GRI-kod Beskrivning/indikator Hänvisning * Status Kommentar 2 3, 20, 26 29, , 48 52

Transkript

1 jm GRI INDEX JM GRIindex 2012 JM rapporterar 2012 för första gången sitt hållbarhets arbete enligt Global reporting Initiatives (GRI) riktlinjer. Vårt GRIindex omfattar de enligt GRI obligatoriska delarna, samt övriga delar som vi funnit relevanta för vår verksamhet samt viktiga för en transparent redovisning. GRIindex är tänkt att användas som en korsreferenslista för att finna information som svarar på var i årsredovisningen och på JM webbplats som informationen finns tillgänglig. I vissa fall ges kompletterande eller fullständigt svar på frågan direkt i indextabellens kommentarsfält i anslutning till frågan. Informationen i redovisningen har inte granskats av någon tredje part, men det är vår bedömning att den uppfyller kraven i GRIs rappor teringsnivå C. Status: = Fullständig = Delvis = Rapporteras EJ = Ej Relevant GRIkod Beskrivning/indikator Hänvisning * Status Kommentar 1 STRATEGI OCH ANALYS 1.1 VDs uttalande 2 3 Koncernchefens kommentar 1.2 Beskrivning av huvudsaklig påverkan, risker och möjligheter 2 3, 20, 26 29, ORGANISATIONEN 2.1 Organisationens namn 53, baksida omslag 2.2 Huvudsakliga varumärken, produkter och/eller tjänster 7 9, Organisationsstruktur 74 75, Huvudkontorets lokalisering 107 Gustav III:s boulevard 64, Solna Stockholm 2.5 Länder där organisationen är verksam Ägarstruktur och bolagsform 98, Marknader 7 9, Bolagets storlek Omslagets insida, 1, 48 52, 53 59, Större förändringar under redovisningsperioden 2.10 Erhållna utmärkelser under räkenskapsåret 97 Bolagsstyrningsrapport, viktiga ärenden under Ökoworld Lux S.A. MARS 2013

2 2 jm GRI INDEX 2012 GRIkod Beskrivning/indikator Hänvisning * Status Kommentar 3 REDOVISNINGSPARAMETRAR 3.1 Redovisningsperiod Redovisningen avser verksamhetsåret Datum för publicering av den senaste redovisningen Senaste årsredovisningen inklusive avsnitt om hållbart samhällsbyggande publicerades 2012, avseende år Detta är första året JM publicerar GRIindex 3.3 Redovisningscykel JM redovisar sitt hållbarhetsarbete som en del av årsredovisningen varje år 3.4 Kontaktperson för rapporten Lennart Henriz, Chef Koncernstab Verksamhetsutveckling Redovisningens omfattning och avgränsning 3.5 Process för att definiera redovisningens innehåll 4 6 Förutom intern analys har vi fört dialog med externa intressenter och fått kunskap om frågor som anses väsentliga. Detta har legat till grund för vilken information vi har valt att inkludera i årsredovisningen 3.6 Redovisningens avgränsningar 34, 42 Avgränsningar i hållbarhetsrapporten anges i årsredovisningen, dels i text och dels i anslutning till enskilda indikatorer 3.7 Begränsningar av redovisningens omfattning 3.8 Redovisningsprinciper för samägda bolag, dotterbolag, joint ventures etc Förklaring till korrigeringar från tidigare rapporter 3.11 Väsentliga förändringar i omfattning, avgränsning eller mätmetoder jämfört med tidigare års redovisningar Granskning 3.12 Tabell som visar var information för samtliga delar av GRIs standardupplysningar går att hitta 3.13 Policy och praxis för extern granskning 34 JMs hållbarhetsrapportering omfattar hela koncernen, med några undantag som anges i årsredovisningen Not 1 Redovisnings och värderings principer 42 (se not) Inga väsentliga korrigeringar har gjorts sedan 2011 års redovisning gjordes vissa korrigeringar i beräkningsmetodik för koldioxidutsläpp 42 (se not) Inga väsentliga korrigeringar har gjorts sedan 2011 års redovisning gjordes vissa korrigeringar i beräkningsmetodik för koldioxidutsläpp. Nyckeltal har sedan 2011 börjat redovisas för JM Norge Detta dokument 42 Beräkningar av koldioxidutsläpp har granskats av extern part inom ramen för företagsnätverket Hagainitiativet. Övriga beräkningar av indikatorer och nyckeltal har inte granskats av extern part, med undantag av dem som ingår i den legala delen av årsredovisningen mars 2013

3 jm GRI INDEX GRIkod Beskrivning/indikator Hänvisning * Status Kommentar 4 STYRNING, ÅTAGANDEN OCH ENGAGEMANG Styrning 4.1 Styrningsstruktur Bolagsstyrningsrapport 4.2 Styrelseordförandens roll Bolagsstyrningsrapport Styrelse och revisorer 4.3 Oberoende eller ickeverkställande styrelseledamöter Bolagsstyrningsrapport Styrelse och revisorer 4.4 Aktieägarnas och medarbetarnas möjligheter att lämna förslag etc. till styrelsen Bolagsstyrningsrapport 4.5 Ersättning till ledande befattningshavare 4.6 Undvikande av intressekonflikt i styrelsen 4.7 Process för krav på styrelseledamöternas kvalifikationer 4.8 Policyer, riktlinjer,värderingar, uppförandekod m.m. (Internt framtagna affärsidéer eller grund läggande värderingar, uppförandekod och principer för ekonomiskt, miljömässigt och socialt uppträdande samt hur dessa har förts in i organisationen) 4.9 Styrelsens övervakning av hållbarhetsarbetet 4.10 Utvärdering av styrelsens egna prestationer, i synnerhet vad gäller ekonomiska, miljömässiga och sociala sådana 4.12 Externa stadgor, principer eller initiativ som organisationen anslutit sig till eller stödjer 4.13 Medlemskap i organisationer 43 Intressentengagemang Anställda och personalkostnader Bolagsstyrningsrapport 96 Bolagsstyrningsrapport, Valberedning samt styrelsens arbete 96 Bolagsstyrningsrapport 20, 26, 29, 40, Bolagsstyrningsrapport, Styrelsens beskrivning av intern kontroll 97 Bolagsstyrningsrapport, Styrelsens utvärdering av eget arbete. Resultat av utvärderingen tillställd valberedningen 41, Intressentgrupper 5 6, 20, Identifiering och urval av intressenter 4.16 Metoder för samarbete med intressenter 4.17 Viktiga frågor som framkommit i dialog med intressenter 5 6, 20, MARS 2013

4 4 jm GRI INDEX 2012 GRIkod Resultatindikator Hänvisning * Status Kommentar EC EC1 EC2 EC3 EC4 EC5 EC6 EC7 EC8 EKONOMISKA INDIKATORER Ekonomiska resultat Skapat och levererat direkt ekonomiskt värde Finansiell påverkan, samt andra risker och möjligheter kopplade till klimatförändringen Omfattningen av organisationens förmånsbestämda åtaganden Väsentligt finansiellt stöd från det allmänna Marknadsnärvaro Ingångslöner i förhållande till minimilöner på orter där organisationen har betydande verksamhet Policy och praxis, samt andelen ut gifter som betalas till lokala leverantörer på väsentliga verksamhets platser Rutiner för lokalanställning av personal och ledande befattningshavare Indirekt ekonomisk påverkan Investeringar i infrastruktur och tjänster för allmänhetens nytta JMs Resultaträkning och Balansräkning 3, 26 29, , 78, 83 JM har inte mottagit väsentligt finansiellt stöd från det allmänna under 2012 Reglerat i kollektivavtal kompletterat med branschstatistik JMs rekryteringsprocess följs på alla de orter som JM är verksamt. Regleras i JMs Verksamhetssystem (ej publikt) 34 JMs arbete bidrar till att skapa väl fungerande samhällen för dagens och morgondagens människor. Vi skapar produkter som kommer allmänheten till nytta EN MILJÖINDIKATORER Material EN1 Materialanvändning i vikt eller volym Detta är ett mått som JM inte bedömer relevant för vår verksamhet EN2 EN3 EN4 EN5 EN6 EN7 Återvunnet material i procent av materialanvändning Energi Direkt energianvändning per primär energikälla Indirekt energianvändning per primär energikälla Minskad energianvändning genom sparande och effektivitetsförbättringar Initiativ för att tillhandahålla produkter och tjänster som är energi effektiva eller baserade på förnyelsebar energi Initiativ för att minska indirekt energianvändning samt uppnådd reducering 38 Återanvändning av massor (Ekobacke) mars 2013

5 jm GRI INDEX GRIkod Resultatindikator Hänvisning * Status Kommentar EN8 EN11 EN12 EN16 EN17 EN18 EN19 EN20 EN21 EN22 EN23 EN26 EN27 EN28 EN29 Vatten Total vattenförbrukning per källa Biologisk mångfald Lokalisering och storlek av nyttjad mark i eller intill skyddade områden eller områden med högt biologiskt mångfaldsvärde Beskrivning av väsentlig påverkan på den biologiska mångfalden i skyddade områden, eller områden med hög biodiversitet Utsläpp och avfall Totala direkta och indirekta utsläpp av växthusgaser, i vikt Andra relevanta indirekta utsläpp av växthusgaser, i vikt Initiativ för att minska utsläppen av växthusgaser, samt uppnådd minskning Utsläpp av ozonnedbrytande ämnen, i vikt NO, SO2 samt andra väsentliga luftföroreningar, i vikt per kategori Totalt utsläpp till vatten, per kvalitet och recipient Total avfallsvikt, per typ och hanteringsmetod Totalt antal samt volym av väsentligt spill Produkter och tjänster Åtgärder för att minska miljöpåverkan från produkter och tjänster, samt resultat Procent av sålda produkter och deras förpackningar som återinsamlas, per kategori Efterlevnad Betydande böter eller ickemonetära sanktioner till följd av brott mot miljölagstiftning och bestämmelser Transport Väsentlig miljöpåverkan genom transporter av produkter, varor och material som används inom verksamheten, inklusive medarbetarnas tjänsteresor Energianvänding av våra bostäder i bruksskedet 34 35, , 42 JM har inte särskiljt spill från den totala avfallsmängden. Däremot genomför vi studier för att förbättra vår kunskap om avfallets uppkomst Inga betydande belopp 36 39, 42 MARS 2013

6 6 jm GRI INDEX 2012 GRIkod Resultatindikator Hänvisning * Status Kommentar SOCIALA INDIKATORER LA LA1 LA2 LA4 LA5 LA6 LA7 LA8 LA9 LA10 LA11 LA12 ANSTÄLLNINGSFÖRHÅLLANDEN OCH ARBETSVILLKOR Anställning Total personalstyrka, uppdelad på anställningsform och region Totalt antal anställda och personalomsättning, per åldersgrupp, kön och region Relation mellan anställda och ledning Andel av personalstyrkan som omfattas av kollektivavtal Minsta varseltid angående förändringar i verksamheten och huruvida detta är specificerat i kollektivavtalen Hälsa och säkerhet (arbetsmiljö) Andel av personalstyrkan som är representerade i formella kommittéer för hälsa och säkerhet Omfattningen av skador, arbetsrelaterade sjukdomar, förlorade arbetsdagar, frånvaro samt totala antalet arbetsrelaterade dödsolyckor per region Utbildning, rådgivning, förebyggande åtgärder och riskhanteringsprogram för att bistå de anställda, deras familjer och samhällsmedlemmar beträffande allvarliga sjukdomar Frågor om hälsa och säkerhet som omfattas av formella överenskommelser med fackföreningar Utbildning Genomsnittligt antal utbildningstimmar per anställd och år, fördelad på personalkategorier Program för vidareutbildning och livslångt lärande för att stödja fortsatt anställningsbarhet samt bistå anställda vid anställningens slut Andel anställda (%) som får regelbunden utvärdering av sin prestation och karriärutveckling 46, 70 44, 46, 70 Cirka 90 procent (Samliga i Sverige och Finland, varierande grad i övriga länder) Regleras i kollektivavtal och genom lagstiftning och branschpraxis Ca 120 skyddsombud som deltar i skyddsrond 1 g/v.5 arbetsmiljökommitter med ca 15 deltagande i varje 2 ggr/år samt en central arbetsmiljökommitte med 15 deltagare 2 ggr/år 4 heltidsanställda på JM Krisberedskap intern samt via företagshälsovården. Alla med delegerat ansvar är utbildade i arbetsmiljö. Genom rutiner i verksamhetssystemet riskbedöms alla våra riskfyllda arbeten Enligt kollektivavtal och branschpraxis JM har inte denna statistik samlad på koncernnivå i dagsläget Utvecklingssamtal enligt rutiner beskrivna i JMs Verksamhetssystem (gäller samtliga tjänstemän) mars 2013

7 jm GRI INDEX GRIkod Resultatindikator Hänvisning * Status Kommentar LA13 Mångfald och jämställdhet Sammansättning av styrelse och ledning samt uppdelning av andra anställda efter kön, åldersgrupp, minoritetsgruppstillhörighet och andra mångfaldsindikatorer 46, 70 71, JM rapporterar inte sammansättning av personalstyrka fördelat på etnicitet HR HR1 HR2 HR3 HR4 HR5 HR6 HR7 MÄNSKLIGA RÄTTIGHETER Investerings och upphandlingsrutiner Andel och antal investeringsbeslut som inkluderar krav på mänskliga rättigheter eller som genomgått en granskning av hur mänskliga rättigheter hanteras Procent av betydande leverantörer och underleverantörer som har granskats avseende efterlevnad av mänskliga rättigheter, samt vidtagna åtgärder Personalutbildningstimmar för policyer och rutiner för mänskliga rättigheter, samt andel av de anställda som genomgått sådan utbildning Ickediskriminering Antal fall av diskriminering, samt vidtagna åtgärder Föreningsfrihet och rätt till kollektivavtal Verksamheter där föreningsfriheten och rätten till kollektivavtal kan vara hotade, och åtgärder som vidtagits Barnarbete Verksamheter där det finns risk för barnarbete och åtgärder som vidtagits Tvångsarbete Verksamheter där det finns risk för tvångsarbete och åtgärder som vidtagits Frågan är som den är ställd inte relevant för JM och de marknader där vi verkar Samtliga strategiska ramavtalspartners genomgår en granskning ur miljösynpunkt, samt intygar att de följer JMs Uppförandekod för leverantörer och underentreprenörer. Efterlevnaden av dessa krav följs upp genom revision 45 JMs Etiska riktlinjer ingår i utbild ningsmaterialet på introduktions dagen för nyanställda. JM har även haft specifika utbild ningar om detta. Styrs i JMs Verksamhetssystem 45 Inga rapporterade fall under 2012 JM bedömer att det inom den egna verksamheten inte finns någon risk för att föreningsfriheten eller rätten till kollektivavtal hotas JM bedömer att det inom den egna verksamheten inte finns någon risk för att barnarbete förekommer. JMs avtalspartners intygar i avtal att de följer JMs Uppförandekod för leverantörer och underentreprenörer, och detta följs upp genom revision (se indikator HR 2) JM bedömer att det inom den egna verksamheten inte finns någon risk för att tvångsarbete förekommer. JMs avtalspartners intygar i avtal att de följer JMs Uppförandekod för leverantörer och underentreprenörer, och detta följs upp genom revision (se indikator HR 2) MARS 2013

8 8 jm GRI INDEX 2012 GRIkod Resultatindikator Hänvisning * Status Kommentar SO SO1 SO2 SO3 SO5 SO7 SO8 SAMHÄLLSFRÅGOR Samhälle Utformning och omfattning av de rutiner som utvärderar verksamhetens påverkan på samhällen, inklusive inträde, verksamhet och utträde Korruption Andel och totala antal affärsenheter som analyserats avseende risk för korruption Andel anställda som utbildats i organisationens policyer och rutiner mot korruption Politik Politiska ställningstaganden och delaktighet i politiska beslutsprocesser och lobbying Konkurrenshämmande aktiviteter Antal juridiska åtgärder mot organisationen till följd av konkurrens hämmande aktiviteter Lagefterlevnad Belopp för betydande böter och sanktioner mot organisationen för brott mot lagar och bestämmelser Detta är en del av detaljplaneprocessen, i samband med upprättande av miljökonskkvensbeskrivning i det enskilda projektet 45 En stor andel och vi planerar för ytterligare insatser under kommande år. Ett fokusområde för koncernen JM är partipolitiskt oberoende PR PR1 PR3 PR5 PRODUKTANSVAR Kunders hälsa och säkerhet Faser i livscykeln då produkters och tjänsters påverkan på hälsa och säkerhet ska utvärderas i förbättringssyfte, och andelen av produkter och tjänster som berörs Märkning av produkter och tjänster Typ av produkt och tjänsteinformation som krävs enligt rutinerna, samt andel i procent av produkter och tjänster som berörs av dessa krav Rutiner för kundnöjdhet, inklusive resultat från kundundersökningar 34 37, 40 41, Samtliga projekt i Sverige energi klassas enligt JMs system 5 6, JM AB (publ) Postadress Stockholm Besöksadress Gustav III:s boulevard 64, Solna Telefon Org. nr Internet mars 2013