Denna riktlinje ska hållas tillgänglig för bankens kunder och allmänhet. FN:s Global Compact 10 grundprinciper, innebär att deltagande företag ska:

Transkript

1 1 (6) 1) Syfte Syftet med denna riktlinje är att beskriva hur Roslagens Sparbank (banken) avser att ta samhällsansvar och skapa förutsättningar för ekologisk, ekonomisk och social hållbarhet. Syftet är även att uppfylla kravet på policy enligt ISO Denna riktlinje ska hållas tillgänglig för bankens kunder och allmänhet. 2) Definitioner FN:s Global Compact 10 grundprinciper, innebär att deltagande företag ska: 1. stödja och respektera skyddet för de internationella mänskliga rättigheter inom den sfär som de kan påverka 2. försäkra sig om att deras eget företag inte är delaktigt i brott mot mänskliga rättigheter 3. upprätthålla föreningsfriheten och erkänna rätten till kollektiva förhandlingar 4. verka för avskaffande av alla former av tvångsarbete 5. verka för faktiskt avskaffande av barnarbete och 6. avskaffandet av diskriminering vid anställning och yrkesutövning 7. stödja försiktighetsprincipen vad gäller risker 8. ta initiativ för att främja större mässigt ansvarstagande 9. uppmuntra utveckling och spridning av vänlig teknik 10. motarbeta alla former av korruption, inklusive utpressning och bestickning Bankens definition av sund och hållbar ekonomi: 10/2 Privatkunden bör ha 2 månadslöner i buffert och bör sätta av ca 10 % av lönen till en mix av: sparande, pensionssparande och amortering utifrån rekommendation av bankens rådgivningssystem. 70/50 Privatkunden bör inte vara högre belånad än 70% av fastighetens marknadsvärde (köpeskillingen) och bör inte vara högre belånad än 50 % vid pension. Roslagens Sparbank följer Bankföreningens rekommendation om att belåning över 70% ska amorteras på år. En individuell amorteringsplan tas därför fram vid ny eller höjd kredit med hjälp av Amorteringsguiden.

2 2 (6) Amorteringsguiden är framtagen av Bankföreningen efter krav från Finansinspektionen. Kunden bör ha trygghetsförsäkringar anpassade till kundens situation. 3) Samhällsansvar i Roslagens Sparbank 3.1 Samhällsansvar på flera nivåer Bilden nedan ska åskådliggöra hur banken tar samhällsansvar genom att verka på flera olika nivåer Genomförande På följande sätt avser banken uppfylla sitt samhällsansvar och skapa förutsättningar för ekologisk, ekonomisk och social hållbarhet:

3 3 (6) Banken är certifierad enligt ISO Banken strävar därmed mot ständig förbättring på området och att löpande minska verksamhetens påverkan. Se vidare nedan om bankens - och hållbarhetsarbete. I bankverksamheten ska vi verka för en sund och hållbar ekonomi för bankens kunder. I bankverksamheten ska vi även utveckla erbjudanden med hållbarhetsprofil, satsning på ungdomar genom konceptet UNG8242 och arrangemang av seminarier. Genom att uppmuntra och stödja lokalt engagemang. Genom bankens och stiftelsernas egna aktiviteter och projekt; exempelvis bidrag och annat stöd inom kultur, idrott, näringsliv, utbildning och forskning, samt stipendier. Genom initiativ och samarbeten; exempelvis deltagande i nätverk, samarbetsorganisationer och samverkansgrupper; debattinitiativ och aktivt deltagande i samhällsdebatten. Genom att stödja andra verksamheter och satsningar i linje med bankens vision. Genom att gynna människor, företag och organisationer i verksamhetsområdet - insatser mot "många"; föreningar och organisationer; prioriteras före stöd till enskilda. Genom att komplettera kommunala och statliga insatser. Till detta kan komma direkt välgörenhet i form av bidrag till behjärtansvärda ändamål Global Compact Banken stöder sedan 2008 FN:s Global Compact. För banken innebär detta följande: Bankens ska aktivt ta hänsyn till mänskliga rättigheter i all verksamhet och undvika inblandning i aktiviteter som på något sätt kränker de mänskliga rättigheterna

4 4 (6) Bankens medarbetare ska i alla kundkontakter hålla strikt på etik och affärsmoral i enlighet med bankens etikpolicy. Arbetsvillkoren i banken ska vara i överensstämmelse med Global Compacts principer. Bankens medarbetare ska aktivt överväga arbetsvillkoren i all verksamhet och avstå från varje affär som kränker arbetsvillkoren enligt Global Compacts principer. Bankledningen och affärsledningen ska aktivt stödja ett allt större ansvar och leda verksamheten på så sätt att möjligheter och risker bedöms utifrån ett perspektiv, t.ex. vid krediter och placeringar - inkluderande klimatförändringar och relaterade risker. Banken ska öka medvetenhet och sprida kunskap, internt och externt, om de globala frågorna och bankens möjligheter till både direkt och indirekt påverkan. Bankens ska ta hänsyn till aspekter vid produktutveckling och tillhandhållande av produkter och tjänster. Banken ska arbeta aktivt mot korruption och mutor i enlighet med bankens etikpolicy och gällande lagar och förordningar. Banken ska arbeta aktivt mot penningtvätt och finansiering av terrorism, se separat riktlinje. 4. Miljö- och hållbarhetsarbete i Roslagens Sparbank De långsiktiga målen för bankens hållbarhetsarbete är att alla i Roslagen upplever att banken bidrar positivt till Roslagens tillväxt, utveckling och en bättre, alla delar av bankens verksamhet präglas av hållbarhet, löpande minska bankens direkta påverkan,

5 5 (6) genom information och inspiration påverka leverantörer och kunder mot en minskad påverkan Tydliga och uppföljningsbara mål fastställs årligen inom ramen för affärsplaneringen och enligt ledningssystemet (handboken). Miljötänkandet ska ingå som ett naturligt led i bankens verksamhet och affärsverksamhetens möjligheter och risker ska även beaktas utifrån ett perspektiv. Gällande lagstiftning och andra formella krav är minivillkor som alltid ska följas. Där det är tekniskt möjligt och ekonomiskt rimligt ska kraven överträffas. Hög kompetens inom området ska upprätthållas bland våra medarbetare. 5. Samhällsansvar via stiftelserna Det samhällsarbete som bedrivs via bankens stiftelser ska ha sin utgångspunkt i detta dokument och den affärsplan som årligen fastställs av bankens styrelse. 6. Hållbarhetsredovisning VD ansvarar för framtagande av en årlig hållbarhetsredovisning. Se separat instruktion. 7. Uppföljning och rapportering Samhällsansvaret och hållbarhets- och arbetet enligt dessa riktlinjer följs upp av styrelsen genom en årlig hållbarhetsredovisning. Genom ISO-certifieringen kompletteras den interna kontrollen och uppföljningen av en årlig intern och extern revision. Bankens arbete för att främja Global Compact och en hållbar utveckling sammanfattas årligen av chefen Kommunikation i en särskild Communication on Progress till FN. Miljösamordnare ansvarar för att ledningens genomgång hålls två gånger per år. Vid ledningens genomgång deltar samordnare samt bankledningen. Agendan omfattar bland annat uppföljning av revisionsrapporter från närmast föregående intern och extern revision, samt genomförda åtgärder med anledning av dessa; uppdatering av Miljöledningssystemet (handboken); fastställande av årsplan för

6 6 (6) arbetet samt uppföljning av förbättrings- & avvikelserapportering ( Miljöprestanda enligt Miljöledningssystemet).