1(7) Bilaga 3 Verksamhet i samverkan http://rkdhs-kom/yta/a_2014_06/anskningshandlingar mm/194 säffle/överenskommelse/bilaga 3.docx SÄFFLE KOMMUN Postadress Säffle kommun 661 80 Säffle Besöksadress Kanaltorget 1 Telefon 0533-68 10 00 vx Fax 0533-133 06 E-post kommun@saffle.se Organisationsnr 212000-1900 Bankgiro 294-7935 PlusGiro
2(7) Innehållsförteckning Bilaga 3... 1 Samverkan... 3 Arbetsbeskrivning i samverkan... 3 Förebyggande och reaktivt... 4 Tänkbara mål i fortsatt arbete... 5 Organisering av samverkan inkl. samlokalisering... 5 Styrgrupp (målgrupp 16-24år) Värmlands framtid:... 5 Arbetsgrupp (målgrupp 16-24år) Värmlands framtid/lök unga:... 6 Ansvarsfördelning mellan parterna... 6 Vilka resurser respektive part bidrar med... 6 Budget för samverkan... 7 Hur vi kommer nå ut till unga... 7 Kartlägga ungdomens förutsättningar och behov... 7
3(7) Samverkan Säffle kommun och arbetsförmedlingen i Säffle vill samverka kring en personell resurs som kan användas i befintliga verksamheter, i redan befintliga projekt som drivs i Säffle. Vi kommer jobba med redan befintliga studie-och yrkesvägledare som det finns en bra kärna av idag. Till denna redan befintliga resurs önskar vi ytterligare en kompetens med inriktning på yrkesvägledning, arbetsmarknadskunskap och lokal kännedom om Värmlands arbetsmarknad. En kedja av kunskap ska under arbetet gång spridas ut till alla parter, och göra samverkan tydlig och effektiv. I den kartläggning som gjorts i arbetet kring den lokala överenskommelsen ser vi tydligt att en av de målgrupper vi står inför är de ungdomar som inte fullföljer sin skolgång på ett eller annat sätt. Vi ser återkommande att många av de faktorer som uppkommer i arbete med den lokala överenskommelsen och kartläggningen handlar om brist på komptetens och utbildning hos de ungdomar som står långt från arbetsmarknaden. Vi ser att det är denna målgrupp i vår kartläggning som behöver ytterligare insatser och resurser. Alla verksamheter tillsammas med den riktade uppmärksammade mot gruppen av studie-och yrkesvägledare ska hjälpa de ungdomar som behöver, både förebyggande och reaktivt. Arbetet ska sprida kunskap till alla parter och tillsammas ska detta bilda en tydlig samverkan. Samverkan mellan parterna ska primärt röra utbildningskontrakt och tranieejobb, och dess implementering. Viktigt i arbete kring samverkan är också att det finns en tydlig kommunikation mellan andra verksamheter så som ungdomsanställningar, Värmlands framtid, näringslivsenheten, lärcenter och andra viktiga verksamheter som bedrivs inom berörda parter. En viktig tanke alla ska bära med sig är att man ska arbeta utifrån att upptäcka i de befintliga verksamheterna för att slussa vidare till nya resurser. En väg in för ungdomen måste även återspegla samverkan. Arbetsbeskrivning i samverkan Alla parter ska jobba aktivt med utbildningskontrakt och tranieejobb, men vi ser att denna grupp i verksamheten kan lägga ett extra fokus på de två insatserna för att förstärka dess syfte. En önskan är att resurserna inom yrkesvägledning ska se till att utbildningskontrakt och tranieejobb utnyttjas på bästa möjliga sätt, och göra dessa två insatser effektiva. Detta genom rätt vägledning och den kunskap vi eftersöker i nya resursen. Viktigt att se över är den ansvarsfördelning som definierade i dokumentet kring utbildningskontrakt och tranieejobb. Vår tanke är som vi ovan redogör för en kompetens inom yrkesvägledning, en kunskap inom arbetsmarknadskunskap och lokal kännedom om
4(7) Värmlands arbetsmarknad, och dess kompetensförsörjningsbehov. Detta för att kunna ge den bästa yrkesvägledningen. I denna vägledning ska då utbildningskontrakt och tranieejobb bli av stor karaktär då yrket och utbildning ska gå hand i hand. Hur ska resursen studie-och yrkesvägledare jobba med utbildningskontrakt respektive tranieejobb: De verksamheter eller projekt som drivs idag för målgruppen ska rapportera de ungdomar som de tycker är i rätt tid i livet/skick att kunna slutföra sina studier. Dessa ungdomar kan sedan stöttas vidare av yrkesvägledare med rätt kunskap. Hjälpa deltagaren att hitta rätt utifrån individuella behov och förutsättningar. Ser man på den ansvarsfördelning som utbildningskontraktet definierar, ser vi att det är en viktig kompetens att stärka upp med. Även tranieejobb är en viktig insats i arbetet med målgruppen vår kartläggning lyfter fram. De ungdomar som har en färdig gymnasieutbildning men som inte lyckats få jobb inom den aktuella utbildningen finns också i många insatser hos olika parter inom kommun och arbetsförmedling, dessa ungdomar ska också få en extra hjälp att ta sig vidare. Yrkesvägledare ska även finnas där för dessa ungdomar, för vägledning och hjälp att ta sig vidare i den aktuella situationen. Även här ska yrkesvägledning anpassat mot arbetsmarknaden och dess kompetensförsörjningsbehov äga rum. Påtänkta arbetsuppgifter: Utbildningskontrakt Tranieejobb Yrkesvägledning Uppsökande verksamhet tillsammans med Värmlands framtid och andra verksamheter som jobbar uppsökande Vägleda till studier och rätt yrke genom lokal arbetsmarknadskunskap Tydliggöra vägar inom utbildning, visa koppling mellan yrke och utbildning Arbetsmarknadskunskap och tidig vägledning för ungdomar 16-19år Vägledning med både grupper och individuella samtal för koppling mot den individuellas förutsättningar och behov Förebyggande och reaktivt Samverkan kommer ha fokus på både förebyggande och reaktivt arbete på ungdomsarbetslösheten och dess målgrupp. Förebyggande genom ett samverka tillsammans med studie-och yrkesvägledare eller andra resurser ute på både grundskola och gymnasieskola. Reaktivt genom att jobba tillsammans med de verksamheter som jobbar mot den målgrupp som befinner sig långt från arbetsmarknaden, som varken studerar eller arbetar.
5(7) Ett exempel kan vara så som en av våra tänkbara mål. De personer som har ekonomiskt bistånd och finns hos socialförvaltning ska erbjudas samtal med yrkesvägledare. Det kan också vara så att de personer som går ur KAA som inte lyckats återgå till studier kan erbjudas hjälp av resurser med denna kompetens. Störst fokus kommer ligga på reaktiva insatser då vi se att denna målgrupp är i mest behov. Tänkbara mål i fortsatt arbete Alla unga 16-24år som går på ekonomiskt bistånd pga. Arbetslöshet ska få erbjudande/möjlighet att träffa studie-och yrkesvägledare för diskussion och hjälp med karriärplan. De unga i målgruppen som berörs av utbildningskontrakt och tranieejobb ska ses över om dem passa in i någon av insatserna. Hjälp att upprätta en karriärplan till de ungdomar som kommer från andra verksamheter, och som befinner sig i den berörda målgruppen. Mål för 16-19år Tillsammans med exempelvis Värmlands framtid som jobbar med uppsökande verksamhet, ytterligare fördjupa sig i arbetet kring uppsökande verksamhet mot målgruppen. Sätt upp mål i som är mätbara i siffor. I styrgrupp och arbetsgrupp definiera mätbara mål för respektive område, men berörda parter så som exempelvis skolan. Organisering av samverkan inkl. samlokalisering Här i Säffle finns redan arbetsmarknadsenheten, lärcenter och arbetsförmedlingen i samma byggnad, därför ser vi att vår samlokalisering är bra då det alltid är lätt att kommunicera parterna mellan. Organiseringen av samverkan ska ske i redan befintlig styrgrupp och arbetsgrupp. Till den redan befintliga styrgruppen ska lärcenter inkluderas. I den redan befintliga arbetsgruppen ska lärcenter adjungeras. Två nya insatser att arbeta med i redan befintliga styr och arbetsgrupper (Utbildningskontrakt och tranieejobb). Styrgrupp (målgrupp 16-24år) Värmlands framtid: Socialförvaltningen Kultur och fritid BUN AF AME Vuxenutbildning/lärcenter
6(7) Arbetsgrupp (målgrupp 16-24år) Värmlands framtid/lök unga: KAA (unga upp till 20år) / Gymnasium Socialförvaltningen handläggare AF Handläggare AME Coach Kultur ungdomens hus Lärcenter adjungerad SYV/Ny resurs Då det också finns styrgrupp och arbetsgrupp för etableringen ska även informationen på sikt inkludera dem. Även här finns ungdomar som ingår i målgruppen. Ansvarsfördelning mellan parterna Arbetsförmedlingen: Utbilda/informera om arbetsmarknaden och dess koppling till yrke Förmedla ungdomar till utbildningskontrakt och tranieejobb Hitta platser till tranieejobb Huvudansvar för dokumentation på individnivå Insamlande av statistik Kommun: Skapandet/anskaffande av praktikplatser (kommunal och privat) Coachning Webbstöd/dokumentation för utbildningskontrakt Söka statliga medel för utbildningskontrakt och tranieejobb Vilka resurser respektive part bidrar med Arbetsförmedlingen: 1 handläggare kopplat till utbildningskontrakt och tranieejobb Alla ungdomshandläggare blir involverade parter Chef prioriterar tid för samverkansarbete Kommunen: 1 Arbetscoach (ansvar för IT-webbstöd för utbildningskontrakt och coachning till målgruppen) 1 lärare från vuxenutbildningen Lokal och arbetsmedel Chef prioriterar tid för samverkansarbete
7(7) Budget för samverkan Vi kommer i samverkan att använda de sökta medlen för att finansiera den resurs som är påtänk för samverkan mellan kommun och arbetsförmedlingen (nedan redogör vi för exakt summa vi söker 2015 respektive 2016). Att räkna in i budget är också den tid varje delaktig part kommer bidra med. Tid som kommer innebära kostnader för både kommunen och arbetsförmedlingen. Även de resurser i form av verktyg och system som kommer användas i arbetet med överenskommelsen ska räknas in i budget. Eftersom vi vill att överenskommelsen ska löpa tills vidare kan vi inte i dagsläget säga exakt budget för samverkan. Det vi alltså kan räkna på i dagsläget är: 1. Lön (Yrkesvägledare, erfaren) 2. Lokalkostnad 3. Kringkostnad (dator, telefon etc.) 4. rekryteringskostnader Summa att ansöka 2015: 83 tkr Summa att ansöka 2016: 520 tkr Totalt: ca 600tkr Hur vi kommer nå ut till unga Vi kommer nå ut till unga via Värmlands Framtid, KAA men också via socialförvaltningen, ungdomens hus etc. Vi kommer också nå ut till vår målgrupp genom de personer som finns med i den styrgrupp och arbetsgrupp som kommer arbeta med vår samverkan. Vi kommer också nå ut till vår målgrupp via Sociala medier, och även hitta andra metoder för att kommunicera. Vi kommer arbeta aktivt med att hitta forum där vi kommer ner på ungdomens nivå. Under samverkan kommer vi att jobba aktivt med att hitta rätt sätt att föra dialog med de unga vår målgrupp. Kartlägga ungdomens förutsättningar och behov Arbetet i samverkan ska också innebära en kartläggning av individens förutsättningar och behov. Vi kommer även här använda det vi redan gör idag. Dagligen kartlägger handläggare, coacher etc. individen på olika myndigheter. Samverkan ska vara så öppen och kommunikativ att vi tillsammans hela tiden jobbar med denna individuella kartläggning. Vi alla jobbar redan med detta, samverkan ska vara ett paraply som fångar upp arbetet.