A Basware Presentation. Pass 2C. Travel & Expense Management. Mikael Eriksson 2011-09-15



Relevanta dokument
Kortet som ger mer pengar inte mindre.

En tjänsteresa end-to-end

Nytt ramavtal för kort- och resekontotjänster. Björn Wallgren Jan Maarten Dijkgraaf

Spara pengar på att betala smart.

Expense - Reseräkning

Kort- och resekontotjänster

Låt inte administrationen bli den största omkostnaden vid resor och inköp

Varför anlita en affärsrese- och mötesbyrå?

Ramavtal för kortoch resekontotjänster

First Card Resekonto enkelt, ekonomiskt och effektivt

Avtal Resebyråtjänster, Bilaga 3B. SLUua Standardprislista

Pass 5C Basware Contract Matching

Nya generationens Expense Management

Nätstudie Resebranschen 2009 Peter Hellman

Reseräkningar för tjänsteresor inkl. Utlägg

VARFÖR ANLITA EN AFFÄRSRESEBYRÅ?

LÅT OSS EFFEKTIVISERA DITT AFFÄRSRESANDE

PIAAC. Programme for the International Assessment of Adult Competencies. En internationell undersökning av vuxnas kunskaper och färdigheter

Strategi för resor i tjänsten

Att byta resebyrå är ingen stor affär. Men bra.

Att boka företagsresan på nätet är ingen stor affär. Men lönsam. resor på nätet

Automatisera din reseräkning Digitalisera dina kvitton

Weber effektiviserar order- till fakturaprocessen mot leverantör med hjälp av IBS fakturamatchning

Välkomna! #findityandfriends

VARFÖR ANLITA EN AFFÄRSRESEBYRÅ?

Baltzar Business Arena -The way from purchase to pay-

3C:Basware Purchase Management (PM) Satsa på några få istället!

Nätkostnader ur ett internationellt perspektiv. Sweco för Villaägarna,

Mer kort mindre kontanter

Introduktionsdag för nyanställda Ekonomi. Hanken Svenska handelshögskolan / Hanken School of Economics

Högt onlineanvändande. Så lyckades vi med vår implementation. Innehåll. Jenny Westerlund HR Controller / Travel Manager Relacom

Välkommen till VIA Egencias Resebeställarutbildning 2013 Ewa Solfors Lundberg Lillemor Santana Sara Hermansson

Uppföljande granskning av resefakturor

Reseriktlinjer. Vårdförbundet är en Fair Union och det innebär att vi:

SMÅFÖRETAGEN. ÄR Större ÄN DU TROR I. utrikeshandeln

KUNDCASE. Karlskrona kommun Från mobilkoll till totalkoll med Pro

1C:Från inköp till betalning - hela processen

Exportsuccé, innovativ och hållbar 10 fakta om MÖBELNATIONEN SVERIGE

Uppföljning av löpande granskning avseende resor, representation mm. Miljönämnden Miljöförvaltningen

Anvisningar för resor, kurser, konferenser och representation samt ersättning för utlägg vid Kommunstyrelseförvaltningen.

SAS EUROBONUS & TRAVEL CASH BENCHMARK LOYALTY

The FIRST executive CARD

Marknadsstatistik & Trähusnytt #1 16 januari 2014

Riktlinjer för tjänsteresor inom Försäkringskassan

Bilaga 1 administrativa regler/rutiner vid tjänsteresa

Yttrande till kommunrevisionen över granskning av attester för utbetalningar

Komplett HR med extra allt.

För att kunna boka online så behöver du logga in, komplettera din profil och pul-godkänna, se separat lathund.

GSF Res användarmanual för INNEHÅLLSFÖRTECKNING

PROGRAMVARULEVERANTÖRERNA. SRF tar pulsen på F R A M T I D S S P A N I N G PROGRAMVARULEVERANTÖRER REDOVISNING

Med chef avses: För förbundsstyrelsen förbundsordföranden. För kansliet generalsekreteraren. För föreningar styrelseordföranden.

Erfarenheter och effekter av venture capital. Anders Isaksson

Dokumenttyp Dokumentnummer Sida BESKRIVNING D-LFV (12)

Europeiska unionens officiella tidning L 59/1 FÖRORDNINGAR

Granskning av intern kontroll i kommunens huvudboksprocess

Välkommen till oss. Resecity i Västervik AB Stora Torget Västervik. Sverige. Curt Persson

Flexibel limit. Tilläggsmodul i e-admin

Lön, lönekostnad och arbetskraftskostnader i olika länder för arbetare inom tillverkningsindutrin år

Offentliga Sektorn och American Express Betalsystem Lyhördhet och Unika Lösningar

Riktlinjer för tjänsteresor och möten

Zynergy - Introduktion. Axel Sundström, Senior Manager

PROMARK WORKFORCE MANAGEMENT ProMileage

Göteborgs universitet. Reseguiden för anställda

Aditro Our focus benefits yours Nyhetsdagar för användare av Aditros lösningar för Privat Marknad Sverige Sverige Aditro E&O

Sms:a utan gränser kommissionen vill sätta stopp för orimliga roamingavgifter för textmeddelanden utomlands

Reseguiden. Resepolicy 1/6

Resepolicy fo r Sveriges Farmaceuter

Region Skåne. Inköps- och attestrutinen. Insert Picture. November Deloitte All rights reserved.

Vad är svensk integrationspolitik? Henrik Emilsson

PaletteArena. PaletteContract

Visma.net AutoPay. Elektroniska betalningar har aldrig varit enklare

Jan Lillieborg. Badhusvägen Hässelby. Mob

Katrineholms kommuns författningssamling

Utrikes resa i HR-res

Granskning av resor, representation och företagskort

Marknad för affärssystem

Mötes- och resepolicy vid Högskolan i Skövde

Elkundernas fördelning per avtalstyp jan -03 jan %

Europa standardiserar BIM. 25 november, 2014 ULI

Landstingets innehav av företagskort (kontokort)

Attest och u ta n ord n i n g

LATHUND FÖR RESENÄREN

KTH-RES Det nya gränssnittet

Betalningslösningar för reseprocessen

Regler. Fö r ekönömiska transaktiöner. Vision. Program. Policy. Regler. Handlingsplan. Riktlinjer Kommunfullmäktige Kommunstyrelsen Nämnd

Nordic Travel. Nordic Travel är ett helägt dotterbolag till Ystads Resebyrå / Team Bornholm AB

Riktlinjer för tjänsteresor vid Högskolan i Gävle

Attestreglementet år 2013

Karin Hjorth Rybbe Europaprogrammen. Västsverige en stark kunskapsbaserad ekonomi 29 maj 2006

Betalkort. Landstingets revisorer Revisionsrapport Februari 2013

Ink MÄL Medarbetare och förtroendevalda ska vid resor orsaka så lite miljöpåverkan som det är möjligt.

HUR BETALAR NI? HUR SKULLE NI VILJA BETALA?

Användarmeddelande (maj 2012) Ny programversion. FLEX Reseräkning. Version 12.2a

CellaVision årsstämma 2015

Mötesplats Open Access april 2007

Stureplans Online. Ett självbokningssystem för ett resande på dina villkor

Elkundernas fördelning per avtalstyp

PROMARK WORKFORCE MANAGEMENT ProPortal

Elkundernas fördelning per avtalstyp

Shoppingturism i Sverige

Transkript:

A Basware Presentation Pass 2C Travel & Expense Management Mikael Eriksson 2011-09-15

Agenda för pass 2C Viatravel presentation Eurocard presentation Basware presentation Beskrivning av hela processen från beställning till reseräkning Frågor

Presentatörer Viatravel Urban Lingmerth, Director Strategic Sales Eurocard Richard Hammarstedt, Account Manager Matz Rostlund, Corporate Sales Manager Basware Mikael Eriksson, Senior Account Manager 3 13.10.2011

Basware Användardagar Travel & Expense Management Nynäshamn 2011-10-06 Urban Lingmerth Försäljningschef VIA Travel Sverige

VIA Travel marknadsledande i Norden - Fakta - 120 kontor i Norden 1 500 anställda Omsätter ca SEK 11 Miljarder > 4 miljoner flygbiljetter per år fyller 145 flygplan per dag Medlemmar i RADIUS ett globalt nätverk med ledande regionala affärsresebyråer i mer än 80 länder

Referenskunder i Sverige

Trender inom rese-industrin Från Travel Management till Meeting Management Dynamisk marknad och dynamisk (komplex) prissättning Ökade krav på kostnadsoptimering Säkerhet och assistans Miljö-aspekt redovisning, styrning och neutralisering Hög service och tillgänglighet 24/7/365 Ökad system-integration och krav på samordning av multipla distributionskanaler skapar utmaningar Globala ramverk lokala tillämpningar

Outsourcing av möteslogistik och rese-inköp

Samverkans modellen Interaktiv medverkan Samarbetet mellan TMC & TEM & CC leverantör skapar mervärde och sänker kostnaden. Kund - Policy efterlevnad - Effektiva flöden - Överföring av data - Återanvändning av data VIA Travel Group och Basware har ingått i ett strategiskt partnerskapsavtal TEM/CC Användare - Komplettering av data - Överföring av data - Komplettering av data - Specificering av data - Återanvändning av data - Överföring av data TMC

Travel & Expense Management - resenären Planera Reseorder Bokför Ersätt Boka Resenär Reseräkning Debitera Attest Resa Redovisa

Travel & Expense Management - företaget HR data Anställda KST Anst.id Org. Ev proj.nr. Fristående databas Auto import Matchning Borttag Ev proj.nr. Basware Expense Auto import personal Reseorder Förattest Auto profiluppdatering Bokning enligt policy Debitering resekonto eller cc Auto export Import av rese-info till reseorder. Dag - tid Kostnad Land och destination CC kostnadsredovisning Deb resekonto Auto export Uppdatera reseorder med cckostnad Egna utlägg och traktamente Attest Kontering Auto export lön o bokföring Löneutbetalning Bokföra kostnad

Just like money. Only better.

Kort om oss. Sveriges ledande företagskort, varumärket grundades 1965 Ingår i SEB Kort AB, helägt dotterbolag till SEB Kortutgivning i Sverige, Norge, Danmark och Finland, kortinlösen via Euroline i Sverige Licens- och franchiserättigheter för Eurocard, MasterCard, VISA, Diners Club och Euroline Möjlighet att teckna avtal i flera länder genom vårt samarbete med MasterCard International

Utgångspunkt resa och representation Flyg Resebyrå Resebyråfaktura Hyrbil Voucher Faktura Fakturabetalning Hotell Restaurang Faktura Betalkort Reseräkning Kortfakturor Traktamenten Ekonomiavd. Fakturabetalning Betalning Betalkort Taxi Kontant Förskott Fakturabetalning Telefon Bensinkort Utbetalning traktamente Bensin

Travel Management med Eurocard Flyg Resebyrå Reseräkningsinformation Hyrbil Hotell Daglig överföring av korttransaktioner Restaurang Resekonto Taxi Telefon Elektronisk faktura (Resekonto) ERP-/Ekonomisystem Bensin Inköpskraft Statistik Business Report

Betalkort Eurocard Corporate Limit Eurocard Corporate Eurocard Corporate Platinum

Local Issuing Denmark Finland Norway Sweden Eurocard in Europe Cross Border Issuing Austria Belgium France Germany Italy Netherlands Spain United Kingdom Bulgaria (EUR) Romania (EUR)

Tid och kostnader för hantering av reseräkningar Tid som den anställde lägger per utläggsredovisning/reseräkning < - 10 min 8 % 10-15 min 16 % 16-20 min 24 % 21-29 min 25 % > - 30 min 27 % Kostnad per reseräkning Med traditionell/manuell hantering 300 - XXX SEK per redovisning Med ett helautomatiskt reseräkningsprogram 50 150 SEK per redovisning

Hur mycket kan ett företag spara? Spara 60% av kostnaden för reseadministrationen. Resekostnader totalt: Indirekta hanteringskostnader (13%)* Besparing med Reseräkningsprogrammet (40%)* Besparing med elektronisk filöverföring (20%)* Total besparing (60%): 1 000 000 kr 130 000 kr - 52 000 kr - 26 000 kr 78 000 kr * Besparingarna baseras på en stor nordisk kundundersökning som genomförts av det norska programvaruföretaget Current A/S.

Travel Management med Eurocard Flyg Resebyrå Reseräkningsinformation Hyrbil Hotell Daglig överföring av korttransaktioner Restaurang Resekonto Taxi Telefon Elektronisk faktura (Resekonto) ERP-/Ekonomisystem Bensin Inköpskraft Statistik Business Report

Basware i korthet Världsledande inom automatisering av behov-till-betalningsprocessen Utvecklar mjukvara för automatisering av inköps- och ekonomiprocesser Fler är 1 000 000 användare hos fler än 1 500 kunder Erbjuder tjänster genom ett nätverk av fler än tio egna landskontor i Europa, Asien och USA Affärspartners i fler än 30 länder Grundades 1985, börsnoterat Nettoförsäljning 2010: 103 miljoner euro 913 anställda i slutet av 2010

Basware TEM Travel and Expense Management

Smartare hantering av reseräkningar Basware Travel & Expense Management: direkt integration med lön- och ekonomisystem automatisk import av kreditkortstransaktioner bra hantering av viderefakturering bra rapportmöjligheter automatisk uppdatering av gällande regelverk körjournal Travel and expense management systemet upplevs som en klar förbättring för användarna och för NCC. I NCC är det månge medarbetare som reser mycket och det är en styrke at systemet är kopplat både resebyrå och kort. Marit Lyslo, Controller, NCC 6 13.10.2011 - Confidential -

Travel and Expense Management Utläggsredovisning en rutin som berör många Resekostnader utgör en stor utgift inte bara för internationella företag Förbättrad effektivitet hos personalen 3% Resekostnader kan uppgå till så mycket som 20% av ett företags indirekta inköp Förbättrad kostnadskontroll 13% Affärsresenärer är nyckelpersoner med fullbokad kalender och därmed lite tid (och intresse?) för reserelaterade rutiner Travel & Expense Management strömlinjeformar processen för reseplanering och utläggsredovisning samt möjliggör fullständig rapportering och analys Säkerställande av resepolicy Minskning av administrativa kostnader 31% 51% Paystream Advisors: Drivers for T&E automation.

Reseplanering Automatiska Transaktioner - Resekonto - Kreditkort Serviceleverantörer Resebyråer, Hoteller, Flygbolag, etc. Bokning Reseservice Betalning Reseförskott

Redovisning Resebyråer, Kreditkortsutgivare E-mail notifikation till resenär Resekonto Kreditkortstransaktioner Redovisning kan baseras på Reseplan

Tidsbesparingar 100 90 Faser i hanteringen av reseräkningar 80 Tid i minuter 70 60 50 40 30 Ändr.hantering Överföring Hantering Attest Granskning Skapande Med Basware Travel & Expense Management, kan processtiden skäras ner till en tredjedel jämfört med manuell hantering. 20 10 0 Manuellt Travel & Expense Management

Några av våra kunder med rese och utläggshanteringssystemet, Basware Travel & Expense Manangement Några av våra Travel & Expense Management kunder i Norden

Travel & Expense Management - företaget HR data Anställda KST Anst.id Org. Ev proj.nr. Fristående databas Auto import Matchning Borttag Ev proj.nr. Basware Expense Auto import personal Reseorder Förattest Auto profiluppdatering Bokning enligt policy Debitering resekonto eller cc Auto export Import av rese-info till reseorder. Dag - tid Kostnad Land och destination CC kostnadsredovisning Deb resekonto Auto export Uppdatera reseorder med cckostnad Egna utlägg och traktamente Attest Kontering Auto export lön o bokföring Löneutbetalning Bokföra kostnad

Basware Travel & Expense Management Presentationen genomförd av: Mikael Eriksson Senior Account Manager Basware AB +46 70 605 03 20