ADITRO OUR FOCUS BENEFITS YOURS ÖKA DIN KOMMUNS EFFEKTIVITET OCH ANPASSNINGSFÖRMÅGA 2014-08-20 COPYRIGHT ADITRO. ALL RIGHTS RESERVED. 1
Innehåll»Presentation av Per och Mårten och Aditro (superkort vi lovar!)»darwin!»utvecklingen i Sverige»Anpassningsförmåga»Slutsatser och frågor 2014-08-20 COPYRIGHT ADITRO. ALL RIGHTS RESERVED. 2
Aditro, Mårten och Per» Aditro den ledande leverantören på ekonomi- löne- och HR-system med tillhörande tjänster till kommuner och landsting i Sverige. Per Svanberg Mårten Kihlbom 20/08/2014 COPYRIGHT ADITRO. ALL RIGHTS RESERVED. 3
Adapt or die! It is not the strongest or the most intelligent who will survive but those who can best manage the change - Charles Darwin 2014-08-20 COPYRIGHT ADITRO. ALL RIGHTS RESERVED. 4
Vad händer med Sverige? Inflyttning från landsbygd till storstad Dagens Samhälle våren 2014 2014-08-20 COPYRIGHT ADITRO. ALL RIGHTS RESERVED. 5
Vad händer med Sverige? Åldrande befolkning minskande skatteintäkter och ökande vårdkrav 2014-08-20 COPYRIGHT ADITRO. ALL RIGHTS RESERVED. 6
Detta är bara början Källa: Dagens Samhälle 2014-08-20 COPYRIGHT ADITRO. ALL RIGHTS RESERVED. 7
Publikfråga Vad kommer den gemensamma kommunala och landstingsskatten i snitt vara år 2030? 1. Under 30 kronor 2. Över 30 men under 40 kronor 3. Över 40 kronor 2014-08-20 COPYRIGHT ADITRO. ALL RIGHTS RESERVED. 8
Vad händer med Sverige? Elefanten i rummet 2014-08-20 COPYRIGHT ADITRO. ALL RIGHTS RESERVED. 9
Hur anpassar vi oss till den nya verkligheten?» Hur ge mer vård/omsorg/skola per krona?» Besparingar, omorganisationer, styrmodeller etc» Vilka fler stenar kan vändas? 2014-08-20 COPYRIGHT ADITRO. ALL RIGHTS RESERVED. 10
Vårt fokus som leverantör av system och tjänster» Teknikens utveckling» Tjänsteutveckling» Processförbättringar 20/08/2014 COPYRIGHT ADITRO. ALL RIGHTS RESERVED. 11
Utökat samarbete för administrativa tjänster» Gemensam upphandling» Kommunalförbund/kluster» Gemensamt servicecenter» Entreprenad 2014-08-20 COPYRIGHT ADITRO. ALL RIGHTS RESERVED. 12
Exempel gemensam upphandling» Fördelar» Gemensamma krav drivs på kostnadseffektivt sätt» Bättre pris då volym ger rabatt (oftast)» Notera:» Option till flexibilitet 2014-08-20 COPYRIGHT ADITRO. ALL RIGHTS RESERVED. 13
Exempel kommunalförbund» Fördelar» Konsolidera resurser och kompetenser runt specialområden» Behoven kan skifta från tid till annan flexibel lösning» Notera risken:» manifestation? 2014-08-20 COPYRIGHT ADITRO. ALL RIGHTS RESERVED. 14
Exempel Gemensamt Service Center Kan vara i samverkan med andra organisationer eller i egen organisation, alltså samma drivkrafter som bakom kommunalförbundet men utvecklat ett steg till!» Fördelar» Tydligt att målet är att ensa processer, hitta effektiviseringspotentialer, kompetensutnyttjande osv» Kunskapen om processerna finns och vad de kostar och hur de kan effektiviseras» Notera:» Joint Venture 2014-08-20 COPYRIGHT ADITRO. ALL RIGHTS RESERVED. 15
Exempel Entreprenad (outsourcing)» Fördelar» Som SSC men med osentimentala band» Upphandlad bästa leverantören vinner med den mest kostnadseffektiva lösningen?» Notera:» Affärsmässighet och kontroll 2014-08-20 COPYRIGHT ADITRO. ALL RIGHTS RESERVED. 16
eller ett annat scenario 2014-08-20 COPYRIGHT ADITRO. ALL RIGHTS RESERVED. 17
Publikfråga Hur många kommuner (el motsv) kommer Sverige att ha 2030? 1. Fler än 275 2. Mellan 200 och 274 3. Färre än 200 2014-08-20 COPYRIGHT ADITRO. ALL RIGHTS RESERVED. 18
Hur anpassa sig till ny förutsättningar? 2014-08-20 COPYRIGHT ADITRO. ALL RIGHTS RESERVED. 19
Hinder för anpassning/flexibilitet» Inneboende rädsla för förändring (genetiskt programmerad)» Lagar och förordningar» Politiska hänsynstaganden» Traditioner 2014-08-20 COPYRIGHT ADITRO. ALL RIGHTS RESERVED. 20
Förändring är ett konstant tillstånd» Har vi förmågan att urskilja de viktigaste förändringarna i tid för att anpassa oss?» Hur anpassa sig utan att tappa kvalitet, kompetens, kontinuitet och trovärdighet?» Hur hantera balans mellan nytänk och innovation och samtidigt hålla kostnaderna i schack? 2014-08-20 COPYRIGHT ADITRO. ALL RIGHTS RESERVED. 21
Enkelhet är en nyckel till snabbare anpassning» Skapa enkla och robusta processer med början i kommunledningen!» Enkel organisationsmodell som har tydliga gränser och ansvarsområden» Enkel styrmodell som får verka över tiden 20/08/2014 COPYRIGHT ADITRO. ALL RIGHTS RESERVED. 22
Mätbarhet nyckel nummer 2» Enkla mätetal/kpi:er» En förstärkt controllerfunktion (både HR och Ekonomi) 20/08/2014 COPYRIGHT ADITRO. ALL RIGHTS RESERVED. 23
Standardisering är en annan av nycklarna till anpassning» Standardisera de administrativa processerna» Se över IT-systemfloran standard är enklast och billigast men kan kräva att man själv anpassar sina processer» Lägg krut på ett pedagogiskt och tydligt material som beskriver processer och styrmodeller 2014-08-20 COPYRIGHT ADITRO. ALL RIGHTS RESERVED. 24
Erfarenhet och engagemang är nyckel nummer 4!» Dra nytta av de erfarenheter som gjorts vid tidigare förändringar» Glöm inte personalen engagera och involvera medarbetarna» Glöm inte brukarna 2014-08-20 COPYRIGHT ADITRO. ALL RIGHTS RESERVED. 25
Kompetens är också en nyckel till anpassning» Behålla kompetens i processerna» Utveckla förmågan att beställa och styra en process och leverans 2014-08-20 COPYRIGHT ADITRO. ALL RIGHTS RESERVED. 26
Summering För flexibilitet och anpassning till ny verklighet av de administrativa processerna och tjänsterna, säkerställ att de kännetecknas av:» Enkelhet» Mätbarhet» Standardisering» Erfarenhet och engagemang» Kompetens 2014-08-20 COPYRIGHT ADITRO. ALL RIGHTS RESERVED. 27
Naturens anpassningsförmåga 2014-08-20 COPYRIGHT ADITRO. ALL RIGHTS RESERVED. 28
Tack för uppmärksamheten! 2014-08-20 COPYRIGHT ADITRO. ALL RIGHTS RESERVED. 29