Innehåll. 3 Förord av koncernchefen. 4 Hur Code of Conduct skall tillämpas. 5 Midsonas 6 grundläggande principer. 6 Respekt för mänskliga rättigheter

Transkript

1 CODE OF CONDUCT 1

2 Innehåll 3 Förord av koncernchefen 4 Hur Code of Conduct skall tillämpas 5 Midsonas 6 grundläggande principer 6 Respekt för mänskliga rättigheter 6 Miljö 7 Respekt för lagstiftning 7 Leverantörer samt produktkvalitet och säkerhet 8 Öppen och ärlig kommunikation 8 Intressekonflikt 9 Information om Midsona-koncernen 2

3 Förord av koncernchefen Midsona skall alltid uppträda som ett ansvarsfullt företag med ett gott anseende när det gäller öppenhet, hederlighet och vår förmåga att fullfölja våra samhälleliga förpliktelser. Midsona skall alltid arbeta för att skapa mervärde åt våra kunder, anställda, aktieägare och andra intressenter. Midsonas Code of Conduct tillsammans med våra policies utgör ramverket för vår verksamhet. Code of Conduct är tillämplig för alla anställda, ledande befattningshavare samt styrelse på alla marknader, vid alla tillfällen. Midsonas Code of Conduct har publicerats på koncernens intranät samt sänts ut till anställda och anslagits på bolagen. Det är varje chefs ansvar att inkludera Code of Conduct i introduktionen för nyanställda. Denna Code of Conduct har antagits av styrelsen för Midsona AB den 10 december Peter Åsberg VD och koncernchef 3

4 Hur Code of Conduct skall tillämpas Code of Conduct sammanfattar existerande principer för Midsona-koncernen och skall användas såsom en påminnelse om hur vår dagliga verksamhet skall bedrivas. Varje anställd vid koncernen skall genom sin chefs försorg erhålla ett exemplar av Code of Conduct. Dokumentet återfinns på koncernens intranät. Alla anställda skall läsa igenom och följa innehållet i Code of Conduct. Eventuella frågor som den anställde har skall riktas till närmaste chef. 4

5 Midsonas 6 grundläggande principer 1 Vi respekterar alla individers rättigheter. 2 Vi arbetar för att i alla sammanhang använda oss av rättvisa affärs-, marknads- och reklammetoder. 3 Vi respekterar gällande lagstiftning och leder vårt företag med integritet och ärlighet. Vi inlåter oss inte på något sätt i illegal verksamhet. 4 Vi åtar oss att alltid arbeta för att bedriva vår verksamhet på ett sätt som bidrar till en sund och uthållig miljö. 5 Vi tillåter inte erbjudanden om eller mottagande av mutor. 6 Vi uppmuntrar vår personal att anmäla olagligt eller oetiskt uppförande. 5

6 Respekt för mänskliga rättigheter Alla anställda vid Midsona har rätt att behandlas med respekt. Midsona skall avstå från varje form av diskriminering för ras, hudfärg, religion, ålder, kön, nationalitet eller handikapp. Anställda vid Midsona skall inte trakassera eller diskriminera någon kollega. I alla frågor som berör anställning, vilket inkluderar rekrytering, befordran, omplacering, friställning, disciplinåtgärder, ersättningar och förmåner skall de beslut som fattas endast grunda sig på de kvalifikationer och färdigheter som fordras för arbetet. Midsona respekterar de anställdas rätt att vara representerade av fackförening liksom deras rätt att vara part i kollektivavtal. De anställdas hälsa och säkerhet skall alltid prioriteras. Midsona skall kontinuerligt arbeta för att minska riskerna och effekterna av olyckor. Anställda vid Midsona skall få tillräckliga instruktioner för att hantera sina arbetsuppgifter. Midsona stödjer och arbetar efter FN Global Compacts tio principer kring mänskliga rättigheter, arbetsrättsliga frågor, miljö och korruption. Länk till principerna finns tillgängliga på koncernens intranät. Miljö Midsona skall informera de anställda om miljö-, säkerhets- och hälsofrågor och involvera sin personal i det ständigt pågående förbättringsarbetet. Midsona skall arbeta för att minska vår konsumtion av energi och råvaror samt vårt företags negativa inverkan på miljön. Miljö-, säkerhets- och hälsohänsyn skall tas vid utvecklingen av produkter och processer. 6

7 7

8 Respekt för lagstiftning Midsona affärsverksamhet är underkastad ett antal lagar och förordningar och bolaget är beroende av olika tillstånd. Samtliga bolag skall ha kunskap om och strängt följa gällande lagar och förordningar. Likaså är det av stor vikt att alltid följa Midsonas interna affärsregler och vid varje tillfälle gällande policies. Det är varje anställds skyldighet att vid oklarheter hos närmsta chef söka råd och information om relevanta lagkrav, till exempel rörande: - Antitrust-regler Midsona verkar för rättvis konkurrens. En rättvis konkurrens är grunden all affärsutveckling och innovation. Det är vår fundamentala princip att alla bolag i koncernen och alla anställda vid varje tillfälle skall respektera och följa gällande konkurrenslagstiftning. - Redovisnings- och rapporteringslagstiftning Midsona skall alltid lämna komplett och korrekt ekonomisk rapportering, se till att lämplig internkontroll finns på plats samt att redovisning och rapportering sker i enlighet med gällande lag och börskrav. - Insiderlagstiftning - Samtliga anställda vid Midsona skall strikt följa gällande insiderlagstiftning. Anställda som sitter inne med konfidentiell information som, om den skulle yppas, kunde påverka priset på bolagets värdepapper eller kontrakt, måste villkorslöst avstå från att vidarebefordra denna information till tredje part eller att begagna sig av den för egen eller annans fördel. Leverantörer samt produktkvalitet och -säkerhet Midsona skall engagera sig för att endast samarbeta med leverantörer som ansluter sig till våra kvalitetskrav och affärsprinciper. Vår ambition är att företagets Code of Conduct skall bifogas alla leverantörskontrakt. Midsona skall anlita leverantörer som följer gällande lagstiftningar och som aktivt arbetar med att reducera negativ miljö- och hälsopåverkan. 8

9 Det är Midsona fundamentala princip att vidta alla rimliga åtgärder för att säkerställa kvaliteten och säkerheten hos de produkter vi levererar. Våra produkter skall uppfylla avtalade och lagstiftade nivåer när det gäller konsumentsäkerhet. Vi skall erbjuda tillräcklig, korrekt och tydlig information om våra produkters innehåll, användande och förvaring. Öppen och ärlig kommunikation Det är Midsonas princip att all kommunikation skall ske i enlighet med gällande lagstiftning och policy. Vår kommunikation skall vara transparent och ärlig. Midsona skall upprätthålla en bra relation med aktieägare, kunder, anställda och andra intressenter genom frekventa kontakter, tydlighet och god etik. Intressekonflikt Midsona tar sina affärsbeslut baserat på vad som är bäst för företaget och inte baserat på personliga överväganden eller relationer. Anställda skall undvika varje situation där personliga intressen riskerar att stå i konflikt med företagets intressen, till exempel: - Anställning hos konkurrent, kund eller leverantör till Midsona oavsett om kompensation utgår eller ej. - Anställd får inte dra fördel för egen del av affärsmöjligheter som uppstår som en direkt följd av Midsonas affärer. - Styrelseuppdrag i konkurrerande verksamhet, hos kund eller hos leverantör skall godkännas i förväg av närmaste chef. - Midsona lämnar inga bidrag eller gåvor till politiska partier eller 9

10 individuella politiker och anställda får inte lämna några sådana bidrag på Midsonas vägnar. - Anställda vid Midsona får inte erbjuda eller acceptera gåvor, fördelar, provision eller representation till eller från tredje part som kan påverka den anställdes professionella omdöme när det gäller utförandet av arbetet för Midsona. Information om Midsona-koncernen Midsona AB (publ) Box Malmö Telefon Fax E-post info@midsona.com På vår hemsida hittar ni information om Midsonakoncernen, t ex årsredovisningar, delårsrapporter och pressmeddelanden. 10