Uppförandekod FÖR JÄMTKRAFT AB OCH FÖRETAGETS LEVERANTÖRER

Transkript

1 Uppförandekod FÖR JÄMTKRAFT AB OCH FÖRETAGETS LEVERANTÖRER

2 Inledande ord Jämtkraft är ett ansvarsfullt företag, som tar ansvar för den påverkan som verksamheten faktiskt innebär. Vi är medvetna om att vi påverkar miljön och samhället på olika sätt, bland annat genom utsläpp till luft, mark och vatten. Vår uppförandekod beskriver normer och ger råd om hur våra värderingar ska omsättas i praktiken och hur vi ska leva upp till vårt ansvar. Alla våra intressenter, interna och externa, förväntar sig en hög nivå på våra prestationer. Med våra ledningssystem som bas i arbetet, strävar vi efter en ständig förbättring, vilket innebär att vi strävar efter att göra det som är ekonomiskt försvarbart, miljömässigt riktigt och socialt ansvarsfullt. Vår uppförandekod ger inte exakta svar i alla situationer, utan baseras på medarbetarnas omdöme och sunda förnuft i de situationer som man kan ställas inför. Jämtkrafts Uppförandekod gäller för alla Jämtkrafts medarbetare och även för de leverantörer och entreprenörer Jämtkraft gör affärer med. Med vänliga hälsningar Anders Ericsson, Vd 2 Jämtkrafts Uppförandekod, oktober 2015

3 De viktigaste delarna i uppförandekoden Jämtkrafts Uppförandekod kan sammanfattas med följande delar: VÅR GEMENSAMMA MÅLBILD OCH MILJÖPOLICY Jämtkraft har dokument och policies som företagets medarbetare ska följa. MILJÖ OCH HÅLLBAR UTVECKLING Jämtkraft tillhandahåller energilösningar som stödjer hållbar utveckling av samhället och har en så liten miljöpåverkan som möjligt. MÄNNISKOR, ARBETSMILJÖ OCH SAMHÄLLEN Jämtkrafts medarbetare ska ha en möjlighet att utvecklas, och med lika möjligheter för alla. LEVERANTÖRER OCH KUNDER Jämtkraft tar ansvar för sin värdekedja, genom att uppfylla kundernas behov, arbeta i en sund konkurrens och ställa krav på leverantörer och entreprenörer. AFFÄRSETIK Jämtkrafts medarbetare ska följa de lagar, förordningar och tillstånd som gäller, liksom alla interna dokument och policies KOMMUNIKATION Jämtkraft strävar efter en öppen och transparent kommunikation och önskar föra en proaktiv dialog med interna och externa intressenter. Jämtkrafts Uppförandekod, oktober

4 Jämtkrafts målbild och miljöpolicy Jämtkraft har definierat fyra viktiga delar, som genomsyrar företagets arbetssätt, internt och externt. Dessa delar är viktiga komponenter i Jämtkrafts Uppförandekod, eftersom de beskriver hur vi ska uppföra oss mot varandra och miljön, samt i de samhällen som vi verkar. VÅR VISION Vi har energi som gör livet bättre. VÅR AFFÄRSIDÉ Att tillgodose och utveckla kundernas behov av hållbara energilösningar i Norden. HUR VI VILL VARA Vi vill vara framsynta, engagerade och lysande i vårt arbete på Jämtkraft. Genom att vara så tror vi nämligen att vi på ett bra sätt kan uppnå det vi vill. Det här är vad vi menar med orden: FRAMSYNT ha ett långsiktigt perspektiv, vara förutseende tänka utanför våra inre ramar, vara vidsynta agera så att våra barnbarn gillar oss framtidens arbetsplats Miljö och hållbar utveckling I Jämtkrafts Miljöpolicy beskrivs att miljöarbetet ska präglas av en helhetssyn för att främja hållbar utveckling. Dessutom skrivs att Jämtkraft ska medverka i utvecklingen av ett kretsloppsanpassat samhälle och aktivt samarbeta med ägare, kunder, myndigheter och andra intressenter på miljöområdet. Jämtkrafts arbete med miljö och hållbar utveckling kan sammanfattas i följande punkter: Långsiktigt tänkande och arbete. ENGAGERADE genuint intresserade av vår region och vår omvärld initiativkraft finnas nära kunden LYSANDE bättre än bra, sticka ut på ett positivt sätt snabbt anpassningsbar mot omvärlden mycket framstående produkter och tjänster anställa den bästa för uppgiften VAD VI VILL UPPNÅ Vi har också några mål som hjälper oss framåt i den riktning vi vill: ha hållbara relationer, få nöjda kunder och göra bra affärer. MILJÖPOLICY Jämtkrafts första miljöpolicy antogs av styrelsen redan 1996 och reviderades Miljöpolicyn beskriver vilka ambitioner Jämtkraft har i miljöarbetet. För en fullständig beskrivning av Jämtkrafts miljöpolicy hänvisas till Minimera negativ miljöpåverkan. Hushålla med jordens resurser. Trygga energiförsörjningen för de lokala samhällena. Prioritera tekniska lösningar som kan integreras i framtida miljökrav. Ha kunskap om energiförsörjningens hälso- och miljöpåverkan. Arbeta för samhället, genom att balansera ägarnas, kundernas, medarbetarnas och övriga intressenters förväntningar. Människor, arbetsmiljö och samhällen En grundläggande princip för Jämtkraft är att vi respekterar varandra och följer de principer om mänskliga rättigheter som beskrivs i FNs Global Compact. För Jämtkraft är mångfald och jämlikhet lika viktigt inom företaget som det är för samhället i stort. Vi tilllåter inte diskriminering och icke godtagbart beteende när andra människor angrips, t ex genom mobbning, sexuella trakasserier, rasism, aggression, våld och verbala angrepp. Vi strävar efter att ha en företagskultur och arbetsmiljö som attraherar, utvecklar och behåller medarbetare med kompetenser. Vi uppmuntrar därför till utmärkta prestationer och fortsatt utveckling av kunskap och kompetens. I vårt företag har alla lika möjligheter och rättigheter oavsett ålder, kön, religion, kultur, sexuell läggning, handikapp, politiska åsikter, etnisk tillhörighet, social bakgrund eller andra faktorer. Vi eftersträvar en sund, säker och trivsam arbetsmiljö. Skador, sjukdomsrelaterade skador och säkerhetsincidenter kan och måste undvikas. Vi skall säkerställa att alla våra medarbetare arbetar i en säker och hälsosam miljö. Externa parter skall behandlas på samma sätt som vi behandlar varandra inom företaget, vad gäller hälsa, säkerhet, respekt för varandra och mänskliga rättigheter, och som har beskrivits ovan. 4 Jämtkrafts Uppförandekod, oktober 2015

5 Jämtkrafts Uppförandekod, oktober

6 Leverantörer och kunder LEVERANTÖRER Jämtkraft ska ställa krav på att använda ansvarsfulla leverantörer, och det görs bl.a. genom att leverantörer och entreprenörer ska ha god kunskap om miljö och verksamhetens miljökrav. Dessutom förutsätts att leverantörerna och entreprenörerna följer de tio principerna som finns i FN-initiativet Global Compact, inom områdena mänskliga rättigheter, arbetsförhållanden, miljö, och kampen mot mutor och korruption. KUNDER Många av Jämtkrafts kunder ställer krav på att företaget har ett miljöledningssystem, följer arbetslagstiftningen och även uppfyller de tio principerna i FN-initiativet Global Compact. Jämtkraft strävar efter att tillhandahålla produkter och tjänster som överträffar kundernas förväntningar avseende kvalitet, säkerhet och ansvar för miljön. Grunden för fortsatt bra kundrelationer är sunda affärsoch marknadsföringsmetoder, som bl.a. innebär tydliga och rimliga kontraktsvillkor, samt tydlig information om priser, produkter och tjänster. Affärsetik Ett företags affärsetik ingår i begreppet samhällsansvar, som innebär att företaget ska ta ansvar för hur de påverkar samhället, såväl ekonomiskt, miljömässigt som socialt. Begreppet hållbar utveckling används ofta för att tydliggöra vad som menas samt för att understryka att det ekonomiska ansvarstagandet krävs för att företagets samhällsansvar ska vara långsiktigt och integrerat i affärsmodellen, och därmed ett sätt att både ta ansvar och minimera risken för att oegentligheter förekommer i företaget. Hållbar utveckling är något som kan bidra till ökad lönsamhet, då det kan ses som ett sätt att minska onödig förbrukning av såväl mänskliga, fysiska och ekonomiska resurser, och samtidigt optimera användningen av de resurser man förfogar över. För Jämtkraft är det en självklarhet att företaget uppfyller och efterlever de principer och koder som kopplas till en sund affärsetik, bland annat genom att: medarbetarna är ansvarstagande, företaget och medarbetarna följer gällande regler, lagar, förordningar och tillstånd, mutor tas inte emot eller erbjudas, och allmän försiktighet med gåvor och donationer, så att intressekonflikter undviks. Kommunikation Jämtkraft skall ha en öppen kommunikation och dialog med medarbetarna och med de lokala samhällen som företaget verkar i, med myndigheter och med alla intressenter som har intresse i och åsikter om verksamheten. Kommunikationen ska vara transparent och öppen, och därmed lägga en god dialog för att undvika missförstånd och missuppfattningar. Jämtkrafts kommunikation är att presentera en Årsredovisning (lagligt krav), men också att presentera en hållbarhetsredovisning som på ett öppet sätt beskriver framgångar och tillkortakommanden. Överträdelser och oklarheter Om du som medarbetare i Jämtkraft har frågor om denna Uppförandekod, eller vill rapportera överträdelser av något slag eller avvikelse mot Uppförandekoden, bör du i första hand ta kontakt med din närmaste chef. Om du inte rapporterar till chefen, så kan du rapportera till det fack som du tillhör, eller till HR (Personalavdelningen). Det är viktigt att du rapporterar, du kan också göra det anonymt, för vi vill inte att överträdelser sker mot lagar och Uppförandekoden. 6 Jämtkrafts Uppförandekod, oktober 2015

7 Ytterligare uppgifter Jämtkraft stödjer de 10 principerna i FN:s Global Compact, och därför förväntar vi oss att alla våra enskilda medarbetare och leverantörer också följder principerna. Principerna täcker in viktiga områden såsom mänskliga rättigheter, arbetsrätt, miljö samt korruption och bestickning. För en fullständig beskrivning av innehållet i de 10 principerna hänvisas till Jämtkraft har också ett antal policies och instruktioner som beskriver hur företaget och dess medarbetare ska agera i olika sammanhang, till exempel miljö. Egna anteckningar KONTAKTUPPGIFTER Vid kontakt med Jämtkraft i frågor och kommentarer som berör företagets miljö- och hållbarhetsarbete, och Uppförandekoden hänvisas till koncernledningen, claesgoran.bergh@jamtkraft.se och/eller karin.waernebopettersson@jamtkraft.se REFERENSER Global Compact, Jämtkrafts Miljöpolicy, Jämtkrafts Hållbarhetsredovisning 2012,

8 JÄMTKRAFT KOMMUNIKATION 2015 FOTO: KENNETH PAULSSON, DANIEL OLAUSSON & TINA STAFRÉN TRYCK: PRIO DIGITALTRYCKERI Kyrkgatan 21 Box Östersund telefon