Kultur- och fritidsnämnden 2015-05-28 28 (40) Plats och tid Säfstaholms slott Vingåker, torsdagen den 28 maj 2015, kl. 17.00-18.55 Beslutande Caisa Sävheden Larsson (S) ordf Kent Jönsson (C) Daniel Helmersson (S) Aziz Jaali (S) tjänstg ers Birgitta Lovén (M) Övriga deltagande Mathilda Skoog (S) ej tjänstg ers Voitto Partanen (V) ej tjänstg ers Gerd Johansson (KD) ej tjänstg ers Lars Furborg, förvaltningschef Catarina Djupström, sekreterare Utses att justera Kent Jönsson Justeringens Kommunhuset Vingåker, måndagen den 1 juni 2015 plats och tid Sekreterare... Paragrafer 26-36 Catarina Djupström Ordförande... Caisa Sävheden Larsson Justerande... Kent Jönsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kultur- och fritidsnämnden 2015-05-28 Datum för Datum för anslags uppsättande 2015-06-01 anslags nedtagande 2015-06-23 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Vingåker Underskrift... Namnförtydligande Cecilia Blixt
Kultur- och fritidsnämnden 2015-05-28 29 Kfn 26 Dnr 31/2015 805 Ansökan om bidrag från Baggetorps Idrottsförening Kultur- och fritidsnämnden avvaktar med beslut till senare under året. Baggetorps Idrottsförening ansöker om bidrag för inköp av linjeringsmaskin, nät till fotbollsmål samt renovering av avbytarbås. Den sammanlagda kostnaden för ansökan är 30 000 kronor. På utskottets sammanträde 2015-05-11 föreslog ordföranden att nämnden beslutar att avvakta med beslut till senare under året, vilket utskottet godkände. Beredningsutskottet, 2015-05-11 7 Ansökan, 2015-03-30 Baggetorps Idrottsförening
Kultur- och fritidsnämnden 2015-05-28 30 Kfn 27 Dnr 39/2015 805 Ansökan om bidrag från Vingåkers Idrottsförening Kultur- och fritidsnämnden avvaktar med beslut till senare under året. Vingåkers Idrottsförening ansöker om bidrag för inköp av fotbollar. Den sammanlagda kostnaden för ansökan är 3 000 kronor. På utskottets sammanträde 2015-05-11 föreslog ordföranden att nämnden beslutar att avvakta med beslut till senare under året, vilket utskottet godkände. Beredningsutskottet, 2015-05-11 8 Ansökan, 2015-05-08 Vingåkers Idrottsförening
Kultur- och fritidsnämnden 2015-05-28 31 Kfn 28 Dnr 41/2015 805 Ansökan om bidrag från Högsjö Bollklubb Kultur- och fritidsnämnden avvaktar med beslut till senare under året. Högsjö Bollklubb ansöker om bidrag för inköp av redskap för planskötsel. Den sammanlagda kostnaden för ansökan är 15 353 kronor. Ordföranden föreslår att nämnden beslutar att avvakta med beslut till senare under året, vilket nämnden godkänner. Ansökan, 2015-05-11 Högsjö Bollklubb
Kultur- och fritidsnämnden 2015-05-28 32 Kfn 29 Dnr 66/2014 805 Ansökan om bidrag till Guldsporrarna 2015 Kultur- och fritidsnämnden beviljar ett bidrag om 25 000 kronor till Vingåkers Ryttarförening till tävlingen Guldsporrarna 2015. Vingåkers Ryttarförening har inkommit med ansökan om medel till arrangemanget Guldsporrarna den 25-28 juni, 2015 vid Vårnäs. Guldsporrarna är Mellansveriges största regionala hästtävling med över 2 500 personer som besöker Vingåker över fyra dagar. Vingåkers kommun har under de senaste fem åren varit huvudsponsor till det mycket välorganiserade och välbesökta arrangemanget i Vårnäs, Vingåker. Arrangemanget har många besökare och det är ett bra tillfälle för kommunen att marknadsföra sig på ett så lämpligt sätt som möjligt under tävlingsdagarna. Föreningen ansöker om ett ekonomiskt stöd på 35 000 kronor till arrangemanget. På utskottets sammanträde 2015-05-11 föreslog ordföranden att nämnden beslutar att föreningen beviljas ett bidrag på 25 000 kronor, vilket utskottet godkände. Beredningsutskottet, 2015-05-11 9 Ansökan, 2014-10-21 Vingåkers Ryttarförening
Kultur- och fritidsnämnden 2015-05-28 33 Kfn 30 Dnr 40/2015 805 Ansökan om bidrag till Konsert med Top Cats Kultur- och fritidsnämnden beviljar en förlustgaranti med maximalt 7 000 kronor, under förutsättning att en redovisning för intäkter och kostnader redovisas. Henrik Källman Produktion har tillsammans med Vingåkers Musik och Nöje samt Studiefrämjandet inkommit med en ansökan om medel till en konsert med Top Cats den 24 juli 2015 i Vingåkers Folkpark. I vintras anordnades evenemanget Novemberrock och nu i maj har Rock the Folkpark anordnats. Vinsterna från dessa evenemang används till konserten med Top Cats. Arrangörerna vill hitta tillbaka till den stolta folkparkstradition som finns i kommunen och målet är att 400-500 besökare kommer. Ansökan om bidrag från kultur- och fritidsnämnden gäller i första hand hjälp med att täcka artisternas gage så långt som möjligt. Omkostnaderna för detta ligger på 70 000 kronor. På utskottets sammanträde 2015-05-11 föreslog ordföranden att nämnden beslutar att arrangemanget beviljas en förlustgaranti med maximalt 7 000 kronor, under förutsättning att en redovisning för intäkter och kostnader redovisas. Utskottet godkände förslaget. Beredningsutskottet, 2015-05-11 10 Ansökan, 2014-10-21 Henrik Källman Produktion Vingåkers Musik och Nöje
Kultur- och fritidsnämnden 2015-05-28 34 Kfn 31 Dnr 37/2015 805 Ansökan om att bli bidragsberättigad förening från Eritreanska föreningen i Vingåker Kultur- och fritidsnämnden godkänner Eritreanska föreningen i Vingåker som en bidragsberättigad förening. Eritreanska föreningen i Vingåker konstituerades den 28 februari 2015. Föreningen har 53 medlemmar, varav huvuddelen i ålder 5-20 år. Föreningen ingår i en riksorganisation och har till syfte att bland annat bedriva idrottsliga och kulturella aktiviteter. Föreningen uppfyller de kriterier som kultur- och fritidsnämnden ställer på en bidragsberättigad förening. Tjänsteutlåtande, 2015-04-17 Eritreanska föreningen i Vingåker
Kultur- och fritidsnämnden 2015-05-28 35 Kfn 32 Dnr 38/2015 805 Ansökan om att bli bidragsberättigad förening från Vingåkers Cykelklubb Kultur- och fritidsnämnden godkänner Vingåkers Cykelklubb som en bidragsberättigad förening. Vingåkers Cykelklubb bildades 2014-09-28 och har för närvarande 75 medlemar, varav 29 är under 16 år. Föreningen ingår i en riksorganisation. Under 2015 planerar man att märka upp cykelleder för både MTB och landsvägscykling. Man planerar också MTB-orientering tillsammans med Vingåkers OK samt i samarbete med slalomklubben MTB-cykling i Båsenbergabacken. Föreningen uppfyller de kriterier som kultur- och fritidsnämnden ställer på en bidragsberättigad förening. Tjänsteutlåtande, 2015-04-30 Vingåkers Cykelklubb
Kultur- och fritidsnämnden 2015-05-28 36 Kfn 33 Dnr 43/2015 042 Budgetuppföljning första tertialet 2015 Kultur- och fritidsnämnden överlämnar tertialrapporten till kommunstyrelsen. Kultur- och fritidsnämnden tar del av budgetuppföljning för januari-april 2015. Utfallet visar en positiv nettoavvikelse för turism och fritid, vilket beror på att kostnader för sommaranställda guider kommer längre fram. En negativ avvikelse för kultur beror på att huvuddelen av intäkterna för slottet kommer under sommaren samt på grund av förlust vid invigningskonsert av Vidåkersskolans aula. Prognosen för helåret visar på ett negativt utfall med 50 tkr. Tjänsteutlåtande, 2015-04-30 Kommunstyrelsen
Kultur- och fritidsnämnden 2015-05-28 37 Kfn 34 Delegationsärenden Delegationsbesluten läggs till handlingarna. Följande beslut är tagna på delegation: Aktivitetsstöd Båsenberga SLK 3 960 2015-02-11 Ekbackskyrkans IBK 5 440 2015-02-12 Administrationsbidrag Korskyrkans församling 1 955 2015-02-05 Högsjö kultur och teatergrupp 4 140 2015-03-18 Högsjö bollklubb 10 465 2015-04-08 Ekbackskyrkans ungdom 4 370 2015-04-08 Ekbackskyrkans innebandy 9 890 2015-04-08 Österåkers IS 5 060 2015-04-08 Baggetorps IF 4 715 2015-04-14 Hyresbidrag Högsjö kultur och teatergrupp 14 325 2015-03-17 Baggetorps IF 13 200 2015-04-09 Lägerbidrag Båsenberga SLK 500 2015-02-27 Båsenberga SLK 800 2015-02-27 Båsenberga SLK 450 2015-02-27
Kultur- och fritidsnämnden 2015-05-28 38 Kfn 35 Information Informationen läggs till handlingarna. Birgitta Lovén (M) har representerat kommunen på Samkultur Sörmlands samrådsmöte under en heldag på Åsa Folkhögskola. Hon återraporterar från dagen och konstaterar att Vingåkers kommun har både en bra kulturskola och bra kultur för barn, i jämförelse med en del av de övriga kommunerna i Sörmland. Ordföranden informerar att nuvarande förvaltningschef går i pension under hösten och hur planering pågår gällande efterträdare. En omorganisation kommer att göras där verksamheten ska ingå i kommunledningsförvaltningen och förvaltningschefen kommer att ersättas med en upplevelsechef. Rekryteringsprocessen är igång med införande av annons i nästa vecka. Ansökningstiden kommer att pågå under juni-juli, med start för intervjuer i augusti. Kultur- och fritidsnämnden kommer att kvarstå.
Kultur- och fritidsnämnden 2015-05-28 39 Dnr 25/2015 041 Dnr 16/2014 805 Dnr 56/2014 805 Dnr 18/2015 805 Dnr 30/2015 860 Dnr 33/2015 842 Kfn 36 Dnr 42/2015 046 Delgivningar Delgivningarna läggs till handlingarna. Budgetdirektiv 2016-2018 Kommunstyrelsen beslutade 2015-03-09, 34, att fastställa budgetdirektiv i enlighet med kommunledningsförvaltningens förslag för åren 2016-2018. Begäran om omdisponering av kostnadsställe från kultur- och fritidsnämnden Kommunstyrelsen beslutade 2015-03-09, 43, att bevilja kultur- och fritidsnämndens begäran om omdisponering av 100 000 kronor från kostnadsställe oförutsett samlingslokaler till delfinansiering av ett nytt värmesystem på Vingåkers Idrottsplats. Svar på ansökan om bidrag för upprättande av avlopp från Österåkers Idrottssällskap Kommunstyrelsen beslutade 2015-03-09, 26, att avslå ansökan i sin helhet och bjuda in Österåkers Idrottssällskap för fortsatt samtal om framtida bidragsansökningar samt uppdrog till kultur- och fritidschefen och kommunstyrelsens ekonomichef att revidera och tydliggöra rutiner samt krav kring föreningsansökningar. Verksamhetsberättelse 2014 från Scenkonst Sörmland Scenkonst Sörmland har sammanställt verksamhetsberättelse för år 2014. Verksamhetsrapport Vingåker 2014 från Sisu Idrottsutbildarna Sisu Idrottsutbildarna har sammanställt verksamhetsberättelse för Vingåker år 2014. Forts.
Kultur- och fritidsnämnden 2015-05-28 40 Forts. Kfn 36 Ansökan om statlig utställningsgaranti Säfstaholms slott Kulturrådet har beslutat att bevilja kommunens ansökan om utställningsgaranti för utställningen Excellensen, kvinnor och franska influenser 25 år med konstutställningar på Säfstaholm. Vägvisning till turistbyrån i Vingåker Trafikverket har beviljat Vingåkers kommuns ansökan om tillfällig förenklad vägvisning sommaren 2015 till turistbyrån i Vingåker. Entledigande Cecilia Hansson (M) har av kommunfullmäktige 2015-04-20, 34, beviljats entledigande från sitt uppdrag som ersättare i kultur- och fritidsnämnden. Beviljade medel från Allmänna arvsfonden - Båsenberga Slalomklubb Båsenberga Slalomklubb har beviljats 3 134 000 kronor från allmänna arvsfonden för bidrag till nybyggnation av klubbhus, omklädningsrum och skicrossbana.