Hållbarhetsarbete 2013/2014

Transkript

1 Hållbarhetsarbete 2013/2014

2 Vad är hållbarhetsarbete? Det ansvarsfulla företaget: Agerar etiskt i affärsrelationer och i marknadsföring Arbetar aktivt för en sund arbetsmiljö Arbetar för en minskad negativ klimatpåverkan och en god miljö Visar engagemang för sociala villkor vid inköp Försäkrar sig om att produkter är säkra att använda Ställer krav på produkternas innehåll och dess miljöpåverkan Uppfyller producentansvaret Ställer krav på att leverantörerna uppfyller Swedols uppförandekod Kommunicerar sitt arbete genom att vara transparent och lyhörd inför sina intressenter 2

3 Hållbarhetsarbetets syften Det huvudsakliga syftet med Swedols hållbarhetsarbete är att: vara en trygg arbetsgivare, bedriva vår verksamhet med acceptabel miljöpåverkan, ha god kontroll på mänskliga rättigheter, uppfattas som en socialt ansvarstagande leverantör för våra kunder, vara en god samarbetspartner för våra leverantörer, samt bli godkända som ett placeringsalternativ för etiska fonder. Genom ett aktivt hållbarhetsarbete skapas möjligheter för ökad lönsamhet samt ökad transparens vilken möjliggör en tillförlitlig värdering av företaget. 3

4 Varför hållbarhetsredovisa? En hållbarhetsredovisning ska ge en balanserad och rimlig bild av den redovisande organisationens resultat inom hållbarhet både det som är positivt och det som är negativt. Det handlar om att mäta, presentera och ta ansvar gentemot intressenter, både inom och utanför organisationen, för vad Swedol uppnått i sitt arbete mot en hållbar utveckling. Swedol hållbarhetsredovisar enligt GRI:s riktlinjer på C-nivå för 2013 genom självutnämning. 4

5 Vad kan vi uppnå med hållbarhetsarbetet? 5

6 Att driva en hållbar verksamhet Swedol fortsätter sin satsning mot ett mer hållbart företagande. För att uppfylla och utveckla företagets mål har en hållbarhetsgrupp skapats bestående av följande personer: Christina Larsson HR-chef Hållbarhetsansvarig Clein Ullenvik VD Pontus Glasberg Logistikchef Casper Tamm CFO Luigi De Stefano Inköpschef Åsa Rudberg Personaladministratör 6

7 Swedols intressentdialog 7

8 Swedols väsentlighetsanalys 8

9 Swedols roll i samhället Swedol lägger stor vikt vid att alla som kontaktar bolaget ska känna sig välkomna och bli bemötta på ett vänligt, informellt och framförallt korrekt sätt. Swedols omvärld och intressentdialog Swedol har löpande kontakt med sina intressenter för att vara lyhörd för förbättringar inom verksamheten. Dialog sker främst med medarbetare, kunder, leverantörer och ägare. Swedol är inte involverat i några politiska sammanhang, lobbying eller andra likartade aktiviteter. Swedol arbetar förebyggande avseende korruptionsrelaterade aktiviteter (se Etikpolicy, Uppförandekod och Policy för oegentligheter). 9

10 Swedols arbete för mänskliga rättigheter All tillverkning ska ske på ett etiskt godtagbart sätt. Uppförandekod för leverantörer Ett led i arbetet för mänskliga rättigheter är Swedols uppförandekod. Syftet med uppförandekoden är att tillgodose att leverantörer till Swedol arbetar i enlighet med internationellt erkända normer för mänskliga rättigheter, arbetsrätt och miljö. Koden ämnar att genom samarbeten hjälpa leverantören att förbättra sociala och miljömässiga normer. Swedols kod behandlar riktlinjer inom bland annat barn- och tvångsarbete, arbetarnas rättigheter och arbetsvillkor, säkerhet och hälsa, korruption samt produktansvar och miljö. Leverantören ska följa internationella samt nationella lagar och regler kring mänskliga rättigheter. Därutöver ska även FN:s, OECD:s och ILO:s konventioner om mänskliga rättigheter följas. 10

11 Inköpspolicy Swedols uppförandekod Leverantörsutvärdering Låg leverantörsrisk Medel leverantörsrisk Hög leverantörsrisk Leverantören gör en egenrevision Vid problem görs även revision med hjälp av konsult Genomför revision med hjälp av konsult Inga problem Problem men vilja till förbättring Problem men ovilja till förbättring Problem som strider mot Swedols nolltoleransstandard Upprätta åtgärdsplan och se till att den genomförs Avtal Avsluta samarbete med leverantör 11

12 Swedols arbete för mänskliga rättigheter Rutin för utvärdering av Swedols leverantörer 1. Lever upp till Swedols inköpspolicy. 2. Leverantören förbinder sig att följa Swedols uppförandekod som bygger på Danish Institute of Human Rights. 3. Leverantörsutvärdering, årligen väljer Swedol ut: Leverantörer från länder med hög risk. Leverantörer som tillverkar våra egna varumärken. Leverantörer av varor med hög risk. Rangordna dessa leverantörer efter hur Swedol påverkas av den sammanvägda risken. Leverantörerna kategoriseras efter låg, medel och hög risk. 4. Leverantörer med låg risk blir ej föremål för ytterligare granskning detta år. 12

13 Swedols arbete för mänskliga rättigheter Rutin för utvärdering av Swedols leverantörer forts. 5. Leverantörer med medel risk: Erhåller dokument för egenrevision*. Rangordna dessa leverantörer och avgör vilka som ska genomgå extern revision. Genomför revision hos dessa med hjälp av konsultföretag. 6. Leverantörer med hög risk: Genomför revision med hjälp av konsultföretag. 7. Hos de företag Swedol finner problem men vilja till förbättring upprättas åtgärdsplan. I åtgärdsplanen ingår en tidplan som ger leverantören möjlighet att rätta till problemen. Denna måste följas för att komma till avtal. 8. Hos de företag Swedol finner problem men ovilja till förbättring avslutas samarbetet. 9. I samtliga fall där man finner problem som strider mot Swedols nolltoleransstandard kommer samarbetet att avslutas. 10. Processen för leverantörsutvärdering* sker årligen. *Egenrevisionen & leverantörsutvärderingen grundar sig på Danish Institute of Human Rights. 13

14 Swedols arbete för mänskliga rättigheter 14

15 Hur Swedol skapar och fördelar ekonomiskt värde 15

16 Att effektivisera för vinst och miljö Swedols utgångspunkt i miljöarbetet är att driva företaget ansvarsfullt och i enlighet med alla miljöregler, lagar och godkända arbetssätt. Miljön i fokus Swedol ska utföra alla kontroller som är praktiskt möjliga för att ständigt förbättra miljön. Swedols miljöarbete har sin utgångspunkt i miljöpolicyn. Swedols verksamhet är miljöcertifierad enligt ISO

17 Att effektivisera för vinst och miljö Miljötänk genom hela produktionskedjan Swedol väljer kontinuerligt transportföretag som erbjuder så resurseffektiva logistiklösningar som möjligt. Swedol arbetar för maximal fyllnadsgrad i transporter. Swedols logistikcenter är geografiskt placerat för att ge minsta möjliga miljöpåverkan. Swedol strävar efter att välja miljövänliga förpackningar till produkterna. Swedol minimerar materialspill genom att uppmuntra användandet av återanvändbara och förnyelsebara material. Swedol sorterar sina sopor i möjligaste mån såsom brännbart, wellpapp, metaller och farligt avfall enligt särskilda föreskrifter. Farligt avfall hanteras av godkänd entreprenör för destruktion enligt gällande föreskrifter. 17

18 Att effektivisera för vinst och miljö En långsiktig satsning på miljön Swedol anlitar endast etablerade entreprenörer som kan rapportera insamlade avfallsmängder i vikt och volym samt hur mycket som kommer att kunna återanvändas. Swedol arbetar löpande med att sänka energiförbrukningen. Swedol utbildar fortlöpande anställda i miljöfrågor. Swedol ska bedöma och regelbundet revidera miljöeffekterna av företagets verksamhet. 18

19 Att göra social hållbarhet till en konkurrensfördel Swedols mål är att skapa en god arbetsmiljö och ett väl fungerande företagsklimat där alla i organisationen ska ges möjlighet till inflytande, utveckling och sociala kontakter. Personalen vår viktigaste resurs Swedol strävar efter att ha friska och välmående medarbetare. Alla nyanställda får en utbildning i Swedols grundläggande värderingar. Därefter sker vidareutbildning inom respektive medarbetares tjänsteområde. 19

20 Att göra social hållbarhet till en konkurrensfördel Arbetsmiljön i fokus Swedol sätter stor vikt vid att en hög etisk nivå används internt mellan medarbetare, samt externt i kontakt med kunder och leverantörer eller med andra externa intressenter. Swedol arbetar för att ha en så jämn könsfördelning som möjligt genom hela företaget. Swedol följer de lagar och avtal som gäller på de arbetsmarknader där företaget är verksamt. Swedol är arbetsmiljöcertifierade enligt OHSAS

21 Säkra produkter för en hållbar utveckling Våra kunder ska alltid känna sig trygga med produkter från Swedol och om något fel skulle uppstå på produkten ska kunden känna sig förvissad om att få hjälp. Certifiering och tester av produkter Swedol följer alla lagar avseende krav på certifieringar vid inköp av särskilda varor. Swedol ska undvika försäljning av kemiska produkter som kan medföra risker för människors hälsa eller miljön (utbytes- och produktvalsprincipen). Swedol genomför tester på produkter som anses erfordra sådana rutiner, exempelvis hos Centexbell, CTC, FIOH och SP. Swedol säkerställer att det finns erforderliga märkningar och produktinformation där det krävs. 21

22 Producentansvar för en hållbar utveckling Rutiner för att säkerställa kvalitet och säkerhet Swedol genomför regelbundna kundundersökningar. Swedol har en rutin för hantering av reklamationer. Swedol agerar etiskt i sin marknadsföring. Swedol är kvalitetscertifierad enligt ISO Personal får produktutbildning för att säkerställa korrekt handhavande. Rutiner för återvinning och avfallshantering Swedol tar ansvar för förpackningar och återvinning genom anslutning till EL-kretsen, REPA i Sverige och Elretur i Norge. Swedol följer eller rapporterar till följande direktiv eller organisationer: RoHS, REACH, WEEE, EL-kretsen, REPA, Kemikalieinspektionen, Elretur 22

23 Handlingsplan för hållbarhet Årlig revidering med hjälp av extern konsult: ISO 9001, ISO 14001, ISO Hållbarhetsredovisa enligt GRI C-nivå med självutnämning tills vidare. Ambitionen är att varje år genomföra NMI-undersökningar och NKIundersökningar. Årlig redovisning av klimat- och miljöpåverkan. Årlig genomgång av policyer. Fortsatt förankring av hållbarhetsarbetet inom organisationen. Kontinuerligt utbilda personal i relevanta hållbarhetsfrågor. Upprätthålla god dialog med intressenter. Verka för att Global Compacts riktlinjer genomsyrar verksamheten samt dess omgivning. 23

24 Handlingsplan för leverantörer under 2013/2014 Vidare utbildning för produktchefer i socialt ansvar inom leverantörskedjan. Vid fabriksbesök kontrollerar produktchefer sociala villkor och grundläggande mänskliga rättigheter enligt checklista. Fortsatt implementation av Swedols uppförandekod för leverantörer. Alla leverantörer ska vid nyteckning eller förnyande av avtal även underteckna uppförandekoden. Årligen ska flertalet leverantörer utvärderas och riskkategoriseras enligt modellen för leverantörsutvärdering (gäller endast leverantörer i första led). Årligen kommer leverantörer som kategoriserats som medel risk bli föremål för egenrevision, leverantörer som kategoriserats som hög risk blir föremål för extern revision (gäller endast leverantörer i första led). Ambition att påbörja arbetet med att säkra att leverantörer som befinner sig i första ledet kan påvisa en hållbar inköpsmodell samt att de har implementerat en uppförandekod som de följer upp gentemot deras respektive leverantörer. 24

25 Avrapportering leverantörsstatus Avrapportering sker av Produktchef till Inköpschef som informerar Hållbarhetsgrupp. Detta görs över status för vilka leverantörer som: skrivit under uppförandekoden, är föremål för egenrevision, är föremål för extern revision. 25

26 Plan för 2013/2014 Samtliga betydande leverantörer ska skriva under uppförandekoden. Utveckling av introduktionsutbildning samt utbildning av ny personal. Skapa bättre underlag för uppföljning av utbildning. Utveckla handbok för arbetsmiljö samt utveckla handböcker för relevanta policyer. Genomföra en väsentlighetsanalys för prioritering av hållbarhetsarbetet. Utbildning i mänskliga rättigheter och korruption för inköpsavdelningen. Genomföra nödvändiga åtgärder till följd av NKI- och NMI-undersökningar. Genomföra ytterligare fabriksbesök hos betydande leverantörer. 26

27 Besöksadress: Vindkraftsvägen 2, Tyresö Webbplats: 27