Uppförandekoden kan dock ställa krav som överträffar de krav som ställs av den nationella lagstiftningen.

Transkript

1 Uppförandekod 1 Introduktion Med ambitionen att kontinuerligt förbättra vår produktionsmiljö och arbetsvillkor ur etiska och sociala aspekter arbetar vi med vår uppförandekod som minimistandard. Uppförandekoden gäller för produktionsenheter och leverantörer som tillverkar produkter för Duni. Duni inser att den juridiska och kulturella miljön skiljer sig åt i de länder där produktionsenheterna finns. Uppförandekoden fastställer dock de minimikrav som alla produktionsenheter måste tillgodose av för att göra affärer med Duni. 2 Allmänna principer Vår allmänna regel är att alla Duni:s leverantörer måste följa nationell lagstiftning som gäller i respektive land. Skulle några av kraven i uppförandekoden motsäga den nationella lagen i något avseende, ska lagen alltid följas. Leverantören måste omgående skriftligen informera Duni om motsägelse skulle förekomma. Uppförandekoden kan dock ställa krav som överträffar de krav som ställs av den nationella lagstiftningen. 3 Inget barnarbete Våra produktionsenheter och leverantörer har att följa alla nationella lagar och föreskrifter, liksom ILO konventionen 138 och 182, gällande minimiåldern och lämpliga typer av arbete. ILO = International Labour Organization Ref: Code-of-Conduct_swe.doc Page 1 ( 5)

2 4 Arbetsförhållanden a. Företaget får inte använda sig av eller tillåta fysiskt våld för att straffa eller tvinga arbetstagare. b. Företaget får inte använda sig av eller tillåta psykologiskt tvång eller någon annan form av icke-fysisk misshandel, däribland våldshot, sexuella trakasserier och annan verbal misshandel. c. Det är viktigt för så väl arbetarnas trivsel som för de tillverkade produkternas kvalitet att produktionsmiljön är ren. d. Produktionslokal ska vara väl ventilerad för att säkerställa adekvat cirkulation och temperatur. e. Belysningen i produktionslokalen ska vara tillräcklig så att arbetet kan utföras vid alla tider på dygnet. f. Rena toaletter ska finnas under hela arbetstiden och kunna nås utan orimliga restriktioner. g. Företaget förordar att anställningsformer ska tillämpas som säkerställer att arbetsrättslagar och sociala rättigheter följs. 5 Säkerhet Produktionsenheten ska i alla lägen prioritera arbetarnas säkerhet. Tillämpliga lokala lagar och regler beträffande säkerheten i fabriken ska följas och dokumenteras. Som exempel på detta se följande punkter nedan: a. Det ska finnas tillräckligt antal och tydligt markerade utgångar som möjliggör utrymning i händelse av nödläge. Utgångarna ska hållas fria från blockerande föremål och vara olåsta, alternativt ska en nyckel alltid finns tillgänglig för alla. b. Fabriken ska ha skyltar med en utrymningsplan. Utrymningsövningar ska genomföras. c. Brandsläckare ska regelbundet underhållas samt vara synliga och tillgängliga för all personal. Ref: Code-of-Conduct_swe.doc Page 2 ( 5)

3 d. Första-hjälpen-utrustning måste finnas tillgänglig i varje fabrik. e. Maskiner ska utrustas med säkerhetsanordningar som regelmässigt ses över. Personlig skyddsutrustning ska finnas tillgänglig vid behov. f. Riskmaterial ska förvaras på en säker och ventilerad plats. 6 Arbetarnas rättigheter Följande konventioner skall efterlevas och det innebär bland annat följande: a. ILO konventionen 29 och 105 som bland annat betyder att produktionsenheten inte ska använda ofrivilligt eller oavlönat arbete av något slag, inklusive straffarbete b. ILO konventionen 100 och 111 som handlar om att utländsk arbetskraft som anställs på kontrakt, får aldrig tvingas att förbli anställda längre än de själva vill. Rekryteringskostnader eller kommission till rekryteringsföretag betalas av arbetsgivaren c. ILO konventionen 100 och 111 som bland annat innebär att ingen arbetare ska diskrimineras på grund av ras, kön, hudfärg, nationalitet, religion eller etniskt bakgrund. d. ILO konventionen 87 och 98 som bland annat betyder att det ska vara fritt för alla arbetare att gå med i valfri förening, produktionsenheter ska inte lägga sig i om arbetare väljer att fredligt och lagligt organisera sig eller förhandla kollektivt. Beslut om att organisera sig eller inte tas av arbetarna själva. 7 Löner och arbetstider Produktionsenheten fastställer arbetstider, löner och lönevillkor i enlighet med gällande lokal lag och lokala avtal mellan arbetsgivare- och arbetstagarorganisationer. a. Arbetarnas lön ska vara minst lagstadgad minimilön. Där inte lagstadgad minimilön finns skall lönen motsvara normen inom lokal industri. b. Veckoarbetstiden får inte överstiga den lagliga gränsen eller om inte annat överenskommits mellan arbetsgivaren och arbetstagarorganisationenmaximalt 48 timmar i veckan och arbetarna ska vara lediga minst en dag per 7 dagars period. Ref: Code-of-Conduct_swe.doc Page 3 ( 5)

4 c. Övertid ska vara frivillig och ej överstiga 12 timmar i veckan om inte annat överenskommits mellan arbetsgivaren och arbetstagarorganisationensamt minst kompenseras i enlighet med lagstadgade krav. d. Arbetare ska, som ett minimum, ha rätt till lagenlig årlig semester, sjukfrånvaro, föräldraledighet och andra helgdagar enligt lokal lag. e. Det ska finnas ett anställningskontrakt på varje anställd som innehåller minst födelsedatum, punkterna A till D samt kön. 8 Bostadsförhållanden (Om tillämpligt) a. Om personalen tillhandahålls bostäder gäller samma krav på säkerhet och arbetsförhållanden som i kapitel 4 och 5 även för dessa bostäder. b. Alla arbetare har rätt till en egen sängplats och boendeytan per arbetare måste minst följa de lagstadgade minimikraven. c. Män och kvinnor ska ha skilda sovutrymmen. d. Män och kvinnor ska ha åtskilda toaletter och duschar i tillräckligt antal. e. Arbetarna ska ha rätt att lämna bostaden utan restriktioner och när de vill under den tid de är lediga. 9 Övervakning och efterlevnad Duni förväntar sig att alla leverantörer respekterar uppförandekoden och gör sitt yttersta för att uppnå fastslagen standard. Ansvaret för att koden följs ligger hos leverantören, det är även leverantörens ansvar att koden informeras till de arbetstagare som berörs. De anställda får inte straffas, avskedas eller diskrimineras om de lämnar ut information angående kodens efterlevnad. Leverantörerna måste tillåta att Duni och/eller dess representanter får tillgång till deras anläggningar och till alla relevanta dokument som krävs för att säkerställa att uppförandekoden följs. Sådan tillgång ska vara alltid ges, oavsett om besöket meddelats i förväg eller ej. Ref: Code-of-Conduct_swe.doc Page 4 ( 5)

5 Om Duni finner att en leverantör inte efterlever kraven i uppförandekoden, kan Duni avsluta det affärsmässiga samarbetet med leverantören utan finansiella konsekvenser för Duni, om inte leverantören inför en av Duni godkänd handlingsplan för att rätta till missförhållandena. Om tillrättaläggande handlingsplaner rekommenderas men inte efterlevs kommer Duni att dra in framtida beställningar och kan dessutom annullera existerande beställningar. Ref: Code-of-Conduct_swe.doc Page 5 ( 5)