Vattenfalls uppförandekod för leverantörer

Transkript

1 Vattenfalls uppförandekod för leverantörer

2 Inledning Vattenfall tillhandahåller energi för dagens samhälle och bidrar till morgondagens energisystem. Vi åtar oss att bedriva vår affärsverksamhet i enlighet med gällande lagar, regler och förordningar och strävar efter att ständigt förbättra vårt sociala och miljömässiga arbete genom hela värdekedjan. Vi tar ansvar för våra handlingar, och vi förväntar oss att våra leverantörer gör detsamma. I vår uppförandekod för leverantörer anger vi våra grundläggande krav vad gäller mänskliga rättigheter och arbetsvillkor, miljö samt affärsetik. Den baseras på FN:s Global Compact, som Vattenfall anslöt sig till Vattenfall förväntar sig att företagets leverantörer tillämpar de principer som beskrivs i denna uppförandekod i sin egen affärsverksamhet eller att leverantörerna har antagit motsvarande standarder och bedriver sin verksamhet i enlighet därmed. Vattenfall kommer löpande se till att de regler och principer som återfinns i denna uppförandekod efterlevs. Detta görs genom att be leverantörerna att tillhandahålla relevant information samt genom att genomföra revisioner och granskningar av leverantörerna. 2 Uppförandekod för leverantörer

3 Mänskliga rättigheter och arbetsvillkor Vattenfall förväntar sig att dess leverantörer ska stödja och skydda de mänskliga rättigheterna både på arbets platsen och mer allmänt i hela sin affärsverksamhet. Alla anställda och arbetstagare ska behandlas väl, med värdighet och respekt. Föreningsfrihet och rätten till kollektiva förhandlingar Leverantörerna ska erkänna och respektera anställdas rätt att fritt organisera sig och att förhandla kollektivt. I situationer där rätten att organisera sig och förhandla kollektivt är begränsad i lag, ska leverantörer låta arbetstagare fritt välja egna representanter. Tvångsarbete Leverantörerna ska förbjuda all användning av tvångsarbete, slavarbete, kontraktsarbete eller straffarbete. Allt arbete, inklusive övertidsarbete, ska vara frivilligt, och arbetstagare ska ha rätt att fritt lämna arbetet eller avsluta sin anställning med rimligt varsel. Leverantörerna får inte föreskriva att arbetstagare lämnar över legitimation, pass eller arbetstillstånd som ett villkor för anställning. Barnarbete och unga arbetstagare Leverantörerna ska bekämpa alla former av barnarbete. Leverantörerna får inte anställa barn under vare sig minimiåldern för anställning eller åldern för slutförd obligatorisk utbildning i landet. Leverantörerna får inte anställa arbetstagare under 18 år för att utföra arbete som kan vara riskfyllt eller skadligt för deras hälsa och säkerhet. Icke-diskriminering Leverantörerna får inte utöva någon form av diskriminering vid anställning eller i sina anställningsförfaranden, vilket innefattar tillgång till utbildning, befordran och belöningar baserade på ras, hudfärg, religion, kön, sexuell läggning, ålder, fysisk förmåga, hälsotillstånd, politisk uppfattning, nationalitet, socialt eller etniskt ursprung, medlemskap i fackförening eller civilstånd. Arbetsmiljö Leverantörerna ska säkerställa en säker och hälsosam arbetsplats eller annan plats där produktion eller arbete utförs. Lämplig arbetsmiljöinformation, arbetsmiljöutbildning och skyddsutrustning ska tillhandahållas för alla arbetstagare. Löner och förmåner Leverantörerna måste betala alla arbetstagare minst den minimilön som krävs enligt gällande lagar och förordningar samt erbjuda alla lagstadgade förmåner. Alla anställningsvillkor, inklusive ersättningar, arbetstider, semester, ledigheter och helgdagar måste överensstämma med tillämpliga lagar och förordningar, i synnerhet obligatoriska branschstandarder. Miljö Vattenfall förväntar sig att dess leverantörer bedriver sin verksamhet på ett ansvarsfullt sätt i förhållande till miljörisker och miljöpåverkan och tillämpar försiktighetsprincipen i sin affärsverksamhet. Resurser som vatten och energi ska användas på ett effektivt sätt. Miljölagstiftning Leverantörerna måste skaffa och upprätthålla alla nödvändiga tillstånd och licenser och efterleva verksamhets- och rapporteringskrav enligt dessa tillstånd och licenser. Avfallshantering och förebyggande av föroreningar Leverantörerna ska sträva efter att undvika eller minska allt avfall och alla utsläpp till följd av affärsverksamheten. Leverantörerna ska använda effektiv teknik som syftar till att minska miljöbelastningen så mycket som möjligt. Miljöledningssystem Vattenfalls leverantörer vars verksamhet har en inverkan på miljön ska ha en strukturerad och systematisk metod för att ta hänsyn till miljöaspekter vilken innefattar att fastställa lämpliga ledningssystem för miljöskydd, ställa upp mål och genomföra uppföljningar. Affärsetik Vattenfall förväntar sig att dess leverantörer bedriver sin verksamhet i enlighet med gällande lagstiftning samt följer internationellt överenskomna affärsetiska regler. Juridisk efterlevnad Leverantörerna skall följa alla lagar, regler och förordningar i de länder där de bedriver affärsverksamhet. Uppförandekod för leverantörer 3

4 Anti-korruption Vattenfalls leverantörer får inte delta i eller tolerera någon form av korruption, mutor, utpressning eller förskingring. Leverantörerna får inte erbjuda eller acceptera några förmåner eller annat för att få någon otillbörlig eller olämplig fördel. Sådana olämpliga förmåner (mutor etc.) kan bestå av kontanter, gåvor, nöjesresor eller förmåner av annan natur. Intressekonflikter Leverantörerna ska undvika intressekonflikter som kan äventyra leverantörens trovärdighet i Vattenfallkoncernen eller andra parters förtroende för Vattenfallkoncernen. Skydd av tredje parts rättigheter och information Leverantörerna måste respektera immateriella rättigheter och skydda konfidentiell information genom att säkra den mot missbruk, stöld, bedrägeri eller otillbörligt röjande. Förpliktelse Vattenfall förväntar sig att dess leverantörer åtar sig att följa de principer som anges i detta dokument genom att upprätta lämpliga övervakningssystem samt genom uppföljning av misstänkta brott mot dessa principer. Kontrollsystem Leverantörerna ska ha lämpliga kontrollsystem för att säkerställa efterlevnad av dessa eller likvärdiga standarder. Leverantörers kontrollsystem ska också tillämpas på de underleverantörer och leverantörer som direkt eller indirekt har med tillhandahållandet av varor och tjänster till Vattenfall att göra. Konsekvenser vid överträdelser Leverantörerna ska följa upp eventuella överträdelser av dessa eller likvärdiga standarder som kommer till deras kännedom och vidta lämpliga åtgärder. Beroende på hur allvarlig överträdelsen är kan lämpliga åtgärder vara att begära korrigerande åtgärder men även att avsluta samarbetet med en anställd, underleverantör eller entreprenör som givit uppdrag om, underlättat eller tillämpat oacceptabla metoder. 4 Uppförandekod för leverantörer

5 FN:s Global Compact Global Compact uppmanar företagen att anamma universella principer och samarbeta med FN. Den har utvecklats till att bli en viktig plattform för FN för att samarbeta med upplysta globala företag. - FN:s generalsekreterare Ban Ki-moon Mänskliga rättigheter Princip 1: Företag ska stödja och respektera skyddandet av internationella mänskliga rättigheter och Princip 2: försäkra sig om att de inte är delaktiga i brott mot mänskliga rättigheter. Arbetsvillkor Princip 3: Företag ska upprätthålla föreningsfrihet och ett faktiskt erkännande av rätten till kollektiva förhandlingar. Princip 4: avskaffande av alla former av tvångsarbete. Princip 5: faktiskt avskaffande av barnarbete, och Princip 6: avskaffandet av diskriminering vid anställ ning och i yrkesutövning. Miljö Princip 7: Företag ska stödja försiktighetsprincipen vad gäller miljörisker. Princip 8: ta initiativ för att främja ett större miljömässigt ansvarstagande och Princip 9: uppmuntra utveckling och spridning av miljövänlig teknik. Anti-korruption Princip 10: Företag ska motarbeta alla former av korruption, inklusive utpressning och bestickning. Referenser Vid utarbetandet av denna uppförandekod för leverantörer har följande referenser använts (länkar till text på engelska). FN:s Global Compact FN:s deklaration om de mänskliga rättigheterna från International Labour Organization, särskilt följande dokument: Deklaration om grundläggande principer och rättigheter i arbetslivet från 1998 Konventionen angående tvångs- eller obligatoriskt arbete (C ) Konventionen angående avskaffande av tvångsarbete (C ) Konventionen om minimiålder för tillträde till arbete (C ) Konventionen om förbud mot och omedelbara åtgärder för att avskaffa de värsta formerna av barnarbete (C ) Konventionen angående lika lön för män och kvinnor för arbete av lika värde (C ) Konventionen angående diskriminering i fråga om anställning och yrkesutövning (C ) Konventionen angående föreningsfrihet och skydd för organisationsrätten (C ) Konventionen angående tillämpning av principerna för organisationsrätten och den kollektiva förhandlingsrätten (C ) Guidelines on Occupational Safety and Health (ILO-OSH-200) Riodeklarationen, Agenda 21 Barnrättsprinciperna Issues/human_rights/childrens_principles.html ISO 26000:2010 Vägledning för socialt ansvarstagande Social Accountability FN:s konvention mot korruption OECD:s riktlinjer för multinationella företag guidelinesformultinationalenterprises/ pdf FN:s ramverk och vägledande principer för företag och mänskliga rättigheter A-HRC-17-31_AEV.pdf Kontakt procurement@vattenfall.com Författare/utfärdande avdelning Legal and CEO Office Godkänt av Vattenfall AB:s koncernledning, 18 juni 2013 Publiceringsdatum 1 Juli 2013 Uppförandekod för leverantörer 5