Ledningssystem för hållbar IT-användning. Förslag till ny standardisering

HTML
DOWNLOAD

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Ledningssystem för hållbar IT-användning. Förslag till ny standardisering"

Ellen Bergman
för 9 år sedan
Visningar:

1 Ledningssystem för hållbar IT-användning Förslag till ny standardisering

2 Grön IT Möjligheter och potentialer

3 SIDA 3 Behov Många företag har tagit initiativ till att minska sin energiförbrukning och miljöpåverkan av IT. Det finns idag stora behov av att bredda kunskap och investeringar i detta, men framförallt för att öka investeringar i IT som miljöteknik. GITaudit syftar till att hjälpa företag att: Strukturera frågan och arbetet kring Grön IT Engagera rätt personer i organisationen Prioritera aktiviteter och investeringar Krav och underlag gentemot leverantörer Utveckla mål, mätning, uppföljning

4 SIDA 4 Perspektiv: Av Reaktivt inre effektivitet Minska kostnader Minska energiförbrukning Följa lagkrav Fokus på enskilda åtgärder IT-avdelningen verkställer beslut Proaktivt IT som miljöteknik Minska företagets övriga miljöpåverkan Utsläppsrätter har ett pris bibehåll konkurrenskraft Involverar organisationen i projekten IT-avdelningen del i, eller driver, verksamhetsutveckling

5 SIDA 5 Datakonsolidering Virtualisering Tunna klienter Datahallar Support Energisparprogram Färre skrivare

6 SIDA 6 Perspektiv: Med Reaktivt inre effektivitet Proaktivt Minska kostnader Minska energiförbrukning Följa lagkrav IT-avdelningen verkställer beslut IT som miljöteknik Minska företagets övriga miljöpåverkan Utsläppsrätter har ett pris bibehåll konkurrenskraft Involverar organisationen i projekten IT-avdelningen del i verksamhetsutveckling

7 SIDA 7 Virtuella möten Mobila arbetsorders E-fakturor Ruttoptimering Lokalplanering Flexibelt arbetssätt

8 SIDA 8 Besparingar

9 SIDA 9 <

10 SIDA 10 Olika delar av grön IT Exempel kommuner > 4000 MSEK Ca 2500 MSEK Virtualisering Tunna klienter Datahallar Support, Energisparprogram Färre skrivare Virtuella möten Arbetsordrar IP-telefoni Digitala nycklar, Autogirering, E-fakturor E-lönebesked Anhöringsvård Flexibel arbetsplats, Lokalplanering Ruttoptimering, Fastighetsstyrning Ca 400 MSEK Grön IT i IT Grön IT som substitut Grön IT i processer

11 SIDA 11 Exidos GIT-audit Ursprung från GITindex och Grön-o-metern Ger referensvärden baserat på 1000 svenska företag/organisationer Exidos Grön IT-audit är ett ledningssystem Öppen struktur ej proprietär Används idag av Exido + 7 aktiva partners 5 nya partners är på väg att utbildas Ser på IT och miljö från tre perspektiv Mognad i frågorna Benchmark mot andra företag och organisationer Utvecklingsmöjligheter inom olika funktioner Vad kan varje funktion göra Vad är naturliga utvecklingssteg inom olika områden Ekonomisk och miljömässig potential Var får insatserna mest effekt ekonomiskt och miljömässigt Grund för road map

12 SIDA 12 GITaudit GITaudit är en modell för att utveckla struktur och prioritering inom Grön IT Struktur identifiera interna intressenter. Genomlysning av ITverksamheten ur ett miljö- och effektivitetsperspektiv. Utveckla plan och strategi. Prioritering identifiera vilka potentialer som finns, var investeringar och initiativ ger bästa möjliga effekt. Mål utveckla mål. Internt för att effektivisera och utveckla den egna verksamheten. Extern mot leverantörer för att driva utvecklingen av miljöeffektiv IT. Uppföljning återkoppling och uppföljande genomlysning.

13 Ledningssystem för hållbar IT-användning Varför behövs en svensk standard?

14 SIDA 14 Drivkrafter Grön IT-boom Flera olika aktörer lanserar egna koncept Viktig del i klimatarbetet och energieffektivisering Hållbar användning av IT ingår inte som en naturlig del i miljöledningssystem (ISO 14001, EMAS) eller energiledningssystem (EN 16001, ISO 50001)

15 SIDA 15 Drivkrafter Kommunstudien Ökad effektivitet och minskade kostnader genom gröna initiativ Svenska kommuner kan spara 7 miljarder årligen genom att lära av varandra Naturvårdsverkets redovisning av regeringsuppdrag IT för miljön - förslag till handlingsplan (april 2010) Näringsdepartementets agenda för IT för miljön

16 SIDA 16 En standardiserad metodik behövs Marknaden går från re-aktiv till pro-aktiv Begreppet Grön IT förändras Grön IT har hög politisk prioritet Offentlig förvaltning vill snabbt ha verktyg Stor potential till ekonomiska besparingar och minskad klimat- och miljöpåverkan i alla sektorer, både offentliga och kommersiella

17 SIDA 17 Standardens omfattning (scope) En standard specificerar krav för upprättande, införande, underhåll och förbättring av ett ledningssystem för hållbar IT-användning. Ett sådant system tar hänsyn till lagar och andra krav som organisationen berörs av. Det ger organisationen möjlighet att systematisk verka för ständig förbättring i form av effektivare hållbar ITanvändning.

18 SIDA 18 Standardens omfattning (scope) forts. En standard anger kraven för ständig förbättring i form av mer effektiv och hållbar IT-användning, oberoende av typ av IT-lösning. Standarden i sig anger inte några kriterier för hållbar IT-prestanda.

19 SIDA 19 Standardens omfattning (scope) forts. En standard är tillämpbar på organisationer som avser att förvissa sig om att verksamheten följer policyn för hållbar IT-användning och som vill påvisa för andra att den efterföljs. Detta kan bekräftas genom en egen utvärdering och redovisning av överensstämmelse med kraven eller genom att låta en utomstående organisation certifiera ledningssystemet för hållbar IT-användning.

20 SIDA 20 Peter Mankenskiöld Exido International AB Vasagatan 11, 1 tr SE Stockholm Tel: , Fax: info@exido.se

Relevanta dokument

SIS och Ledningssystem för hållbar IT

SIS och Ledningssystem för hållbar IT Standardisering En framgångsrik beprövad modell för att ta fram accepterade lösningar på gemensamma utmaningar hos företag, myndigheter och organisationer 2014-11-14