård prel måndag den 13 februari. 16 (17)
15. Anmälningslista Meddelas och lägges till handlingarna. 1. Protokoll Kommunfullmäktige 31 oktober 2005 52 Valärenden 57 Svar på motion (s) angående barnombudsman i Vallentuna kommun 59 Genomförda åtgärder för fritidspolitikers arbetssituation uppdrag från kommunfullmäktige 62 Sammanträdesplan 2006 samt utannonsering av kommunfullmäktiges sammanträden 2006. 66 Budgetuppföljning, Vasaru 2:a tertialet 2005, alla nämnder Kommunstyrelsens arbetsutskott 149 Redovisning av lönekartläggning 2005 enligt lagen om jämställdhet och förslag till Handlingsplan 2006-2008 för jämställda löner 2. Diverse skrivelser 2.1 Stockholms läns museum. Vikingatida högar och en senmedeltida källare vid Karby. Arkeologisk slutundersökning av RAÄ 220, Karby 3:2, Össeby-Garn socken, Vallentuna kommun. 2.2 Vallentuna Kultur och Bibliotek. Månadsvis uppföljning till Kommunstyrelsen, oktober 2005. 2.3 Kulturrådet. Debatt och nyheter från Kulturrådet 3/2005. Barn och Ungdom. 2.4 Begäran om entledigande gällande Heidi Ingebrigtsen (s). 17 (17)