Fouriertransform AB. GRI-komplement 2013

Transkript

1 Fouriertransform AB GRI-komplement 2013 Om Fouriertransforms hållbarhetsrapportering 2013 Fouriertransform redovisar för fjärde året i rad sitt hållbarhetsarbete i enlighet med riktlinjerna från Global Reporting Initiative (GRI). För 2013 publiceras ingen separat hållbarhetsredovisning. Hållbarhetsredovisningen består av sidorna 2-3, 8, 14-16, i Verksamheten 2013 samt detta dokument GRI-komplement GRI-komplement utgör den formella, tredjepartsgranskade GRI-redovisningen, med ett index som hänvisar till sidor i Verksamheten 2013 och den legala årsredovisningen för Det är Fouriertransforms egen bedömning att informationen som lämnas i hållbarhetsredovisningen uppfyller tillämpningsnivå C+ i enlighet med Global Reporting Initiative (GRI) Sustainability Reporting Guidelines, version 3.0. Deloitte AB har bestyrkt Fouriertransforms hållbarhetsredovisning 2013 och bekräftar att den uppfyller tillämpningsnivå C+. Den redovisade informationen avser Fouriertransform AB och inte portföljbolagen. Miljödata är insamlade från bolagets olika leverantörer. Energiförbrukning har beräknats med hjälp av information från Fouriertransforms hyresvärdar. Då all Fouriertransforms förbrukning av el och kyla är förnybar anger Fouriertransforms hyresvärdar att koldioxidutsläppen är noll. Information om koldioxid från tjänsteresor med flyg är beräknad med hjälp av SAS omräkningskalkylator samt uppgifter från leverantör. GRI-tabell för Fouriertransform 2013 Denna GRI-tabell innehåller samtliga standardupplysningar som krävs för tillämpningsnivå C+ och de kärnindikatorer som Fouriertransform har valt att redovisa. Hänvisningarna nedan avser: Verksamheten 2013 = VH Årsredovisning 2013 = ÅR GRI-komplement = GRI

2 Indikator Hänvisning 2013 Redovisnings -grad Kommentar 1. STRATEGI OCH ANALYS 1.1 Kommentar från vd VH: 2-3 ÅR: ORGANISATIONEN 2.1 Organisationens namn VH: Baksida ÅR: Huvudsakliga varumärken, produkter och tjänster VH: IV ÅR: 3, Organisationsstruktur ÅR: Huvudkontorets lokalisering VH: Baksida 2.5 Länder där organisationen är verksam VH: IV ÅR: 3, 55 Fouriertransform är ett statligt venture capitalbolag med verksamhet i Sverige. Samtliga portföljbolag är registrerade i Sverige. 2.6 Ägarstruktur och bolagsform ÅR: Marknader VH: IV ÅR: 3, 9, Bolagets storlek VH: IV ÅR: Se indikator Större förändringar under redovisningsperioden VH: 4, ÅR: 9-10 Nya mandatet 2.10 Erhållna utmärkelser under räkenskapsåret Fouriertransform erhöll inga utmärkelser under REDOVISNINGSPARAMETRAR Redovisningsprofil 3.1 Redovisningsperiod All redovisad information avser verksamhetsåret Senaste redovisningen Fouriertransforms hållbarhetsredovisning för 2012 publicerades den 13 mars, Redovisningscykel Fouriertransform redovisar sitt

3 hållbarhetsarbete årligen. 3.4 Kontaktperson för rapporten Anna Zetterlund, ransform.se Redovisningens omfattning och avgränsningar Process för att definiera redovisningens innehåll Fouriertransform har identifierat de viktigaste frågorna och intressenterna baserat på det ömsesidiga påverkansförhållande som råder mellan verksamheten och olika aktörer. Bolaget har en löpande dialog med flera av intressenterna som en självklar del av verksamheten. Genom denna dialog får bolaget kunskap om vilka frågor som anses vara väsentliga bland huvudintressenterna. Fouriertransform har för avsikt att genom redovisningen 2013 möta intressenternas informationsbehov. 3.6 Redovisningens avgränsningar Redovisningen omfattar Fouriertransform AB, inte portföljbolagen. 3.7 Särskilda begränsningar för redovisningen 3.8 Redovisningsprinciper för samägda bolag 3.10 Förklaring till korrigeringar från tidigare rapporter 3.11 Väsentliga förändringar i omfattning, avgränsning eller mätmetoder jämfört med tidigare års redovisningar Granskning Redovisningen omfattar Fouriertransform AB, inte portföljbolagen. Redovisningen omfattar Fouriertransform AB, inte portföljbolagen. Inga korrigeringar har gjorts från tidigare års redovisning. Inga sådana förändringar har gjorts.

4 3.12 Tabell över var samtliga delar av GRI går att hitta GRI Detta är Fouriertransforms fullständiga GRI-tabell för Tabellen är en del i GRI-komplementet som finns på bolagets hemsida Policy och praxis för extern granskning 4. STYRNING, ÅTAGANDEN OCH ENGAGEMANG Styrning GRI 4.1 Styrningsstruktur VH: ÅR: Styrelseordförandens roll VH: ÅR: Per Nordberg är VD och Lars- Olof Gustavsson är styrelseordförande i Fouriertransform AB. 4.3 Oberoende eller icke-verkställande styrelseledamöter VH: ÅR: Möjligheter att lämna förslag etc. till styrelsen VH: ÅR: 23 Fouriertransform AB är ägs helt av svenska staten, vilket ger vissa avsteg från Svensk kod för bolagsstyrning enligt statens principer. För mer information om vad avstegen består i, vänligen besök Intressentengagemang 4.14 Intressentgrupper VH: Identifiering och urval av intressenter VH: 21 Se indikator 3.5 INDIKATORER EKONOMISKA INDIKATORER EC1. Skapat och levererat direkt ekonomiskt värde. EC3. Omfattningen av organisationens förmånsbestämda åtaganden. VH: 22 ÅR: Not 7 EC9. Beskrivning av betydande indirekta ekonomiska effekter och dess omfattning VH: 13 Delvis Fouriertransform är en långsiktig industriell

5 ÅR: 4 partner som investerar på kommersiella grunder. Ur ett vidare perspektiv ska företaget skapa ekonomisk tillväxt genom att stärka den svenska tillverkningsindustrins konkurrenskraft. Genom investeringarna kan nya arbetstillfällen skapas, direkt och indirekt. Om hela klustret kring en investering växer, bidrar det till ekonomisk tillväxt i regionen, vilket i sin tur genererar skatteintäkter. MILJÖINDIKATORER EN4. Indirekt energianvändning per primär energikälla. EN16. Totala direkta och indirekta utsläpp av växthusgaser, i vikt. VH: 22 VH: 22 EN17. Andra relevanta indirekta utsläpp av växthusgaser, i vikt. VH: 22 Redovisade utsläpp av koldioxid har beräknats på antal flygresor som Fouriertransforms medarbetare har gjort i tjänsten under SOCIALA INDIKATORER Anställningsförhållanden och arbetsvillkor LA1. Total personalstyrka, uppdelad på anställningsform och region. VH: 19 ÅR: 3 Nio av Fouriertransforms medarbetare är lokaliserade i Stockholm och tre i Göteborg. Samtliga är heltids och tillsvidareanställda. LA2. Personalomsättning VH: 22 ÅR: 3 Under 2013 anställdes en person. Ingen medarbetare slutade under året. LA7. Skador, arbetsrelaterade sjukdomar, förlorade arbetsdagar, frånvaro samt arbetsrelaterade dödsolyckor. VH: 22 Frånvaron uppgick till 0,43 procent. Givet Fouriertransforms lilla storlek och den låga sjukfrånvaron är det inte relevant eller lämpligt att lämna en nedbruten

6 siffra. Inga arbetsolyckor har skett under året. LA12. Andel av medarbetare som får regelbunden utvärdering av sin prestation/ medarbetarsamtal VH: 22 Under året har samtliga medarbetare haft minst ett utvecklingssamtal. LA13. Medarbetare, styrelse och ledningssammansättning, nedbruten på mångfaldsindikatorer. Mänskliga rättigheter VH: 19, 28 ÅR: 51 HR4. Antal fall av diskriminering och vidtagna åtgärder ÅR: Inga fall rapporterades under Samhälle SO3. Andel anställda utbildade i policyer och rutiner mot korruption. VH: 21 Det åligger samtliga Fouriertransforms medarbetare att väl känna till och följa företagets uppförandekod och hållbarhetspolicy. VD ansvarar för uppföljning. Kompetenshöjning inom anti-korruption är ett av Fouriertransforms fokusområden.

7 Styrelsen och verkställande direktören avger härmed hållbarhetsredovisning för 2013 enligt Global Reporting Initiative (GRI), i överensstämmelse med ägarens riktlinjer. Stockholm den 11 mars 2014 Lars-Olof Gustavsson Styrelseordförande Lars-Göran Moberg Hasse Johansson Karin Kronstam Hanna Lagercrantz Ulla-Britt Fräjdin Hellqvist Christina Åkerman Per Nordberg Verkställande direktör Revisors rapport över översiktlig granskning har lämnats den 11 mars 2014 Deloitte AB. Hans Andersson Auktoriserad revisor Andreas Drugge Specialistmedlem i FAR

8 Revisors rapport över översiktlig granskning av Fouriertransform ABs hållbarhetsredovisning Till läsarna av Fouriertransform AB:s hållbarhetsredovisning Inledning Vi har fått i uppdrag av styrelsen i Fouriertransform AB att översiktligt granska Fouriertransform AB:s hållbarhetsredovisning för år Företaget har definierat hållbarhetsredovisningens omfattning på sidan 1 i dokumentet GRI-komplement Styrelsens och företagsledningens ansvar för hållbarhetsredovisningen Det är styrelsen och företagsledningen som har ansvaret för det löpande arbetet inom miljö, arbetsmiljö, kvalitet, socialt ansvar och hållbar utveckling samt för att upprätta och presentera hållbarhetsredovisningen i enlighet med tillämpliga kriterier, vilka framgår på sidan 1 i dokumentet GRI-komplement 2013, och utgörs av de delar av Sustainability Reporting Guidelines G3 (utgivna av The Global Reporting Initiative (GRI)) som är tillämpliga för hållbarhetsredovisningen, samt av företagets egna framtagna redovisnings- och beräkningsprinciper. Revisorns ansvar Vårt ansvar är att uttala en slutsats om hållbarhetsredovisningen grundad på vår översiktliga granskning. Vi har utfört vår översiktliga granskning i enlighet med RevR 6 Bestyrkande av hållbarhetsredovisning utgiven av FAR. En översiktlig granskning består av att göra förfrågningar, i första hand till personer som är ansvariga för upprättandet av hållbarhetsredovisningen, att utföra analytisk granskning och att vidta andra översiktliga granskningsåtgärder. En översiktlig granskning har en annan inriktning och en betydligt mindre omfattning jämfört med den inriktning och omfattning som en revision enligt IAASBs standarder för revision och kvalitetskontroll och god revisionssed i övrigt har. De granskningsåtgärder som vidtas vid en översiktlig granskning gör det inte möjligt för oss att skaffa oss en sådan säkerhet att vi blir medvetna om alla viktiga omständigheter som skulle kunna ha blivit identifierade om en revision utförts. Den uttalade slutsatsen grundad på en översiktlig granskning har därför inte den säkerhet som en uttalad slutsats grundad på en revision har. De kriterier som vår granskning baseras på är de delar av Sustainability Reporting Guidelines G3, utgiven av The Global Reporting Initiative (GRI), som är tillämpliga för hållbarhetsredovisningen, samt de redovisnings- och beräkningsprinciper som företaget särskilt tagit fram och angivit. Dessa framgår av sidan 1 i dokumentet GRI-komplement Vi anser att dessa kriterier är lämpliga för upprättande av hållbarhetsredovisningen. Vi anser att de bevis som vi skaffat under vår granskning är tillräckliga och ändamålsenliga i syfte att ge oss grund för vårt uttalande nedan.

9 Uttalande Grundat på vår översiktliga granskning har det inte kommit fram några omständigheter som ger oss anledning att anse att hållbarhetsredovisningen inte, i allt väsentligt, är upprättad i enlighet med de ovan angivna kriterierna. Stockholm den 11 mars 2014 Deloitte AB Hans Andersson Auktoriserad Revisor Andreas Drugge Specialistmedlem i FAR