Lägesrapport genomförande Projektnamn: HP1 genomförande Diarienummer: 2008-3020462 Period: april 1. Verksamhet i projektet Aktiviteter som genomförts under den aktuella perioden En medarbetare från Hallstahammars Transportservice AB har gått en tredagars utbildning i Eget på Väg under perioden. Utbildningen ger deltagaren personlig behörighet att stå som trafikansvarig i ett transportföretag. Den nya kompetensen stärker både den enskilde medarbetaren och företaget som mannen är anställd på. Sårbarheten minskar när fler har kompetensen. Utbildningen är upphandlad (offert 27 a) och har genomförts av MariTerm i Stockholm. Fem medarbetare på Mellansvensk Industrisanering AB har under perioden fortsatt sin ledarskapsutbildning. Utbildningen är upphandlad (offert 21 a) och har genomförts av MIG Management. Sex medarbetare på Mellansvensk Industrisanering AB har gått en tvådagars saneringsutbildning under perioden. Utvärderingarna är genomgående mycket bra och samtliga deltagare upplever att utbildningen både fördjupat och breddat den individuella kompetensen. Utbildningen är upphandlad (offert 36 a) och har genomförts av MPA International Tre medarbetare från Kolbäcks Återvinning har gått en Skyliftutbildning under april. Utbildningen är upphandlad (offert 30c) och har genomförts av utbildningsföretaget Atlet AB. Hur vi arbetat med jämställdhet under den aktuella perioden För att jämställdhetsintegrera projektet ska vi fortsätta att vårda den positiva attityd som finns till ökad jämställdhet. En arbetsplats med positiv attityd till jämställdhet och en blandning av både män och kvinnor i varierande åldrar bidrar till en bättre arbetsmiljö och ett hållbarare arbetsliv. Vi ska vara öppna och intresserade när personer av det underrepresenterade könet söker anställning inom våra verksamheter. Vi ska i genomförandet mäta hur procentuellt många män respektive kvinnor som erhåller kompetensutvecklande insatser under genomförandefasen
Nuläge Projektet omfattar 28 kvinnor och 136 män. Fördelningen av utbildningsaktiviteter är följande: Kvinnor som erhållit kompetensutveckling Män som erhållit kompetensutveckling Fördelning kvinnor Fördelning män Antal Andel Antal Andel Kr Tim Kost/tim Kr Tim Kost/tim 6 21 % 75 51 % 52 913 96 551 653 079 2251 290 Slagsidan håller i sig. Nästan enbart män har genomgått kompetensutvecklande insatser under april vilket gör att andelen män som erhållit kompetensutveckling ökat ytterligare i förhållande till kvinnor jämfört med förra månadens statistik. Vi kommer under maj att diskutera orsakerna till varför kvinnor inte kompetensutvecklas i samma omfattning som männen i detta projekt tillsammans med kontaktpersonerna på de företagen i projektet. Hur vi arbetat med tillgänglighet under den aktuella perioden Alla deltagande aktörer ska garanteras fysisk tillgänglighet i projektets verksamheter. Detta ska ske genom att samtliga möteslokaler som används av projektet ska vara tillgängliga för personer med funktionshinder. Projektets verksamhet ska vara tillgänglig för alla personer oavsett funktionshinder. Vi har bestämt att: All projektverksamhet ska vara tillgänglig oavsett olika personers funktionshinder, vi ska tillsammans vara lyhörda för fördomar och oförstående attityder, om vi upplever oförstående attityder eller andra fördomar hos projektdeltagarna som berör funktionshindrade ska utbildningsinsatser genomföras. Alla personer ska kunna ta till sig projektets information och resultat oavsett personens personliga funktionshinder. Det ska vi säkra genom att tänka på att vara tydliga i vår kommunikation och informationshantering. Nuläge De utbildningar som hittills skett i projektet har genomförts i utbildningslokaler som är tillgängliga för funktionshindrade. Vi tänker på att vara tydliga i vår informations- och kommunikationshantering, vilket vi tagit hänsyn till när vi nu lanserat vår webbsida för information och spridning av projektets resultat, se www.hallstahammarpromotion.se
Vad som fungerat bra och mindre bra Under den här perioden har vi haft en del problem i genomförandet av liftutbildningen som genomfördes vid två separata tillfällen. Vid det första tillfället visade det sig att deltagarna (två personer med utländsk härkomst) hade alltför låga kunskaper i det svenska språket för att kunna ta till sig de nya kunskaperna. Konsekvensen blev att ingen av deltagarna klarade det skriftliga provet. Efter diskussion med kursdeltagare, arbetsgivare, kursledare och projektägare bestämdes att deltagarna kommer att göra om det skriftliga provet inom snar framtid och då ha sin arbetsgivare med som tolk och stöd. Den tredje medarbetaren klarade det skriftliga provet men den fjärde som anmält sig till utbildningen valde att inte genomföra utbildningen på grund av sina bristfälliga språkkunskaper. Här behöver vi diskutera hur vi ska hantera ovanstående problematik i framtiden. Projekten ska ju vara tillgängliga för alla, alltså även för de som har bristande språkkunskaper. Viss tröghet finns fortfarande att få igång ett par av företagen i kompetensutvecklande insatser, företagen hänvisar till brist på tid på grund av hög produktion. Vi har kontinuerlig kontakt för fortsatt påverkan att komma igång. Vi har inte hunnit genomföra avstämningar med varje deltagande företag i projektet för att undersöka om det finns medel i de godkända utbildningsplanerna som företagen inte kommer att hinna använda innan projektslutet. Vi planerar att genomföra denna inventering under maj. Vi har lagt en hel del arbete på att arbeta fram en webbsida för information och spridning av HP-projektens resultat ( www.hallstahammarpromotion.se). Den primära målgruppen är deltagare i projektet, samverkansaktörer, andra projektägare, offentliga tjänstemän och politiker. Vi har ambitionen att kontinuerligt uppdatera webbplatsen med information och resultat. Webbsidan har även ett intranät kopplat till menyn kontakter. Intranätet innehåller HPprojektens alla lägestrapporter för genomförandefasen och slutrapporter för samtliga fenomförda och avslutade projekt. Här kommer även de externa utvärderingsrapporterna att finnas tillgängliga för hela projektorganisationen och för ESF:s handläggare. Inloggningsuppgifter har skickats till vår ESF-handläggare Inger Johansson via e-post. Vi har ett nyhetsbrev med responderingsfunktion kopplat till webbsidan. Vi kommer att använda nyhetsbrevet för att skicka ut information till respektive projekt och erbjuda restplatser på utbildningar till alla som ligger i projektet. Idag har vi vissa utbildningar som genomförs utan att grupperna är fulla, vilket känns lite frustrerande ut resurshänseende. Vi kan skapa ett stort mervärde om vi kan plocka in fler deltagare utan att kostnaden på utbildningen påverkas. Gäller för de utbildningar som upphandlats i grupp och genomförs i Hallstahammar.
Den 14 mars var två representanter för Hallstahammar Promotion i Stockholm och presenterade våra erfarenheter och vårt sätt att arbeta med jämställdhetsintegrering. Vi och ett fåtal projektägare som visat stor ambitionsnivå i frågan var inbjudna för att dela med sig av sina erfarenheter under dagen, processtödet för jämställdhetsintegrering var arrangör. Handläggare från ESF Östra Mellansverige och Stockholm närvarade. Vi har kommit igång med vår externa utvärdering men uppdraget känns inte helt lätt. Vi har haft diskussioner i arbetsgruppen om upplägg och inriktning med vår externe utvärderare. Vi är fullt medvetna om att utvärderingen startar alltför sent i projektet. Den administrativa granskningen och utbetalningen av rekvirerade medel från ESF är mycket snabb och effektiv. Februaris rekvisition betalades ut efter 22 dagar men tyvärr har inte mars rekvisition betalats ut ännu. För föreningens likviditet är den snabba hanteringen från ESF mycket uppskattad.
Hur projektet ligger i fas med måluppfyllelse Projektet övergripande målsättning är att bidra till att få igång ett strategiskt kompetensutvecklingsarbete ute på företagen som leder till en minskad sårbarhet och ett ökat lärande hos de sysselsatta. Vi upplever att vi ligger i fas med måluppfyllelsen, vi skulle dock behöva få igång fler utbildningsaktiviteter. Möjligheter till fördjupade arbetsuppgifter för arbetstagare Av de utvärderingar (skriftliga) som är genomförda hittills så tyder resultatet på att de flesta upplever att de fått fördjupade kunskaper när de genomgått utbildningar som haft det syftet. Möjligheter till breddade arbetsuppgifter för arbetstagare Av de utvärderingar (skriftliga) som är genomförda hittills så tyder resultatet på att de flesta upplever att de fått breddade kunskaper i sina nuvarande arbetsuppgifter när de genomgått utbildningar som haft det syftet. Företag som upplever att arbetsplatsen fått fördjupade kunskaper inom nuvarande arbetsområde Alla företag som genomgått kompetensutveckling anser att arbetsplatsen som helhet fått fördjupade kunskaper inom sitt nuvarande arbetsområde. Utvärderingen har skett genom telefonintervjuer och personliga besök. Företag som upplever att arbetsplatsen fått möjligheter att bredda sin verksamhet Hittills har få utbildningar genomförts som ger arbetsplatsen möjligheter att bredda sin verksamhet. Utvärderingen har skett genom telefonintervjuer och personliga besök.
2. Avvikelser från projektbeskrivningen Avvikelser från projektbeskrivningen ska meddelas ESF-rådets samordnare omedelbart. Har det förekommit några avvikelser under perioden? Ja Nej Om du svarat ja, beskriv kortfattar avvikelserna: Om det förekommit avvikelser, har ni meddelat ansvarig samordnare på ESF-rådet? Ja Nej Om du svarat nej, vad är orsaken till att ni inte meddelat avvikelsen? Vilka åtgärder hat ni vidtagit/avser att vidta med anledning av avvikelserna? Underskrift projektansvarig (projektledare) Bedömning av ESF- rådet Ansvarig samordnare på ESF-rådet ska godkänna lägesrapporten för att stöd ska kunna betalas ut. Lägesrapporteringen är godkänd och stöd kan betalas ut: Ja Nej Om du svarat nej, kommentera de åtgärder som ska vidtas? Underskrift ansvarig samordnare på ESF-rådet
3. Sammanställning av aktiviteter som genomförts under perioden Redovisas separat på bilaga 2