VALEO S KRAV GENTEMOT SINA LEVERANTÖRER

Transkript

1 VALEO S KRAV GENTEMOT SINA LEVERANTÖRER Valeo har under många år tagit sitt övergripande ansvar för miljön och har levt upp till nationella, internationella lagar, samt fördrag och avtal. Valeo Gruppen har gjort ett stort antal utfästelser såväl internt som externt. Valeo stödjer aktivt de mänskliga rättigheterna enligt Människorättsdeklartionen genom sitt deltagande i the UN Global Compact. Valeo respekterar också olika människors lika värde och lika rättigheter för män och kvinnor. Valeo fokuserar därför särskilt på principer såsom the UN Global Compact för att uppfylla de Mänskliga rättigheterna, arbetsvillkor och miljö. Valeo gör detta genom att tillämpa sina etiska regler i alla länder där Valeo har etablerat sig. Detta dokument är anpassat efter de lagar och regler i de länder där Valeo är verksamma, vilket innebär att åtminstone minimivillkoren i dessa lagar och regler uppnås. Valeo har studerat relevanta lagar och regler i dessa länder. I vissa länder är arbete för barn under 16 år tillåtet, vilket är stängt förbjudet i Valeo koncernen. Etikreglerna är ett väsentligt dokument som ligger till grund för Valeos värderingar och regler för hur anställda inom Valeo ska uppträda. Följaktligen, måste Valeos chefer och anställda förstå och följa dessa etikregler, annars kan det leda till disciplinära åtgärder och i yttersta fall till avskedande. Som ett tillägg till etikreglerna har Valeo skapat reglerna om Code of Conduct vilken relaterar till lagar och regler som gäller vid aktie affärer och som enligt med fransk lag är insider brott. Syftet är att påminna de anställda som gör affärer/aktieaffärer, om vilka regler som gäller, på olika börsmarknader och på de börser där man gör handelsaffärer. 1

2 Som ett tillägg till sina egna utfästelser, avser Valeo Gruppen att bidra till att stödja och upprätthålla alla de principer som innebär att företag och samarbetspartners tar sitt ansvar avseende etikfrågor och att göra dem medvetna om vad ansvaret innebär. Detta innebär att Valeo koncernen kommer att väga in dessa principer i anslutning till att man fattar beslut om investeringar när man väljer sina leverantörer. Valeo förväntar sig därför av sina leverantörer att man handlar enligt samma principer. I den händelse att leverantör inte följer dessa principer/regler kan detta innebär att Valeo vidtar åtgärder gentemot leverantören. I vissa fall kan detta innebära att man avbryter affärerna med den aktuella leverantören. 1. Efterlevnad av nationella lagar och regler, samt överiga bestämmelser. Leverantören förbinder sig att fortsätta och utveckla sina affärsaktiviteter i enlighet med nationella och internationella lagar och regler, som tillämpas i de länder i vilka det pågår aktiviteter och att leverantören följer de specifika rekommendationer som lagts av Valeo Gruppen avseende etiska regler. Vidare förbinder sig leverantören, att inom sitt eget ansvarsområde, att följa och efterleva de mänskliga rättigheterna avseende arbetsvillkor, miljö och regler avseende korruption. 2. Respekt för internationellt proklamerade mänskliga rättigheter. Leverantören förbinder sig att respektera och främja de mänskliga rättigheterna som är satta av the Universal Declaration of Human Rights, integriteten och lika värdet av alla människor och lika rättigheter för män och kvinnor. 3. Föreningsfrihet och rätten till kollektivavtal. Leverantören bekräftar härmed att man respekterar friheten att bilda föreningar och rätten att teckna kollektivavtal. Detta innebär att leverantören förbinder sig att införa och respektera ett samarbete med de fackliga organisationerna och de anställa. Avsikten är att leverantören skall fortlöpande informera sina fackliga företrädare och personal i god tid om sina affärsplaner och att alltid efterleva de lagar och regler avseende personalinformation och regler för facklig verksamhet på arbetsplatsen. Leverantören åtager sig också att tillse att de fackliga organisationerna medlemmar och delegater är skyddade mot diskriminering på grund av att det har åtagit sig sitt fackliga uppdrag. 2

3 4. Avskaffande av all former av våld och tvångsmässig arbetskraft. Genom att erkänna principen om att den anställde väljer att av fri vilja arbeta för leverantören, intygar och försäkrar leverantören att man inte ska använda våld eller hotelser för att tvinga människor att utföra arbete för leverantörens räkning eller att använda tvångsmässig arbetskraft. 5. Avskaffande av barnarbete. Leverantören förbinder sig, å ena sidan, att kompromisslöst uppfylla alla nationella standards gällande barnarbete och, å andra sidan, också åta sig att inte anställa barn under 16 år. Dessutom förbinder man sig att strikt tillämpa villkoren i the ILO Convention no. 138 gällande barnarbete för barn mellan 15 och 18 år. 6. Avskaffande av diskriminering gällande anställning och yrke. Leverantören förbinder sig att inte diskriminera i någon form, särskilt när det gäller: Ursprung, föräldraskap, välstånd filosofisk tro, kön, sexuell läggning, ålder, familjestatus, genetiska karaktärsdrag, tillhörighet, eller icke-tillhörighet, befintlig eller antagen till en etnisk grupp, nation eller ras, politisk åsikt, fackförening, religiös tro, fysisk framträdande, hälsoproblem eller psykiska handikapp, verkliga eller eventuella, graviditeter och namn, vid något tillfälle i sin professionella yrkesroll och särskilt inom följande områden: rekrytering eller möjlighet att delta i träning/utbildning inom företaget, disciplinära åtgärder, lön, utbildning, omgruppering, klassificering, professionell befordran, förflyttningar och förnyande av kontrakt. 7. Arbeta mot korruption och förhindrande av intressekonflikter Leverantören åtar sig att förhindra och där det är möjligt att motarbeta all form av korruption. Leverantören respekterar principen av lojalitet gentemot sin partner: kunder och sina egna leverantörer. Leverantören skall försäkra sig om att man undviker alla former av konflikter mellan bolagets intressen och de av sina anställda, chefer, operatörer och alla personer som har direkt eller indirekt tillgång till s.k. känslig information. 8. Arbetstider Leverantören förbinder sig att strikt tillämpa lagar och regler för arbetstider, pauser och raster. Leverantören ska säkerställa att åtminstone minivillkoren uppfylls i det aktuella landet avseende inhemska lagar och/eller av kollektivavtal. 3

4 9. Respekt för hälsa och säkerhet på arbetsplatsen. Leverantören ska försäkra sig om att varje arbetsplats(/arbetsstation) är utformad på ett sådant sätt att arbetsplatsen uppfyller lagstiftade villkor och/eller villkor satta i kollektivavtal beträffande hälsa, säkerhet och ergonomi. Leverantören förbinder sig att vara särskilt noggrant att följa hälso- och säkerhetsregler i samband med nyanställning för personal som utför produktionsarbete, utveckling, design och processarbete. Hälso- och säkerhetsaspekterna skall beaktas redan när man beslutar om att investera i ny utrustning eller i tillverkningsprocesser. Detta arbete ska bedrivas fortlöpande efter det att utrustningen/processen startats upp. Då ett av Valeos mål är att säkerställa att Valeo inte har några olyckor på våra arbetsplatser är det nödvändigt att engagera och involvera alla medarbetare både inom Valeo och medarbetare och hos våra samarbetspartners. 10. Ersättning Leverantören förbinder sig efterleva nationella lagar och kollektivavtal och innehålla åtminstone minikraven enligt lag och kollektivavtal. Vidare förbinder sig leverantören att efterleva principen om lika lön vid lika arbete och i synnerhet reglerna från ILO Convention no. 100 gällande lika ersättning för män och kvinnors arbete. 11. Miljö Leverantören förbinder sig att rätta sig efter följande principer: - Att ta hänsyn till och vara försiktig när det gäller beslut som har större påverkan på miljön, - Att aktivt ta ett större ansvar när det gäller miljöfrågor, - Att utveckla och sprida miljövänliga teknologier. Vidare, åtar sig leverantören att inte tillverka eller sälja produkter som representerar en oacceptabel risk för människors hälsa och miljö, i synnerhet produkter som innehåller asbest. 4

5 Leverantörens åtaganden Leverantören bekräftar härmed att man har satt sig in i alla Valeo krav avseende mänskliga rättigheter, arbetsvillkor och miljö och övriga principer i det här dokumentet, samt förbinder sig att i alla delar efterleva Valeos principer. Leverantören är medveten om, att om leverantören bryter mot dessa principer kan det få konsekvenser för affärsrelationen, i yttersta fall kan det innebära att Valeo avbryter affärsrelationen med leverantören. Vidare, förväntar sig Valeo av sina leverantörers att de ställer samma krav på sina egna leverantörer. Slutligen, accepterar leverantören att Valeo kan kontrollera att leverantören efterlever ovanstående principer genom att utföra revisioner på olika fabriker eller arbetsplatser eller genom att använda frågeformulär. Namn: Befattning: Underskrift: Datum: 5