Semcon Code of Conduct

Transkript

1 Semcon Code of Conduct

2 Du håller nu i Semcons Code of Conduct som handlar om våra koncerngemensamma regler och förhållningssätt. Semcons mål är att skapa mervärde för sina intressenter och bygga relationer baserade på respekt, ansvar och förtroende med medarbetare, kunder, aktieägare, andra affärskontakter och vår omvärld och att göra det på ett socialt, miljömässigt och ansvarsfullt sätt. För att uppnå detta krävs långsiktig lönsamhet, hänsynstagande till miljön och socialt engagemang. Vårt varumärke, Semcon är en av våra viktigaste tillgångar. Det är därför av största vikt att vi alla respekterar de regler och förhållningssätt som beskrivs nedan. Som i alla företag är det inte endast vår förmåga att tillfredsställa våra kunders behov som är viktigt. Det är lika viktigt hur vi gör detta. Det är efter hur vi gör det som omvärlden bedömer oss. Jag vill därför uppmana att samtliga i Semcon- koncernen att noga läsa igenom, reflektera över och följa Semcon-koncernens Code of Conduct. Kjell Nilsson VD & Koncernchef Semcon AB

3 Semcon-koncernens uppförandekod har antagits för att betona de principer som styr koncernen i förhållande till affärspartners, medarbetare, aktieägare och omvärld. Den gäller för alla medarbetare i koncernen. Semcon-koncernen uppmanar samtliga av sina affärspartners att också tillämpa dessa principer. Vid utvärdering av nuvarande och framtida affärspartners ska principerna i detta dokument tillämpas. I samtliga länder där Semcon bedriver verksamhet ska respektive lands lagar och regler följas. I de situationer där lagstiftning inte ger någon ledning, tillämpas koncernens egna normer som bygger på koncernens värden och kultur. Om principerna i denna uppförandekod strider mot tvingande lag ska lagstiftningen gälla. Denna Code of Conduct sammanfattar de gemensamma regler och policies som alla inom Semcon ska arbeta efter för att möjliggöra de bästa relationer till varandra, till våra affärspartners, kunder, aktieägare och till vår omvärld. Affärspartners Vårt förhållningssätt till våra affärspartners ska alltid präglas av opartiskhet, kvalité, respekt och dialog. Semcon-koncernen ska inte erbjuda kunder, potentiella kunder, regeringar, myndigheter eller representanter för sådana organ några belöningar eller fördelar som bryter mot gällande lagar eller rimliga och vedertagna affärsseder. Semcon ställer krav på ärlighet och hederlighet i alla delar av sin verksamhet och förväntar sig detsamma från alla parter som Semcon har någon affärsförbindelse med såväl kunder, leverantörer, partners och agenter. Semcon förordar fri och rättvis handel, och eftersträvar konkurrens och etiska villkor inom ramen för de rättsliga reglerna. Semcon uppmuntrar en fortlöpande dialog med företagets intressenter. Semcon stöder insyn och öppenhet; affärshemligheter som kan skada företagets konkurrenskraft och/eller förbindelser med kunder eller partners måste dock förbli hemliga. Inom Semcon är mutor förbjudna och följaktligen skall alla former av kompensation till kunder, agenter, leverantörer och andra partners enbart avse egentliga varor eller tjänster. Inom Semcon får gåvor och andra förmåner som delar av förväntad gästfrihet, inte gå utöver lokala seder och skall ligga helt i linje med lokal lagstiftning.

4 Medarbetare Våra medarbetare är Semcons absolut viktigaste och mest värdefulla resurs. Kompetens, motivation, respekt och engagemang är av största vikt både i våra affärskontakter och för att skapa goda relationer mellan medarbetare. Det ingår i Semcons policy att behandla alla medarbetare rättvist och fördomsfritt. Semcons medarbetare får inte ta emot betalningar eller gåvor eller andra former av ersättningar från en tredje part som kan påverka, eller som kan uppfattas påverka objektiviteten i affärsbeslut. Semcons medarbetare ska hantera privata eller andra externa aktiviteter och finansiella intressen på ett sätt som inte strider mot, eller kan uppfattas strida emot, Semcons intressen. I Semcon ska alla medarbetare behandlas lika, rättvist och med respekt oberoende av ras, religion, social bakgrund, nationell härkomst, funktionshinder, sexuell läggning, kön, ålder, fackligt medlemskap eller politiskt engagemang. Semcons utgångspunkt vid all rekrytering, kompetensutveckling, befordran eller annan samverkan är alla människors lika värde. I Semcon är all form av brottslighet oacceptabel och kan leda till disciplinära åtgärder som kan resultera i uppsägning eller avskedande. Semcon - ska inte ägna sig åt att stödja tillämpning av tvångsarbete, inte heller skall någon medarbetare behöva lämna deposition när vederbörande påbörjar sin anställning. - ägnar sig inte åt och tolererar inte användning av barnarbete. Som barn definierar vi alla personer under 16 år, om inte den lokala lagstiftningen i fråga om minimiålder föreskriver en högre ålder för arbete eller obligatorisk skolgång. I sådant fall skall den högre åldern gälla. - respekterar alla medarbetares rätt att bilda och ansluta sig till föreningar och organisationer samt att organisera sig fackligt och, i linje med nationell lag och praxis, teckna kollektivavtal. Semcon skall säkerställa att de officiella representanterna för sådana fackföreningar inte utsätts för någon form av diskriminering. - åtar sig att betala rättvisa löner och förmåner i enlighet med relevanta normer på alla platser där Semcon bedriver verksamhet. - iakttar tillämpliga lagar och normer för branschen i fråga om arbetstider i alla länder där vi är verksamma. - strävar aktivt efter att ständigt förbättra hälsa och säkerhet på arbetsplatsen samt arbetar för att erbjuda sina medarbetare en säker arbetsmiljö. Samtliga enheter inom Semcon kommer som ett minimum att strikt följa nationella lagar och/eller kollektivavtal. - säkerställer att registrering, arkivering och användning av uppgifter om anställda behandlas strikt konfidentiellt och i enlighet med den lokala lagstiftningen.

5 Aktieägare Semcon håller sina aktieägare välinformerade om Semcons verksamhet och ekonomiska utveckling i enlighet med det kontrakt som är tecknat med Nasdaq OMX Nordic Exchange i Stockholm. Semcons ekonomiska transaktioner ska alltid redovisas enligt allmänt vedertagna redovisningsprinciper och redovisningen måste visa transaktionernas beskaffenhet på ett korrekt och icke missvisande sätt. Semcons redovisning ska vara öppen, sanningsenlig, relevant, begriplig och utgiven vid erforderlig tidpunkt. När beslut skall fattas om viktiga strategier och handlingsalternativ beaktas alltid avkastningen på investerat kapital alltid beaktas. Omvärlden Vi ska agera på ett socialt ansvarigt sätt och inom ramen för den nationella lagstiftningen i alla länder där koncernen är representerad. Vårt bästa bidrag till den sociala och ekonomiska utvecklingen är att driva vårt företag på ett professionellt och lönsamt sätt, vilket därigenom gör det möjligt att skapa arbetstillfällen och stödja våra kunder. Semcon ska eftersträva att etablera goda relationer i det samhälle där de är verksamma. Det innebär bland annat att Semcon alltid är intresserad av att föra en dialog och att samverka med intressenter och med samhället. Semcon ska ha ett engagemang i fråga om att bidra till en hållbar utveckling. Ansvaret är gemensamt för alla medarbetarna inom hela Semconkoncernen. Semcon intar en neutral inställning i fråga om politiska partier och kandidater. Varken Semcons företagsnamn eller tillgångarna i företaget får användas för att främja politiska partier eller kandidaters intressen. Vårt ansvar Uppförandekoden gäller Semcon-koncernens hela verksamhet och samtliga medarbetare över hela världen, oavsett juridisk tillhörighet, funktion, position eller befattning. Det är varje medarbetares ansvar att ta del av Semcons code of conduct och att arbeta enligt densamma. Semcons chefer ansvarar för att informera och presentera innehållet i detta dokument inom sin organisation. Uttryckligt eller underförstått godkännande av tvivelaktiga handlingar tolereras inte. Denna uppförandekod ska tillämpas omgående och fortlöpande. Bristande efterlevnad av bestämmelserna kan leda till disciplinära åtgärder. Denna uppförandekod har antagits av Semcon AB:s styrelse. Den kan endast ändras av eller upphävas av styrelsen. Eventuella ändringar eller tillägg kommer att meddelas. Dessa etiska regler är baserade på FN:s globala principer för avtal [UN Global Compact Principles].