Vår uppförandekod. (Code of Conduct)

Transkript

1 Vår uppförandekod (Code of Conduct)

2 Koncernchefens ord Mekonomen som företag växer fort och vi etablerar oss också successivt på nya marknader. Det innebär att hur vi uppträder gentemot omvärlden blir allt viktigare, både som företag och som enskilda medarbetare. Mekonomens värdeord är grunden för hur alla medarbetare inom koncernen ska agera och hur vi vill att omvärlden ska uppfatta oss som företag. Det är också värdeorden som ligger till grund för Mekonomens uppförandekod. Intern och extern kommunikation spelar en central roll i värdegrunden och är ett viktigt verktyg för att uppnå våra målsättningar. Mekonomens resa har bara börjat och vi ska i fortsättningen bli ännu bättre på att vara öppna och tydliga i all vår kommunikation, samtidigt som vi har en stor respekt för vår omvärld. Håkan Lundstedt VD och Koncernchef Mekonomen AB

3 Grunden till vårt uppförande finns i våra värderingar Affärsmässighet Vi presterar goda ekonomiska resultat, med en balans mellan kortsiktiga och långsiktiga resultat. Vi uppfattas som prisvärda av kunden. Ansvar Vi tar ansvar för vår omvärld, gemensamma resurser och miljö. Våra kunder förknippar oss med hög kvalitet. Vi har tillit till våra medarbetares kunskap och förmåga. Kompetens Vi har hög fackmannakunskap inom de områden vi verkar. Vi uppfattas som trovärdiga och kunniga av kunden. Kundorientering Flexibilitet Vi söker nya idéer och förändras hela tiden, för att möta behoven från våra nuvarande och framtida kunder. Vi uppfattas som nytänkande av våra kunder. Kundorientering Vi sätter kunden främst och motsvarar våra kunders förväntningar. Våra kunder uppfattar att vi ser till helheten. Affärsmässighet Omfattning Mekonomens uppförandekod har antagits för att betona de värderingar och principer som styr förhållandet till medarbetare, kunder, affärspartners och andra intressenter. Mekonomen uppmanar sina leverantörer, samarbetspartners, konsulter samt övriga affärspartners att också tillämpa dessa principer. Affärsprinciper Vi ska agera som en pålitlig och hederlig koncern som lever upp till sina åtaganden och verkar i enlighet med gällande lagstiftning. Vi engagerar oss bara i sådan affärsverksamhet som överensstämmer med nationella lagar, internationella konventioner, ingångna överenskommelser och som är i enlighet med vår uppförandekod. Vi respekterar och följer konkurrensregler, miljölagstiftning, arbetsmarknadslagar, avtal och säkerhetskrav eller andra bestämmelser som sätter ramar för vår verksamhet. Vi tror på långsiktiga affärsrelationer där vi tillsammans med våra affärspartners skapar underlag för goda ekonomiska resultat. Mänskliga rättigheter och arbetsförhållanden Vi respekterar internationella konventioner om mänskliga rättigheter. Mekonomen rekryterar och ger medarbetare lika möjligheter och behandling oavsett kön, civilstånd, etnisk eller nationell tillhörighet, sexuell läggning, könsöverskridande identitet, ras, religion, politisk åskådning, ålder eller funktionshinder. Vi eftersträvar mångfald och våra medarbetare ska ges de förutsättningar som krävs för att upprätthålla en hög kompetens inom sitt arbete. Det gör vi genom att se kompetensutveckling som en strategisk fråga, vilket handlar om att hela tiden sträva efter att ligga steget före i utvecklingen. Det är så vi säkrar den framtida konkurrenskraften. Mekonomen arbetar aktivt för att eliminera alla former av diskriminering eller trakasserier av medarbetare. Det är också en självklarhet att erbjuda samtliga medarbetare en hälsosam och säker arbetsmiljö där vi ständigt strävar efter att undvika arbetsrelaterade olyckor och personskador. Flexibilitet Kompetens Ansvar Motverkan av korruption Ingen form av korruption, mutor eller stöld av koncernens tillgångar inklusive erbjudande av betalning till eller från medarbetare eller externa individer och organisationer tolereras

4 Miljö och samhällsansvar Mekonomen strävar i sina åtaganden efter att skapa optimala förutsättningar för att minska koncernens miljöpåverkan. Samtliga medarbetare har ett ansvar att aktivt delta i Mekonomens miljöarbete för att uppfylla, eller överträffa, kraven i gällande lagstiftning. Mekonomen ska i verksamheten minska användningen av skadliga ämnen samt säkerställa att hantering och deponi av avfall sker på ett säkert och miljöanpassat sätt. Information och kommunikation Informationsverksamheten inom Mekonomen ska ytterst syfta till att stödja företagets visioner, affärsidé och strategier. Den ska stärka Mekonomens förtroendekapital och varumärke samt att säkra omvärldens förtroende. Som ett publikt, börsnoterat bolag, är en grundläggande utgångspunkt att Mekonomen har en skyldighet att förse kapitalmarknaden med relevant, tillförlitlig, korrekt och aktuell information i enlighet med Stockholmsbörsens noteringsavtal. Vår information och kommunikation bygger på öppenhet, tydlighet, relevans, tillgänglighet samt att den är aktiv. Varje chef har ansvar för att egna medarbetare är väl informerade om koncernens verksamhet och om Mekonomens vision, mål, strategier och värdegrund. Samtidigt har samtliga medarbetare ett eget ansvar att följa upp och efterleva innehållet i uppförandekoden. Korrekt redovisning och ekonomisk rapportering Alla ekonomiska transaktioner ska bokföras i enlighet med Mekonomens redovisningsprinciper och stämma överens med gällande lagar, regler och normer. Bokföringen ska visa alla transaktionsslag på ett korrekt och icke vilseledande sätt och den externa ekonomiska rapp-orteringen ska vara tillförlitlig och fullständig. Samtliga medarbetare har ett ansvar för att upprätthålla noggrann redovisning och dokumentation för att vår verksamhet ska kunna bedrivas effektivt. Chefer och medarbetares ansvar Samtliga chefer inom Mekonomenkoncernen ansvarar för att informera och presentera innehållet och andemeningen i detta dokument inom sin organisation samt att uppmuntra sina medarbetare att rapportera beteenden som inte är förenliga med dess principer. Uttryckligt eller underförstått godkännande av tvivelaktiga handlingar tolereras inte. Mekonomen använder i detta hänseende ett s k whistleblowingsystem. Mekonomen stödjer FN:s Global Compact (se sista sidan), som innefattar tio principer om mänskliga rättigheter, arbetsrättsliga frågor, skydd för miljön och motverkan av korruption. Whistleblowing Mekonomens whistleblowingsystem är en kanal för anställda i koncernen att rapportera misstänkta allvarliga oegentligheter och lagöverträdelser. Whistleblowingsystemet ger en rapporterande person ett integritetsskydd, vilket innebär att given information behandlas med sekretess. Whistleblowing-systemet ska användas endast i de fall omständigheterna inte gör det lämpligt att rapportera enligt de vanliga rapporteringskanalerna, t ex till närmsta chef. Whistleblowing är reglerad i en egen koncernpolicy. Mekonomens uppförandekod ska tillämpas omgående och fortlöpande. Bristande efterlevnad kan leda till disciplinära åtgärder. Mekonomens uppförandekod har antagits av koncernledningen för Mekonomen AB och kan endast upphävas eller ändras av koncernledningen

5 Global Compacts 10 principer Mänskliga rättigheter Princip 1 Företagen ombeds att stödja och respektera skydd för internationella mänskliga rättigheter inom den sfär som de kan påverka. Princip 2 Försäkra sig om att deras eget företag inte är delaktig i brott mot mänskliga rättigheter. Arbetsvillkor Princip 3 Företagen ombeds att upprätthålla föreningsfrihet och erkänna rätten till kollektiva förhandlingar. Princip 4 Avskaffa alla former av tvångsarbete. Princip 5 Avskaffa barnarbete. Princip 6 Inte diskriminera vid anställning och yrkesutövning. Miljö Princip 7 Princip 8 Princip 9 Företag ombeds att stödja förebyggande åtgärder för att motverka miljöproblem. Ta initiativ för att främja ett större miljömässigt ansvarstagande. Uppmuntra utveckling och spridning av miljövänlig teknik. Korruption Princip 10 Arbeta mot alla former av korruption, inklusive utpressning och bestickning