UPPFÖRANDEKOD LKAB KONCERNEN

Transkript

1 UPPFÖRANDEKOD LKAB KONCERNEN UPPFÖRANDEKODEN ÄR FASTSTÄLLD AV LKAB:S STYRELSE AUGUSTI 2013

2 2 Uppförandekod för LKAB Värderingar FN:s Global Compact FN:s Global Compact är det globala näringslivets upprop för hållbart företagande. Företagen uppmanas enligt FN:s Global Compact att ställa sig bakom och agera utifrån följande tio principer: Mänskliga rättigheter Princip 1-2: Företagen bör stödja och respektera de internationellt erkända mänskliga rättigheterna och försäkra sig om att det egna företaget inte är delaktiga i brott mot mänskliga rättigheter. Arbets- och anställningsförhållanden Princip 3-6: Företagen bör upprätthålla föreningsfrihet och ett faktiskt erkännande av rätten till kollektiva förhandlingar, avskaffande av alla former av tvångsarbete, barnarbete och diskriminering vid anställning och yrkesutövning. Miljö Princip 7-9: Företagen bör stödja försiktighetsprincipen vad gäller miljörisker, ta initiativ för att främja större miljömässigt ansvarstagande och uppmuntra utveckling och spridning av miljövänlig teknik. Anti-korruption Princip 10: Företagen bör motarbeta alla former av korruption, inklusive utpressning och mutor. OECD:s riktlinjer för multinationella företag De länder som ansluter sig till OECD:s riktlinjer uppmuntrar företag att följa riktlinjerna och bidra till ekonomisk, miljömässig och social utveckling samt att minimera de svårigheter som deras olika verksamheter kan ge upphov till. I arbetet samarbetar regeringar med företag, fackföreningar och frivilligorganisationer. Riktlinjerna i korthet: Respektera mänskliga rättigheter, bidra till en hållbar utveckling och de anställdas fortbildning. Öppenhet om verksamheten, produkter och tjänster, såväl finansiell information som annan. Respektera de anställdas fackliga rättigheter, samarbeta på olika sätt med de anställdas representanter och motarbeta barnarbete. Informera om och lindra negativa konsekvenser av nedläggningar. Sträva efter kontinuerlig förbättring. Skydda miljö, hälsa och säkerhet till exempel genom miljöledningssystem och att tillämpa försiktighetsprincipen. Utveckla och tillhandahålla produkter och tjänster utan oönskad miljöpåverkan. Inte ge mutor, främja öppenhet och de anställdas medvetenhet om företagets policy mot mutor. Ge information om produkter till konsumenter och etablera rutiner för att lösa konsumenttvister. Sträva efter att överföra teknik och kunskap till värdlandet. Inte samarbeta med konkurrenter så att konkurrensen begränsas. FN:s vägledande principer för företag och mänskliga rättigheter 2011 antog FN:s råd för mänskliga rättigheter enhälligt en rekommendation riktad till alla stater och alla företag i form av vägledande principer som handlar om: statens skyldighet att skydda enskilda individer mot att deras rättigheter överträds av privata aktörer, inklusive företag näringslivets ansvar att respektera de mänskliga rättigheterna tillgång till effektiva rättsmedel för dem som anser sig drabbade av kränkningar av de mänskliga rättigheterna. Källa: regeringen.se

3 Uppförandekod för LKAB Värderingar 3 VÅRA VÄRDERINGAR LKAB har en tydlig hållning vad gäller affärsintegritet och vi följer de internationella riktlinjerna Global Compact, OECD:s riktlinjer för multinationella företag och FN:s vägledande principer för företag och mänskliga rättigheter. Vi fördömer alla former av korruption och bedrägeri och kräver öppenhet, integritet och ärlighet i alla delar av vår affärsverksamhet, i alla länder. På samma sätt tar vi ett tydligt avstånd från barnarbete, tvångsarbete och arbetsförhållanden som kan ses som skadliga, kränkande eller direkt farliga. Våra värderingar engagerad, nytänkande, ansvar visar vägen för hur vi ska agera i olika situationer. Med engagerad menas att våra medarbetare har kundens resultat i fokus i allt som görs. Med nytänkande avses att allt arbete kan förbättras om vi vågar tänka i nya banor. En medarbetares ansvar syftar på att vi agerar långsiktigt, visar respekt och sätter säkerheten först. Uppförandekoden omfattar alla medarbetare i LKAB koncernen. ENGAGERAD NYTÄNKANDE ANSVAR LKAB vill bidra till en hållbar utveckling för vårt företag, men också för samhället i stort. En hållbar utveckling är en utveckling som tillgodoser dagens behov utan att riskera kommande generationers möjligheter att tillgodose sina behov. Det har en ekonomisk, en social och en miljömässig dimension

4 4 Uppförandekod för LKAB Medarbetare MEDARBETARE LKAB erbjuder en säker och attraktiv arbetsmiljö med konkurrenskraftiga arbetsvillkor som ger medarbetare möjlighet att utvecklas i arbetet men även innebär goda möjligheter till ett privatliv med hög kvalitet. Definierade arbetsvillkor, befattningsbeskrivningar, mandat och processer leder till en tydlig styrning och resultatuppfyllelse. LKAB:s medarbetare ska ha rätt kompetens för sina arbetsuppgifter och individens arbetsinsats följs upp löpande. ARBETSMILJÖ, SÄKERHET OCH HÄLSA Våra arbetplatser ska vara friska och säkra, och medarbetarna har ett gemensamt ansvar för att förhindra arbetsrelaterade sjukdomar och skador enligt företagets arbetsmiljöpolicy. LKAB är en drogfri arbetsplats. Vi genomför löpande drogtester. Vi uppmuntrar till sunda levnadsvanor och erbjuder hälso- och friskvård för alla anställda. Säkerheten är lika viktig på som utanför arbetet. MÅNGFALD OCH LIKABEHANDLING Diskriminering av LKAB:s medarbetare på grund av ålder, kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, religion eller annan trosuppfattning, nationell eller etnisk tillhörighet, sexuell läggning eller funktionsnedsättning får inte förekomma. Vi tillåter inga former av mobbning, särbehandling eller annan kränkande behandling och arbetar för att motverka omedveten diskriminering. Vid rekrytering ser vi möjligheterna att genom ökad mångfald bredda våra synsätt och utveckla företaget. ANVÄNDNING AV FÖRETAGETS RESURSER, INFORMATION SAMT BISYSSLOR Det är en självklarhet att företagets resurser inte är till för privat användning. Ibland kan det vara svårt med gränsdragningen, exempelvis när det gäller användning av bilar, datorer, mobiltelefoner, lojalitetsprogram eller arbetstid. Vid osäkerhet diskuterar alltid medarbetaren frågan med sin närmaste chef. Information som våra medarbetare får genom sin roll på LKAB används bara i denna roll. Information som rör affärsförhållanden och andra känsliga uppgifter skyddas såväl under som efter anställningen. Medarbetare som inte vet om information är konfidentiell tar det säkra före det osäkra och frågar. LKAB:s medarbetare har inte bisysslor som konkurrerar med vår verksamhet, som påverkar arbetet, som kan skada LKAB:s förtroende eller som sätter medarbetaren i en situation där dennes oberoende äventyras. Bisysslor bedöms alltid av arbetsgivaren genom diskussion med närmaste chef. Vid tjänsteresa representerar LKAB:s medarbetare företaget och förväntas därför uppträda på ett ansvarsfullt sätt och följa LKAB:s riktlinjer för tjänsteresor. VÄGLEDNING Vi uppmärksammar medarbetares och gruppers positiva resultat och strävar efter att alltid bemöta varandra på ett positivt sätt. Vi levererar i tid och informerar om något inte går som planerat. Vi följer lagstiftning samt kollektivavtal i de länder där sådana finns. Vi tar ansvar för våra medarbetares rättigheter och stödjer fackföreningsfrihet, erkänner rätten till kollektiva förhandlingar och förväntar oss detsamma i leverantörsledet.

5 Diskriminering av LKAB:s medarbetare på grund av ålder, kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, religion eller annan trosuppfattning, nationell eller etnisk tillhörighet, sexuell läggning eller funktionsnedsättning får inte förekomma. Etikpolicy för LKAB 2013 Bakgrund 5

6 6 Uppförandekod för LKAB Kunder och leverantörer KUNDER OCH LEVERANTÖRER Affärsetik för oss är att ha respekt för omvärlden. Vi strävar efter långsiktiga affärsrelationer som bygger på förtroende och ömsesidigt värdeskapande. Vår Uppförandekod sätter ramarna för och beskriver hur vi ska agera. Den beskriver vad omgivningen kan förvänta sig av oss som företag - i relation till våra medarbetare, i relation till externa parter och vid hantering av företagets resurser. Viktiga utgångspunkter för vår Uppförandekod är FN Global Compacts principer kring mänskliga rättigheter, arbetsrättsliga frågor, miljö och antikorruption och OECD:s riktlinjer för multinationella företag. Vår verksamhet ska vara sund och drivas med hög integritet baserat på marknadsmässiga villkor. Våra kunder kan förvänta sig konkurrenskraftiga produkter levererade med hög kvalitet och med begränsad påverkan på miljö och omvärld. På många av våra verksamhetsorter är vi en betydande uppdragsgivare och vi agerar affärsmässigt, professionellt och opartiskt i relation till våra leverantörer och entreprenörer. Vi förväntar oss att våra samarbetspartners tar del av och följer vår Uppförandekod, och vi arbetar aktivt för att tillse detta. Vi har rutiner och instruktioner som styr inköp och vi utvärderar samt bedömer leverantörer och andra samarbetspartners. Bedömningen grundas på förmågan att uppfylla kvalitativa krav, där miljö och sociala aspekter är inkluderade, samt ett totalkostnadsperspektiv. Inköp upphandlas i konkurrens. INTRESSEKONFLIKTER OCH JÄV Våra medarbetare handlägger inte affärer, ärenden eller frågor där de direkt eller indirekt har ett personligt intresse. Särskilt försiktighet iakttags vid affärer där det finns en släktrelation eller annan nära relation. Kommersiella avgöranden tas inte när det råder en jävsituation. Varje medarbetare har ett ansvar för att informera och rådgöra med närmaste chef samt inköpsfunktionen vid potentiella jävsituationer och intressekonflikter. REPRESENTATION, GÅVOR OCH ANDRA FÖRMÅNER LKAB motverkar aktivt all form av korruption, inklusive utpressning och mutor. Vi engagerar oss inte i sådan verksamhet som vi inte öppet kan stå för och vi fattar inga affärsbeslut utifrån personliga intressen. Mutor, dolda provisioner eller andra olagliga eller oetiska förmåner är inte tillåtna. Medarbetare i LKAB varken tar eller ger otillbörliga ersättningar i form av gåvor, tjänster, resor eller representation som gör att dennes ställning kan ifrågasättas. Vi är återhållsamma vid all slags representation, både vår egen och när vi blir bjudna. Vi följer noga de särskilda krav som gäller vid affärsrelationer med offentlig och kommunal sektor. Gåvor till företaget registreras i vårt gåvoregister.

7 Etikpolicy för LKAB 2013 Bakgrund 7 VÄGLEDNING Våra medarbetare tar aldrig emot eller ger gåvor, förmåner, tjänster eller andra erbjudanden som kan ifrågsätta hans eller hennes oberoende eller affärsmässighet. Våra medarbetare drar aldrig nytta av de eventuella fördelar det innebär att vara anställd på LKAB gentemot tredje part. I tjänsteutövningen tar våra anställda aldrig emot erbjudanden och rabatter hos leverantörer som riktar sig till medarbetaren i rollen som privatperson. Vi engagerar oss aldrig i ett projekt eller en affär som kan innebära att vi medverkar till korruption. Vi förväntar oss samma agerande av våra leverantörer och har specificerat våra krav i särskilda styrdokument. Representation och gåvor sker i enlighet med lagstiftning, allmän affärspraxis, Institutet mot Mutors Kod om gåvor, belöningar och andra förmåner i näringslivet och LKAB:s Instruktion för representation, gåvor och andra förmåner.

8 8 Uppförandekod för LKAB Lokalsamhälle LOKALSAMHÄLLE EKONOMISK HÅLLBARHET LKAB har ett ansvar att förvalta Malmfältens malmfyndigheter på ett ekonomiskt hållbart sätt. Genom att vara ett effektivt och lönsamt företag skapar vi värden för lokalsamhällena och ägaren, svenska folket. Vår gruvverksamhet ger också möjlighet för fler människor att få jobb och utkomst på de orter där vi verkar. SPONSRING OCH DONATIONER LKAB arbetar med aktiv sponsring och donationer för att ge förutsättningar för vår kärnverksamhet, allt inom ramen för att skapa attraktiva samhällen. Sponsringsfrågor handläggs i regel lokalt och ska i huvudsak utgöras av bidrag till kultur och idrott på LKAB:s verksamhetsorter. SOCIAL HÅLLBARHET LKAB bidrar till att skapa livskraftiga och attraktiva samhällen. I samhället är vi en ansvarstagande aktör som förstår och är transparent med vår verksamhets påverkan på omgivningen. Vi deltar i och engagerar oss i samhällets utveckling och omvandling där vår verksamhet bedrivs. Våra medarbetare uppmuntras till att delta i föreningsliv och ta initiativ till fördel för samhällets utveckling. MILJÖ OCH KVALITET Miljö- och kvalitetsarbetet löper som en röd tråd genom allt vi gör. LKAB:s verksamhet har inverkan på omgivning och miljö, dels i den egna verksamheten men även genom leverantörsledet. Ett kontinuerligt arbete med ansvarstagande i fokus sker för att minimera vår påverkan på omgivande miljö, bland annat genom att minska utsläpp till luft och genom att minska damm och buller. Mark ska användas ansvarsfullt och efterbehandlas. LKAB ska också verka för att leverantörer och andra samarbetspartners lever upp till de krav som ställs på ansvarstagande i deras verksamhet. Som en följd kan vi erbjuda energieffektiva produkter till våra kunder. Vårt kunderbjudande är Performance in Ironmaking och klimatsmarta produkter, Green Pellets. VÄGLEDNING LKAB ska vara ett av de ledande gruvföretagen när det gäller resurs- och klimateffektiv produktion. Kunderbjudandet är effektiv järnframställning, Performance in Ironmaking och klimatsmarta produkter, Green Pellets. LKAB ska vara branschledande inom forskning, innovation och ny teknik. LKAB ska vara en önskvärd samarbetspartner för produkt- och teknikutveckling hos kunder och underleverantörer. LKAB ska vara ett internationellt föredöme i gruvbranschen när det gäller etik, arbetsmiljö, jämställdhet och mångfald. LKAB:s verksamhet ska möjliggöra en hållbar samhällsutveckling och generera välstånd.

9 Goda relationer och en proaktiv, kontinuerlig dialog med intressenter är viktigt för LKAB Etikpolicy för LKAB 2013 Bakgrund 9

10 10 Uppförandekod för LKAB Ägaren & Efterlevnad ÄGAREN Vi har en kontinuerlig dialog med vår ägare och arbetar för att uppnå ägarens mål att vara ett föredöme inom frågor som rör hållbar utveckling. LKAB ska skapa värde genom ekonomiskt, socialt och miljömässigt ansvarstagande. Vi rapporterar löpande hur vi uppfyller våra ekonomiska mål och hållbarhetsmål. EFTERLEVNAD Alla medarbetare inom LKAB-koncernen ska följa vår Uppförandekod, liksom tillämpliga lagar, regelverk och övriga policys som styr koncernen och dess verksamhet. Varje medarbetare har ett eget ansvar för att agera i enlighet med företagets policys. Berörd chef ansvarar för att dennes medarbetare har förutsättningar att agera i enlighet med vår Uppförandekod samt andra styrande dokument. Våra chefer ska ges kunskap och förutsättningar att vara ett stöd för medarbetarna i etikfrågor. Det är viktigt att alla förstår vad som förväntas i rollen som medarbetare i LKAB. Därför ingår vår Uppförandekod i löpande utbildningar. SYSTEM FÖR TRYGG RAPPORTERING Vi vill att våra medarbetare tar upp misstankar om oegentligheter med sin närmaste chef. Om våra anställda av någon anledning inte kan eller vill hantera frågan linjevägen, kommer det framöver att finnas möjlighet att använda ett system för rapportering av överträdelser där du kan göra en anonym anmälan. Ytterligare information finns på LKAB:s intranät. Det är avgörande att LKAB får kännedom om eventuella överträdelser eller oetiskt agerande. Förhållanden som strider mot vår Uppförandekod och som riskerar att skada LKAB i något avseende ska rapporteras. Alla anmälningar handläggs av LKAB:s etikråd som består av representanter från Hållbar Utveckling, Group Control, Human Resources och Finance Legal. LKAB tolererar inte någon form av trakasserier eller diskriminering och skyddar en anställd som har uttalat sina misstankar i god tro. Den anställde som rapporterat en oegentlighet i god tro ska inte behöva riskera att anställningen inom LKAB påverkas på något negativt sätt till följd av rapporteringen. LKAB:s etikråd ansvarar för att förvalta vår Uppförandekod.

11 Etikpolicy för LKAB 2013 Bakgrund 11

12 LKAB, BOX 952, LULEÅ tel