VD HAR ORDET. VD och koncernchef

Transkript

1 UPPFÖRANDEKOD

2 VD HAR ORDET Det är viktigt att vår omvärld kan lita på oss. Lita på vår professionalitet och integritet. Därför måste vi vara professionella i vårt handlande gentemot kunder, leverantörer och andra intressenter i vårt nätverk. Vi måste förtjäna deras förtroende. Vårt handlande är ett resultat av våra värderingar och normer. Vi känner efter vad som är rätt och agerar i enlighet med det. Det gör moral och etik till ledstjärnor i våra värderingar och normer. Andra viktiga värderingar som Bravida bygger sitt agerande på är affärsmässighet, enkelhet, kompetens och stil. Affärsmässighet innebär att varje medarbetare tar personligt ansvar genom alla faser i ett projekt från förfrågan till utfört arbete. Med enkelhet menar vi att skapa okomplicerade och enhetliga arbetsformer samt att skapa enkla lösningar för kunden. Kompetens handlar om att utveckla medarbetarna så att vi kan öka nyttan för kunden. Vi arbetar med en tydlig egen affärsstil som bygger på pålitlighet och rätt uppträdande. Bravidas uppförandekod har tagits fram för att förtydliga vad våra värderingar betyder i det dagliga arbetet och för att stödja varje enskild medarbetare i sin yrkesroll. Torbjörn Torell VD och koncernchef Stockholm, 31 oktober 2005

3 AFFÄRSETIK Konkurrens I Bravida följer vi alltid de konkurrensregler som finns på marknaden. Vi tar avstånd från kartellverksamhet och andra otillåtna samarbeten. Krav på ledare Bravidas ledare är förebilder och föregår med gott exempel genom att själva alltid följa våra gemensamma riktlinjer. Ledarna ska även informera om och ansvara för att deras medarbetare följer riktlinjerna. Om ledaren upptäcker avvikelser från riktlinjerna ska denne vidta nödvändiga åtgärder. Förtrolig information Förtroliga upplysningar som mottagits i arbetet får inte missbrukas. Exempelvis får upplysningar om en leverantörs villkor aldrig ges till en annan leverantör. Förtroliga upplysningar får heller inte utnyttjas för personlig vinning. Representation och tjänsteresor Att vårda relationerna med kunder och leverantörer är nödvändigt och klokt. Men det ska göras med måttfullhet och öppenhet. Det får aldrig utvecklas till att påverka beslutsprocessen eller ge någon skäl att tro att den gör det. Eventuella resor med leverantörer och kunder ska alltid i förväg godkännas av närmaste chef dock lägst regionchef. Grundregeln är att vi inte låter leverantörer eller affärspartners bekosta hotell och resor för oss. Vi bjuder inte heller våra leverantörer eller affärspartners på hotell och resor. Ingen ska ens behöva fundera på om en inbjudan från Bravida faller inom lagens ramar.

4

5 Intressekonflikter Intressekonflikter mellan anställda och företaget måste undvikas. Om personliga intressen kan komma att påverka eller andra anser kan komma att påverka ett beslut ska beslutsalternativen överlåtas till närmaste chef för beslut. Gåvor och inköpsrabatter Bravidas medarbetare tar inte emot någon form av ekonomisk fördel från någon av företagets affärsförbindelser. Undantag är mindre gåvor vid högtidsdagar samt artiklar av obetydligt värde och som saknar personlig karaktär som till exempel reklampennor. En gåva får inte vara något som ligger i Bravidas normala tjänsteutbud. Om man är osäker på lämpligheten att mottaga en gåva eller annan fördel skall man söka råd hos sin chef eller avböja. Sidoleveranser och spill Leverans av artiklar ska alltid vara kopplat till ett projekt och får aldrig levereras till enskilda personer. Huvudregeln är att överleverans (spill) skickas tillbaka till leverantören och följs av kreditering. Personalinköp Eventuella personliga köp hos leverantörer ska godkännas av närmaste chef och faktureras den anställde direkt. Osedvanligt stora personalrabatter som överstiger förmånliga kundrabatter ska förmånbeskattas. Medarbetare i Bravida som köper material och/eller tjänster från Bravida ska ha kontraktet godkänt och underskrivet av lägst divisionschef. Överträdelser av medarbetare eller leverantörer kan leda till civilrättsliga och arbetsrättsliga åtgärder respektive avslutade affärsförbindelser.

6 MÄNSKLIGA RÄTTIGHETER Jämställdhet och mångfald Bravida stödjer och respekterar internationella konventioner om mänskliga rättigheter. Vårt arbetsklimat, inom Bravida, skall göra att varje medarbetare respekteras och att varje medarbetares unika kompetens tillvaratas. Jämställdhet och mångfald är viktiga faktorer för vårt företags och våra intressenters framgång. Bravida arbetar för lika möjligheter också under rekryteringsprocessen. Diskriminering och trakasserier Bravida motsätter sig alla former av diskriminering och trakasserier på arbetsplatsen som beror på ras, etniskt ursprung, sexuell läggning, kön, religion, politiska åsikter eller nationalitet.

7 MILJÖ, HÄLSA OCH SÄKERHET Miljö Bravida erbjuder installationslösningar och tjänster som uppfyller kundens och samhällets miljökrav och som fortlöpande ska utvecklas för minskad energiförbrukning och miljöbelastning. Bravida förbättrar kontinuerligt miljöarbetet med tydliga mål och en löpande uppföljning av uppnådda resultat. Alla medarbetare utbildas och motiveras för att utföra sitt arbete på ett miljömässigt ansvarsfullt sätt. Bravida verkar för att företagets leverantörer och samarbetspartners tillhandahåller miljöanpassade produkter och tjänster. Arbetsmiljö Bravidas verksamhet och de projekt Bravida deltar i ska kännetecknas av en säker, hälsosam och hygienisk arbetsmiljö. Arbetsmiljöarbetet skall ingå som en integrerad del av företagets övriga verksamhet. Inom Bravida skall samtliga medarbetare bidra till att en god arbetsmiljö skapas och upprätthålls. God arbetsmiljö är inte enbart en fråga om att leva upp till de krav som lagar, avtal och myndigheter ställer, utan också ett sätt att minska och förebygga olycksfall, belastningsskador och andra sjukdomstillstånd. En god arbetsmiljö bidrar dessutom till större engagemang och trivsel, vilket i sin tur ger mer tillfredsställda och effektiva medarbetare.

8 Huvudkontor: Bravida AB Stockholm Besöksadress: Mikrofonvägen 28 Telefon: Division Nord: Bravida Sverige AB Box Sundsvall Besöksadress: Ortviksvägen 2 Telefon: Division Stockholm: Bravida Sverige AB Stockholm Besöksadress: Mikrofonvägen 28 Telefon: Division Norge: Bravida Norge AS Økernveien 94 P.b. 103, Økern NO-0509 Oslo Telefon: Fax: Division Danmark: Bravida Danmark A/S Park Allé 373 DK-2605 Brøndby Telefon: Fax: Division Syd: Bravida Sverige AB Box Västra Frölunda Besöksadress: J A Wettergrens gata 5 Telefon: