Beroendeanalys för ökad robusthet i samhällsviktiga transporter

Transkript

1 Beroendeanalys för ökad robusthet i samhällsviktiga transporter Ett projekt inom Samverkansområdet Transporter Representanter från kommuner och landsting

2 Om projektet Mellan utvecklas en enkel arbetsmetod för att stärka robustheten i samhällsviktiga transporter Metoden utformas för tillämpning i enskilt län/region På sikt kan metoden anpassas till kommunal tillämpning samt till beroendeanalys med annat fokus än transporter Under 2014 har metoden testats i en pilotstudie i Västra Götalandsregionen Projektet finansieras av 2:4-medel från MSB

3 Hur kan samhällsviktig verksamhet och dess leverantörer stärka robustheten i kritiska transporter och leveranser? - En enkel metod för regionalt och lokalt arbete Projektets syfte Att skapa ett robustare samhälle ur transporthänseende med regionalt och lokalt fokus Projektets mål En utvecklad metod som länsstyrelser, regioner/landsting och kommuner kan använda för att främja samverkan mellan beställare och utförare av samhällsviktiga transporter Effekter Förstärkt medvetenhet kring sårbarheter i samhällsviktiga transporter Ökad dialog och förståelse mellan beställare och utförare Konkreta åtgärder för att stärka robustheten

4 Metoden bygger på Vägledning för samhällsviktig verksamhet (MSB, 2014) Metoden en trestegsraket! Steg 1 Eget arbete i länsstyrelse och region/landsting Val av samhällsviktiga verksamheter med kritiska transportberoenden Steg 2 Workshop med samhällsviktiga verksamheter Identifiering av kritiska transporter och leveranser Steg 3 Workshop med leverantörer och transportörer Åtgärder genom dialogskapande mellan beställare och utförare Länsstyrelse och region/landsting Deltagande Samhällsviktiga verksamheter (beställare) Leverantörer (utförare)

5 Vinster för län och region/landsting Ett enkelt sätt att engagera samhällsviktiga verksamheter och dess leverantörer i robusthetshöjande arbete Ökad privat-offentlig samverkan i länet Ett säkrare län

6 Vinster för samhällsviktig verksamhet Erfarenhetsutbyte med andra sektorer och samhällsviktiga verksamheter Stärkt förståelse och engagemang från leverantörer Underlag till kravställning i framtida upphandlingar Konkreta åtgärder för att hantera sårbarheter och avbrott som slår mot den egna verksamheten

7 Vinster för leverantörer och transportörer Stärkt relation med beställaren Ökad förståelse från beställaren avseende utmaningar i den egna verksamheten och försörjningskedjan Konkreta åtgärder för att hantera egna sårbarheter och bättre möta nuvarande och framtida kravställning

8 Pilotstudie i Västra Götalandsregionen Steg 1 Deltagare: Säkerhetschef och säkerhetssamordnare från Västra Götalandsregionen Säkerhetssamordnare från länsstyrelsen Valda sektorer: Hälso- och sjukvård Kommunalteknisk försörjning Transporter Steg 2 Deltagande samhällsviktiga verksamheter: Sjukhusapoteket VGR Regionservice VGR Kretslopp och vatten Apoteket AB Steg 3 Deltagande leverantörer: Regionservice VGR APL Apoteket AB PostNord Preem Mantum Entreprenad Baxter Oriola Tamro

9 Konkreta åtgärder från pilotstudien Höj beställningspunkten Fler reservtankar Gemensam övning med beställare och utförare Gemensam kontinuitetsplan mellan beställare och utförare Utbilda transportledning tillsammans med stadsdelsförvaltningar Införande av ledningssystem Certifiering Samarbete i avvikelsehantering Förbereda alternativa rutter Förbereda former för lösa bud som backup vid bommad leverans Kollispårning, kvittenslistor och mottagningskontroll Chaufförsutbildning Mäta servicegrad och koppla till avvikelser

10 Fokus för vidareutveckling av metoden Steg 1 Hur maximerar vi relevansen i urvalet av samhällsviktiga verksamheter? Steg 2 Kan vissa delmoment från steg 3 göras redan i steg 2? Steg 3 Hur säkerställer vi att identifierade åtgärder omsätts i verklighet?

11 Huvudstudie Dags att testa metoden skarpt! Nästa steg i projektet är att testa den reviderade metoden skarpt i ett annat län Förhoppningen är att deltagande länsstyrelse och region/landsting ska vara med och driva studien, dvs: Identifiera lämpliga aktörer från samhällsviktig verksamhet med stöd av projektet Bidra i planering och genomförande av en workshops Åtagandet sträcker sig över cirka sex månader

12 Steg 1 smakprov Val av samhällsviktig verksamhet Grundkriterier Hur samhällsviktig? Hur tidskritiska leveranser och transporter? Övriga kriterier Redan fullgod befintlig beredskap? Nyligen deltagit i liknande satsning? Närmar sig upphandling? Kan vi passa på att vässa kraven?

13 Kontaktpersoner och information Projektledare: Per Backlund, Trafikverket Referenspersoner från pilotstudien: Anne-Lii Kivi, Västra Götalandsregionen Eija Suhonen, Länsstyrelsen Västra Götaland Information, SOTP: