Anna N. Stenströmer Miljö- och kvalitetskoordinator OKQ8

Transkript

1 Anna N. Stenströmer Miljö- och kvalitetskoordinator OKQ8

2 Agenda Vad vi förhåller oss till Strategi Hur följer vi upp och visar efterlevnad av krav i leverantörskedjan? Lärdomar och erfarenheter att ta med i det fortsätta arbetet. 2

3 OKQ8 ur ett drivmedelsperspektiv 3

4 Vår vision, mål och prioriteringar - ett fokuserat hållbarhetsarbete OKQ8 Scandinavia vill vara en aktiv aktör som tar ansvar för samhällets utveckling, både på kort och på lång sikt. OKQ8 ska leda arbetet för en mer hållbar bilism vilket bland annat innebär att vi ska underlätta för våra kunder att göra hållbara val.. Vi vill bidra till att underlätta för mobiliteten i samhället och erbjuda värde för människor i rörelse. OKQ8 vill vara en god granne som agerar med omtanke för våra kunder, medarbetare och omvärld. 4

5 Vad vi förhåller oss till EU:s målsättning 20% förnybar energi % förnybart i transportsektorn Kyotoprotokollet Hållbarhetskriterier Lagkrav Minskning CO2 med minst 35% Sveriges målsättning 50% förnybar energi % förnybart i transportsektorn 2020 Sveriges regering En fossiloberoende transportsektor

6 Hållbara leverantörskedjor hos OKQ8 Sedan 2011 har OKQ8 arbetat aktivt med att säkerställa att sociala och miljömässiga kriterier i hela leverantörskedjan för biodrivmedel. Arbete pågår just nu med att följa upp sociala och miljömässiga krav i leverantörskedjan för fossila drivmedel. 6

7 Vad har vi uppnått i leverantörskedjan för biodrivmedel? Ökad transparens i leverantörskedjan. Drivmedlet är spårbart tillbaka till ursprung. Ökad informations- och dokumentationsöverföring i produktionskedjan. Hänsyn till sociala och miljömässiga kriterier i hela leverantörskedjan från det att råvaran uppstod tills det att drivmedlet når slutkund. Information om totala utsläpp av växthusgaser genom hela kedjan Förbättrade leverantörsrelationer med ökat samarbete. 7

8 Vad gör OKQ8 - exempel 8

9 Agenda Vad vi förhåller oss till Strategi Hur följer vi upp och visar efterlevnad av krav i leverantörskedjan? Lärdomar och erfarenheter att ta med i det fortsätta arbetet. 9

10 Identifiering och prioritering av hållbarhetsarbete Head of Communication & CSR Avdelningen för kommunikation & CSR agerar tratt och koordinerar CSR-arbetet. CSR-råd CSR-rådet utgörs av chefer från organisationen. CSR-rådet har rollen som filter. Fastställa riktlinjer, prioritera initiativ och tillsammans med verksamheten målsätta initiativ Experter Till hjälp finns flera olika expertfunktioner. Tex, SSHE-avdelning, ISO ansvarig på Logistik, Produktchef Drivmedel, Kvalitetsledningskoordinator Organisationen Hela organisationen ansvarar för de CSR-frågor och projekt som drivs inom företaget. 10

11 Intressenters förväntningar - Viktiga målgrupper Externt: Kunder och samarbetspartners Leverantörer Allmänheten/media Opinionsbildare Myndigheter/lagstiftare Internt: Medarbetare Befintlig potentiella Ägare

12 Att skapa en hållbar leverantörskedja - Struktur och arbetssätt Krav/förväntninga r från intressenter Vision och mål Implementering och uppföljning Kommunikation och rapportering 12

13 Agenda Vad vi förhåller oss till Strategi Hur följer vi upp och visar efterlevnad av krav i leverantörskedjan? Lärdomar och erfarenheter att ta med i det fortsätta arbetet. 13

14 Kontrollsystem för hållbara drivmedel Integrerad del i miljö och kvalitetsledningssystem ISO14000 och ISO9000 Korrigerande åtgärder: Avvikelsehantering Korrigerande åtgärder Förebyggande åtgärder: Särskilda kontraktskrav Uppförandekod - vision Kvalificeringskrav Leverantörsbedömningar Kontroll: Inkommande biodrivmedel Stickprovskontroller Intern revision Tredjepartsgranskning Massbalansberäkningar 14

15 Typer av verifikat: Interna: Publikationer Hållbarhetsredovisning Styrande dokument Code of Conduct Policydokument System HMS-L ISO 9001 certifikat ISO certifikat Externa: Godkännande från myndigheter(hållbarhetsbesked) Intyg/rapport från granskning av tredje part Certifikat från olika frivilliga certifieringssystem t.ex ISCC, REDcert. 15

16 Kommunikation och rapportering - Hur visar vi att kraven efterlevs? 1) Produktkrav Redovisning av specifik hållbarhetsprestanda för drivmedel t.ex. utsläppen av växthusgaser, ursprung på råvara. Allokerar en viss volym till kund med specifika hållbarhetsegenskaper. 2) Verksamhetskrav Redovisning av rutiner och system som granskas en gång per år. Oberoende part intygar att vi jobbar på ett sådant sätt som vi sagt att vi gör. 3) Redovisa ständig förbättring. Mäts genom vissa nyckeltal. Krav/förväntningar från intressenter Vision och mål Implementering Kommunikation och rapportering 16

17 Agenda Vad vi förhåller oss till Strategi Hur följer vi upp och visar efterlevnad av krav i leverantörskedjan? Lärdomar och erfarenheter att ta med i det fortsätta arbetet. 17

18 Nyckelfaktorer för framgång Intressentdialog Öppen och transparent tvåvägskommunikation. Förstå förväntningar och förutsättningar för att prioritera rätt. Hitta rätt forum t.ex. MSR-rådet. Mål och visioner Intern kommunikation. Tydlig struktur och organisation för att driva och prioritera frågor internt. Tydliga visioner och mål inom hållbarhet. Implementering Samverka med andra företag och aktörer i vår strävan att nå en än mer hållbar leverantörskedja. Integrerade processer(ekonomi, kvalitet, och hållbarhet) Tydlig arbetsfördelning och ägarskap internt Kommunikation Återkoppling. Transparens. 18

19 Utmaningar som kvarstår Mycket fokus på vilka krav som ska ställas men missar ofta diskussioner om hur kraven på ett rimligt och effektivt sätt kan följas upp. Gemensamma riktlinjer för uppföljning. Utökad dialog om gemensamma visioner och mål. Bygga förtroende och skapa trovärdighet i det vi gör. Koordinera uppföljningen internt med annan kommunikation/rapportering. Såsom hållbarhetsredovisningen 19

20 Tack för din uppmärksamhet! 20